Андрей Смирнов
Время чтения: ~21 мин.
Просмотров: 7

Чем и как открыть файлы xls

Как создать таблицу в Эксель: Удаление содержимого ячеек

Описание методик редактирования в Excel было бы неполным без рассмотрения способов удаления ячеек. На рабочем листе можно выполнять два типа удаления.

Очистка содержимого ячеек. При этом удаляется только содержимое, но сама ячейка остается на месте. Таким образом, не нарушается общая структура рабочего листа.

Удаление самих ячеек. Удаляется сама ячейка вместе со всем содержимым и форматированием. При удалении ячейки программа сдвигает окружающие ячейки, чтобы исключить образование пустот.

Чтобы все было чисто

Чтобы очистить содержимое ячеек, оставив на месте сами ячейки, нажмите клавишу <Delete>.

Если вы хотите удалить не содержимое, а что-то другое, щелкните на кнопке Очистить, находящейся в группе Редактирование вкладки Главная (на ней изображен ластик), а затем выберите один из пунктов открывшегося контекстного меню.

Очистить все. Удаляются все параметры форматирования, а также примечания и содержимое выбранного диапазона ячеек.

Очистить форматы. В выделенном диапазоне ячеек удаляется форматирование, при этом нетронутым остается все остальное.

Очистить содержимое. Удаляется только содержимое ячеек (как и после нажатия клавиши <Delete>).

Очистить примечания. Удаляются примечания из выделенного диапазона ячеек, не затрагивая все остальное.

Очистить гиперссылки. Удаляются активные гиперссылки в выделенном диапазоне ячеек, оставляя описательный текст.

Варианты удаления

Чтобы удалить весь выделенный диапазон ячеек, а не только их содержимое, откройте контекстное меню, прикрепленное к командной кнопке Удалить в группе Ячейки на вкладке Главная, и выберите в нем пункт Удалить ячейки.

Откроется диалоговое окно, предлагающее варианты заполнения образовавшегося места за счет сдвига соседних ячеек.

Ячейки, со сдвигом влево. Этот вариант, заданный по умолчанию, вызывает сдвиг соседних справа ячеек влево, чтобы заполнить пустоту, образовавшуюся после удаления ячеек.

Ячейки, со сдвигом вверх. Сдвиг вверх соседних ячеек, расположенных внизу.

Строку. Удаление всех строк, входящих в удаляемый диапазон.

Столбец. Удаление всех столбцов, входящих в удаляемый диапазон.

Если вы собираетесь сдвигать оставшиеся после удаления ячейки влево, щелкните на кнопке Удалить вкладки Главная. (Это все равно что открыть диалоговое окно и щелкнуть на кнопке ОК без изменения положения переключателя.)

Чтобы полностью удалить строку или столбец с рабочего листа, выделите его с помощью заголовка, щелкните правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Удалить.

Можете также удалить целые столбцы и строки с помощью контекстного меню кнопки Удалить, выбрав в нем команду Удалить строки с листа или Удалить столбцы с листа.

Удаление целых строк и столбцов с рабочего листа — довольно рискованное дело, если вы не уверены, что в них не содержится никаких значений. Не забывайте, что при удалении строки вы удаляете все ее столбцы от А до XFD (а видите вы только некоторые из них). Аналогично при удалении с рабочего листа столбца вы удаляете информацию из всех 1 048 576 его строк.

Как изменить формат xls на xlsx

Файл с расширением XLSX занимает меньше места, поэтому рекомендуется пользоваться именно им. Но если нужно конвертировать документ, сделайте следующее:

  • откройте его в формате XLS;
  • кликните на кнопку, расположенную сверху с левой стороны;
  • наведите мышку на «Сохранить как», а точнее, на стрелочку рядом с фразой;
  • выберите вариант под названием «Книга Excel».

Если кликнуть, откроется специальное окошко, в котором тоже предложены разные форматы для сохранения дока. Но не забудьте его переименовать, поскольку в будущем будет сложно отличить варианты друг от друга.

Если у вас Windows

Помимо самого популярного пакета офисных приложений MS Office, для ОС Windows разработано много других хороших программ для работы с документами. К примеру, утилита Open Office – это бесплатное для вашего ПК, которое способно работать с текстовыми файлами, таблицами и презентациями.

Чтобы начать работу, запустите программу и на стартовой странице выберите тип документа, который необходимо создать:

Рис.1 – главное окно утилиты Open Office

LibreOffice – еще одна хорошая программа с открытыми исходниками для работы с электронными таблицами. Помимо утилит для работы с текстом, презентациями и таблицами, в LibreOffice встроены редактор векторной графики, редактор формул и СУБД (комплексная система управления базами данных). Распространяется программа исключительно на бесплатной основе.

Если у вас Mac OS

С недавнего времени, на Mac OS можно скачать официальную версию пакета MS Office, однако, это не самая популярная программа среди пользователей яблочной ОС.

Apple Numbers – пожалуй, самая удачная утилита для работы с электронными таблицами, которая только есть для Mac. Приложение позволяет открывать файлы очень быстро, не теряется качество и данные. Используя Apple Numbers, вы не столкнетесь с проблемой «съехавших» графиков и ячеек таблиц.

Рис. 3 – внешний вид окна программы Apple Numbers

Planamesa NeoOffice – набор программного обеспечения для работы с текстом, презентациями и таблицами. Поддерживает все распространенные форматы офисных документов, в частности и xls.

С помощью этого приложения вы сможете открывать, редактировать, сохранять файлы. Главное окно и панель инструментов программы очень напоминают MS Office.

Рис. 4 – работа с таблицами в Planamesa NeoOffice

Также для Mac OS вы можете загрузить описанные ранее Open Office или LibreOffice.

XLS vs XLSX

XLS и XLSX — это два расширения файлов, которые используются очень популярным электронным таблицей из Microsoft с именем Microsoft Excel. XLS очень популярен, так как он был стандартным для Microsoft Excel формате, поскольку он был создан до 2003 года. В выпуске Microsoft Office 2007 Microsoft решила изменить формат файла по умолчанию в другом формате и добавить и добавить x для всех своих расширения документов; для Excel это оказалось как XLSX.

Поскольку XLSX — это полный отход от более старого формата файла, который используется в старых приложениях Excel, он не читается в версиях Excel до 2007 года. Эта несовместимость препятствует быстрому внедрению нового программного обеспечения, и Microsoft быстро решила эту проблему, выпустив патч, который позволяет старым приложениям Office читать новые форматы файлов на основе XML. Как всегда, обратная совместимость всегда является приоритетом для приложений Office. Несмотря на принятие и продвижение нового формата XLSX, более новые версии Excel по-прежнему могут открывать и сохранять документы в более раннем формате XLS. Хотя стоит отметить, что Microsoft Excel 2007 отказалась от поддержки старых форматов файлов, которые обычно встречаются в MS-DOS.

Поскольку мы глубже разбираемся в различиях между XLS и XLSX, мы можем видеть, что способ хранения информации существенно отличается как для XLS, так и для XLSX-форматов. XLS основан на BIFF (Binary Interchange File Format) и, как таковой, информация напрямую сохраняется в двоичном формате. С другой стороны, XLSX основан на формате Office Open XML, формате файла, который был получен из XML. Информация в файле XLSX хранится в текстовом файле, который использует XML для определения всех его параметров.

Поскольку XLSX хранится в текстовом формате, Microsoft решила удалить поддержку макросов для этого формата файла. Вместо этого они назначили совершенно другое расширение файла, которое позволяет использовать макросы; он называется XLSM. У старшего расширения XLS-файла эта проблема отсутствует, и она способна хранить электронные таблицы, содержащие макросы или нет.

Резюме: XLS — это формат по умолчанию для версии Excel 2003 года и старше, в то время как XLSX для версий с 2007 года XLS читается всеми версиями Microsoft Excel, в то время как XLSX доступен для чтения только версиями 2007 и более поздними версиями XLS представляет собой собственный двоичный формат, а XLSX основан на формате Office Open XML XLSX не поддерживает макросы, в то время как XLS

Типы файлов XLS

Ассоциация основного файла XLS

.XLS

Формат файла:.xls
Тип файла:Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet

Файл XLS представляет собой электронную таблицу файл, созданный и в первую очередь связаны с более ранними версиями MS Excel, в частности, от 97 до версии до 2003 года он был заменен на формат Office Open XML (XLSX) в 2007 г. Другие программы, такие как OpenOffice Calc и Apple, номера могут также создавать и открывать XLS файлов.

Создатель: Microsoft Corporation
Категория файла:Файлы таблиц
Ключ реестра:HKEY_CLASSES_ROOT\.xls

Программные обеспечения, открывающие Microsoft Excel 97 To 2003 Spreadsheet:

Microsoft Excel, разработчик — Microsoft Corporation

Совместимый с:

Windows
Mac
iOS
Android

WPS Office, разработчик — Kingsoft

Совместимый с:

Windows
Mac
iOS
Android
Linux

Office Tab, разработчик — Detong Technology

Совместимый с:

Windows

GoBe Productive, разработчик — Gobe Software, Inc.

Совместимый с:

Windows

Corel WordPerfect X8, разработчик — Corel

Совместимый с:

Windows

Breadbox Office, разработчик — Breadbox Computer Company

Совместимый с:

Windows

EasyOffice, разработчик — E-Press Corporation

Совместимый с:

Windows
iOS

Documents To Go, разработчик — BlackBerry

Совместимый с:

Windows
Mac
iOS
Android
Blackberry

Thinkfree Office NEO, разработчик — Hancom, Inc.

Совместимый с:

Windows
Mac
Android
Linux

SSuite OmegaOffice HD+ (with SSuite Accel Spreadsheet HD), разработчик — Ssuitesoft Office

Совместимый с:

Windows
Mac
Linux

iWork, разработчик — Apple

Совместимый с:

Mac
iOS

MarinerPak, разработчик — Mariner Software

Совместимый с:

Mac
iOS

Kingsoft Office, разработчик — Kingsoft

Совместимый с:

Windows
Android
Linux

Google Drive, разработчик —

Совместимый с:

iOS
Android
Web

Softmaker Office, разработчик — SoftMaker Software

Совместимый с:

Windows
Android
Linux
Qtopia

NeoOffice, разработчик — Planamesa Software Inc.

Совместимый с:

Mac

Apache OpenOffice Calc, разработчик — Apache Software Foundation

Совместимый с:

Windows
Mac
Linux

LibreOffice Calc, разработчик — The Document Foundation

Совместимый с:

Windows
Mac
Linux

Microsoft Excel Viewer, разработчик — Microsoft Corporation

Совместимый с:

Windows

OmniPage, разработчик — Nuance

Совместимый с:

Windows

Gnumeric, разработчик — Open Source

Совместимый с:

Windows
Mac
Linux

Онлайн-сервисы

Если вы не хотите устанавливать громоздкие программы на свой компьютер, следует воспользоваться интернет-сервисами, которые могут работать с офисными файлами. Все подобные сайты, как правило, бесплатные и не ограничивают пользователей в их использовании.

Яндекс-диск – это комплексное облачное хранилище, которое позволяет не только хранить файлы, но и просматривать их. Редактировать документ вы, к сожалению, не сможете, но зато есть возможность быстро посмотреть его содержимое.

Чтобы открыть .xls, для начала загрузите нужный вам файл на сервис (для этого нужно иметь зарегистрированную учетную запись и достаточное количество места на облачном диске). Затем дождитесь окончания загрузки файла, кликните на нем и выберите пункт «Посмотреть». Содержимое файла откроется в новой странице браузера.

Рис. 5 – просмотр офисных фалов в облачном хранилище от Яндекса

Следующий сервис, который способен быстро открыть xls без потери данных – это Google Docs.

Сайт Google Drive (drive.google.com) – облачное хранилище для любого типа файлов. Сервис имеет присоединенные приложения для работы с документами, которые открываются и работают прямо в браузере.

В народе сервис имеет общее название ГуглДокс; он полноценно работает со всеми типами обычных офисных документов и содержит множество экземпляров темплейтов, или заготовок документов – для создания резюме, to-do листов, годовых отчетов, бюджетирования и т. д. (рис.6).

Рис. 6 Темплейты Гугл Док

Рис.7 – просмотр документов пользователя в Google Docs

Для доступа в Google Drive необходимо иметь учетную запись Google – сервис работает в связке с почтовым сервисом gmail.com. На старте каждый пользователь получает 7 ГБ свободного места в хранилище и возможность редактировать любые документы онлайн, в том числе в коллаборации с другими юзерами.

Рис. 8 Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets
Рис. 8а Интерфейс онлайн-приложения Google Sheets

Если у вас iOS

Для iOS существует достаточно мало хороших офисных программ. До недавних пор наиболее популярной была официальная Microsoft Excel, но последнее время всё больше пользователей переходит на более универсальные онлайновые сервисы и клиентские приложения от Google.

Если вам всё это по каким-то причинам не подходит, есть еще одна программа, на которую стоит обратить внимание – это MobiSystems OfficeSuite Pro. Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги

Помимо просмотра документов, у пользователей также есть возможность воспользоваться удобным встроенным проводником для поиска файлов в памяти телефона и загружать дополнительные бесплатные словари, инструменты и электронные книги.

Рис. 11 – главное окно утилиты MobiSystems OfficeSuite Pro на iOS

Зачем нужен Excel

Бизнес без Excel невозможен. У нас — точно. Пока существуют стандарты бухгалтерского учета, другие программы для работы с большими данными не подходят. У нас куча нюансов в бухгалтерии и налоговом учете, которые не дают работать с программным обеспечением европейских стран, таким как Oracle и SAP.

Нет онлайн-документирования на предприятиях, нельзя сделать онлайн-заявление на отпуск — везде нужна бумажка. Пока так будет, европейские программы не заменят Excel.

Например, в Coca-Cola мы целый год внедряли в работу аналогичное программное обеспечение для автоматизации работы с данными — SAP. Но всё равно там были кнопки Export to Excel и Upload from Excel. Никакая другая программа не позволяет проводить анализ данных на лету и в сжатые сроки без дополнительных настроек и затрат. Конкурентов у Excel на сегодняшний день нет.

Три главных преимущества Excel:

 дешевый, практически бесплатный

 доступный —  это автоматическая программа на компьютерах с Windows

 сравнительно простой в изучении — ему обучают в школах и университетах

Любой человек, которых хочет автоматизировать и упростить свою работу, избавиться от рутины и сэкономить время, сможет научиться работать в этой программе за пару месяцев.

Самое важное в Excel — обработка данных. Без этого я не представляю свою работу с большим массивом информации

Вот функции и инструменты программы, которыми я пользуюсь чаще всего

 Сводная таблица

Подходит для решения 80% задач по обработке данных. С ее помощью можно преобразовать таблицу в нужный формат и сделать готовый отчет. Многие знают эту функцию, но используют не все ее преимущества. В этом большой минус — много времени теряется впустую. 

 VLOOKUP

Функция подтягивает в один отчет данные из другого отчета по определенному ключевому полю или критерию. Она может отсеивать дубликаты, несовпадения, группировать данные. В связке с функцией ЕСЛИ она может выбивать другие значения, ставить фильтры. 

 ЕСЛИ

Это стандартная логическая функция, которая есть в любом языке программирования: что делать, если правда, и что делать, если неправда. 

 ФОРМУЛЫ ССЫЛОК и МАССИВОВ

Позволяют просуммировать определенный диапазон по одному или двум выбранным критериям либо найти нужное значение в диапазоне и сделать на него ссылку.

Устранение неполадок при открытии файлов XLSX

Общие проблемы с открытием файлов XLSX

Microsoft Excel не установлен

Дважды щелкнув по файлу XLSX вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла». В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено Microsoft Excel для %%os%%. Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.

Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл XLSX, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

Установлена неправильная версия Microsoft Excel

В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла Microsoft Excel Open XML Spreadsheet, не поддерживаемая установленной версией приложения. При отсутствии правильной версии ПО Microsoft Excel (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства с файлом, созданным в более новой версии, который старая версия не может распознать.

Совет: Иногда вы можете получить общее представление о версии файла XLSX, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов XLSX, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

Даже если на вашем компьютере уже установлено Microsoft Excel или другое программное обеспечение, связанное с XLSX, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов Microsoft Excel Open XML Spreadsheet. Если проблемы открытия файлов XLSX до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы. Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

Чем открыть файл в формате XLSM

XLSM файлы относятся к типу “Лист Microsoft Excel с интегрированными макроэлементами” и представляют собой структурированный набор данных в виде таблиц, сформированных как ячейки, состоящие из столбцов и строк. Отличительная особенность XLSM расширения – это интегрированные в формат макроэлементы (макросы), полученные с помощью программного кода языка Visual Basic for Applications (VBA).

Поддержка формата и хранение данных организованы с использованием Open XML компонентов (OXML). OXML является инновационным стандартом и стал применяться с появлением Microsoft Office 2007.

Как и другие наборы офисных форматов, являющихся частью OXML, хранение данных в XLSM файле (включая макросы) организовано в виде ZIP пакетов со своей структурой каталогов и подкаталогов.

По сути, расширение XLSM – это аналог и XLSX формата за исключением того, что XLSM поддерживает интеграцию макросов, тогда как в XLSX такая функция не доступна.

Для того чтобы макросы стали доступны в XLSX, необходимо сначала выполнить трансляцию данных в расширение XLSM, в противном случае Excel не сможет их идентифицировать (даже если они фактически имеют место быть в XLSX файле).

Для поддержания политики информационной безопасности, автоматическое включение макроэлементов в Excel не доступно.

Примечательно, что в целях обеспечения безопасности, некоторые почтовики могут блокировать отправку сообщений, содержащих XLSM файлы.

Программы для открытия XLSM файлов

Расширение XLSM адаптировано для работы на базе ОС Windows и Mac.

Следует помнить, что MS Excel ранних версий не поддерживают работу с макроэлементами XLSM документа. Для корректной работы с форматом на базе Microsoft Excel предыдущих версий (версии до 2007), может потребоваться инсталляция архива, содержащего Open XML компоненты.

В случае если при воспроизведении формата возникает ошибка: либо поврежден или заражен вирусом исходный файл, либо осуществляется открытие XLSM файла с применением некорректной программной утилиты.

Конвертация XLSM в другие форматы

XLSM – один из самых распространенных форматов представления данных в виде таблиц Microsoft Excel с включенными макросами. Поэтому XLSM может быть легко конвертирован в схожие расширения, представляющие электронные таблицы данных, состоящие из столбцов и строк.

Почему именно XLSM и в чем его достоинства?

К основным достоинствам XLSM расширения можно отнести возможность поддержки макроэлементов с использованием Open XML компонентов (OXML).

Хотя формат и неприхотлив для конвертации, он обладает высокой степенью защиты данных.

Однако, следует признать, что данное расширение не является столь востребованным и популярным среди пользователей электронных таблиц, как, например, XLS.

Другие похожие форматы и расширения файлов

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

  1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.

  1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

=СУММ(B3:C3)

  1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

=B3-C3

  1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

=B3/C3%

  1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

=СРЗНАЧ(B3:C3)

  1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

  1. Для этого увеличим нашу таблицу.

  1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)

  1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)

  1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)

  1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

  1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.

  1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

=EXP(B4)=B4+5*B4^3/2

  1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.

  1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».

  1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».

  1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Резюме файла XLSX

Согласно нашим записям, существуют один тип(ы) файлов, связанных с расширением XLSX, самый популярный из которых отформатирован в качестве Microsoft Excel Open XML Spreadsheet. Самое распространенное связанное приложение — Microsoft Excel, выпущенное Microsoft Corporation. Кроме того, один различные программы позволяют вам просматривать эти файлы.
Большинство файлов XLSX относится к Spreadsheet Files.

Файлы XLSX находятся на платформах мобильных устройств и настольных компьютеров, и их можно открыть в Windows, Mac и iOS.

Рейтинг популярности файлов XLSX составляет «Низкий», что означает, что данные файлы встречаются редко.

Что за формат такой XLSX?

С таким расширением создает страницы программа для файлов XLSX Microsoft Excel 2007-2013. Суть таблицы заключается в следующем: все данные хранятся в ячейках, которые на конкретном листе формируют столбцы и строки. Кроме этого, каждая ячейка может содержать формулы и функции для создания математических моделей, а лист в целом может являться таблицей, которая работает только благодаря целостности формул во всех ячейках.

Формат XLSX был создан Open XML, стандартом, введенным в пользование в версии Microsoft Office 2007. Хранятся данные таких файлов в формате архива, который представляет собой набор отдельных файлов и обязательного файла .xml, описывающего общую таблицу и каждый отдельный лист в документе.

Чтобы открыть документ excel необходимо понимать, что ячейки, из которых он состоит являются индивидуальными и могут быть разного формата. Дата, время, финансовые показатели и общие стили и границы отличаются для каждой ячейки. Кроме того, файл может содержать ссылки на конкретные поля или другие страницы в файле.

Всё ещё не можете открыть файл XLSX

Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается, если вы попробовали все приведенные выше рекомендации, заключается в том, что вы на самом деле не имеете дело с файлом XLSX. Это может произойти, если вы неправильно рассмотрели расширение файла и путаете его с файлом Excel.

Например, возможно, ваш файл заканчивается на .LSX, и в этом случае это файл ярлыка потокового мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Windows Media Player открывает файлы LSX.

Точно так же легко спутать файл SLX с файлом, который имеет расширение XLSX, но файлы SLX также не связаны с Excel и вместо этого используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

Если вы не можете открыть файл, перечитайте расширение и исследуйте его онлайн. Вы легко найдёте больше информации о формате и узнаете, какие программы могут открывать и конвертировать его.

Как открыть файл xls на телефоне

Простой ответ на вопрос, как открыть файл xls на телефоне — это снова же Эксель. Но он является платным или может быть не установлена вообще.

Поэтому верный способ просмотреть содержимое бесплатно — использовать альтернативное ему ПО.

Рассмотрим, какой программой открыть файл xls на различных мобильных устройствах.

Android

Официальный софт от МС — Microsoft Excel.

В нём есть все возможности и функции, знакомые по офисному пакету для ПК. Они сочетаются с сенсорным вводом, разработанным специально для Андроид.

Качество макетов и совместимость останутся прежними, как и для полноформатной версии. Внешний вид таблиц на планшетах и телефонах останется также неизменным без потери каких-либо данных.

Доступны все элементы Excel — формулы, диаграммы, спарклайны и сами таблицы.

Windows Phone

В случае с Windows Phone всё ещё проще. В телефоне уже есть встроенное приложение Microsoft Excel Mobile. Оно поддерживает все актуальные расширения: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.

Но не стоит забывать, что ПО, разработанное для смартфонов имеет меньше возможностей, чем версия Microsoft Office 2010 и её последователи.

Книга МС Эксель может оказаться недоступной для редактирования из-за наличия функций, которые не поддерживаются телефоном. О них можно подробно узнать в службе поддержки. При неправильно составленной и сохранённой таблице, содержащей сложные или объёмные формулы, она может не открыться вообще.

Iphone

Есть несколько вариантов, позволяющих просмотреть документы Excel на устройствах Apple.

А именно:

  1. XlOpener — программа, позволяющая конвертировать нечитаемые xls и xlsx данные в правильный формат. Она занимает немного памяти на устройстве, но является платной. Для её установки понадобится iOS7.0 и выше. Она совместима с iPhone, iPad и iPod touch.

  2. Microsoft Excel От Microsoft Corporation — приложение оптимизировано для работы iPad Pro, позволяет свободно просматривать любые электронные таблицы. Для их создания и изменения понадобится платная подписка, а весит пакет немало — 323Мб. Он совместим со всеми продуктами компании, кроме Apple Watch, но для него нужна минимум iOS9.0.​

  3. Documents Free (Mobile Office Suite) — имеет неограниченный доступ к сети, поддерживает много языков и позволяет открывать расширение xls, занимает немного памяти на устройстве. Универсален для всей продукции Apple, совместим со всеми iOS, начиная с 6 версии.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации