Андрей Смирнов
Время чтения: ~22 мин.
Просмотров: 0

5 способов получить список файлов в папке

Как создать папку горячими клавишами

Примеры буду приводить для Windows 10, поскольку версии 7 и XP уже изжили себя.

Этот вариант самый простой и быстрый, недаром клавиши называют горячими: Ctrl+Shift+N.

Нажмите волшебное сочетание горячих клавиш. Папка с названием «Новая» появится на компьютере там, где вы находитесь в данный момент, будь то Проводник, Рабочий стол, какая-либо папка. Останется лишь переименовать ее.

Этот метод отличный, только не каждый запоминает нужные сочетания кнопок, сама этим грешу. Попробуем пользоваться мышью.

Создать папку в Windows 10 из контекстного меню

Правой клавишей мышки мы пользуемся достаточно часто. Всплывающее меню появляется при наведении курсора на объект (файл, рабочая область, папка), при последующем нажатии правой кнопкой – это контекстное меню. Оно нам и понадобится.

Перейдем к конкретным действиям:

  • Выберите место, где необходимо создать папку (у мня диск E);
  • Перейдите курсором на пустую, свободную от объектов область, щелкните правой кнопочкой мыши.
  • Выберите строчки «Создать», затем «Папку».

Windows создаст Новую папку.

Пока подсвечено синим, имя только что созданной папки можно заменить своим. Напишите желаемое название, нажмите Enter (ввод). Если случайно нажмете Enter без переименования, она зафиксируется с названием по умолчанию «Новая папка». Впоследствии ее легко переименовать.

Создание папки из Проводника

Разработчики предусмотрели способ, который запомнит даже школьник, даже бабушка. Перейдите на нужный диск или в папку. Взгляните на верхнее меню. Там отображаются все доступные пользователю операции. В нашем случае интересен значок «Новая папка» (смотрите картинку выше).

Нажмите его, и вуаля, она появилась. Как обычно подсвечена синим зона, доступная для редактирования. Впишите имя, по которому будете ее искать.

Как создать папку на рабочем столе

Обычно так делают, чтобы иметь быстрый доступ к файлам. Процесс аналогичный во всех версиях Windows.

  1. Вызовите меню: кликните ПКМ по незанятой файлами области экрана.
  2. Курсором спуститесь до пункта «Создать», в подменю выберите строку «Папку».
  3. На рабочем столе появится значок «Новая папка» с подсвеченной синим областью редактирования.

Если случайно нажали Enter и зафиксировали название по умолчанию, переименуйте ее:

  • Вызовите контекстное меню правой клавишей мыши, выберите Переименовать, назовите, Enter;
  • Используйте горячую клавишу F2;
  • Пользуйтесь верхним меню Windows.

Целесообразно располагать на Рабочем столе только Ярлыки папок, программ, файлов. Значки будут служить для открытия элементов непосредственно с Рабочего стола.

Как создать ярлык? Найдите нужную папку, кликните правой кнопкой мыши, опуститесь курсором вниз, «Создать», потом «Ярлык».

Появится значок ярлыка «Название папки-ярлык». Зажмите его левой клавишей мышки, перетяните на Рабочий стол. Ярлык содержит информацию о местоположении папки, обеспечивает быстрый доступ к ней двойным кликом мышки. Нажатие на значок не сработает, если папку переместить в другое место компьютера, на иной диск. Тогда придется создать для нее новый ярлык.

Заключение

Теперь, когда точно известно, как создать папку на компьютере, вы сможете организовать файлы в системе, логично построить рабочие процессы.

Базовые принципы хранения информации

Перед тем, как приступить к наведению порядка на компьютере, нужно определить для себя базовые принципы для упорядочивания хранения данных.

Все объекты необходимо распределить на категории, в дальнейшем все новые объекты должны распределяться по ранее созданным категориям. Структура хранения данных должна отвечать следующим требованиям:

  • создаваемая структура должна быть удобной и максимально понятной;
  • изменения не должны быть хаотичными;
  • необходимо поддерживать порядок в выбранной структуре хранения данных.

В результате с компьютера будут удалены ненужные и лишние файлы (так как файлы часто дублируются), освободится место на ПК, повысится продуктивность работы.

Cтруктура окна системы Windows

Когда открывают папку или библиотеку, она отображается в окне. Различные компоненты этого окна облегчают перемещение в Windows и упрощают работу с файлами, папками и библиотеками.

Вот типичное окно и его компоненты:

Компонент окна

Использование

Область навигации

С помощью области переходов можно получить доступ к библиотекам, папок, сохраненных результатов поиска и даже целых жестких дисков. Из раздела «Избранное» можно открывать часто используемые папки и результаты поиска, а из раздела «Библиотеки» можно получить доступ к своим библиотек.

Для просмотра папок и вложенных папок можно воспользоваться и папкой «Компьютер».

Кнопки «Назад» и «Вперед»

Кнопки Назад и Вперед позволяют переходить к другим (уже открытых) папок и библиотек, не закрывая текущее окно. Эти кнопки работают в сочетании со строкой адреса. Например перейдя от одной папки в другую с помощью строки, можно воспользоваться кнопкой «Назад», чтобы вернуться к предыдущей папке.

Панель инструментов

Панель инструментов позволяет выполнять стандартные задачи, например изменять вид папок и файлов, записывать файлы на компакт-диск или запускать показ слайдов цифровых изображений. Кнопки на панели инструментов изменяются, отображаются только уместны для каждого конкретного случая задачи.

Например, если щелкнуть файл изображения на панели инструментов появятся остальные кнопки, чем для музыкального файла.

Панель адреса

С помощью адресной строки можно переместиться в другую папку или библиотеки, а также вернуться к предыдущей папке или библиотеке. Дополнительные сведения см. Навигация с помощью строки.

Область библиотек

Область библиотек появляется только во время работы в библиотеке (например, в библиотеке документов). С помощью области библиотек можно настроить библиотеку или упорядочить файлы различными свойствами. Дополнительные сведения см. Работа с библиотеками.

Заголовки столбцов

С помощью заголовков столбцов можно изменить упорядочения файлов в списке. Например, щелкнув левую часть заголовка столбца, можно изменить порядок отображения файлов и папок щелкнув правую часть заголовка столбца, можно отфильтровать файлы различными способами. (Заметьте, что заголовки столбцов доступны только в режиме «Подробно»)

Список файлов

Здесь отображается содержимое текущей папки или библиотеки. Если воспользоваться полем поиска для поиска файла, отображается только файлы в текущем представлении (к нему относятся и файлы во вложенных папках).

Поле поиска

В поле поиска можно ввести слово или фразу, чтобы найти элемент в текущей папке или библиотеке. Поиск начинается, уже началось введения. Поэтому когда, например, введено букву «В», появляется список всех файлов, имена которых начинаются с буквы «В». Дополнительные сведения см. Поиск файла или папки.

Область сведений

Область сведений позволяет просматривать стандартный набор свойств, связанных с выделенным файлом. Свойства файла – это информация о файле: имя автора, дата последнего изменения и описательные теги, которые можно добавить к файлу.

Область просмотра

В области просмотра можно просмотреть содержимое большинства файлов. Выбрав электронной почты, текстовый файл или изображение, можно увидеть содержимое выбранного файла, не открывая его в программе. Если область просмотра не отображается, включите, нажав на панели инструментов кнопку Область просмотра.

Как пользоваться пружинным скоросшивателем

Папкой с пружинным механизмом для документов можно пользоваться в течение нескольких лет. Она выполнена из пластика, не имеет острых, режущих углов, долговечна и проста в эксплуатации. Вы быстро освоите принцип ее действия, если ранее не встречали такой аксессуар и не имеете представления, как пользоваться скоросшивателем с пружинным механизмом.

Обратите внимание на следующую инструкцию о том, как работать с папкой-скоросшивателем на пружине:

  • положите скоросшиватель на горизонтальную поверхность, откройте его;
  • большим и указательным пальцами придайте пружинам вертикальное положение;
  • снимите планку со штырей движением вверх;
  • поместите перфорированные листы внутрь папки на штырьки-пружины;
  • поверх листов разместите ранее снятую планку, прижмите ее к бумаге;
  • с помощью большого и указательного пальцев разведите штырьки-пружины в противоположные направления.

Папки обладают различной вместимостью. В некоторые из них удается подшить до 50-200 листов формата А4. По мере необходимости можно менять количество и очередность листов путем их простой перестановки.

Если вам известно, как пользоваться скоросшивателем на штырьках, то вы быстро научитесь размещать документы в папках с другими крепежными механизмами.

Структура файлов — и не надо этого бояться!

Цель сегодняшней статьи навести такой же порядок, только теперь в компьютере. Для этого мы в первую очередь должны научиться структурировать все данные на своем компьютере. Делать мы этого будем с помощью всего 7-ми папок. Это мой личный опыт, приобретенный за многие годы. Просто заходим на локальный диск D и создаем 7 разных папок. Я предлагаю вам свои названия, но вы всегда сможете их скорректировать по своим потребностям.

Итак, заходим на локальный диск Д и создаем 7 папок с такими названиями: Игры, Документы, Видео, Музыка, Программы, Фото, Загрузки.

Уже хорошо, но теперь нужно сделать их хорошо визуально воспринимаемыми, для этого просто украшаем их картинками по тематике. Для этого нажимаем правой кнопкой мышки на папку, выбираем строчку свойства, теперь переходим в раскладку настройки и нажимаем кнопку «выбрать значок»

Выбираем для каждой папки по отдельности подходящую по смыслу картинку, получится примерно так.

Установка картинок подробно показана в видео в конце статьи, так что если у вас не получается, то просто пролистайте вниз и посмотрите видео инструкцию.

Копировать/вырезать — вставить

Если файлы на компьютере расположены сумбурно, то можно сказать с уверенностью в 100%, что быстрый поиск информации чужд такому компьютеру. Можно, конечно, пытаться найти нужный документ через меню поиска (значок в виде лупы, который находится в правом верхнем углу открытого окна). Но такой фокус пройдет, если Вы достаточно точно помните название файла. А если жесткий диск представляет собой несколько безымянных локальных дисков, забитых до отказа «новыми папками», то затея обречена.

Поэтому сейчас я быстренько научу Вас перемещать объекты, а Вы в качестве домашнего задания наведете порядок у себя на компьютере.

Самый простой способ скопировать папку заключается в следующем.

  • Ищите нужную папку, которую собираетесь копировать;
  • Открываете ту папку, куда собираетесь копировать;
  • Перетаскиваете мышью папку из одной директории в другую. Для этого нужно нажать левой кнопкой мыши (ЛКМ) на копируемую папку и, не отпуская ЛКМ, перетянуть ее туда, куда нужно скопировать.

Примечание: директория (англ. directory — каталог) – это путь к документу (в нашем случае – к папке). Другими словами, адрес папки называют директорией (у каждой папки есть директория).

Здесь очень важен тот факт, с какого на какой локальный диск Вы перемещаете папку. Если это делается в пределах одного локального диска, то при таком способе перемещения папка будет вырезана из одного места и вставлена в другом. Если же локальные диски разные, то папка скопируется. Это значит, что исходная останется там, где была. Если Вам это не нужно, то при перемещении зажмите “ctrl” или используйте другой способ:

  • Щелкните правой кнопкой по папке;
  • Выберите в меню «скопировать» или «вырезать», если хотите переместить папку;
  • Откройте конечную директорию;
  • Нажмите в любом месте рабочего поля правую кнопку мыши;
  • Выберите в меню строку «вставить».

Если необходимо перенести сразу несколько файлов и папок, то сначала выделите всю группу, а затем уже используйте один из двух приведенных выше способов.

Как ровно пришить файлы для папки с документами

Сегодня я взялась переделать папку для документов моего сына. Она была одна из самых первых, можно сказать, я училась «об нее», поэтому она была не доведена до ума, не достаточно удобна, на мой личный вкус. Сильно перекраивать я ее не стала, а просто решила добавить в нее кармашек для СНИЛС, карман для анализов в поликлинику или паспорт (как пойдет, ведь лишний карман никому никогда не помешает) и пару файлов. Заодно я решила, что из этого может выйти небольшой мастер-класс или своеобразный лайфхак.

У многих возникают трудности с пришиванием файлов. Они скользят, сборят и работа выходит не аккуратной. Поэтому сегодня я поделюсь с вами, как я обхожу этот момент. Лично я прежде не встречала такой метод, поэтому, надеюсь, он будет вам полезен для создания ваших папочек.

1. Подложка для папки, куда мы будем пришивать файлы.

2. Собственно файлы. У меня их 2. Лучше файлы брать плотные, матовые, которые стоят 3 рубля за штучку. Тонкие для этого метода не подойдут, и вы сами поймете почему.

3. Тонкий двусторонний скотч. Он продается в магазинах для творчества.

4. Ножницы большие и маникюрные.

5. Швейная машина.

Новичкам удобнее всего брать бумагу с рисунком, где присутствуют полоски, квадратики или симметрично расставленные горошинки, чтобы было удобнее ориентировать по ним строчку. В иных случаях можно воспользоваться карандашом и линейкой. А ширину строчки мы контролируем с помощью специальных разметок на швейной машине. Так как отступ от края у нас небольшой — 0,4-0,5 см, я ориентируюсь по насечкам на лапке.

Приступаем. Отрезаем полоску от двустороннего скотча и аккуратно приклеиваем к внешней стороне первого файла немного наискосок, чтобы захватить большую его площадь, снимаем защитную пленку и приклеиваем к другому файлу. Так они не будут уже скользить, норовя расползтись в разные стороны. Сразу остановлюсь на этом моменте. Потому мы и взяли плотные файлы, так как, когда скотч будем удалять, на них не останется никаких следов. На тонких же собратьях очень большая вероятность появления «затяжек» как на обложках школьных тетрадей, если проводишь с силой по ним ногтем (все этим занимались

Далее закрепляем внутренние части файла между собой, чтобы и они не скользили при прошивании. Отрезаем полоски двустороннего скотча и крепим их к файлу с внутренней стороны. Снимаем защитную пленку. Хорошенько приминаем. Лечь должно сразу же хорошо и ровно. То же самое проделываем и со вторым файлом. Таким образом у нас получилась заготовка, которую мы и будем пришивать к подложке.

Теперь берем саму подложку, на которую мы заранее пришили все интересующие нас кармашки или один кармашек (на других папках у меня всего один большой карман), и приклеиваем к их внешним сторонам полоски двустороннего скотча.

Убираем защитную ленту и очень аккуратно (!) прикладываем нашу файловую заготовку, совмещая края подложки и края файлов.

Теперь самое интересное и ответственное занятие — пришиваем наши файлы к подложке на очень медленном ходу, даже на ручном, аккуратно придерживая руками весь наш «бутерброд».

Ура! Мы все прошили! Срезаем хвостики ниток маленькими ножничками, но не слишком коротко, ведь их надо будет спрятать!

Срезаем ножницами все лишнее. Удаляем скотч.

Завязываем хвостики ниток на изнаночной стороне подложки и «сажаем» их на двусторонний скотч, чтобы не мешались. Лишнее отстригаем.

Готово! Осталось только приклеить к папке!

Надеюсь, что вам было интересно!

До скорых встреч, красивых и качественных работ!

Установите файловый менеджер

Один из популярных менеджеров — «ES Проводник».

Скачать его можно совершенно бесплатно в магазине приложений Play Market. При помощи утилиты вы получаете не только доступ ко всем файлам на встроенном накопителе и флешке, но и имеете большой функционал по сортировке, отображению, копированию и так далее. Например, при помощи «ES Проводник» вы можете переместить файл из загрузок в папку, чего нельзя сделать стандартными средствами операционной системы Android. Для перемещения вам необходимо зайти в каталог с загрузками и выделить нужный файл длительным нажатием. После этого выберите команду «Переместить в…» и укажите конечную директорию.

Еще одна полезная программа — Cabinet Beta.

Она представляет собой тот же файловый менеджер, но с ограниченным функционалом. Однако здесь доступны все полезные функции — копирование, вырезка, вставка, переименование, перемещение, архивирование и подобное. Этой утилиты будет достаточно для того, чтобы переместить файл в папку.

Что это такое папка-скоросшиватель для документов

В магазинах представлен огромный ассортимент канцтоваров. Многие из них мы ежедневно используем для ведения документооборота, систематизации договоров, других важных бумаг. Каждый делопроизводитель, сотрудник кадрового подразделения, офисный работник точно знает, как выглядит папка-скоросшиватель для хранения документов.На предприятиях: как в архивах, так и в действующих отделах, приходится хранить огромное количество документов. Сотрудникам таких учреждений известно, как пользоваться папкой с боковым прижимом. Одни бумаги должны быть под рукой постоянно, другие размещены таким образом, чтобы в нужный момент их можно было без труда найти. Иногда документы приходится носить с собой. В таком случае их сохранность, защиту от смятия, попадания влаги обеспечит папка-скоросшиватель.

Как научиться пользоваться папкой регистратором?

В закрытом состоянии папки регистраторы можно увидеть, что ее замки-кольца надежно фиксируют крышку папки. Для попадания внутрь папки, необходимо открыть ее крышку легким щелчком. После этого папка довольно быстро распахивается.

Взгляду пользователя открывается рычажный арочный разжимной механизм. Он снабжен специальным прижимом. Для пользования папкой по ее конкретному назначению нужно отщелкнуть этот прижим. Затем следует немного переместить его в сторону. Далее в папку можно вложить несколько листов или один лист, то есть столько, сколько потребуется. Для этого потребуется разомкнуть рычаг кольца механизма. После этого на освободившиеся штыри следует надеть листы документов или других бумаг.

В папке регистратора обычно имеются вспомогательные инструменты типа дырокола для пробивки отверстий в бумаге. Также она предусматривает наличие прозрачных файлов с перфорацией. Они предназначены для размещения листов бумаги.

Листы, продырявленные дыроколом, нужно надеть на штыри механизма. Затем опускается рычаг, после чего плотно смыкаются кольца. Прижим возвращается в исходное положение и защелкивается. Таким образом, листы бумаги или файлы с документами плотно зажимаются. После этого папка отправляется на полку для хранения. Теперь документами можно будет при необходимости пользоваться очень легко и удобно.

Определение порядка хранения данных

Правильное распределение информации на жестком диске повышает надежность компьютера. В большинстве случаев, дисковое пространство компьютера распределяется следующим образом: на системном локальном диске «С» установлена операционная система Windows, программы, другие важные данные, необходимые для работы системы, а второй локальный диск используется для хранения пользовательских данных.

Для чего нужны два раздела? Для большей безопасности и надежности работы. Система и данные должны быть разделены.

В случае краха системы, вы не потеряете данные, которые находятся на другом локальном диске (диск «D»). Потому что после переустановки системы, будут потеряны только данные на системном диске «С», все остальное сохраниться в целостности и сохранности.

Поэтому на компьютере желательно иметь два или более локальных дисков (например, диски «C» и «D»). На диске «D» имеет смысл хранить свою личную информацию: музыку, фильмы, фотографии, учебные материалы, дистрибутивы программ и т. п.

Перед распределением данных, обратите внимание на следующее: на системном диске всегда должно хватать места для работы операционной системы и программ, установленных на компьютере. Не забывайте о будущем (вдруг вы установите приложения, занимающие много места на диске), и о том, чтобы на системном диске оставалось свободное место (минимум 15-20%) необходимое для оптимальной работы операционной системы Windows

В противном случае, после заполнения свободного пространства на диске, серьезно замедлится работа компьютера.

На системном диске «С» находятся папки «Документы» (Мои документы), «Рабочий стол», «Загрузки», в которых порой храниться большой объем информации. Эти каталоги можно перенести на другой раздел жесткого диска. Лично я этого не делаю, а только контролирую содержимое этих папок. Я не храню файлы в папке «Загрузки», а переношу загруженные файлы в места постоянного хранения.

После установки на компьютер приложения для облачного хранилища, папка хранилища по умолчанию расположена на диске «С». Если вы используете синхронизацию, все данные «облака» будут на системном диске.

Если объем облачного хранилища большой, оптимальное решение: перенести папку облачного хранилища на другой локальный диск компьютера. В этом случае, ваши данные из «облака» не будут занимать место на системном диске.

На своем компьютере я перемещаю папки облачных хранилищ на другие разделы. Прочитайте статью о том, как перенести Яндекс.Диск на другой локальный диск.

На диске «D» моего компьютера находится папка Яндекс.Диск, размером более 200ГБ, а на диске «E» находится папка Cloud Mail.Ru, объемом 1000ГБ. Эти папки синхронизированы с облачными хранилищами, в них находятся важные для меня данные. Папки находятся на компьютере, поэтому я имею постоянный доступ к этим файлам, и даже в случае выхода из строя жесткого диска, я не потеряю важную информацию, потому что благодаря синхронизации она сохранится в «облаке».

В данный момент, на моем компьютере установлены два жестких диска: на первом жестком диске расположены два Локальных диска «С» и «D», а на втором жестком диске – один Локальный диск «E».

Диски используются следующим образом:

  • Локальный диск «С» (системный диск).
  • Локальный диск «D» (хранилище файлов).
  • Локальный диск «E» (хранилище файлов).

После того, как вы определитесь с дисками компьютера, удалите дубликаты файлов.

Как выделять объекты

Одиночный файл или папку выделить можно простым (одиночным) щелчком мыши – это мы уже знаем. Группу можно выделить мышью, зажав левую кнопку мыши и выделив все те документы, которые нужны. И это, надеюсь, для Вас не секрет. А как выделять объекты, расположенные не рядом? Взгляните на клавиатуру и найдите там клавиши “Ctrl” и “Shift”.

Чтобы выделить несколько объектов, расположенных подряд, выделите первый объект в списке, а по последнему щелкните левой кнопкой, зажав “Shift”.

Если необходимо выделить объекты, расположенные вразнобой, щелкайте по ним мышкой, зажав “Ctrl”.

Эти способы можно комбинировать. Попробуйте. Практика в освоении компьютера играет самую важную роль.

Добавлю лишь один совет в тему о том, как создать папку. Если Вы вдруг дадите неуникальное имя новой папке (т.е. то имя, которое уже есть у какой-то папки), то рискуете заменить существующую папку новой. Система предложит Вам варианты действий, но по себе знаю, многие могут этого и не заметить. Будьте осторожны и не теряйте информацию. Поэтому старайтесь называть все новые папки уникальными именами.

Структура сайта

Не держите все файлы в одной папке. Даже небольшими сайтами намного проще управлять, если разложить HTML документы, изображения и другие ресурсы в разные папки, создав тем самым определенную структуру расположения различных файлов. Структурируя файлы как вам удобно, вы можете выбрать для себя достаточно гибкую систему организации файлов, учитывая то, что сайт может расти, система файлов при этом будет оставаться ясной и понятной. Структуру (иерархию) каталогов, в которых располагаются различные файлы, обычно можно увидеть в виде древа. Рассмотрим в качестве примера следующее изображение.

Как вы видите, структура — это всего лишь схема, отображающая вложенность одних каталогов в другие. В примере мы использовали всего три каталога, однако этого будет достаточно для того, чтобы описать всю необходимую информацию. Часто каталоги описывают с помощью терминов наследственных (семейных) связей. У нас есть папка под названием «Бананы», она расположена внутри папки «Фрукты». Папка «Фрукты» — это родитель каталога «Бананы», а каталог «Бананы» — ребенок (дочерний каталог) папки «Фрукты». Также у нас есть еще папка «Киви», которая является тоже ребенком каталога «Фрукты».

Чтобы вам лучше запомнить, опишем термины отдельно:

  • Дочерний каталог — это папка, над которой в иерархическом древе есть родительский каталог.
  • Родительский каталог — это папка, содержащая другой каталог.
  • Есть еще такое понятие как «корневой каталог» — это основная (главная) папка, в которой расположены все прочие каталоги и файлы.

Распределение файлов и папок

После того, как вы определились с местами хранения файлов на компьютере, потребуется распределить файлы и папки по дискам. Сначала перемещайте и сортируйте понятные для себя данные, а то, что пока не понятно, оставьте на завершающий этап распределения.

На диске для хранения файлов создайте папки с понятными названиями, например, «Музыка», «Видео», «Фото», «Документы» и т. д. В этих папках будут созданы другие папки для сортировки файлов по определенным критериям.

Создайте жесткую иерархию папок для того, чтобы четко понимать, где что у вас находится.

Допустим, на вашем компьютере есть много фотографий, видео, музыки. Перенесите на диск, который вы будете использовать в качестве хранилища, все мультимедиа файлы.

В папку «Фото» будут помещены отдельные фото и папки с фотографиями. Сгруппируйте снимки по определенным критериям, например, времени съемки, поместите фото в папки, названные по определенным параметрам, например, в папку «Отдых на море в таком-то году». К папкам с фотографиями я советую всегда добавлять даты, для того, чтобы вы легко могли найти нужные фотографии.

В папку «Музыка» поместите все музыкальные файлы, которые следует распределить в категории (папки) по именам исполнителей, по названию альбома, по музыкальным жанрам и т. д., в зависимости от своих предпочтений.

Подобным образом поступите с фильмами, документами, другими файлами. В процессе разбирательства, вы найдете много ненужных файлов, которые не стоит хранить на компьютере.

Пример распределения папок на моем компьютере. На диске «E» создано несколько папок с понятными названиями. В папке «Музыка» находится несколько папок с аудио файлами, среди них папки «Дискотека 80-х» и «Зарубежные исполнители». В папке «Зарубежные исполнители» находятся папки, имеющие названия по именам исполнителей и названием групп.

Файлы программ распределены в папки, названные в соответствии с определенными категориями.

Подобная логичная структура поможет легко и быстро найти нужный файл или папку.

Основные правила организации

Что важно знать и понимать:

  1. Не стоит сохранять данные на рабочем столе. Рабочий стол должен быть чистым и отображать те великолепные обои высокого разрешения, которые на нем находятся. Он должен содержать только корзину для мусора. В некоторых случаях может быть удобным поместить один или два файла на рабочий стол для временного хранения. Если тяжело содержать рабочий стол в чистоте, могут помочь приложения для автоматической очистки. Hazel – приложение для Mac, а для Windows есть DropIt. Пример упорядоченного рабочего стола приведен ниже.
  2. Стоит ограничить создание папок. Большинство файлов и материалов могут уместиться где-то в иерархии, если хорошо проведена работа над первоначальным планированием. В общем, создавать новые каталоги (особенно верхнего уровня) нужно только в том случае, если ни одна из существующих папок не подходит для хранения новой информации.
  3. Названия файлов и каталогов должны быть стратегическими. Одна из основных целей организации данных – это «легкий поиск». Ключевой способ сделать это – думать над тем, как правильно назвать папки и документы. Название не должно быть сложным. Бретт Келли любит говорить о концепции именования данных, помня о будущем: «Попытайтесь представить, в каких обстоятельствах может понадобиться файл, и какие слова, скорее всего, будут использованы, при попытке найти его». Таким образом, хорошее имя позволит просмотреть содержимое каталога и сразу увидеть, что представляет собой каждый файл, не открывая его.

Синхронизация данных

Прежде чем начать разбираться в правильной организации каталогов, стоит упомянуть Dropbox и другие подобные сервисы.

Службы синхронизации (в том числе встроенные в macOS и Windows) – это замечательные инструменты для доступа к сведениям с различных устройств. Они также отлично подходят для обмена документами с другими людьми.

Широко используется Dropbox, но многие люди используют iCloud Drive или OneDrive, также популярны Box и Google Drive.

Создание иерархии

Если на компьютере выполняются как рабочие, так и личные задачи, нужно создать две глобальные папки для разделения личных и деловых элементов.

Если пользователь использует Dropbox, это может выглядеть так:

  • / Dropbox / Бизнес;
  • / Dropbox / Личное.

Нужно соблюдать общее правило при разделении элементов – выбирать архитектуру каталогов, которая соответствует мысленной организации всех сфер жизни. Базовым разделением могут быть: образование, работа, семья, финансы, покупки или транспорт.

За таким принципом стоит создавать композицию папок. Простой пример такой иерархии приведен на рисунке ниже.

Шаблоны папок

Начав анализировать работу с файлами и папками, можно заметить, что есть определенные каталоги, которые используется снова и снова.

К примеру, финансовая документация, данные для работы с клиентами и работы над проектом.

Можно предварительно создать шаблон папки со структурой, которую нужно использовать в будущем. Затем каждый раз, когда наступает новый финансовый период, или приходит новый клиента нужно просто скопировать этот шаблон каталога.

В этом есть два преимущества:

  • экономия времени. С помощью нескольких щелчков мыши или нажатий клавиш, создается все дерево папок;
  • обеспечение согласованности. Можно быть уверенным, что папки будут названы одинаково каждый раз. И это значительно упростит и ускорит поиск информации.

Для создания шаблонов можно просто создать нужную конструкцию и скопировать ее. Или же использовать такие инструменты, как Keyboard Maestro или Alfred.

Заключение

В статье объясняется разницу между файловой системой и файловой структурой, коротко описывается, как работает архитектура. Кроме того, было представлено советы для создания собственной композиции.

Все перечисленные идеи, могут помочь пользователям настроить эффективную иерархию и легко организовать документы и каталоги.

Свойства

Эта опция в контекстном меню позволяет открыть окошко примерно вот такого вида:

Во вкладке «общие» можно получить информацию о текущем состоянии объекта и сделать его невидимым (для этого необходимо установить соответствующую галочку). Вкладка «доступ» нужна для ограничения или наоборот открытия доступа сторонних компьютеров в локальной сети к этой папке, если, конечно, эта локальная сеть есть. «Настройка» поможет Вам оптимизировать папку под определенный тип файлов и выбрать оригинальный значок для нее. Ну, а вкладка «безопасность» для Вас большого значения не имеет, старайтесь там ничего не менять.

Попробуйте создать несколько папок и попрактикуйтесь с ними, повторяя все те операции, о которых узнали сегодня. Это поможет закрепить материал и облегчит получение новых знаний в дальнейшем.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации