Андрей Смирнов
Время чтения: ~20 мин.
Просмотров: 1

Создаем таблицу в excel: инструкция для чайников

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров

Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее

Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

  1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».
  1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».
  1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

  • ячейки;
  • строки;
  • столбцы;
  • целый лист.

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

  • вручную или автоматически изменить высоту строк;
  • вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
  • скрыть или отобразить ячейки;
  • переименовать лист;
  • изменить цвет ярлыка;
  • защитить лист;
  • блокировать элемент;
  • указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

  • изменить формат отображаемых данных;
  • указать выравнивание;

выбрать любой шрифт;

изменить границы таблицы;

«поиграть» с заливкой;

установить защиту.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы». Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы

Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Excel At Excel вып.3: Собираем данные с разных листов

Дано: 22 таблицы унифицированного формата с перечнем помещений от 22 дочерних предприятий.

Задача: сделать сводную таблицу с данными всех 22 таблиц

Итак, решение. Есть три варианта решения данной задачи. Первый — использовать встроенную (начиная с excel 2013) надстройку PowerPivot (об этом методе мы поговорим позднее). Второй — посредством сводной таблицы через несколько диапазонов консолидации. Не люблю этот метод, т.к. такая сводная таблица имеет существенно более ограниченный функционал по сравнению с простой сводной таблицей. Наконец, третий вариант — это создать общую таблицу с использованием функции INDIRECT (ДВССЫЛ). Этому методу и посвятим сегодня наш пост.

Что мы имеем? 22 одинаковых по формату таблицы на отдельных листах и с разным количеством строк в каждой. Соответственно, для построения общей таблицы нам надо решить следующие «проблемы»:

1) как заставить общую таблицу «переключаться» с одного листа данных на другой?;

2) как заставить ее делать это в нужный момент (когда закончились строки на одном листе)?

Начнем со второго вопроса, т.к. ответ на него мы уже знаем. Это циклы, о которых мы подробно говорили в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA». Для решения проблемы достаточно в наш файл добавить лист с перечнем всех обществ, соответствующими названиями листов и количеством подсчетом количества строк на каждом таком листе.

Обратите внимание на формулу в столбце Кол-во записей. Мы могли бы использовать просто COUNTA (СЧЁТА) со ссылкой на каждый лист

Но это потребует времени для «линковки» каждого листа. Плюс мы с вами готовим универсальные решения, которые будут работать в независимости от количества листов.

Именно для этого в функцию COUNTA (СЧЁТА) и внедряется эта чуднАя функция INDIRECT (ДВССЫЛ). Остановимся на ней подробнее.

Функция имеет, по сути, единственный параметр — ref_text (ссылка_на_текст). Что делает эта функция? Всего-навсего преобразует текст в ссылку на ячейку. То есть она преобразует текст, например, «А1» в ссылку и возвращает значение ячейки А1.

Соответственно, зная несложные правила работы с текстом в Excel, мы можем легко сделать текст внутри изменяемым, а значит можем сделать и изменяемыми ссылки, которые будет возвращать функция INDIRECT (ДВССЫЛ).

Разберем пример выше. Функция INDIRECT (ДВССЫЛ) имеет следующий вид:

Чтобы понять, что означает текст внутри нее, давайте вспомним, как выглядит в Excel ссылка на ячейку на другом листе. Вот так:

Соответственно, в нашем случае у нас неизменен столбец B:B, а вот название листа меняется. Для «автоматизации» формулы заменяем Название листа на ссылку на название листа с данными по соответствующему обществу (столбец Название листа). Получаем следующее:

где все, что подчеркнуто — текст, а выделено жирным — ссылки.

ВАЖНО! Обратите внимание на кавычки и конкатенацию («склеивание») при помощи амперсента. Не забудьте, что текст вносится в кавычках и соединяется со ссылками при помощи символа &

Получается, что INDIRECT (ДВССЫЛ) получает название листа из ячеек в столбце А:А (Название листа), а диапазон у нас прописан фиксированно текстом (В:В). COUNTA (СЧЁТА) же просто считает количество строк в столбце В:В на соответствующем листа за вычетом заголовка.

Перейдем к формированию общей таблицы. Как вы уже наверное прикинули, у нас будет два вложенных цикла: один — количество обществ, второй — количество записей на листе данных по соответствующему обществу. Соответственно, нам потребуются два вспомогательных столбца (определим их в столбцы А и В). Ровно так же, как мы делали на примере в выпуске 2 «Циклы в Excel без VBA», пишем формулу первого цикла:

=IF(A2=»»;»»;IF(COUNTIF($A$2:A2;A2)=OFFSET(‘Список обществ’!$E$2;A2-1;0);IF(A2+1>COUNTA(‘Список обществ’!A:A)-1;»»;A2+1);A2))

Затем пишем формулу второго цикла:

Далее при помощи уже знакомой нам функции OFFSET (СМЕЩ) заполняем столбцы из таблицы на листе Список обществ.

Осталось подтянуть данные с 22 листов по обществам. Тут нам опять поможет OFFSET (СМЕЩ), но уже в паре с INDIRECT (ДВССЫЛ).

OFFSET (СМЕЩ) передает в формулу название листа, а конструкция B2+1 — номер строки в столбце Е на том листе.

ВАЖНО! Обратите внимание, что OFFSET (СМЕЩ) вкладывается внутрь INDIRECT (ДВССЫЛ), а не наоборот

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Создание сводной таблицы вручную

Иногда ни одна из сводных таблиц, предлагаемых инструментами быстрого анализа или кнопкой Рекомендуемые таблицы, не подходит. В подобных случаях можно либо выбрать готовый образец сводной таблицы, макет которого наиболее близок к требуемой вам сводной таблице, либо создать нужную таблицу “с нуля”. Создать сводную таблицу вручную не так уж и трудно, как может показаться на первый взгляд.

Чтобы создать сводную таблицу вручную на основе листа с анализируемыми данными, установите курсор ячейки в одной из ячеек списка данных и щелкните на кнопке Сводная таблица, находящейся на вкладке ленты Вставка.

На экране появится диалоговое окно создания сводной таблицы, и будут выделены все данные в списке, в котором находится курсор ячейки (вокруг списка появится мерцающая пунктирная рамка). Можете откорректировать этот диапазон в текстовом поле Таблица или диапазон, если рамка не включает какие-либо данные, которые следует консолидировать. По умолчанию Excel создает сводную таблицу на новом рабочем листе, добавляемом в книгу. Если хотите, чтобы сводная таблица была создана на том же листе, где находятся исходные данные, щелкните на кнопке На существующий лист, а затем в поле Диапазон укажите ячейки, в которых будет находиться сводная таблица. (Проверьте, не будет ли перекрывать создаваемая сводная таблица данные, уже существующие на рабочем листе.)

Если источник данных сводной таблицы представляет собой внешнюю базу данных, созданную в другой программе, такой как Access, установите переключатель Использовать внешний источник данных. Потом щелкните на кнопке Выбрать подключение, а затем в открывшемся диалоговом окне выберите требуемое подключение. Кроме того, Excel поддерживает анализ данных для нескольких связанных таблиц листа (так называемая “модель данных”). Если данные новой сводной таблицы будут анализироваться наряду с данными существующей сводной таблицы, то установите флажок Добавить эти данные в модель данных.

После того как будет определен источник данных и указано место расположения сводной таблицы, щелкните на кнопке ОК, и программа добавит пустую сетку для новой таблицы, а также откроет в правой части области рабочего листа панель Список полей сводной таблицы. Эта панель разделена на две части. Вверху находится список полей источника данных, которые можно добавить в сводную таблицу, а внизу — область, разделенная на четыре зоны: ФИЛЬТРЫ, СТРОКИ, СТОЛБЦЫ и ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы завершить создание сводной таблицы, осталось назначить поля, перечисленные в списке, различным частям таблицы. Эта задача осуществляется путем перетаскивания имени поля из списка в соответствующую зону нижней части панели задач Поля сводной таблицы.

  • ФИЛЬТРЫ. Здесь содержатся поля, позволяющие фильтровать данные таблицы. Так, например, если перетащить сюда поле года, то можно будет отображать в таблице сводные данные для каждого конкретного года, представленного в списке данных.
  • СТОЛБЦЫ. Здесь содержатся поля, определяющие данные, которые отображаются в столбцах сводной таблицы.
  • СТРОКИ. Здесь находятся поля, определяющие данные, которые отображаются в строках сводной таблицы.
  • ЗНАЧЕНИЯ. Здесь содержатся поля, определяющие, какие данные будут отображаться в ячейках таблицы, т.е. значения, консолидируемые в последнем столбце (по умолчанию суммируемые).

Чтобы лучше понять, как эти зоны связаны со сводной таблицей, посмотрите на готовую таблицу, показанную скриншоте ниже.

В этой сводной таблице в качестве фильтра из списка данных было выбрано поле Дата. Поле Категория я назначил меткам строк. В качестве значений были выбраны поля Расход и Доход.

В результате выполненного выбора в сводной таблице теперь отображается сумма расходов и доходов по категориям с возможностью выбора конкретной даты.

После создания новой сводной таблицы (или выбора ячеек существующей таблицы рабочего листа) программа отображает контекстную вкладку Анализ из группы контекстных вкладок Работа со сводными таблицами — последняя автоматически добавляется на ленту. Среди множества групп этой вкладки в правой части находится группа Показать, включающая следующие полезные команды.

  • Список полей. Служит для сокрытия и отображения списка полей на панели задач в правой части области рабочего листа.
  • +/- Кнопки. Используется для сокрытия и отображения кнопок сворачивания (-) и разворачивания (+) конкретных строк и столбцов, позволяющих временно удалять и отображать в сводной таблице конкретные значения.
  • Заголовки полей. Служит для сокрытия и отображения полей, назначаемых меткам строк и столбцов сводной таблицы.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

  • “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
  • “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
  • “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
  • Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Работа с «Умной таблицей»

Начните заполнять новую строку или новый столбец, и после заполнения первой ячейки «Умная таблица» автоматически расширится на эту строку или на этот столбец. Если в таблице использовались формулы, то при добавлении новой строки они будут автоматически в нее скопированы.

Для заполнения «Умной таблицы» можно использовать автоформу, которая позволит защититься от случайной перезаписи формул и сделает заполнение более наглядным.

Чтобы автоформа всегда была доступной, ее кнопку необходимо добавить на панель быстрого доступа (вверху слева). Для непосредственного перехода к настройке панели быстрого доступа нажмите на правую кнопку этой панели в виде черточки с треугольником внизу. Откроется следующее меню:

В этом меню необходимо выбрать пункт «Другие команды…» для перехода к окну настройки панели быстрого доступа:

Здесь необходимо выбрать в верхнем раскрывающемся списке «Команды не на ленте», в окне со списком команд выделить пункт «Форма…», нажать кнопку «Добавить >>», а затем кнопку «OK». На панели быстрого доступа появится кнопка вызова автоформы.

Автоформа будет вызываться кнопкой на панели быстрого доступа для той «Умной таблицы», внутри которой находится активная ячейка.

Обратите внимание, что ячейка с формулой не редактируется. Добавление новой записи или сохранение внесенных изменений в существующую строку происходит при нажатии кнопок «Добавить», «Закрыть» или «Enter» на клавиатуре

При нажатии кнопок «Назад» или «Далее» внесенные изменения не сохраняются.

Любую таблицу желательно максимально автоматизировать формулами. Например, в таблице из примера можно вставить формулу для увеличения порядкового номера на единицу.

Самым простым способом было бы вставить формулу , но она не копируется автоматически в новую запись. А в ячейках с этой формулой программа Excel выводит замечание: «Несовместимая формула в вычисляемом столбце».

Для нашего примера подойдет следующая формула: , которая вычисляет номер текущей строки рабочего листа Excel и уменьшает ее на единицу, так как первая запись в нашей «Умной таблице» начинается со второй строки рабочего листа Excel.

Если в отдельных колонках «Умной таблицы» использовать выбор значений из раскрывающихся списков, то добавлять записи придется путем копирования строк или протягиванием. Иначе, при автоматическом добавлении новой записи, формулы проверки данных для раскрывающихся списков скопированы не будут.

Примеры использования формул

Редактор Microsoft Excel позволяет обрабатывать информацию любым удобным для вас способом. Для этого есть все необходимые условия и возможности. Рассмотрим несколько примеров формул по категориям. Так вам будет проще разобраться.

Арифметика

Для того чтобы оценить математические возможности Экселя, нужно выполнить следующие действия.

  1. Создайте таблицу с какими-нибудь условными данными.
  1. Для того чтобы высчитать сумму, введите следующую формулу. Если хотите прибавить только одно значение, можно использовать оператор сложения («+»).

=СУММ(B3:C3)

  1. Как ни странно, в редакторе Excel нельзя отнять при помощи функций. Для вычета используется обычный оператор «-». В этом случае код получится следующий.

=B3-C3

  1. Для того чтобы определить, сколько первое число составляет от второго в процентах, нужно использовать вот такую простую конструкцию. Если вы захотите вычесть несколько значений, то придется прописывать «минус» для каждой ячейки.

=B3/C3%

  1. Для определения среднего значения используйте следующую формулу.

=СРЗНАЧ(B3:C3)

  1. В результате описанных выше выражений, вы увидите следующий итог.

Условия

Считать ячейки можно с учетом определенных условий.

  1. Для этого увеличим нашу таблицу.
  1. Например, сложим те ячейки, у которых значение больше трёх.

=СУММЕСЛИ(B3;»>3″;B3:C3)

  1. Excel может складывать с учетом сразу нескольких условий. Можно посчитать сумму клеток первого столбца, значение которых больше 2 и меньше 6. И ту же самую формулу можно установить для второй колонки.

=СУММЕСЛИМН(B3:B9;B3:B9;»>2″;B3:B9;»<6″)=СУММЕСЛИМН(C3:C9;C3:C9;»>2″;C3:C9;»<6″)

  1. Также можно посчитать количество элементов, которые удовлетворяют какому-то условию. Например, пусть Эксель посчитает, сколько у нас чисел больше 3.

=СЧЁТЕСЛИ(B3:B9;»>3″)=СЧЁТЕСЛИ(C3:C9;»>3″)

  1. Результат всех формул получится следующим.

Математические функции и графики

При помощи Экселя можно рассчитывать различные функции и строить по ним графики, а затем проводить графический анализ. Как правило, подобные приёмы используются в презентациях.

В качестве примера попробуем построить графики для экспоненты и какого-нибудь уравнения. Инструкция будет следующей:

  1. Создадим таблицу. В первой графе у нас будет исходное число «X», во второй – функция «EXP», в третьей – указанное соотношение. Можно было бы сделать квадратичное выражение, но тогда бы результирующее значение на фоне экспоненты на графике практически пропало бы.
  1. Для того чтобы преобразовать значение «X», нужно указать следующие формулы.

=EXP(B4)=B4+5*B4^3/2

  1. Дублируем эти выражения до самого конца. В итоге получаем следующий результат.
  1. Выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Вставка». Кликаем на инструмент «Рекомендуемые диаграммы».
  1. Выбираем тип «Линия». Для продолжения кликаем на «OK».
  1. Результат получился довольно-таки красивый и аккуратный.

Как мы и говорили ранее, прирост экспоненты происходит намного быстрее, чем у обычного кубического уравнения.

Подобным образом можно представить графически любую функцию или математическое выражение.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации