Андрей Смирнов
Время чтения: ~7 мин.
Просмотров: 1

Присоединяйтесь к программе разработчиков microsoft 365

Способ 2 из 2 — Как настроить Windows 10, для комфортного использования MS Office онлайн не используя приложение.

Чтобы не отступать от традиций, решим вопрос запуска / создания документов MS Office непосредственно с рабочего стола. Для этого нам необходимо создать ярлыки для программ офисного пакета, после чего мы сможем закрепить их на панели задач или в меню «Пуск».

Шаг 1: Создать ярлыки для онлайн пакета MS Office просто.

  1. Кликните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, в открывшимся контекстном меню выберите «Создать» → «Ярлык».
  1. В строке «Укажите расположения объекта» скопируйте и вставьте или наберите ссылку, указанную ниже, согласно необходимому приложению из пакета MS Office, нажмите кнопку «Далее», в примере мы создаем ярлык для текстового редактора Word.

Word :

          https://office.live.com/start/Word.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Exel :

          https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

PowerPoint :

          https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx?ui=ru%2DRU&rs=RU

Onenote :

          https://www.onenote.com/notebooks?ui=ru-RU&rs=RU&auth=1

Sway:

          https://sway.com/my

Forms:

          https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx

To-Do:

          https://to-do.microsoft.com/tasks/?auth=1
  1. В следующем окне введите желаемое имя для ярлыка.
  1. Повторите данную операцию для тех приложений, которые вам нужны.

Если вы хотите изменить значки для созданных ярлыков, загрузите архив со значками .ico

Шаг 2: Настроим синхронизацию с облачным хранилищем OneDrive.

По умолчанию в облачное хранилище OneDrive вам будет доступно 5 гигабайт под хранение ваших файлов, для документов этого больше, чем достаточно.

С помощью Проводника, вы можете создать в OneDrive любую папку для хранения ваших документов. В примере мы будем использовать штатную папку Windows 10 — «Документы».

Для того чтобы новый документ MS Office сохранялся в папку «Документы» или иметь возможность редактировать из папки ранее созданные документы, нам потребуется настроить OneDrive.

  1. Откройте Параметры OneDrive, нас интересует вкладка «Резервное копирование».
  1. Кликните правой кнопкой мыши значок «OneDrive» на панели задач и выберите в появившемся меню «Параметры».
  1. В открывшимся окне перейдите на вкладку «Резервное копирование» и нажмите кнопку «Управление резервным копированием».
  1. Здесь выберите «Документы» и нажмите кнопку «Запустить резервное копирование».

Примечание: Если после установки Windows 10 вы не меняли эти настройки то по умолчанию они уже включены, но все равно проверьте.

Кликните правой кнопкой мыши в проводнике Windows на папке «Документы» и выберите в контекстном меню «Всегда сохранять на этом устройстве».

Если все сделали правильно, то открыв папку «OneDrive» в проводнике, Вы увидите папку «Документы», которая будет дублировать содержание одноименной папки на вашем ПК.

Шаг 2: Создание и редактирование документов.

Создадим новый документ в MS Office онлайн с рабочего стола. Для этого, запустите любой из созданных ранее ярлыков Word, Exel, PowerPoint. При первом запуске вы увидите предложение войти с помощью учетной записи Microsoft, если вы для входа в систему уже используете учетную запись, пароль вводить не придется. 

В открывшимся окне нажмите «Новый документ» или вы можете загрузить документы которые уже есть на вашем ПК нажав ссылку «Добавить и открыть», а также выбрать один из доступных шаблонов, все можно начинать работать, согласитесь быстро и удобно. 

Как и в первом способе, Документ сохраняется автоматически вам не надо волноваться, что набранный текст в Word, таблица Exel или презентация PowerPoint пропадет. Вы можете указать в какую папку система должна сохранить ваш документ, Перейдите в документе в меню «Файл» → «Сохранить как» → «Сохранить как (Сохранении копии в OneDrive)и выберите папку «Документы».

После того как вы внесли изменения в созданный документ, закройте окно и в Проводнике Windows перейдите в папку «Документы». В папке вы найдете созданный вами документ, он хранится не только в облаке, но и на компьютере, то есть у вас будет доступ к созданному файлу даже без интернета.

Примечание: вы должны понимать — если вы удалите файл на компьютере, он удалится из облака и наоборот.

Шаг 3: Как открыть или редактировать ранее сохраненные документы в MS Office онлайн.

Вы можете перенести в эту папку и свои старые документы, созданные в любой версии MS Office и с лёгкостью открывать их и редактировать.

Чтобы открыть ранее созданный документ, откройте проводник, перейдите в папку «OneDrive» → «Документы», кликните правой кнопкой мыши на нужном документе и выберите в контекстном меню «Посмотреть в Интернете».

После открытия, документа, вы можете вносить правки.

Вот и все, теперь вы можете создавать и редактировать документы MS Office совершенно бесплатно.

Новые возможности разработки Office

  • Объявление об общей доступности API Graph для отправки приложений Microsoft Teams. Этот новый API Graph позволяет всем пользователям организ…

    ПРОСМОТРЕТЬ БЛОГ

  • В этой 12-минутной демонстрации, предназначенной для создателей и разработчиков, Джон Лью подготавливает список SharePoint путем вызова спец…

    ПРОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

  • Сообщество SharePoint PnP: собрание специальной группы SIG по вопросам SPFx и JS за 30 июля. Три демонстрации: 1) панель мониторинга анали…

    ПРОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

  • В этой 18-минутной демонстрации Штефан Биссер показывает создателям и разработчикам, как они могут использовать новое средство, называемое M…

    ПРОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

  • Три демонстрации: метрики из панели мониторинга аналитики приложений, ускорение процесса объединения с помощью Fast Serve и отладка пользов…

    ПРОСМОТРЕТЬ БЛОГ

  • В этой 15-минутной демонстрации, предназначенной для создателей, Киран Томас знакомит зрителей с шаблонами приложений Microsoft Teams (приме…

    ПРОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

  • В этом 14-минутном демонстрационном видеоролике, ориентированном на администраторов сайта, Бо Джордж знакомит зрителей с веб-частью иерархии…

    ПРОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

  • Использование диспетчера версий Node (nvm) для управления версиями Nod…

    В этом видео Рабиа Виллиамс показывает, как с помощью диспетчера версий Node (nvm) управлять версиями Node. js, установленными на компьютере…

    ПРОСМОТРЕТЬ ВИДЕО

Microsoft Office Online

Что нам нравится

  • Файлы могут быть доступны всем
  • Позволяет сотрудничать, поскольку несколько человек могут работать с файлом одновременно
  • Нет необходимости загружать программное обеспечение
  • Бесплатные шаблоны
  • Работа автоматически сохраняется
  • Интерфейс почти идентичен интерфейсу Microsoft Office
  • Открывает любой тип файла MS Office
  • Проверка орфографии автоматически применяется для приложений Word, Calendar, Outlook и OneNote

Что нам не нравится

  • Существует ограничение на 2 ГБ для файлов, которые можно использовать
  • Не сохраняет файлы в исходных форматах. поддерживаемые форматы включают DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM и XLSX
  • Нет проверки орфографии для Excel или PowerPoint
  • Файлы должны храниться в OneDrive перед их использованием

С помощью этой бесплатной онлайн-версии Microsoft Office вы можете редактировать и обмениваться файлами, созданными в Word, Excel или PowerPoint, Outlook, OneNote, а также иметь доступ к бесплатному облачному хранилищу OneDrive и онлайн-календарю.

Вся ваша работа в этих онлайн-приложениях происходит через  веб-браузер и сохраняется в облаке, что означает, что вы можете получать доступ к своим файлам из любого места.

Предстоящие мероприятия

  • Собрание сообщества

    августа 11, 2020

    The SharePoint community call, the second Tuesday of each month, covers the latest changes in the SharePoint Developer topics within last mo…

    ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

  • Собрание сообщества

    августа 12, 2020

    The Office Add-ins community call is our monthly event for developers to connect in real-time with the folks who are building the Office Jav…

    ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

  • Собрание сообщества

    августа 13, 2020

    In this biweekly call, we will cover topics including a SharePoint Engineering update, SharePoint Framework development and latest news, PnP…

    ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

  • Собрание сообщества

    августа 13, 2020

    The Adaptive Cards community call is your monthly opportunity to learn what’s about what’s new with Adaptive Cards and Actionable Messages. …

    ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

  • Собрание сообщества

    августа 18, 2020

    The Microsoft Teams community call is a monthly event for developers to stay in sync with Microsoft Teams. Calls will feature technical deep…

    ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

  • Собрание сообщества

    августа 19, 2020

    The Power Apps community call happens on the 3rd Wednesday of each month. On the call we demonstrate tips and tools to help you build awesom…

    ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

  • Собрание сообщества

    августа 20, 2020

    The Microsoft identity platform developer community call is the 3rd Thursday of each month. In these calls, we will share the latest news, a…

    ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

  • General Microsoft 365 Dev Special Interest Group (SIG) — August

    Собрание сообщества

    августа 20, 2020

    In this biweekly special interest group call, we cover topics related to general SharePoint development models, modern experiences, CSOM, Pn…

    ПРОСМОТРЕТЬ СОБЫТИЕ

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации