Андрей Смирнов
Время чтения: ~22 мин.
Просмотров: 4

[ms-xls]: excel binary file format (.xls) structure

Форматы текстовых файлов

Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, все форматирование будет потеряно.

Формат расширение Описание
Форматированный текст (Spacedelimited) .prn Lotus разделенный пробелами формат. Сохраняет только активный лист.
Текст (Tabdelimited) .текст Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Текст (Macintosh) .текст Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляции для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Текст (MS-DOS) .текст Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями табуляцией для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
Unicode Text .текст Сохраняет рабочую книгу как текст Unicode, стандарт кодировки символов, разработанный консорциумом Unicode.
CSV (через запятую) .csv Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
CSV (Macintosh) .csv Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
CSV (MS-DOS) .csv Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и обеспечивает правильную интерпретацию символов табуляции, разрывов строк и других символов. Сохраняет только активный лист.
DIF .dif Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
SYLK .slk Формат символической ссылки. Сохраняет только активный лист.

Резюме файла XLSB

Расширение файла XLSB включает в себя один основных типов файлов и его можно открыть с помощью Microsoft Excel (разработчик — Microsoft Corporation). В общей сложности с этим форматом связано всего два программное (-ых) обеспечение (-я). Чаще всего они имеют тип формата Excel Binary Spreadsheet.
Основную часть этих фацлов классифицируют, как Spreadsheet Files.

Расширение файла XLSB поддерживается Windows, Mac и iOS. Данные типы файлов можно найти в основном на настольных компьютерах и некоторых мобильных устройствах.

Рейтинг популярности расширения файла XLSB составляет «Низкий», что означает, что эти файлы, как правило, не встречаются в большинстве файловых хранилищ пользователя.

Особенности использования функции ОСНОВАНИЕ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=ОСНОВАНИЕ(число;основание;)

Описание аргументов:

  • число – обязательный аргумент, характеризующий числовое значение из диапазона целых чисел от 0 до 253, которое требуется преобразовать к указанной системе счисления.
  • основание – обязательный аргумент, характеризующий числовое значение из диапазона целых чисел от 2 до 36, которое является основанием требуемой системы исчисления.
  • – необязательный аргумент, характеризующий числовое значение из диапазона от 0 до 255, определяющее минимальную длину в символах возвращаемой текстовой строки.

Примечания:

  1. Функция возвращает код ошибки #ЧИСЛО!, если любой из ее аргументов является числовым значением, выходящим за пределы допустимых для данного аргумента значений.
  2. Если один или несколько аргументов являются текстовой строкой, рассматриваемая функция вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
  3. Функция доступна только в новых версиях программы (Excel 2013 и более поздних).
  4. В отличие, например, от функции ДЕС.В.ДВ, которая выполняет преобразование чисел из диапазона от -512 до 511, функция ОСНОВАНИЕ выполняет преобразование чисел от 0 до 253.
  5. При явном указании аргумента возможны следующие ситуации:
  • длина полученного значения меньше, чем регламентируется аргументом . В этом случае в начале возвращаемой строки слева будет добавлено определенное количество нулей для достижения требуемой длины;
  • длина рассчитанного значения больше, чем регламентируемая. Функция ОСНОВАНИЕ вернет полученный результат, не урезая его. Например, функция с аргументами (12345;2;20) вернет значение «00000011000000111001», а функция с аргументами (12345;2;2) вернет «11000000111001».

Preview Versions

From time to time, Microsoft may
publish a preview, or pre-release, version of an Open Specifications technical
document for community review and feedback. To submit feedback for a preview
version of a technical document, please follow any instructions specified for
that document. If no instructions are indicated for the document, please
provide feedback by using the Open
Specification Forums.

The preview period for a technical document varies.
Additionally, not every technical document will be published for preview.

A preview version of this document may be
available on the Office
File Formats — Preview Documents page. After the preview period, the
most current version of the document is available on this page.

More Help With XLSB Files

If your file won’t open with the programs suggested above, the very first thing you should check is that the file extension for your file actually does read as «.XLSB» and not just something that looks similar. It’s really easy to confuse other file formats with XLSB given that their extensions look alike.

For example, you might really be dealing with an XLB file which does not open in Excel or OpenOffice in the normal way like you’d expect an XLSB file to work. Follow that link to learn more about those files.

XSB files are similar in how their file extension is spelled, but they’re really XACT Sound Bank files that have nothing to do with Excel or spreadsheets in general. Instead, these Microsoft XACT files reference sound files and describe when they should be played during a video game.

Another to be careful with is XLR. Depending on the age of the file, it might not open in Excel at all.

If you don’t have an XLSB file and that’s why it’s not working with the programs mentioned on this page, then research the file extension you do have so that you can find out which program or website can open or convert your file.

Как конвертировать файл XLSM

Лучший способ преобразовать файл XLSM – открыть его в одном из приведенных выше редакторов XLSM, а затем сохранить открытый файл в другом формате. Например, файл XLSM, открытый в Excel, можно преобразовать в XLSX, XLS, PDF, HTM, CSV и другие форматы.

Другой способ конвертировать файл XLSM – использовать бесплатный конвертер файлов. Один из способов сделать это онлайн – это FileZigZag, который поддерживает преобразование XLSM во многие из тех же форматов, которые поддерживаются в Microsoft Excel, но также и XLSM в ODS, XLT, TXT, XHTML и некоторые менее распространенные, такие как OTS, VOR STC и UOS.

Файлы XLSM также можно преобразовать в формат, который можно использовать с Google Sheets, представляющий собой программу для работы с электронными таблицами Google. Для этого вам необходимо войти в свою учетную запись Google (это те же данные, которые вы используете для доступа к Gmail, YouTube, Google Фото и т.д.) или создать новую учетную запись Google, если у вас её еще нет.

  1. Загрузите файл XLSM в свою учетную запись Google Диска с помощью параметра «Создать» → «Загрузка файла». Вместо этого выберите «Загрузка папки», если вам нужно загрузить всю папку файлов XLSM.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши файл XLSM в Google Диске и выберите Открыть с помощью → Google Sheets.
  3. Файл XLSM автоматически преобразуется в формат, который позволяет читать и использовать файл в Google Sheets.

Оригинальный и конвертированный файлы теперь будут доступны в вашем аккаунте Google Диска. Тот, который можно редактировать в Google Sheets, помечается зеленым значком со смещенным центром белого креста.

Вы даже можете использовать Google Sheets для преобразования файла XLSM в другой формат. Открыв файл в Google Sheets, выберите «Файл» → «Загрузить как», чтобы загрузить файл XLSM в виде файла XLSX, ODS, PDF, HTML, CSV или TSV.

Disadvantages Of Binary Files

Binary files cannot not be accessed by programs that understand the XSLX, XLSM file format only. We have come across several file previewing software, which cannot display Excel binary files. You need to save binary workbook in XLSX or XLSM file format. Use the latter if macros are present in the file.

However, applications that read Excel VBA directly, can access binary files without an issue, as VBA code is not stored in XML format! VBA code is not compressed in binary xlsb files. If you want to shrink your VBA code, use our VBA Code Cleaner powered by Ribbon Commander.

Power Query cannot read data from binary XLSB workbooks. Excel shows an odd error after a long delay, if you try to create a Powery Query from a binary workbook.

Как открыть файл XLS расширения

Для этого нужна специальная программа – Microsoft Excel, входящая в состав Microsoft Office.

Если пользователь хочет просмотреть табличную информацию на устройстве, где офисные приложения не установлены, он может попробовать открыть XLS онлайн.

Как открыть файл XLS онлайн

Для этого стоит попробовать запустить программу-вьювер, используя подключение к интернету. Запустив вьювер, пользователь обретает шанс не только просмотреть информацию, но и редактировать введенное, и даже трансформировать в более подходящий формат.

Для этой цели созданы следующие ресурсы:

Google Docs.

Далее — нажать знак «плюс» (+), после чего откроется пустая таблица.

Потом нужно последовательно нажать на «Файл», затем на «Открыть», выбрать в списке «Загрузка» и найти нужный файл на стационарном компьютере.

Zoho Excel Viewer.

После скачивания и установки программы — нажать на «Выбрать файл», после чего произойдет загрузка информации со стационарного компьютера, потом — использовать кнопку «Просмотреть».

Docspal

Если в предыдущих ресурсах файл можно как редактировать, так и форматировать, то здесь — только быстро просматривать.

ThinkFree Online.

Нажимаем на изображение лупы, и в открывшемся окне – на кнопку «Обзор», после чего выбираем необходимый файл на жёстком диске.

Затем — нажимаем кнопку «View document» (расположена справа), начнется процедура обработки файла.

Кроме специальных программ применяются дополнения к браузерам. При помощи дополнений файлы Эксель возможно просматривать быстро и с удобством.

  • Google Docs Viewer для Мозилла;
  • Google Docs для Хром.

Открываем XLS на Андроиде

Фирма Майкрософт разработала бесплатные программы, специально предназначенные для работы с таблицами Эксель на андроиде:

Эти программы бесплатны и есть на нашем сайте.

QuickOffice позволяет обращаться к популярным облачным хранилищам — Dropbox, Google Docs и просматривать размещенные там файлы с возможностью их редактирования.

Открываем файл XLS на компьютере

Если всё хорошо, открытие файла происходит по двойному щелчку левой кнопки мыши, когда указатель стоит на названии файла. Но если этого не произошло, то либо программа, используемая для открытия данного типа файлов, не установлена, либо назначение ее программой по умолчанию не произведено. В зависимости от причины потребуется установить нужную программу, или прописать требуемую ассоциацию файла.

Наиболее распространённое средство, позволяющее открыть файл XLS – текстовый процессор Excel, входящий в стандартный пакет программ MS Office.

Если же в вашей системе не установлен пакет программ MS Office от компании Майкрософт, можно использовать аналогичные, но бесплатные программы.

Самые используемые из них:

  • Open Office;
  • LibreOffice.

Для открытия файла XLS нужно запустить программу Calc, входящую в Open Office и LibreOffice. Calc дублирует функции Excel.

Чем открыть XLS в Windows 10

Более 30% пользователей предпочитают использовать для этой цели Microsoft Office 2010, поскольку этот пакет привычен и удобен.

Microsoft Office 2016 – более современный офисный продукт, все программы, входящие в него, и Excel, в том числе, улучшены и доработаны.

Чем открыть XLS в Windows 7

Microsoft Office 2007 — стандартный и наиболее часто используемый пакет, позволяющий просмотр и редактирование файла XLS в Windows 7.

Intellectual Property Rights Notice for Open Specifications Documentation

  • Technical Documentation. Microsoft publishes Open
    Specifications documentation (“this documentation”) for protocols, file
    formats, data portability, computer languages, and standards support.
    Additionally, overview documents cover inter-protocol relationships and
    interactions.

  • Copyrights. This documentation is covered by Microsoft
    copyrights. Regardless of any other terms that are contained in the terms of
    use for the Microsoft website that hosts this documentation, you can make
    copies of it in order to develop implementations of the technologies that are
    described in this documentation and can distribute portions of it in your
    implementations that use these technologies or in your documentation as
    necessary to properly document the implementation. You can also distribute in
    your implementation, with or without modification, any schemas, IDLs, or code
    samples that are included in the documentation. This permission also applies to
    any documents that are referenced in the Open Specifications documentation.

  • No Trade Secrets. Microsoft does not claim any trade
    secret rights in this documentation.

  • Patents. Microsoft has patents that might cover your
    implementations of the technologies described in the Open Specifications
    documentation. Neither this notice nor Microsoft’s delivery of this documentation
    grants any licenses under those patents or any other Microsoft patents.
    However, a given Open Specifications document might be covered by the Microsoft
    Open Specifications
    Promise or the Microsoft Community
    Promise. If you would prefer a written license, or if the
    technologies described in this documentation are not covered by the Open
    Specifications Promise or Community Promise, as applicable, patent licenses are
    available by contacting iplg@microsoft.com.

  • License Programs. To see all of the protocols in scope
    under a specific license program and the associated patents, visit the Patent Map.

  • Trademarks. The names of companies and products contained
    in this documentation might be covered by trademarks or similar intellectual
    property rights. This notice does not grant any licenses under those rights.
    For a list of Microsoft trademarks, visit www.microsoft.com/trademarks.

Reservation of Rights. All other
rights are reserved, and this notice does not grant any rights other than as
specifically described above, whether by implication, estoppel, or otherwise.

Tools.
The Open Specifications documentation does not require the use of Microsoft
programming tools or programming environments in order for you to develop an
implementation. If you have access to Microsoft programming tools and
environments, you are free to take advantage of them. Certain Open
Specifications documents are intended for use in conjunction with publicly
available standards specifications and network programming art and, as such,
assume that the reader either is familiar with the aforementioned material or
has immediate access to it.

Support.
For questions and support, please contact dochelp@microsoft.com.

Причина

Эта проблема возникает, если книга содержит более 4 000 различных комбинаций форматов ячеек в Excel 2003 или 64 000 различных комбинаций в Excel 2007 и более поздних версиях. Сочетание определяется как уникальный набор элементов форматирования, применяемых к ячейке. Комбинация включает все форматирование шрифтов (например, шрифт, размер шрифта, курсив, полужирное начертание и подчеркивание), границы (например, расположение, толщину и цвет), шаблоны ячеек, форматирование чисел, выравнивание и защиту ячеек.

Примечание

Если две или несколько ячеек имеют одинаковое форматирование, они используют одну комбинацию форматирования. Если между ячейками существуют различия форматирования, каждая ячейка использует другое сочетание.

В Excel счетчики стилей могут увеличиваться при копировании между книгами, так как пользовательские стили копируются.

Книга, имеющая более 4 000 стилей, может быть открыта в Excel 2007 и более поздних версий из-за увеличенного ограничения на форматирование. Однако это может привести к ошибке в Excel 2003.

Как открыть файл xls онлайн

В интернете есть много ресурсов, не требующих регистрации для просмотра данных этого типа. Большинство из них поддерживают русский язык.

К примеру, Online Excel Viewer — это браузерная версия Microsoft Excel. Её функции и инструменты полностью идентичны.

Его основные качества:

общий доступ, позволяющий быстро делиться документами с другими пользователями в интернете;

возможность работы с данными переданными через Skype и внутри него.

Быстро открыть файл excel онлайн бесплатно также помогут следующие сайты.

Google Docs


Рисунок 2. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Google Docs

Включает в себя табличный и текстовый процессоры.

Позволяет с лёгкостью открывать, редактировать и пересылать таблицы.

Поддерживает возможность облачного хранения и обмена (Рисунок 2).

Можно с лёгкостью поделиться ссылкой на сохранённую таблицу.

Требуются регистрация или авторизация.

Zoho Excel Viewer

Для использования понадобится регистрация.

По своим возможностям практически идентичен документам Google.

Обеспечивает сохранение, редактирование и открытие документов.

Можно залить свои бизнес-проекты и рабочие данные для быстрого обмена ими в сети.
Скачать

EditGrid Viewer

Веб-приложение, представляющее собой электронную таблицу в формате Web 2.0. Его особенности:

бесплатные опции для частных пользователей;

абонентский пакет для корпоративных клиентов за отдельную плату;

возможность доступа для организаций на партнёрских каналах и сайтах.

Docspal

Ограниченный по своим возможностям ресурс, позволяющий открывать данные в браузере только для их просмотра. При этом не требует регистрации (Рисунок 3).


Рисунок 3. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Docspal

ThinkFree Online

Бесплатный офисный пакет, работает в облаке, доступен онлайн. Интерфейс приложения идентичен MS Office 2003, но поддерживает таблицы, созданные в версии программы 2007 года. Особенности:

мультиплатформенный доступ;

универсальный онлайн просмотрщик;

1Гб места для хранения данных;

необходима регистрация, но не нужна установка самого ПО.

Устранение неполадок при открытии файлов XLSX

Общие проблемы с открытием файлов XLSX

Microsoft Excel не установлен

Дважды щелкнув по файлу XLSX вы можете увидеть системное диалоговое окно, в котором сообщается «Не удается открыть этот тип файла». В этом случае обычно это связано с тем, что на вашем компьютере не установлено Microsoft Excel для %%os%%. Так как ваша операционная система не знает, что делать с этим файлом, вы не сможете открыть его дважды щелкнув на него.

Совет: Если вам извстна другая программа, которая может открыть файл XLSX, вы можете попробовать открыть данный файл, выбрав это приложение из списка возможных программ.

Установлена неправильная версия Microsoft Excel

В некоторых случаях у вас может быть более новая (или более старая) версия файла Microsoft Excel Open XML Spreadsheet, не поддерживаемая установленной версией приложения. При отсутствии правильной версии ПО Microsoft Excel (или любой из других программ, перечисленных выше), может потребоваться загрузить другую версию ПО или одного из других прикладных программных средств, перечисленных выше. Такая проблема чаще всего возникает при работе в более старой версии прикладного программного средства с файлом, созданным в более новой версии, который старая версия не может распознать.

Совет: Иногда вы можете получить общее представление о версии файла XLSX, щелкнув правой кнопкой мыши на файл, а затем выбрав «Свойства» (Windows) или «Получить информацию» (Mac OSX).

Резюме: В любом случае, большинство проблем, возникающих во время открытия файлов XLSX, связаны с отсутствием на вашем компьютере установленного правильного прикладного программного средства.

Даже если на вашем компьютере уже установлено Microsoft Excel или другое программное обеспечение, связанное с XLSX, вы все равно можете столкнуться с проблемами во время открытия файлов Microsoft Excel Open XML Spreadsheet. Если проблемы открытия файлов XLSX до сих пор не устранены, возможно, причина кроется в других проблемах, не позволяющих открыть эти файлы. Такие проблемы включают (представлены в порядке от наиболее до наименее распространенных):

Форматы файлов, использующие буфер обмена

Вы можете использовать буфер обмена для копирования данных в буфер обмена в нескольких форматах файлов, которые можно вставить в Excel с помощью команды Вставить или Специальная вставка .

Формат расширение Идентификаторы типа буфера обмена
Картина .wmf или .emf

Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или в формате расширенного метафайла Windows (EMF).

ПРИМЕЧАНИЕ. — Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл.

Битовая карта .bmp Изображения хранятся в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel .xls Двоичные форматы файлов для версий Excel 5.0 / 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2013 (BIFF12).
SYLK .slk Формат символической ссылки.
DIF .dif Формат обмена данными.
Текст (с ограничением по вкладке) .текст Разделенный табуляцией текстовый формат.
CSV (Commadelimited) .csv Формат значений через запятую.
Форматированный текст (разделенный пробелами) .rtf Rich Text Format (RTF). Только из Excel.
Встроенный объект .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), и Picture или другой формат презентации.
Связанный объект .gif, .jpg, .doc, .xls или .bmp OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат.
Офисный чертежный объект .emf Офисный чертежный формат объекта или Изображение (расширенный формат метафайла Windows, EMF).
Текст .текст Текст на дисплее, OEM текст.
Веб-страница с одним файлом .mht, .mhtml Однофайловая веб-страница (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Страница интернета .htm, .html

Язык разметки гипертекста (HTML).

ПРИМЕЧАНИЕ. — При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или в формате расширенного метафайла Windows (EMF).

ПРИМЕЧАНИЕ. — Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставит изображение как расширенный метафайл.

Язык разметки гипертекста (HTML).

ПРИМЕЧАНИЕ. — При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.

История

В 1982 году Microsoft запустила на рынок первый электронный табличный процессор Multiplan, который был очень популярен на CP/M системах, но на Mac и была выпущена в 1985 году, а первая версия для Windows была выпущена в ноябре 1987 года. Lotus не торопилась выпускать 1-2-3 под Windows, и Excel с 1988 года начала обходить по продажам 1-2-3, что в конечном итоге помогло Microsoft достичь позиций ведущего разработчика программного обеспечения. Microsoft укрепляла свое преимущество с выпуском каждой новой версии, что имело место примерно каждые два года. Текущая версия для платформы Windows — Excel 12, также известная как Microsoft Office Excel 2007. Текущая версия для платформы Mac OS X — Microsoft Excel 2008.

В начале своего пути Excel стал причиной иска о товарном знаке от другой компании, уже продававшей пакет программ под названием «Excel». В результате спора Microsoft был обязана использовать название «Microsoft Excel» во всех своих официальных пресс-релизах и юридических документах. Однако со временем эта практика была позабыта, и Microsoft окончательно устранила проблему, приобретя товарный знак другой программы. Microsoft также решила использовать буквы XL как сокращенное название программы: иконка Windows-программы состоит из стилизованного изображения этих двух букв, а расширение файлов по умолчанию в Excel — .xls. В сравнении с первыми табличными процессорами Excel представляет множество новых функций пользовательского интерфейса, но суть остается прежней: как и в программе-родоначальнике, VisiCalc, ячейки расставляются в строки и столбцы и могут содержать данные или формулы с относительными или абсолютными ссылками на другие клетки.

Excel был первым табличным процессором, позволявшим пользователю менять внешний вид таблицы (шрифты, символы и внешний вид ячеек). Он также первым представил метод умного пересчета ячеек, когда обновляются только те ячейки, которые зависят от измененных ячеек (раньше табличные процессоры либо постоянно пересчитывали все ячейки или ждали команды пользователя).

Будучи впервые объединенными в Microsoft Office в 1993 году, Microsoft Word и Microsoft PowerPoint получили новый графический интерфейс для соответствия Excel, главного стимула модернизации ПК в то время.

Начиная с 1993 года, в состав Excel входит (VBA), язык программирования, основанный на Visual Basic, позволяющий автоматизировать задачи Excel. VBA является мощным дополнением к приложению и в более поздних версиях Excel доступна полнофункциональная интегрированная среда разработки. Можно создать VBA-код, повторяющий действия пользователя и таким образом автоматизировать простые задачи. VBA позволяет создавать формы для общения с пользователем. Язык поддерживает использование (но не создание) ActiveX; более поздние версии позволяют использовать элементы объектно-ориентированного программирования.

Функциональность макровирусов. И это было серьезной проблемой до тех пор, пока антивирусные продукты не научились обнаруживать их. Фирма Microsoft, с опозданием приняв меры для уменьшения риска, добавила возможность выбора режима безопасности:

  • полностью отключить макросы
  • включить макросы при открытии документа
  • доверять всем макросам, подписанным с использованием надежных сертификатов.

Версии Excel от 5.0 до 9.0 содержат различные «пасхальные яйца», хотя, начиная с версии 10 Microsoft начала принимать меры по их ликвидации.

Способ 1. Формула

Воспользуемся свойствами функции ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ (в английском варианте GET.WORKBOOK), которая позволит нам получить список всех листов текущей книги.
Для начала перейдем в Диспетчер имен — переходим в панели вкладок на вкладку Формулы в раздел Определенные имена и добавляем новое имя (к примеру, Список_листов) в качестве диапазона которого прописываем следующую формулу:

=ЗАМЕНИТЬ(ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1);1;НАЙТИ(«]»;ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1));»»)


Формально в качестве формулы можно было прописать только =ПОЛУЧИТЬ.РАБОЧУЮ.КНИГУ(1), однако в этом случае в названиях листов будет также содержаться названия книги (например, Лист1).
Удаляем все до символа правой закрывающейся квадратной скобки , в итоге мы оставляем только имя листа (Лист1), и чтобы не делать это формульно каждый раз при обращении к отдельным элементам переменной Список_листов, сделаем это один раз сразу для всех элементов (как в примере выше).

Таким образом, в новой созданной переменной Список_листов содержатся название всех листов текущей книги, своего рода массив с данными, теперь же нам нужно извлечь их оттуда.
Для работы с массивом воспользуемся функцией ИНДЕКС (в английской версии INDEX), которая по порядковому номеру вытаскивает элемент массива, и функцией СТРОКА (английский вариант ROW) для создания простой нумерации:


Далее для удобства навигации с помощью функция ГИПЕРССЫЛКА (в английской версии HYPERLINK) добавим гиперссылки к названиям листов:


В результате каждая гиперссылка будет вести на ячейку A1 соответствующего имени листа.
Переходим к следующему способу.

Решение

Чтобы устранить эту проблему, воспользуйтесь соответствующим методом в зависимости от ситуации.

Способ 1

Чтобы не допустить дублирования встроенных стилей при копировании книги, убедитесь, что установлены последние обновления для Excel, установленные с помощью центра обновления Windows.

Способ 2

В следующих статьях базы знаний рассказывается, как предотвратить копирование настраиваемых стилей между книгами в одном экземпляре Excel при перемещении или копировании листа.

Примечание

В этих статьях необходимо установить и добавить раздел реестра.

  • Неиспользуемые стили копируются из одной книги в другую книги в Excel 2007
  • Неиспользуемые стили копируются из одной книги в другую в Excel 2010

Способ 3

Чтобы очистить книги, которые уже содержат несколько стилей, можно использовать одно из следующих сторонних средств.

Средство кслстилес форматов Excel (XLSX, xlsm)

Форматы двоичных файлов Excel (xls, XLSB), книги, защищенные паролем, и зашифрованные книги

Примечание

Вы также можете скачать копию средства Кслстилес для Windows 10, Windows 8,1 и Windows 8 из Microsoft Store.

Способ 4

Упростите форматирование книг. Например, для упрощения форматирования следуйте приведенным ниже рекомендациям.

  • Используйте стандартный шрифт. Используя один и тот же шрифт для всех ячеек, можно уменьшить число комбинаций форматирования.

  • Если вы используете границы на листе, используйте их единообразно.

    Примечание

    Границы между ячейками перекрываются. Например, если вы применяете границу к правой части ячейки, не нужно применять границу к левой стороне соседней ячейки вправо.

  • Если вы применяете шаблоны к ячейкам, удалите эти шаблоны. Для этого откройте диалоговое окно » Формат ячеек «, перейдите на вкладку » узоры » и выберите пункт » Нет цвета».

  • Используйте стили для стандартизации форматирования в рабочей книге.

Примечание

После упрощения или стандартизации форматирования в книге сохраните и закройте, а затем снова откройте книгу, прежде чем приступать к применению дополнительного форматирования ячеек.

Настройки формата ячеек

Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».

В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.

На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».

Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации