7 способов поменять формат ячеек в Excel

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

  1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1 .
  2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10 ) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

  • Сколько десятичных знаков отображать.
  • Показать или скрыть разделитель тысяч.
  • Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Примечание. В поле «Образец» вы можете увидеть, как число будет выглядеть на рабочем листе.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

  • Количество отображаемых десятичных знаков,
  • Используемый символ валюты,
  • Как будут выглядеть отрицательные числа.
  • Примечание. Чтобы быстро установить денежный форматпо умолчанию с двумя десятичными знаками, выберите ячейку или диапазон и нажмите Ctrl + Shift + $ .

    Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

    Разница между ними также заключается в следующем:

  • Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
  • В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.
  • Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

    Дата и время.

    Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

    Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

    Процент.

    Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

    Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

    Важно. Если вы примените процентный формат к существующим числам, они автоматически будут умножены на 100.

    Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

    Дробь.

    Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

    Примечание. При вводе дроби в ячейке, которая заранее не отформатирована как дробь, может потребоваться ввести ноль и пробел перед дробной частью. Например, если вы введете 1/8 и при этом был установлен формат «Общий», Excel преобразует это в дату (1 августа). Чтобы ввести именно дробь, запишите 0 1/8.

    Экспоненциальный формат

    Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

    Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 -9 . И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

    Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

    Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

    Текст.

    Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

    Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

    И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

    Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

    Специальный формат

    Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

    Пользовательский формат

    Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

    В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

    Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

    Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

  • Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
  • Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
  • Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
  • Объединить две или более ячеек в одну.
  • Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
  • Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.
  • На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

    Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

    Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

    Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

    Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

    Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

    Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

    Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

    Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

    Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

    Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

    Как настроить текст?

    Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

    Как изменить шрифт.

    Разберем несколько способов изменения шрифта:

  • Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.
    1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.
    2. Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.
    3. Выбираем способы начертания.

      Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

    4. При помощи комбинации клавиш:
    • Ctrl+B – полужирное;
    • Ctrl+I – курсивное;
    • Ctrl+U – подчеркнутое;
    • Ctrl+5 – перечеркнутое;
    • Ctrl+= – подстрочное;
    • Ctrl+Shift++ – надстрочный.
    1. При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
    2. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)
    3. Выравнивание текста.

      Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

    4. Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
    5. В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.
    6. Параметры форматирования ячеек на ленте.

      Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

      Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

    7. Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
    8. Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:
    9. Параметры финансового формата на ленте.

      Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

    10. Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
    11. Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
      • Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
      • Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.
      • Другие параметры форматирования на ленте.

        На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

        Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

        Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

        Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

        Клавиши Применяемый формат
        Ctrl + Shift + ~ Общий числовой формат
        Ctrl + Shift +! Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
        Ctrl + Shift + $ Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
        Ctrl + Shift +% Проценты без десятичных знаков
        Ctrl + Shift + ^ Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
        Ctrl + Shift + # Дата (дд-ммм-гг)
        Ctrl + Shift + @ Время (чч: мм: сс)

        Почему не работает форматирование?

        Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

      • Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
      • Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).
      • Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

        И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

        Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

        Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

        Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

        Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

        Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

        Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

        Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

      • Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
      • Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1 .
      • Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
      • Нажмите ОК
      • Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

        Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

      • Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
      • Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.
      • Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

        Ввод данных в виде текста.

        Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

        Копирование форматов в Excel.

        После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

        К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

        Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

        Формат по образцу.

        Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

        Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

      • Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
      • Начертание, размер и цвет шрифта,
      • Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
      • Цвет заливки (цвет фона),
      • Выравнивание текста, направление и ориентация,
      • Границы ячеек.
      • Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

        Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

      • Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
      • На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
      • Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.
      • Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

        Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

        1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

        Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

        2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

        Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

        Совет. Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

        3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

        Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

        Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
        Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

        Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

        Вот еще два метода.

        Использование маркера заполнения.

        Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

      • Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
      • Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
      • Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
        Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
      • Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:
      • Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

        Совет. Чтобы скопировать форматирование вниз по столбцу до первой пустой ячейки, дважды щелкните маркер заполнения вместо его перетаскивания, а затем действуйте так, как описано выше.

        Специальная вставка.

        Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

      • Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C , чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
      • Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
      • Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
      • В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .
      • Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

        «Найти и выделить».

        Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

        Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

        Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

        На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

        На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

        После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

        Клавиши для копирования форматирования в Excel.

        К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

        Клавиши для формата по образцу.

        Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

      • Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
      • Нажмите Alt, H, F, P.
      • Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.
      • Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

      • Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
      • H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
      • Нажатие F а затем — P, активирует кисть.
      • Клавиши специального форматирования.

        Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

      • Выберите ячейку, которую используем как образец.
      • Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
      • Выберите, где будем менять оформление.
      • Нажмите Shift + F10, S, R , а затем щелкните Войти.
      • Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T , ввод.

        Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

      • Shift + F10 отображает контекстное меню.
      • комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
      • Shift + R выбирает для вставки только форматирование.
      • Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

        Работа со стилями форматирования ячеек Excel

        Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

        Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

      • Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
      • Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».
      • Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
      • Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.
      • Как создать или изменить стиль?

        Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

      • Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
      • Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
      • Вводим любое имя.
      • Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
      • Кликаем «ОК».
      • Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.
      • Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

      • Переходим в раздел «Стили ячеек».
      • Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
      • В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
      • Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.
      • Перенос стилей в другую книгу.

        Важно! Созданный стиль можно использовать только в том документе, в котором он был создан. Однако, существует специальная функция, позволяющая переносить его в другие документы.

        Вот последовательность действий:

      • Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
      • Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
      • В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
      • Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
      • В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!
      • Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить 🙂

        Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

        Формат времени в Excel, а также как время перевести в число — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

        Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

        Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование — Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,…

        Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

        Денежный и финансовый формат — как установить и что предпочесть? — Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в…

        Процентный формат ячеек и особенности его применения в Excel — В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel заменить число на процент по мере ввода и многое другое.…

        Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? — В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного…

        6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…

        Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…

        8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

        Довольно часто, пользователи путают понятия «тип данных» и «формат ячеек». Эти понятия взаимосвязаны, но все же разные.

        Тип данных – характеризует информацию, хранящуюся в ячейке.

        Формат данных – отвечает за отображение символов в ячейке.

        В этой статье мы разберем подробнее разницу этих понятий, рассмотрим стандартные варианты форматирования данных, а также покажем, как создать собственный формат.

        Скачать файлы из этой статьи

        Обзорное видео о работе с форматами данных в Excel и Google таблицах смотрите ниже. Приятного просмотра!

        Тип данных в Excel и Google таблицах

        Основными типами хранения данных в Excel и Google таблицах являются: текст и число.

        Тип данных позволяет табличным редакторам определить, каким образом обрабатывать данные хранящиеся в ячейке.

        «Текст» состоит из символьных данных и не участвует в математических вычислениях. Используется, например, для ввода заголовков таблиц.

        Тип данных «Число» используется непосредственно для вычислений. Именно с этим типом данных табличные редакторы предпринимают различные математические операции (складывают их, вычитают, умножают и тд).

        Формат данных в Excel и Google таблицах

        Формат ячеек отвечает за то, как данные будут отображаться в ячейке. Благодаря формату, мы можем представить данные в удобной и простой форме.

        На картинке ниже отчетливо видна разница понятий «Тип данных» и «Формат данных».

        Текстовый формат данных в Excel

        Чтобы ввести символьное выражение, необходимо указать общий или текстовый формат для ячейки. Возможно, Вы сталкивались с ситуациями, когда числа в файле представлены в текстовом формате и Вы не можете работать с ними как с полноценными числами. Сортировка с такими «текстовыми числами» некорректна, арифметические операции не выполняются. Обычно, эти ячейки отмечены зеленым индикатором. Преобразовать текст в число достаточно просто.

        Выделите все ячейки, содержащие данные, щелкните на всплывающий желтый значок с восклицательным знаком и выберите команду «Преобразовать в число». После этих действий, все числа в выделенном диапазоне будут преобразованы в полноценные и с ними можно продолжить работу.

        Текстовый формат данных в Google таблицах

        В Google таблицах с текстовым форматом чисел дела обстоят немного сложнее. Здесь нет индикаторов, которые будут нам подсказывать, что числа в таблице имеют текстовый формат. Мы просто столкнемся с невозможностью проведения арифметических операций с такими псевдо-числами. С виду – простое число с разделением разрядов, но если обратить внимание на строку формул, то можно заметить, что это число имеет пробел.

        Формат отображается в ячейке, а истинное значение – в строке формул. Число не может содержать в себе пробел, а текст – может. Поэтому, если мы уберем все пробелы в текстовых данных, то получим полноценные числа, с которыми можно продолжать работу.

        Удалили лишние пробелы и псевдо-числа преобразовались в полноценные.

        Числовой формат данных

        Excel и Google таблицы все же в большей степени предназначены для обработки чисел, поэтому важную роль здесь играет правильная настройка их формата.

        С точки зрения табличного редактора цифры могут нести совершенно разную информацию в зависимости от того, что они обозначают – номер дома, цену товара, фрагмент заголовка и так далее. В разных ситуациях число должно отображаться и обрабатываться по-разному.

        Стандартные форматы данных в Excel

        Excel поддерживает следующие форматы:

        Общий – назначается автоматически, в том случае если не указывается формат специально.

        Числовой – расширенный способ представления чисел. Можно задать количество знаков после запятой или добавить разделитель групп разрядов.

        Денежный формат используют для ввода различных денежных величин. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (то есть до копеек), но это количество знаков можно изменять. В конце значения указывается валюта. Символ валюты можно задавать самостоятельно.

        Финансовый – такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.

        Формат Дата – используется для ввода даты или даты и времени.

        Формат Время – предназначен для ввода времени или даты и времени.

        При использовании процентного формата значение ячейки, умножается на 100 с символом % в конце.

        Дробный формат позволяет отобразить рациональные дроби с числителем и знаменателем.

        Экспоненциальный формат – отображает число в экспоненциальном представлении, используется для записи очень больших или очень малых чисел.

        Текстовые данные отображаются точно так же, как вводятся и обрабатываются, вне зависимости от их содержания.

        Дополнительный формат включает в себя несколько видов данных: почтовый индекс, номер телефона и табельный номер.

        Стандартный формат данных в Google таблицах

        В Google таблицах стандартные форматы очень схожи с Excel. Числовой формат, валютный, финансовый, дата и время, процентный формат, экспоненциальный, текстовый. Все остальные форматы – производные от основных.

        Главное о формате данных в Excel и Google таблицах

        Главное, что нужно помнить о форматах, — это то, что формат не равен содержанию ячейки. Или, другими словами, внешнее отображение данных не обязательно отражает эти данные.

        Можно видеть в ячейке 0, но на самом деле там 0,25 и установлен формат с округлением, или мы видим в ячейке отрицательное число, а на самом деле там положительное. Истинное значение всегда можно увидеть в строке формул. Ячейка может выглядеть пустой, а на самом деле в ней будут находиться данные.

        Пользовательский формат данных в Excel

        И в Excel и в Google таблицах существует так называемый «Заказной формат», то есть формат, который мы можем настроить самостоятельно. В программе Excel в разделе «все форматы» содержатся интересные уже готовые пользовательские форматы. В строке тип мы можем вручную записать нужный нам формат используя предназначенные для этого символы.

        Возможно, Вы увидели сложность в том, чтобы прописывать форматы для данных вручную, потому что совсем не ориентируетесь какой формат в каком виде представит информацию. Поэтому мы подготовили шпаргалку по форматам. Внимательно просмотрите эту шпаргалку, она показывает, как выглядит Ваше исходное значение, и что с ним произойдет после применения какого-то определенного форматирования.

        Большинство числовых форматов применяются непосредственно к ячейке, однако Вы можете также применять числовые форматы внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ().

        Ниже, приведены основные правила создания пользовательского формата.

        Символ, какую опцию он выполняет, примеры «ДО» и «ПОСЛЕ» и какой формат был применен к ячейке.

        Например, 0 отвечает за обязательное отображение незначащих нулей, запятая – разделяет целую и дробную части, пробел – разделяет разряды, а в квадратных скобках задается цвет шрифта.

        Чтобы добавить к формату цвет, нужно указать его название в квадратных скобках в начале формата. Например, [Черный], [Красный], [Синий].

        Больше цветов доступно в цветовой кодировке (см.ниже). Для этого, вместо названия цвета, указываем его номер, например [Цвет1], [Цвет2], [Цвет3].

        Пользовательский числовой формат в Excel: [ЦветX] 0″ ◉» , где X — число между 1-56:

        Пользовательский формат данных в Google таблицах

        Настроить пользовательский формат в Google таблицах можно в разделе «Формат» — «Числа» — «Другие форматы».

        Аналогичную шпаргалку с востребованными пользовательскими форматами, основными правилами создания формата, а также цветовой кодировкой мы подготовили и для пользователей Google таблиц.

        Примеры пользовательских форматов данных в Google таблицах

        Основные правила создания пользовательского формата в Google таблицах

        Цветовая кодировка для пользовательского формата в Google таблицах

        Заключение

        Теперь, у Вас есть шпаргалки по созданию пользовательского формата. Смотрите примеры и создавайте нужные Вам форматы. Добавление пользовательских форматов в Excel или Google таблицах — несложная процедура, с которой можно справиться самостоятельно. Для экономии времени и упрощения задачи рекомендуем пользоваться предоставленными шпаргалками.

        Изучите работу в программе Excel на наших курсах: бесплатные онлайн-курсы по Excel

        Пройдите бесплатный тест на нашем сайте, чтобы объективно оценить свой уровень владения инструментами и функциями программы Excel: пройти тест

        Тест содержит основные вопросы по элетронным таблицам Excel. Задания содержат выбор одного правильного ответа или нахождение соответствия.

        Просмотр содержимого документа
        «Тест по теме «Электронные таблицы Excel»»

        Тест по теме «Excel»

        Внимательно прочитайте задания, выберите правильный ответ или найдите соответствия.

        Каково расширение файла, созданного в Excel?

        Какое имя ячейки не существует?

        Какого формата ячеек не существует?

        В электронной таблице нельзя удалить

        г) содержимое ячейки.

        Чтобы добавить лист, нужно:

        а) правкадобавить лист;

        в) файлдобавить лист;

        г) виддобавить лист.

        Формула не может включать в себя

        Выделен диапазон ячеек А1:В3. Сколько ячеек выделено?

        По какому краю в ячейке будут выровнены данные

        А. 1234; Б. 57руб.

        Какой тип данных введен в ячейку?

        А. 10.02.04 Б. 100руб.

        Ячейке с введенным кодом товара (например, 027659), необходимо присвоить формат

        Какой формат у ячейки 10.85

        Выделение несмежных ячеек осуществляется с нажатием клавиши

        Какой вид имеет указатель мыши при

        А. Выделении

        Б. Копировании

        В. Перемещении

        а) вертикальная черта;

        б) четырехнаправленная стрелка;

        д) черная стрелка;

        е) перечеркнутый круг;

        Какой оператор не относится к арифметическим?

        К какой категории относится функция

        В. MIN

        Какой тип диаграммы нужно выбрать для

        А. отображения изменения курса доллара в январе

        Б. построения графика функции по заданным Х и У

        В. отображения количества театров в разных городах мира

        Г. отображения доли количества теплых дней в марте

        Скопировали формулу «=А1+5» из ячейки В2 в ячейку В3. Какая формула в В3?

        Скопировали формулу «=А$1+5» из ячейки В2 в ячейку С3. Какая формула в С3?

        В ячейку А4 введена формула =А1+А2/А3 (где в А1 цифра 5, в А2 10, в А3 2). Ответ в А4 будет

        Какая из указанных причин могла привести к появлению в ячейке ###?

        Сложение числа и текста;

        Неправильная ссылка на ячейку;

        Слишком большое число не может быть отображено в ячейке.

        Какой знак не может быть использован в качестве оператора в формуле?

        Какой из указанных методов редактирования ячейки является неправильным?

        Исправить в строке формул, нажать Enter;

        Щелкнуть на ячейке правой кнопкой;

        Дважды щелкнуть на ячейке левой кнопкой;

        Что такое ссылка?

        То же, что адрес ячейки;

        Адрес удаленной ячейки;

        Указанный в формуле адрес ячейки;

        То же, что и гиперссылка, только внутри Книги.

        Какая причина могла привести к появлению в ячейке #ЗНАЧ!?

        Сложение очень большого и маленького числа;

        Попытка выполнить деление на ноль;

        Указание не существующего адреса;

        Сложение числа и текста.

        Что обозначает А1:В3?

        Поместить данные из ячейки А1 в ячейку В3;

        Поместить данные из ячейки В3 в ячейку А1;

        Диапазон ячеек от А1 до В3;

        Разделить А1 на В3.

        Основным элементом Базы данных является

        Запись в Базе данных представляет собой

        а) поле в таблице;

        б) строку в таблице;

        Какие из записей отфильтруются, если задано условие «равно ??Е*»

        Какие записи будут найдены после проведения поиска с условием «8»

        Какие из записей отфильтруются, если задано условие «равно М* и содержит р)

        Сколько уровней сортировки можно использовать при работе с таблицей?

        Форматирование ячеек – это одно из основных отличий Excel от калькулятора. Умелое форматирование позволяет разношерстный набор данных привести к удобному для осмысления виду: выделить итоговую строку, шапку, убрать «лишние» знаки после запятой, добавить границы и т.д. В общем, форматирование позволяет набор «серой массы данных» превратить в структурированную и читабельную информацию.

        Наиболее часто используемые команды форматирования находятся на ленте.

        Если этих кнопок не достаточно, то можно обратиться к Формату ячеек в контекстном меню (через правую кнопку мыши), либо с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl+1, что существенно быстрее. Откроется известное многим окошко.

        Диалоговое окно формата ячеек

        В диалоговом окне есть несколько вкладок. Пробежимся по их назначению, останавливаясь на интересных моментах.

        Вкладка Число

        Первая вкладка Число (открыта на картинке выше) задает числовой формат. Значение в ячейке можно представить как обычное число, проценты, дату и т.д. По умолчанию всем ячейкам придается Общий формат, то есть ячейка никак не отформатирована. Поэтому, как правило, требуется перейти к другому формату.

        Следующий пункт Числовой. Здесь задается количество видимых знаков после запятой (по умолчанию их два), а также можно отделить группы разрядов (тысячи, миллионы и т.д.) друг от друга.

        Пункт Числовой

        Довольно часто пользуются пунктами Дата (выбор формата отображения даты), Процентный (отображение процентного формата) и Текстовый (данные сохраняются, как текст). Текстовый формат довольно интересен, т.к. позволяет отображать информацию в том виде, в каком она вносится в ячейку, без каких-либо автоматических преобразований в дату, формулу, обрезание первый нулей и т.д. Что внесли, то видим в ячейке. Команды выбора числового формата продублированы на ленте.

        Вкладка Выравнивание

        Переходим на вкладку Выравнивание. Здесь задается расположение числа или текста внутри ячейки: по вертикали, горизонтали, относительно центра, по направлению и т.д.

        Вкладка Выравнивание

        Расположение и назначение команд, как и в других окнах Excel, интуитивно понятно. Достаточно прочитать названия. Тут выравнивание по вертикали, тут – горизонтали. Можно объединить несколько ячеек в одну или длинное название переносить по словам. Обращу лишь внимание на пару интересных моментов.

        Когда в ячейку вносится число, оно автоматически «прилипает» к правому краю, а текст – к левому краю. Если число будет в левом столбце, а текст в следующем справа, то содержимое обоих столбцов будет выглядеть примерно так.

        Читать такое не удобно (все сливается и нужно присматриваться). Поэтому правильно сделать отступ текста от левого края. Для этого достаточно выбрать в списке по горизонтали пункт по левому краю (отступ) и установить рядом в окошке значение отступа. См. рисунок ниже.

        Отступ во вкладке Выравнивание

        Теперь глазу намного приятнее.

        Аналогичным образом можно отлепить число от правого края.

        И еще один полезный совет. При создании таблицы в шапке часто объединяют ячейки, чтобы общее название «накрывало» сразу несколько столбцов. К примеру, как на картинке ниже.

        «Продажи» захватывают все столбцы. Выглядит красиво, но не практично. К примеру, при выделении одного столбца диапазон автоматически расширится на все столбцы, находящиеся под объединенной ячейкой. Если попытаться скопировать этот диапазон, то может выскочить ошибка с сообщением о несовпадении ячеек. В общем, не очень практично. В то же время нужно сохранить внешний вид, как на картинке выше. Есть простой прием. Достаточно внести «Продажи» в крайнюю левую ячейку диапазона, посередине которого оно должно оказаться. Затем, начиная с этого слова, выделить вправо остальные ячейки диапазона, и выбрать пункт по центру выделения на вкладке Выравнивание.

        Выравнивание по центру выделения

        Получится тот же эффект, только ячейки не будут объединены.

        Рекомендую взять на вооружение этот способ форматирования. В конце статьи находится видео о том, как расположить надпись в середине диапазона, не используя объединение ячеек.

        Значительная часть команд из вкладки Выравнивание также вынесена на ленту.

        Следующие вкладки Шрифт, Граница, Заливка имеют понятное назначение и вид. С их помощью выбирается шрифт, цвет, размер и т.д.

        Вкладка Шрифт

        Таблица без границ выглядит незавершенной. Поэтому ячейкам и таблице в целом нужно придать красивую, но не отвлекающую внимание, обводку. Выбираем во вкладке Граница тип границы, цвет, если нужно, и место проведения. Предварительный макет отображается тут же в середине окна.

        Вкладка Граница

        Заливка ячейки производится в следующей вкладке. Здесь все еще понятней. Выбрали диапазон, залили, как нужно.

        Вкладка Заливка

        Последняя вкладка Защита используется для ограничения доступа к ячейкам (можно сделать так, чтобы нельзя было вносить изменения и др.). В конце статьи есть видео с подробным объяснением, как сделать защиту листа Excel и отдельных ячеек.

        Самые часто используемые команды есть на ленте.

        Если назначение какой-либо кнопки не понятно, следует подвести курсор и прочитать всплывающую подсказку.

        При использовании форматирования следует помнить о том, что слишком пестрая раскраска сбивает с толку и рассеивает внимание. Поэтому формат желательно использовать только для увеличения читабельности и привлечения внимания к наиболее важной информации. Увлекаться не стоит.

        Если у вас проблемы с дизайнерским представлением или различные варианты формата не приводят к желаемому результату, то можно воспользоваться готовыми стилями. Выделяем нужный диапазон и нажимает кнопку Стили ячеек на вкладке Главная на ленте.

        Стили ячеек на ленте

        Здесь можно выбрать готовое решение. Но я как-то не особо пользуюсь такой возможностью. Получается слишком пестро, хотя и довольно стильно, по-современному.

        Пробуйте различные варианты. Смотрите, что нравится больше. Но лучше, повторюсь, не увлекаться. Думайте о тех, кто будет работать с вашими таблицами да и о себе тоже, когда придется открыть этот файл через несколько месяцев.



        Формат ячеек в Excel

        В этой статье вы узнаете, как изменить формат ячеек в Excel, какие бываю форматы и как изменить количество знаков после запятой?

        Несмотря на то, что кнопки групп Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная открывают быстрый доступ к большинству часто используемых команд форматирования, они не отражают весь набор команд форматирования, доступных в Excel.

        Чтобы получить доступ ко всем командам форматирования, откройте диалоговое окно Формат ячеек одним из следующих способов.

        Формат ячеек в Excel

      • Щелкните на пункте Другие числовые форматы в нижней части раскрывающегося меню кнопки Числовой формат.
      • Щелкните на маркере открытия диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.
      • Нажмите комбинацию клавиш .
      • Диалоговое окно Формат ячеек, которое открывается после выбора этих команд, содержит шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка и Защита.

        Учтите, что в комбинации клавиш используется цифра 1, а не функциональная клавиша .

        Формат ячеек в Excel: Числовыми форматы

        Способ ввода значений в ячейки определяет тип получаемого числового формата. Приведем несколько примеров.

      • Если вы вводите значение, дополненное знаком доллара (или другой валюты) и содержащее два десятичных знака, то Excel назначит ему финансовый числовой формат.
      • Если вы вводите целочисленное значение, дополненное символом процента, то Excel назначит ему процентный формат.
      • Если вводится значение в одном из стандартных форматов дат Excel, например 06/11/19 или 6-ноя-19, то ему будет назначен формат даты. Данные в формате дат хранятся в виде числовых значений.
      • Значения можно форматировать как в процессе ввода в ячейку (как в случае с вводом дат), так и после завершения ввода. Обычно применяют “позднее” форматирование, поскольку оно предполагает выполнение всего лишь двух действий.

      • Выделите все ячейки, содержащие значения, которые нужно отформатировать.
      • Выберите для группы числовой формат с помощью либо раскрывающегося меню соответствующей кнопки вкладки Главная, либо вкладки Число диалогового окна Формат ячеек.
      • Даже если вы предпочитаете форматировать значения заранее, вам все равно придется повторять эту операцию по отношению к результатам формул. Дело в том, что Excel применяет формат Общий ко всем вычисляемым значениям, равно как и к вводимым в ячейку значениям, которые не соответствуют ни одному стандартному числовому формату. Одна из самых больших проблем, связанных с применением формата Общий, заключается в отбрасывании ведущих и завершающих нулей. В результате усложняется выравнивание чисел в ячейках по десятичным запятым.

        Эта проблема проиллюстрирована на скриншоте ниже, на котором представлен калькулятор стоимости ремонта. Как видите, столбец со стоимостью напоминает зигзаг, так как он не выровнен по десятичным запятым. Чтобы исправить ситуацию, к этим значениям придется применить другой, более подходящий числовой формат.

        Выравнивание значений в ячейках с помощью финансового числового формата

        Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

        Поскольку Excel обычно применяется для выполнения финансовых расчетов, вам чаще придется иметь дело с финансовым числовым форматом. Чтобы применить этот формат к выделенным ячейкам, щелкните на кнопке Финансовый числовой формат, находящейся на вкладке Главная.

        На скриншоте выделены ячейки с итогами (диапазон ЕЗ:Е17). Данные ячейки были отформатированы с помощью кнопки Финансовый числовой формат, находящейся в группе Число вкладки Главная. Отличительный признак этого формата — знак валюты (рубля в данном случае).

        Формат ячеек в Excel: Финансовый числовой формат

        Финансовый числовой формат подразумевает наличие двух десятичных знаков и символа валюты, добавленного ко всем числам выделенного диапазона. Финансовый числовой формат можно заменить форматом Денежный, выбрав его в меню Числовой формат или в диалоговом окне Формат ячеек.

        Если вы попытаетесь отформатировать все числа в таблице с использованием финансового числового формата, то даже небольшая таблица будет перенасыщена символами валюты. Поэтому в приведенном примере данный формат был применен только к итоговым значениям.

        Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

        Формат с разделителями является отличной альтернативой денежному формату. Подобно последнему, он предусматривает наличие в больших числах разделителей, позволяющих визуально отделять тысячи, миллионы и т.д.

        В формате с разделителями отображаются два десятичных разряда, а отрицательные значения заключаются в круглые скобки. Поэтому данный формат хорошо подходит для форматирования таблиц, в которых представлены доллары или центы (либо другие денежные единицы) или же большие числовые значения, которые никак не связаны с валютой.

        Формат с разделителями удобен для создания отчета о продажах за первый квартал. Обратите внимание на скриншоте ниже, на котором представлены стоимость работ за 1 м 2 , отформатированные с помощью данного формата. Для создания примера сначала был выделен диапазон B3:D16, а затем выполнен щелчок на кнопке Формат с разделителями, обозначенной тремя нулями. Эта кнопка находится в группе Число вкладки Главная.

        Формат ячеек в Excel: Числовой формат с разделителями

        Формат ячеек в Excel: Процентный формат

        На многих рабочих листах используются процентные значения для отображения годовых ставок, процента инфляции, прибыльности и т.п. Чтобы вставить процентное значение в ячейку, введите числовое значение, а затем укажите символ процента. Например, чтобы ввести годовую ставку в 12 процентов, следует ввести в ячейку значение 12%. В ответ на это Excel автоматически назначит ячейке процентный формат и в то же время разделит введенное значение на 100. В данном случае в ячейке мы увидим 0,12.

        Не все проценты вводятся в рабочий лист вручную таким способом. Некоторые могут вычисляться по формуле в виде обычных десятичных значений. К подобным ячейкам нужно применить процентный формат (Percent), чтобы преобразовать десятичные значения в проценты (это выполняется путем умножения результата на 100 и добавления символа процента).

        На скриншоте ниже к значениям в столбце F применен процентный формат. Для этого следует выделить соответствующие ячейки, а затем щелкнуть на кнопке Процентный стиль, находящейся в группе Число вкладки Главная.

        Формат ячеек в Excel: Процентный формат

        Как изменить количество знаков после запятой в Excel?

        Для того чтобы увеличить или уменьшить количество отображаемых десятичных знаков во всех числовых стилях (финансовом, с разделителем и процентном), щелкните на соответствующих кнопках группы Число вкладки Главная. После каждого щелчка на кнопке Увеличить разрядность (на ней стрелка указывает влево) программа добавляет к числовому формату дополнительный десятичный разряд. Если же щелкнуть на кнопке Уменьшить разрядность, то десятичный разряд будет удален.

        Разрядность

        За форматами скрываются обычные числа

        Все многообразие числовых форматов — это всего лишь отражение обычных чисел, хранящихся на рабочем листе. Подобно хорошему иллюзионисту, числовой формат просто изменяет внешний вид чисел, не затрагивая их значения. Рассмотрим пример формулы, которая возвращает значение 25, 6456 в определенной ячейке.

        Теперь предположим, что для данной ячейки изменяется формат после щелчка на кнопке Финансовый числовой формат вкладки Главная. Исходное значение примет вид 25,65р.

        Подобное изменение может навести на мысль о том, что программа округлила результат до двух десятичных знаков. На самом деле программа округлила только представление вычисленного значения — в ячейке остается все то же значение 25,6456. Если вы будете использовать данную ячейку в другой формуле, то имейте в виду, что Excel подставит в нее истинное значение, а не отображаемое в ячейке.

        У многих пользователей возникает вопрос о том, что же делать, чтобы отображаемые на рабочем листе значения соответствовали числам, введенным в ячейки? Добиться этого можно, установив единственный флажок, который приведет к преобразованию истинных значений в ячейках в числа, отображаемые на листе. Но при этом следует учитывать, что отмена установки этого флажка не приведет к возврату прежних значений.

        Итак, чтобы преобразовать исходные числовые значения в отображаемые на рабочем листе, выполните следующие действия.

      • Убедитесь, что на рабочем листе использован числовой формат с требуемым количеством десятичных знаков.
      • Это действие следует предпринять прежде, чем приступить к преобразованию истинных значений в их отображаемую форму.

      • Выберите команду Файл→Параметры→Дополнительно,чтобы перейти на вкладку Дополнительно диалогового окна ПараметрыExcel.
      • В группе При пересчете этой книгиустановите флажок Задать указанную точность и щелкните на кнопке ОК.
      • Откроется окно с предупреждением о том, что данные потеряют свою точность.

      • Щелкните на кнопке ОК или нажмите клавишуEnter>.Все данные изменятся в соответствии с экранным представлением.
      • Формат ячеек в Excel: Задать указанную точность

        Рекомендуется предварительно сохранить рабочую книгу с вычисленными значениями. После завершения преобразования всех значений листа путем установки флажка Задать указанную точность откройте диалоговое окно Сохранить как. Измените имя файла, отображаемое в поле Имя файла перед щелчком на кнопке Сохранить или нажатием клавиши . Для изменения имени файла можно к текущему имени файла добавить слова как на экране. В вашем распоряжении окажутся две копии файла: исходный файл книги, включающий введенные вами значения и значения, подсчитанные Excel, а также новый файл книги, содержащий отображаемые значения (с добавленными к названию словами как на экране).

        Формат ячеек в Excel: Формат даты

        В Excel можно создать формулу, вычисляющую разницу между значениями даты и времени, введенными в ячейки рабочего листа. Единственная проблема состоит в том, что Excel вычитает одну дату из другой или одно время из другого и автоматически преобразует результат вычислений в соответствующий числовой формат даты или времени. Например, если ввести в ячейку В4 15-8-19, в ячейку С4 — 15/4/19, а в ячейку D4 — формулу, вычисляющую количество дней между этими датами (=В4-С4), то получится результат 122 (количество дней). Это значение отображается с помощью формата Общий, назначенного ячейке D4. Учтите, что при создании формул, подсчитывающих разницу между двумя значениями времени на листе, ячейке результата следует назначить формат Общий. Предположим, что в ячейке В5 указано значение 8:00 AM, а в ячейке С5 — 4:00 РМ. Для вычисления разницы двух показаний времени в ячейке D5 определяется следующая формула: =С5-В5.

        Результат вычисления формулы, который отображается в ячейке D5 в виде 8:00 AM, нужно преобразовать в формат Общий. В результате вместо значения 8:00 AM в ячейке D5 появится дробное значение 0,333333, которое представляет собой результат деления 8 (значение времени) на 24 (количество часов в сутках). Чтобы преобразовать это дробное число в эквивалентное количество часов, следует умножить его на 24, а к результату применить формат Общий.

        Источники:

        mister-office.ru/formatirovanie-excel/format-cells.html

        birdyx.ru/blog/show/data-type-and-format

        multiurok.ru/files/test-po-teme-elektronnye-tablitsy-excel.html

        statanaliz.info/excel/formatirovanie/format-yacheek-v-excel/

        kakprosto.info/format-jacheek-v-excel-vidy-formatov-razrjadnost/

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *