Андрей Смирнов
Время чтения: ~14 мин.
Просмотров: 0

12 планировщиков, которые помогут всё успевать

Calendar Sync

The previous approaches all leave your Google Calendar and your Outlook calendar as separate entities, even if they’re both accessible via the same app. The free Calendar Sync tool can merge your Outlook and Google Calendars together, thus giving you one unified agenda.

You choose a one-way sync or a two-way sync and determine how often you want the sync process to run.

The free version will only keep events for 30 days. The $10 pro version will keep your appointments forever and adds extra features such as multiple profiles, a way to skip reminders, multi-calendar syncing, and synchronized categories.

Create a Shortcut for your Desktop Calendar

Alternatively, you can create a shortcut to your calendar on your desktop. While this varies from across operating systems, it’s usually pretty straightforward. And, once created, all you have to do is to click on your calendar icon, and it will open right up.

Chrome

  • While in your calendar, go back to those three dots on the left side of the browser toolbar.
  • Scroll down to “More tools” and then “Create shortcut.”
  • Rename your calendar if you like and create the shortcut. Your calendar will now appear at the bottom of your screen. It will actually be visible all the time, so you don’t even need to close any windows to access your calendar.
  • Open up your calendar’s browser and reduce the web browser window size — you want to see the desktop.
  • Next, highlight the URL that’s in the address bar and click-and-drag it onto the desktop. That’s it. You just created a desktop shortcut to your calendar.
  • To rename the new shortcut, click on it and hit Enter.

Firefox

  • Have your calendar’s browser open and resize the window. Again, you want to be able to see your desktop.
  • Click the icon that’s in the left side of the address bar.
  • Hold down the button of your mouse, navigate it to the desktop, and release.
  • Another option is to drag and drop your calendar from the Bookmarks menu and the Library.

Internet Explorer & Edge

  • For Windows users, you can create a shortcut by opening the start button in your taskbar.
  • Find your calendar app and drag it over to your desktop. To open, double-click the app.
  • Or, by using Explorer, visit your calendar’s website and locate the security symbol — it should be on the left side of the site address. Now, drag the URL over to your desktop.

Browser Bookmarks for Desktop Calendar

A bookmark may be precisely what you’re looking for. It’s probably the quickest and most straightforward way to access your calendar right from your toolbar. This little bookmark may help you find your past appointments if you lose those, as well.  Whenever you need to open your calendar, you’ll need to click the bookmark. Also, it prevents your desktop from getting too cluttered with icons.

  • Open your calendar’s web browser and click the star in the address bar. It’s all the way over to the right next to the zoom icon.
  • When the pop up appears, change the name if you want and make sure the Folder is set to “Bookmarks bar.” Hit done when you’re finished and you’re all set.
  • If that doesn’t work for some reason, you can also bookmark your calendar’s page by using Chrome’s menu button. The Chrome menu button is the icon with the three dots found all the way to the right of your address bar. Scroll down to “Bookmarks” and select “Bookmark this page.”

Safari

  • Click and the “Add” button — this is found on the left side of the address and search box. Make sure that you hold it for a couple of seconds.
  • Then, choose your calendar’s bookmarks folder from the list provided.

Firefox

  • Like Chrome, locate the star icon in your address bar and add your calendar’s page as a new bookmark.
  • Or as with Chrome, click on the three dots and choose the “Bookmark this page” option.

Internet Explorer & Edge

  • Click the star icon in your browser window to open the Favorites Drop-down Menu.
  • Next, tap on the triangle — this can be found on the right side of the “Add to Favorites” tab in the menu. Then, if you want the link to appear in a folder, select “Add to Favorites.” If not, then click “Add to Favorites bar.” Now the link will appear whenever you visit the “Favorites” menu.

Use a Desktop Widget or Extension

If all else fails, install a desktop widget like Rainlender, Mini Calendar, OneCalendar, or Google Calendar. They may not be packed with features. However, they do all you to view all of your online calendars right from your desktop without jumping through hoops.

Alternatively, you could download a calendar extension to accompany your existing calendar.

  • Google Calendar: Checker Plus or the Google above Calendar
  • Microsoft Office 365 Calendar: Widgets HD
  • Apple Calendar: Follow the steps listed above to place your Apple Calendar on your desktop.
  • Zoho Calendar: Zoho Calendar Extension for Zoho Desk
  • Yahoo Calendar: Since this built into Yahoo Mail, create a browser bookmark or shortcut.
  • Calendly: Calendly: Meeting Scheduling Software
  • Cozi: This family planning tool comes with a downloadable desktop icon so that everyone can easily access your account.
  • ScheduleOnce: The best solution is to generate a browser bookmark or shortcut.
  • Jorte Calendar: This calendar app allows you to sync your calendar so that it can be viewed and edited from your desktop
  • Doodle: Because this is a web-only application, it’s easiest to create a browser bookmark or shortcut with Doodle.

Make Your Calendar Your Desktop’s Wallpaper

Do you want to replace their dull desktop wallpaper with a calendar? Even better. How would you like to have your calendar open automatically whenever you launch your computer? If so, you can if using Windows or Mac OS.

Windows

  • Note. This process is for Windows 10 systems.
  • First, create a calendar shortcut by clicking “Start.” Next, drag the “calendar live” tile to your desktop. Right-click the calendar shortcut icon and tap copy so that it’s in the clipboard.
  • Now, open the startup hidden files/folder and: open/click file explorer; click view, options; click view tab; select/enable “Show hidden files, folders and drives”: select OK.
  • Paste the calendar desktop shortcut to the startup folder, open file explorer and go to “C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Startup,” and then right click and paste calendar from the clipboard.
  • Finally, restart Windows, and your calendar should be on your screen.

Mac

  • Select the “Finder” icon in the computer’s dock and then the “Applications” folder.
  • Double-click the “iCal” application icon. Double-clicking will open the calendar application and place it onto your computer’s desktop.
  • Finally, hold the “Ctrl” key and click the “iCal” dock icon. Navigate over to “Options” and click “Open at Login.” The iCal calendar app will now automatically launch on your desktop whenever the computer is turned on.

What if you don’t use the Office 365 or Apple Calendar? No worries. Most online calendars integrate with each other. So, if you use Google Calendar, it can still appear in your iCal calendar. You can export your Google Calendar to both Apple and Outlook. The same is true of all the major calendar providers like Zoho Calendar, Calendly, Cozi, Teamup, 30 Boxes, Jorte, and Yahoo Calendar.

How to Sync Outlook With Google Calendar on Desktop

If the desktop calendar you use is Outlook rather than Windows Calendar, you can easily sync your Google Calendar with your Outlook desktop app.

Doing this allows you to see all of your Google Calendar events and agenda from inside your Outlook calendar.

  1. Open Outlook, then select the calendar icon in the lower-left corner to open the Outlook calendar.

  2. Select Home > Open Calendar > From Internet.

  3. You’ll need the shared calendar link from Google Calendar in the next window, so open Google Calendar and select the three dots icon next to the calendar you want to share.

  4. Select Settings and sharing, scroll down to the Customize section, and copy the Secret address in iCal format link.

  5. Back in the Outlook calendar window, paste the iCal link you copied into the New Internet Calendar Subscription field and select OK.

  6. Once you’re done, Outlook calendar will sync with your Google Calendar account and display all of your events and appointments.

    One difference between syncing with Windows Calendar and with Outlook is that the iCal with Outlook is read-only. So you can see all the events, but you won’t be able to create or edit any new Google Calendar events.

Как настроить интервалы и предоставить к ним доступ

Как интервалы связаны с регулярными мероприятиями

Созданный блок интервалов появится в вашем календаре как единое мероприятие. Чтобы удостовериться, что мероприятие представляет собой блок встреч, проверьте, есть ли в его левом верхнем углу значок .

Если кто-то назначит встречу в один из интервалов, в его календаре появится соответствующее мероприятие. Такое же мероприятие появится внутри блока в вашем календаре.

Как создать блок встреч

  1. Войдите в свой рабочий (или учебный) аккаунт на компьютере и откройте Google Календарь.
  2. Откройте расписание на неделю или день.
  3. Нажмите в любом месте календарной сетки. Во всплывающем окне мероприятия выберите Интервалы для встреч.
  4. Введите название и необходимые данные, а также выберите календарь, в котором будет отображаться мероприятие.
  5. Чтобы указать дополнительную информацию, например добавить место или описание, нажмите Другие параметры.

Совет. Если вы хотите создать повторяющийся блок встреч, сделайте это прежде, чем кто-то забронирует в нем хотя бы один интервал. Если сделать повторяющимся блок, в котором есть забронированные интервалы, то будут созданы их дубликаты, из-за чего соответствующие встречи могут быть назначены повторно. Подробнее о повторяющихся мероприятиях…

Как добавить гостей в блок встреч

Любой гость, которого вы добавите в блок встреч, будет добавлен во все интервалы этого блока и будет получать уведомления каждый раз, когда кто-то назначит вам встречу. Таким образом преподаватель, например, может добавить своего ассистента в качестве гостя, чтобы предусмотреть его присутствие в свои рабочие часы.

Чтобы добавить гостей в блок встреч, откройте соответствующее мероприятие и нажмите Добавить гостей. 

Совет. Не добавляйте таким образом людей, которые хотят забронировать отдельный интервал. Вместо этого отправьте им ссылку на страницу встреч.

Как предложить людям назначать встречи в заданных интервалах

Создав блок встреч, вы можете сообщить другим пользователям, что они могут назначать встречи в указанных интервалах с помощью ссылки на страницу встреч.

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Нажмите на встречу Перейти на страницу встречи для этого календаря.
  3. Скопируйте URL страницы встречи из адресной строки браузера.
  4. Отправьте ссылку всем, кому хотите предложить назначать встречи в этот период.

Совет. Пользователи могут назначать встречи в заданных вами интервалах с помощью Google Календаря. Если необходимо, предложите человеку создать аккаунт Google для доступа к сервису.

How to Add Google Calendar Widget to Google Chrome

If you use the Google Chrome browser more than any other desktop app, it would make sense to access Google Calendar there rather than any other desktop app.

Accessing your Google Calendar from Chrome is as simple as installing the Google Calendar Chrome extension. Adding Google Calendar to Chrome is especially convenient because you don’t have to open another desktop application to see your Google Calendar information on your desktop.

  1. Open Google Chrome and log into your Google account.

  2. Find Google Calendar in the Chrome Web Store and install the extension.

  3. Select the Google Calendar icon at the top of the browser to view your day’s agenda from Google Calendar.

  4. The Google Calendar extension isn’t just read-only. Select the + to add a new event to your Google Calendar.

Как установить напоминание на Андроид

Как оказывается, не только при помощи специальных программ и сервисов можно выставить напоминание, но и стандартных функций вашего устройства. Рассмотрим два наиболее популярных приложения, которые установлены «из коробки» в каждом смартфоне/планшете.

Для данного способа вам , так что если он у вас настроен — сразу переходите к инструкции ниже.

  1. Скажите «Окей Google» чтобы вызывать ассистента
  2. Скажите когда и что вам надо напомнить, например: «Создай напоминание на 8 марта, на 12:00, заказать цветы»
  1. Попасть в будильник можно несколькими способами. Если у вас установлен виджет часов, то достаточно будет один раз нажать на него.

  2. Второй способ предлагает выдвинуть шторку уведомлений и в левом верхнем углу тапнуть на текущему значению времени.

  3. Оказавшись в меню «будильника» вам необходимо нажать на в нижней части экрана, чтобы добавить новое напоминание.

  4. Выставляем необходимое время, после чего кликаем на стрелочку в правом углу, чтобы раскрыть информацию об установленном будильнике.

  5. Тапаем на поле и вводим, к примеру, «покормить кота», после чего нажимаем и все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  6. Чтобы не спутать напоминание и просто будильник, рекомендуем вам поменять мелодию, нажав на иконку и в появившемся меню выбрать интересующую вас музыкальную композицию.
  1. Проще всего запустить календарь из меню установленных приложений, либо же нажать на виджет календаря на рабочем столе вашего гаджета.

  2. Как только программа запустится в правом нижнем углу необходимо нажать на и в контекстном меню выбрать .

  3. Теперь необходимо заполнить все графы, а начать стоит с первой строки, где необходимо вписать то, что нужно выполнить и не забыть. Далее установить дату напоминания и периодичность, к примеру, в течение всего дня или на конкретное время.

  4. Как только все параметры будут выставлены нажимаем на кнопку в правом верхнем углу и видим, что в календаре появилась новая запись.

На просторах магизма приложений Google Play Маркет можно найти огромное разнообразие альтернативных программ, которые помогут установить и настроить напоминание. Одним из самых распространённых вариантов является программа под названием Google Keep.

Создать напоминание в программе Google Keep можно следующим образом:

  1. Скачиваем и устанавливаем программу, запускаем её.

    Google Keep – заметки и списки

    Разработчик:
    Google LLC

    4.42

  2. В верхнем левом углу нажимаем на три горизонтальные полоски и в появившемся меню выбираем .

  3. Теперь необходимо ввести текст напоминания, предварительно выбрав поле для написания текста в левом нижнем углу, где написано «Заметка…».

  4. После ввода названия заметки, нажимаем на колокольчик в правом верхнем углу и в появившемся меню указываем: дату, время и периодичность напоминания. Нажимаем .

  5. Теперь в списке предстоящих напоминаний у вас будет отображаться один пункт.

Не менее известной и функциональной программой является утилита под названием Any.do.

Any.do: список задач, календарь, напоминания

Разработчик:
Any.do

5.0

Создать напоминание в программе Any.do можно следующим образом:

  1. После того, как вы скачаете и установите приложение, его необходимо запустить.
  2. После авторизации в приложении (можно использовать Google аккаунт, Facebook, либо зарегистрироваться с помощью адреса электронной почты) вы попадете в главное меню. В нижней части экрана необходимо нажать на значок .

  3. В появившемся меню выбрать заранее подготовленного списка действие, либо написать собственное название будущего напоминания и нажать на кнопку . Указываем дату, время и нажимаем .

  4. Теперь в главном меню у вас появится новое напоминание, которое сработает в установленный вами временной промежуток.

Это далеко не весь список программ, их очень и очень много, каждая уникальна по-своему, а разработчики могут предложить вам не только стильный интерфейс, но и огромный список возможностей, а также платные функции.

How to Sync Google Calendar With the Windows Calendar Desktop App

The easiest way to get your Google Calendar information is by syncing it with your Windows Calendar.

  1. Select the Start menu, type calendar, and then select the Calendar app.

  2. When Windows Calendar opens, select the gear icon at the lower left to open Calendar settings. In the settings menu, select Manage Accounts > Add account.

  3. In the Add an account window, select .

  4. You’ll be prompted to sign in to your Google account. Enter the Name and Password for your Google account.

  5. Approve access for Windows to access your Google Account.

  6. Once you’re done syncing your Google Calendar account with Windows Calendar, you’ll see all of the events and other items from your Google Calendar agenda displayed inside your Windows Calendar.

  7. Once you’ve synced your Google Calendar account, you can also add, delete, or edit existing Google Calendar events from inside Windows Calendar.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации