Андрей Смирнов
Время чтения: ~18 мин.
Просмотров: 1

Как правильно включить линейку в ворде

Включаем линейку в «Ворде» 2003 года

В «Ворде» линейку включают по-разному, в зависимости от версии программы. Сейчас мы рассмотрим самую известную и до сих пор популярную — версию 2003 года. Многие к ней так привыкли, что до сих пор не желают переходить с нее на позднюю версию. А кто-то пользуется ей ввиду того, что мощность компьютера не позволяет устанавливать более новую. Но как бы то ни было, инструмент, об использовании которого пойдет речь в этой статье, присутствует и в этой версии. Итак, как включить линейку в «Ворде»?

Сделать это достаточно просто. Вам всего-навсего необходимо сверху панели инструментов нажать на «Вид». Откроется контекстное меню, в котором необходимо поставить галочку рядом с «Линейкой». После того как вы это сделаете, у вас добавится еще один элемент интерфейса — линейка.

Настройка Word 2007 и Word 2010

С проблемой исчезновения линейки сталкиваются не только новички в пользовании компьютером. Иногда даже постоянные пользователи теряются в поисках функции среди инструментов рабочей программы Microsoft Office.

Функция линеек относится к разметке рабочего листа. Однако, подключение данного инструмента осуществляется в другой вкладке.

Классический вариант включения разметки:

Шаг 1. Перейдите в раздел «Вид».

Шаг 2. Выберите инструмент «Линейка» нажатием на пустой квадратик слева.

Упрощенный вариант предполагает наличие кнопки «Линейка» в виде прямоугольника с указателями вверх и вниз в правой части экрана над бегунком прокрутки.

На заметку! Если по какой-то причине горячая кнопка отсутствует, ее можно добавить в «Панель быстрого доступа».

Шаг 1. Нажмите правой кнопкой мыши на нужную команду.

Шаг 2. Из выпавшего списка функций выберите «Добавление на панель быстрого доступа».

В верхнем правом углу появится значок включения линеек.

Вертикальная линейка разметки

Иногда при включении разметки вертикальная линейка отсутствует – это значит, что данная функция отключена в программе. Ее можно добавить:

Шаг 1. Выберите кнопку «Office» в верхнем левом углу экрана.

Шаг 2. Переход в «Параметры Word» программы находится в выпавшем списке внизу справа.

Шаг 3. Среди параметров выберите вкладку «Дополнительно», а в ней – подкатегорию «Экран».

Шаг 4. Напротив утверждения об отображении вертикальной разметки поставьте галочку и выберите «ОК».

После этого вертикальная линейка будет включаться одновременно с горизонтальной.

Как правильно включить линейку в ворде

Komp.Guru > Microsoft > Word > Как правильно включить линейку в ворде

Во всех версиях текстового редактора MS Office есть линейка, предназначенная для редактирования написанного текста. Чтобы правильно оформить написанный текст с абзацами, отступами на страницах, полями, таблицами, рисунками, удобно воспользоваться данной шкалой.

  • Функциональность линейки в процессе редактирования
  • Включение линейки с помощью кнопки
  • Установка с помощью панели инструментов
  • Линейка в версии Word 2013

Функциональность линейки в процессе редактирования

Не используя специальные вкладки, с помощью шкалы часто выполняют целый список действий, касающихся качественного форматирования:

  1. Задают уровень абзаца в написанном тексте.
  2. Выравнивают строку по правому краю или весь текст по разным критериям (центру, правой стороне, левому краю, символу).
  3. Индивидуально редактируют отдельные части – цитаты, эпиграфы.
  4. Устанавливают позицию первой и других строк в абзаце, в таблице, в столбцах.

Стоит учесть тот факт, что Microsoft поставляет программное обеспечение, в котором в настройках «По умолчанию» линейки чаще всего скрыты, показаны они только при включенном режиме «Разметка документа».

В редакторах Word версий 2007, 2010, 2013 есть горизонтальная шкала, расположенная непосредственно под панелью управления, и вертикальная, которая находится с левой стороны от поля введения символов.

Включение линейки с помощью кнопки

Простейшим способом, как сделать линейку в ворде, считается установка шкалы с помощью кнопки. В этом случае данный функционал будет виден постоянно, а не только в момент наведения курсора.

Справа в верхней части экрана непосредственно над строкой прокрутки всего документа есть специальная кнопка, щелкнув по ней мышкой, включают шкалу. Повторное действие отключит эту функцию, если это необходимо.

Установка с помощью панели инструментов

Чтобы узнать, как включить линейку в ворде, на панели инструментов находят вкладку «Вид», сразу заходят в опцию «Показать либо скрыть», где отмечают функцию «Линейка» с помощью галочки. В результате может появиться только горизонтальный вид шкалы, тогда вертикальная – отключена в непосредственных программных настройках. Чтобы ее активировать, необходимо действовать по алгоритму:

  1. Открывают вкладку «Office». Внизу, справа в углу отмечают функцию «Параметры Word».
  2. Переходят в открывшемся окне в раздел «Дополнительно», переключаются на опцию «Экран».
  3. В появившейся вкладке выбирают функцию, которая показывает вертикальный вид шкалы именно в режиме разметки.
  4. Отмечают галочкой и нажимают кнопку «Ок».

В результате, если все сделано правильно, появляется второй вид – вертикальный, и можно приступать к работе с текстом.

Чтобы быстро включать либо отключать данную функцию, достаточно настроить панель быстрого доступа, щелкнув по данной команде правой кнопкой мышки.

В бесплатной редакторской версии Word 2010 Starter нет вкладки «Вид», поэтому пользователи этой программы смогут включить необходимую функцию только с помощью кнопки над строкой прокрутки всего документа.

Линейка в версии Word 2013

Во всех версиях программного обеспечения технология включения шкалы для качественной работы с документом практически одинаковая. В разных версиях текстового редактора есть свои нюансы.

Программа Word 2013 оснащена большим количеством опций просмотра напечатанного текста.

Файл можно открывать в опции «Чтение», просмотреть в режиме «Разметка страницы», увидеть как «Веб-документ».

Чтобы включить линейку ворд 2013, запускают MS 2013, создают новый документ, открывают закладку «Вид». Сверху на панели отобразятся различные параметры этого редактора. Добавляют отметку напротив функции «Линейка». Чтобы выключить данную опцию, достаточно снять галочку.

Чтобы линейку не отображать в документе, открывают меню «Файл», выбирают «Параметры – Дополнительно». Находят опцию «Экран», делают соответствующие настройки.

В более современных версиях текстовых редакторов включение такой полезной для форматирования документа функции, как линейка практически не отличается от описанной выше технологии.

Для многих пользователей линейка – это один из незаменимых функциональных инструментов, с помощью которого редактируют текст, таблицы, размещение рисунков.

Линейка в версии Word 2013

Во всех версиях программного обеспечения технология включения шкалы для качественной работы с документом практически одинаковая. В разных версиях текстового редактора есть свои нюансы. Программа Word 2013 оснащена большим количеством опций просмотра напечатанного текста. Файл можно открывать в опции «Чтение», просмотреть в режиме «Разметка страницы», увидеть как «Веб-документ».

Каждому из режимов соответствует значок в правом углу текста. Как и в других версиях, она видна при включенной разметке. В опции «Чтение» шкала не устанавливается, а в «Веб-документе» и в «Черновике» можно включить только горизонтальный вид.

Чтобы включить линейку ворд 2013, запускают MS 2013, создают новый документ, открывают закладку «Вид». Сверху на панели отобразятся различные параметры этого редактора. Добавляют отметку напротив функции «Линейка». Чтобы выключить данную опцию, достаточно снять галочку.

Чтобы линейку не отображать в документе, открывают меню «Файл», выбирают «Параметры – Дополнительно». Находят опцию «Экран», делают соответствующие настройки.

В более современных версиях текстовых редакторов включение такой полезной для форматирования документа функции, как линейка практически не отличается от описанной выше технологии.

Таким образом, чтобы временно визуализировать шкалу, достаточно навести курсор на соответствующую экранную область. Для того чтобы постоянно отобразить линейку в текстовом документе, используют вкладку или кнопку над строкой прокрутки документа. Чтобы в опции «Разметка» была видна вертикальная шкала и табуляторы, делают дополнительные настройки параметров.

Для многих пользователей линейка – это один из незаменимых функциональных инструментов, с помощью которого редактируют текст, таблицы, размещение рисунков.

Настройки параметров

Отдельно для инструмента «Линейка» существует настройка возможных единиц измерения страницы:

Применение той или иной единицы зависит от страны, в которой используется программа. Для настройки необходимо:

Шаг 1. В подкатегории «Экран» категории «Дополнительно» параметров найти формулировку «Единица измерения».

Шаг 2. Выбрать нужный параметр из выпадающего списка.

Шаг 3. Подтвердить действие кнопкой «ОК».

Возможность грамотного использования линейки, ее своевременного подключения позволяет правильно выстроить поля страницы, абзацы и отступы на ней, сгруппировать данные в таблицах и списках.

Видео ниже показывает наглядное применение данного инструмента форматирования разметки в последней версии программы – Windows 2016.

Видео — Как включить линейку в Word 2016

Здравствуйте уважаемый посетитель сайта! При работе с текстовым редактором Microsoft Word 2010 мы часто используем линейку, но линейка по умолчанию в Microsoft Word 2010 отключена, и многие начинающие пользователи интересуются, как включить линейку в Word 2010. Поэтому в этом уроке я решил рассказать вам, как включить линейку в Word 2010.

Чтобы включить линейку в документе Microsoft Word 2010 выполните следующие действие у себя в документе Word 2010. И так вы у себя на компьютере открыли документ Microsoft Word 2010, теперь выберите вкладку «Вид» после чего в документе Word 2010 отобразятся дополнительные функции относящееся к пункту «Вид». Теперь чтобы включить линейку в Word 2010 в дополнительных функциях относящиеся к пункту «Вид» установите галочку напротив строчки «Линейка».

Когда вы установите галочку напротив строчки линейка, в документе Microsoft Word 2010 отобразится линейка. Чтобы убрать линейку в документе Microsoft Word 2010 уберите галочку напротив строчки «Линейка».

Если нужно набрать текст и красиво оформить его, пользователи Windows привычно запускают Word. Этот редактор дает достаточно возможностей, чтобы подготавливать самые разные документы, но далеко не все пользуются его удобными инструментами. Так что сегодня разберемся, как включить линейку в Ворде 2010, 2016, 2007, 2013.

Настройка позиции табуляции

Табуляция – это отступ, на который перемещается курсор, когда вы нажимаете клавишу «Tab». По умолчанию при открытии нового документа линейка не имеет меток табуляции. Поэтому каждый раз, когда вы нажимаете клавишу «Tab», курсор пердвигается вперед на предустановленное стандартное значение шага отступа в 1,25 см. Но вы можете настроить любой свой собственный интервал табуляции. Настройка табуляции позволит вам лучше контролировать и выстраивать текст, улучшить читаемость и формат документа.

В Word существует достаточное количество предустановленных вариантов табуляции, чтобы упростить вам процесс создания документа. Если вы посмотрите на левый край вашего документа, чуть выше вертикальной линейки, вы увидите кнопку «Инструмент выбора позиций».

Нажимая эту кнопку, вы можете выбрать любые позиции табуляции, представленные в Word. Доступные позиции табуляции:

  • По левому краю: при установке данного маркера текст будет двигаться вправо от метки позиции табуляции;
  • По центру: при наборе текст центрируется относительно выбранной метки табуляции;
  • По правому краю: текст будет двигаться влево от метки позиции табуляции.
  • По разделителю: данная позиция выполняет выравнивание чисел по их целой и дробной частям. Выбранный маркер остается на одном месте независимо от количества имеющихся цифр.
  • С чертой: выбранная позиция не создает фактической табуляции. Она позволяет вставлять в текст, в отмеченном месте, вертикальную линию не изменяя размера и формата текста.
  • Отступы: позволяет задавать отступы в выбранном тексте. Выберите нужный абзац и установите маркер позиции табуляции на белом активном поле линейки, чтобы поставить там отступ. Данная позиция работает аналогично функции отступов, описанных в предыдущем разделе.

Небольшой совет: если вы переключаетесь между вкладками и не помните, что обозначает каждый символ, отодвиньте курсор от кнопки, а затем верните назад, чтобы активировать подсказку, описывающую эту вкладку.

Чтобы вставить маркер, просто используйте кнопку «Инструмент выбора позиций», чтобы выбрать нужный тип табуляции. Каждый раз, нажимая кнопку, вы будете менять вид табуляции. Теперь наведите курсор мыши на белую часть горизонтальной линейки (на нижнюю ее линию), и поставьте маркер в нужном месте. Появится символ, указывающий тип табуляции, которую вы разместили. Установленный маркер табуляции показывает, куда будет передвигаться текст, если вы нажмете кнопку «Tab» на клавиатуре.

Рассмотрим пример. В этом абзаце «Общий левый отступ» находится на расстоянии 1 сантиметр от левого края, а маркер «Отступ первой строки» – еще на 1 сантиметр дальше. Я установил маркер табуляции «По левому краю» на отметку в три сантиметра. Размещаем курсор перед словом «Microsoft». После нажатия на клавиатуре кнопки «Tab», текст переместился к отметке табуляции, настроенной вручную.

При необходимости вы можете использовать сразу несколько маркеров табуляции. Выберите требуемые маркеры и установите их на линейке в нужном месте.

Чтобы убрать маркер позиции табуляции, просто перетащите его с тела линейки и отпустите кнопку мыши. Маркер табуляции исчезнет.

Если вы предпочитаете вручную настраивать свои позиции табуляции (для более точного указания места положения), дважды щелкните любой маркер, чтобы открыть окно «Табуляция».

Линейка является лишь одним из немногих инструментов Word, которая обладает гораздо большей функциональностью, чем принято считать. Она обеспечивает быстрый способ управления полями, задает различные отступы для абзацев и помогает форматировать текст с помощью табуляторов. Почему Word не включает линейку по умолчанию, не понятно. Но, по крайней мере, теперь вы знаете, как включать ее и использовать.

Включение линейки в Ворде

Прежде чем заняться решением озвученной в заголовке задачи, давайте разберемся, зачем вообще нужна линейка в Word. В первую очередь, этот инструмент необходим для выравнивания текста на странице по горизонтали и вертикали, а вместе с ним таблиц, диаграмм, фигур и графических элементов, если таковые имеются в документе. Само же выравнивание содержимого осуществляется относительно друг друга либо же относительно границ документа. Определившись с теорией, можем смело приступать к практике.

Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365

Несмотря на то что из года в год интерфейс приложений из пакета MS Office хоть и незначительно, но все же меняется, а вместе с этим переименовываются некоторые важные элементы и опции, интересующее нас включение линейки во всех версиях Word (за исключением 2003) выполняется одинаково.

  1. В текстовом документе Ворд перейдите во вкладку «Вид».

В блоке инструментов «Отображение» (ранее назывался «Показать», еще раньше – «Показать или скрыть») установите галочку напротив пункта «Линейка».

Перед вами появится горизонтальная и вертикальная линейка, которую можно смело использовать для работы, например, выравнивания текста или таблицы, о чем мы ранее писали в отдельных статьях.

Линейка в Word 2003

Если же вы по каким-то причинам все еще пользуетесь морально и, что более важно, функционально устаревшим Ворд 2003, для включения в нем линейки обратитесь к меню вкладки «Вид», в котором просто установите галочку напротив пункта «Линейка»

Устранение возможных проблем

Бывает и так, что с отображением линейки в текстовом документе Ворд возникают разного рода проблемы. К счастью, все они легко устранимы.

Линейка не отображается или отображается только горизонтально По умолчанию, и чаще всего этот параметр не меняется пользователем, работа с документом Word осуществляется в «Режиме разметки». Это стандартное для программы представление, и если включить в нем «Линейку», она появится как в горизонтальной, так и в вертикальной плоскости. Во всех остальных режимах отображения будет показана либо только горизонтальная линейка, либо она будет отсутствовать вовсе. Наглядный пример:

«Разметка страницы» — отображаются обе линейки;

«Режим чтения» — линейки не отображаются;

«Веб-документ» — только горизонтальная;

«Структура» — линеек нет;

«Черновик» — только горизонтальная, показывающая реальную ширину страницы, при этом визуально страница не имеет границ и кажется бесконечной.

Отображается только горизонтальная линейка (в «Разметке страницы») Если вы работаете с документом в режиме «Разметки страницы», но при этом видите только горизонтальную линейку, необходимо выполнить следующее:

  1. Откройте меню «Файл» и перейдите к разделу «Параметры» (расположен в самом низу боковой панели. В старых версиях Word для этого необходимо нажать по расположенному в левом верхнем углу логотипу MS Office, а затем, когда будет открыто меню, по кнопке «Параметры Word».

В отобразившемся диалоговом окне перейдите во вкладку «Дополнительно».

Пролистайте перечень доступных в данном разделе опций до блока «Отображение» (ранее он назывался «Экран») и установите галочку напротив пункта «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки». Для подтверждения внесенных изменений нажмите «ОК».

В Word 2003 для активации обозначенной выше опции необходимо открыть «Параметры» (меню «Сервис»), а затем во вкладке «Вид» открывшегося диалогового окна установить галочку напротив пункта «вертикальная линейка (режим разметки)», расположенного в блоке «Параметры режима разметки веб-документа». Сделав это, воспользуйтесь кнопкой «ОК» для подтверждения.

Есть у проблемы отображения вертикальной линейки в Ворде и еще одна причина – отключен показ полей в документе. Решение в данном случае тоже весьма простое:

  1. Откройте «Параметры» программы (через меню «Файл» или кнопку с лого MS Office, зависит от версии).
  2. В окне настроек перейдите во вкладку «Отображение» и установите галочку напротив пункта «Показывать поля между страницами в режиме разметки». Так это делается в актуальных версиях Word, а в программе 2003 года нужно действовать по немного иному алгоритму:

вкладка «Сервис» — пункт меню «Параметры» — «Вид» — галочка напротив пункта «Поля между страницами (режим разметки)»
После того как вы измените указанный выше параметр и нажмите «ОК» для подтверждения своих действий, в текстовом документе будет отображаться не только горизонтальная, но и вертикальная линейка.

Включение линейки

Если навести курсор-стрелку в зону над страницей или в левую часть окна, шкала с табуляторами появится, исчезнув после того, как курсор будет перемещен в другое место. Но в некоторых случаях удобнее, чтобы шкала и табуляторы были видны постоянно. Тогда потребуется включить их, и сделать это можно двумя способами: воспользовавшись кнопкой либо вкладкой «Вид» на ленте.

С помощью кнопки

Это самый простой способ. Нужно

нажать кнопку, находящуюся над полосой прокрутки документа (справа вверху);

щелчок по ней левой кнопкой мыши делает видимой шкалу с табуляторами, повторный щелчок выключает ее.

С помощь ленты

Есть и другой вариант активизировать этот удобный инструмент форматирования. В версии WordPro2010 года это делается cпомощью вкладки «Вид». Открыв ее, находим строку «Линейка» и ставим галочку в окошко слева от нее.

Отметим, что включить линейку в Word 2010 Starter (это новая, бесплатная версия редактора) этим способом не получится, так как на ленте вообще отсутствует вкладка «Вид». Пользователям Wordstarter нужно будет воспользоваться первым способом и активизировать инструмент кнопкой.

Линейка включена

Инструмент для форматирования стал виден, и им можно пользоваться. Шкала по умолчанию имеет разметку в сантиметрах. Для того чтобы выполнить установить необходимые границы для строк и абзацев можно путем перетаскивания табуляторов, расположенных на горизонтальной шкале слева и справа.

Перезапуск роутера

Установив необходимые параметры вручную, все данные о форматировании сохранятся и будут применяться ко всему документу. Чтобы случайно не вновь не передвинуть табуляторы, инструмент можно снова выключить также с помощью кнопки или убрав соответствующую галочку на вкладке «Вид».

Изменение размера полей

Поля показаны на линейке в серых и белых областях. Серые области на обоих концах линейки являются вашим запасом, а белые области – это активная страница. Нумерация линейки поначалу кажется немного странным. Оно фактически начинается в крайнем левом углу (или в самом верху для вертикальной линейки) номером, указывающим размер отступа вашего поля, а затем идет обратный отсчет. Когда он достигает белой активной области линейки, нулевая отметка, начинается прямой отсчет. Это видно на изображении, представленном ниже, где шаг градации линейки составляет один сантиметр, а отступ установлен на 3 см.

В стандартной по умолчанию настройке страницы формата «А4» горизонтальная линейка начинает свой отсчет с 3 см, постепенно приближаясь к нулю. И затем начинает свой отсчет от нуля до 16,5 см, отмеряя активное пространство для работы с текстом. В конце остается неактивное место длиной 1,5 см, которое может быть использовано для увеличения зоны работы с текстом. То же самое происходит и с вертикальной линейкой. Активная зона листа по высоте имеет допуски по 2 см сверху и снизу листа, и основное тело документа длиной 25,7 см.

Важно помнить: Линейка в программе Word использует единицы измерения, которые вы можете выставить в меню: «Файл» – «Параметры» – «Дополнительно» – «Единицы измерения». Вы можете использовать любые из предложенных вариантов единиц: дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты, пики

Однако следует помнить, что эти настройки будут применены ко всему документу Word, а не только к измерительной линейке.

Вы также можете быстро отрегулировать длину полей. Наведите курсор мыши на линию, разделяющую белую и серую область линейки. Вы увидите указатель, который превратится в двойную стрелку, и всплывающую подсказку, позволяющую вам найти разделяющую границу. Теперь просто нажмите и перетащите эту строку влево или вправо, чтобы отрегулировать необходимый размер окна. Это правило одинаково действует для каждой из сторон.

Включение линейки в Office 2003

По неизвестным причинам этот пакет программ также именуют Office XP, что в корне неверно. Хотя логику понять можно – программный пакет часто встречается именно в этой версии Операционной системы.

Почему «Программный пакет»? Дело в том, что говорить конкретно о Word несколько некорректно, он поставляется вместе с другим программным обеспечением, которое является пакетом программ.

То есть сборником программ для максимально удобной работы с документами. Помимо Word в пакет MS-Office входят также Excel, Publisher и другие. Хотя никто не запрещает ставить все эти программы раздельно.

Порядок действий для включения линейки:

  1. В верхней части экрана находим раздел «Вид».
  2. Нажимаем на него и видим выпадающий список, который показан на изображении выше.
  3. Находим раздел «Линейка» (выделен красной рамкой на изображении) и просто нажимаем на него.
  4. Теперь на экране программы отображается линейка.

А зачем вообще нужна линейка?

Вопрос весьма справедливый, поскольку при наборе текста она не несёт никакой пользы. Зато при его форматировании линейка становится едва ли не самым важным инструментом. Особенно это заметно, когда для разных элементов текста используется разное форматирование.

Можно просто выделить конкретный фрагмент и с помощью линейки изменить отступы. Такой подход полезен при построении многоступенчатых списков.

Выделяя элементы списка можно изменить их отступ. Например, если выделить второй квартал 2017 года и потянуть ползунок на линейке (о них ниже), то можно поменять местоположение выделенного фрагмента.

Если же просто потянуть ползунок без выделения, то будет меняться местоположение текста за курсором. Если же курсор выставлен на новую строку, то изменится местоположение всего текста, который будет написан далее.

ВАЖНО: Если выделить весь текст и начать двигать ползунки на линейке, то изменения будут применяться ко всему тексту. Также возможны ситуации, когда ползунки будут заблокированы

Это особенно актуально для старых версий офисного пакета.

Также, линейка позволяет управлять полями страницы. Конечно, совсем убрать поля не выйдет. При печати страницы Word предупредит об этом и выставит их. Но если нужно сэкономить немного бумаги, то можно воспользоваться этой функцией.

Есть ещё один нюанс, который можно сделать при помощи линейки. На изображении ниже показано, как форматировался текст без использования этого инструмента. Вместо нормальных отступов ставились пробелы.

При открытии текста в другом расширении экрана это будет очень заметно, да и при печати возможно сползание строк. Поэтому вместо пробелов рекомендуется использование простого инструмента из Word.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации