7 способов поменять формат ячеек в Excel

Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство пользователей знают, как применять основные текстовые и числовые форматы. Но знаете ли вы, как отобразить необходимое количество десятичных знаков или определенный символ валюты, и как применить экспоненциальный или финансовый формат? А знаете ли вы, какие комбинации клавиш в Excel позволяют одним щелчком применить желаемое оформление? Почему Excel сам изменяет формат ячеек и как с этим бороться?

Итак, вот о чём мы сегодня поговорим:

Что такое формат данных в Excel?

По умолчанию все ячейки на листах Microsoft Excel имеют формат «Общий». При этом все, что вы вводите в них, обычно остается как есть (но не всегда).

В некоторых случаях Excel может отображать значение не именно так, как вы его ввели, хотя формат установлен как Общий. Например, если вы вводите большое число в узком столбце, Excel может отобразить его в научном формате, например, 4.7E + 08. Но если вы посмотрите в строке формул, вы увидите исходное число, которое вы ввели (470000000).

Бывают ситуации, когда Excel может автоматически изменить вид ваших данных в зависимости от значения, которое вы записали. Например, если вы введете 4/1/2021 или 1/4, Excel будет рассматривать это как дату и соответствующим образом изменит формат записи.

Важно помнить, что форматирование в Excel изменяет только внешний вид или визуальное представление содержимого, но не само значение.

Например, если у вас есть число 0,6691, и вы настроите так, чтобы отображалось только 2 десятичных знака, то оно будет отображаться как 0,67. Но реальное значение не изменится, и Excel будет использовать 0,6691 во всех расчетах.

Точно так же вы можете изменить отображение значений даты и времени так, как вам нужно. Но Excel сохранит исходное значение (целое число для даты и десятичный остаток для времени) и будет использовать их во всех функциях даты и времени и других формулах.

Чтобы увидеть настоящее значение, скрытое за числовым форматом, выберите ячейку и посмотрите на строку формул:

Как настроить формат ячейки в Excel

Когда вы хотите изменить внешний вид числа или даты, отобразить границы ячеек, изменить выравнивание и направление текста или внести какие-либо другие изменения, диалоговое окно «Формат ячеек» является основной функцией, которую следует использовать. И поскольку это наиболее часто используемый инструмент для изменения представления данных в Excel, Microsoft сделала ее доступной множеством способов.

4 способа открыть диалоговое окно «Формат ячеек».

Чтобы изменить оформление данных в определенной позиции или диапазоне в Excel, прежде всего выберите то, вид чего вы хотите изменить. А затем выполните одно из следующих четырёх действий:

  1. Нажмите комбинацию Ctrl + 1 .
  2. Щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите Shift + F10 ) и выберите нужный пункт во всплывающем меню.

3. Щелкните стрелку запуска диалогового окна в правом нижнем углу группы Число.

4. На вкладке «Главная» в группе «Ячейки» нажмите кнопку «Формат», а затем выберите «Формат ячеек».

Появится диалоговое окно, и вы сможете поменять отображение выбранных ячеек, используя различные параметры на любой из шести вкладок.

6 вкладок диалогового окна «Формат ячеек».

Эти вкладки содержат различные параметры оформления. Расскажем о них подробнее.

Числовой формат.

Вкладка «Число» — применение определенного порядка отображения к числовым значениям.

Используйте эту вкладку, чтобы изменить формат для числа, даты, валюты, времени, процента, дроби, экспоненциального представления, финансовых данных или текста. Для каждого вида данных доступны свои параметры.

Для чисел вы можете поменять следующие параметры:

  • Сколько десятичных знаков отображать.
  • Показать или скрыть разделитель тысяч.
  • Особый вид для отрицательных чисел.

По умолчанию числовой формат Excel выравнивает значения вправо.

Примечание. В поле «Образец» вы можете увидеть, как число будет выглядеть на рабочем листе.

Денежный и финансовый.

Денежный формат позволяет настроить следующие три параметра:

  • Количество отображаемых десятичных знаков,
  • Используемый символ валюты,
  • Как будут выглядеть отрицательные числа.
  • Примечание. Чтобы быстро установить денежный форматпо умолчанию с двумя десятичными знаками, выберите ячейку или диапазон и нажмите Ctrl + Shift + $ .

    Финансовый формат позволяет настроить только первые 2 параметра из перечисленных выше.

    Разница между ними также заключается в следующем:

  • Денежный помещает символ валюты непосредственно перед первой цифрой.
  • В финансовом выравнивается символ валюты слева и значения справа, нули отображаются как прочерк.
  • Другие особенности этих двух похожих форматов мы подробно рассмотрели в этой статье.

    Дата и время.

    Microsoft Excel предоставляет множество предустановленных форматов даты и времени для разных языков:

    Дополнительные сведения и подробные инструкции о том, как создать собственное представление даты и времени в Excel, см. в следующих разделах: Формат даты в Excel.

    Процент.

    Как легко догадаться, он отображает значение со знаком процента. Единственный параметр, который здесь можно изменить, – это количество десятичных знаков.

    Чтобы быстро применить процентный формат без десятичных знаков, используйте комбинацию клавиш Ctrl + Shift +% .

    Важно. Если вы примените процентный формат к существующим числам, они автоматически будут умножены на 100.

    Дополнительные сведения см. в разделе Как отображать проценты в Excel .

    Дробь.

    Здесь вам нужно выбирать из нескольких вариантов представления дроби:

    Примечание. При вводе дроби в ячейке, которая заранее не отформатирована как дробь, может потребоваться ввести ноль и пробел перед дробной частью. Например, если вы введете 1/8 и при этом был установлен формат «Общий», Excel преобразует это в дату (1 августа). Чтобы ввести именно дробь, запишите 0 1/8.

    Экспоненциальный формат

    Экспоненциальный (научный) формат представляет собой компактный способ отображения очень больших или очень малых чисел. Его обычно используют математики, инженеры и ученые.

    Например, вместо 0,0000000012 вы можете написать 1,2 x 10 -9 . И если вы примените его к числу 0,0000000012, то получите 1,2E-09.

    Единственный параметр, который вы можете здесь установить, – это количество десятичных знаков:

    Чтобы быстро применить его с двумя знаками после запятой по умолчанию, нажмите на клавиатуре Ctrl + Shift + ^ .

    Текст.

    Если ячейка отформатирована как текст, Excel будет рассматривать её содержимое как текстовую строку, даже если там записаны число или дата. По умолчанию текстовое представление выравнивает значения по левому краю.

    Помните, что текстовый формат, применяемый к числам или датам, не позволяет использовать их в математических функциях и вычислениях Excel. Числовые значения, отформатированные как текст, выделяются маленьким зеленым треугольником в верхнем левом углу ячейки. Этот треугольник показывает, что в этой позиции что-то не так.

    И если ваша, казалось бы, правильная формула Excel не работает или возвращает неправильный результат, то первое, что нужно проверить, – имеются ли числа, отформатированные как текст.

    Чтобы исправить текстовые числа, недостаточно поменять формат на «Общий» или «Число». Самый простой способ преобразовать текст в число – выбрать проблемные позиции мышкой, затем щелкнуть появившийся треугольник, и выбрать опцию «Преобразовать в число» во всплывающем меню. Некоторые другие методы описаны в статье Как преобразовать цифры в текстовом формате в числа.

    Специальный формат

    Позволяет отображать числа в виде, обычном для почтовых индексов, номеров телефонов и табельных номеров:

    Пользовательский формат

    Если ни один из встроенных форматов не отображает данные так, как вы хотите, вы можете создать своё собственное представление для чисел, дат и времени. Вы сможете сделать это, изменив один из предопределенных форматов, близкий к желаемому результату, или же используя специальные символы форматирования в ваших собственных выражениях.

    В следующей статье мы предоставим подробные инструкции и примеры для создания пользовательского числового формата в Excel.

    Вкладка «Выравнивание» — изменение выравнивания, положения и направления

    Как следует из названия, эта вкладка позволяет изменять выравнивание текста. Кроме того, тут имеется ряд других опций, в том числе:

  • Выровнять содержимое по горизонтали, вертикали или по центру. Кроме того, вы можете центрировать значение по выделению (отличная альтернатива слиянию ячеек!). Или делать отступ от любого края.
  • Разбить текст на несколько строк в зависимости от ширины столбца и содержимого.
  • Сжать по размеру — этот параметр автоматически уменьшает видимый размер шрифта, чтобы все данные помещались в столбце без переноса. Реальный установленный размер шрифта не изменяется.
  • Объединить две или более ячеек в одну.
  • Изменить направление текста. Значение по умолчанию — Контекст, но вы можете изменить его на Справа налево или Слева направо.
  • Измените ориентацию текста. При вводе положительного числа в поле «Градусы» содержимое поворачивается из нижнего левого угла в верхний правый, а при отрицательном градусе выполняется поворот из верхнего левого угла в нижний правый. Этот параметр может быть недоступен, если ранее были выбраны другие параметры выравнивания.
  • На скриншоте показаны настройки вкладки «Выравнивание» по умолчанию:

    Вкладка «Шрифт» — изменение типа, цвета и стиля шрифта

    Используйте её, чтобы изменить тип, цвет, размер, стиль, эффекты и другие элементы шрифта:

    Думаю, здесь всё интуитивно понятно – всё как в текстовом редакторе.

    Вкладка «Граница» — создание границ ячеек разных стилей.

    Используйте её, чтобы создать рамку вокруг выбранных ячеек в цвете и стиле по вашему выбору. Если вы не хотите удалять существующую границу, выберите «Нет».

    Совет. Чтобы скрыть линии сетки в определенном диапазоне ячеек, вы можете применить белые границы (внешние и внутренние) к выбранным позициям, как показано на скриншоте ниже:

    Вкладка «Заливка» — изменение цвета фона.

    Вы можете закрашивать ячейки различными цветами, узорами, применять специальные эффекты заливки.

    Вкладка Защита — заблокировать и скрыть ячейки

    Используйте параметры защиты, чтобы заблокировать или скрыть определенные ячейки при защите рабочего листа.

    Как настроить текст?

    Разберем несколько способов того, как можно настроить текст, чтобы сделать таблицы с данными максимально читаемыми.

    Как изменить шрифт.

    Разберем несколько способов изменения шрифта:

  • Способ первый. Выделяем ячейку, переходим в раздел «Главная» и выбираем элемент «Шрифт». Открывается список, в котором каждый пользователь сможет подобрать для себя подходящий шрифт.
    1. Способ второй. Выделяем ячейку, жмем на ней правой кнопкой мыши. Отображается контекстное меню, а рядом с ним небольшое окошко, позволяющее установить шрифт.
    2. Способ третий. При помощи комбинации клавиш Ctrl+1 вызываем уже знакомое нам окно. В нём выбираем раздел «Шрифт» и проводим все необходимые настройки. Про это мы уже рассказывали чуть выше.
    3. Выбираем способы начертания.

      Полужирные, курсивные и подчеркнутые начертания используются для выделения важной информации в таблицах. Чтобы изменить начертание всей ячейки, нужно нажать на нее левой кнопкой мыши. Для изменения только части ячейки нужно два раза кликнуть по ней, а затем отдельно выделить желаемую часть текста, с которой и будем работать. После выделения изменяем начертание одним из следующих методов:

    4. При помощи комбинации клавиш:
    • Ctrl+B – полужирное;
    • Ctrl+I – курсивное;
    • Ctrl+U – подчеркнутое;
    • Ctrl+5 – перечеркнутое;
    • Ctrl+= – подстрочное;
    • Ctrl+Shift++ – надстрочный.
    1. При помощи инструментов, находящихся в разделе «Шрифт» вкладки «Главная».
    2. Используя окошко «Формат ячеек». Здесь можно выставить нужные настройки в разделах «Видоизменение» и «Начертание» (подробнее см. выше)
    3. Выравнивание текста.

      Способ выравнивания текста можно установить следующими методами:

    4. Заходим в раздел «Выравнивание» вкладки «Главная». Здесь при помощи иконок можно установить способ выравнивания данных.
    5. В окошке «Формат ячеек» переходим в соответствующий раздел. Здесь тоже можно выбрать все нужные опции.
    6. Параметры форматирования ячеек на ленте.

      Как вы только что убедились, диалоговое окно «Форматирование ячеек» предоставляет большое количество возможностей. Для нашего удобства на ленте также доступны наиболее часто используемые инструменты.

      Чтобы быстро применить один из форматов Excel с настройками по умолчанию, сделайте следующее:

    7. Выделите ячейку или диапазон, вид которых вы хотите изменить.
    8. Щелкните маленькую стрелку рядом с полем Формат числа на вкладке Главная в группе Число и выберите нужный вам:
    9. Параметры финансового формата на ленте.

      Группа Число предоставляет некоторые из наиболее часто используемых параметров для отображения финансовой информации:

    10. Чтобы применить числовой формат с символом валюты по умолчанию, выберите ячейку и нажмите значок со знаком $.
    11. Чтобы выбрать другой символ валюты, щелкните стрелку рядом со значком доллара и выберите нужную валюту из списка. Если вы хотите использовать какой-либо другой символ валюты, нажмите «Другие финансовые форматы» в конце списка, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.
      • Чтобы использовать разделитель тысяч, нажмите значок с нулями 000.
      • Чтобы отобразить больше или меньше десятичных знаков, используйте иконки «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность» соответственно. Это можно применить для финансового формата, а также для числового, процентного и денежного.
      • Другие параметры форматирования на ленте.

        На вкладке «Главная» имеется еще несколько параметров – изменение границ ячеек, цветов заливки и шрифта, выравнивания. Например, чтобы быстро добавить границы, щелкните стрелку рядом с кнопкой Границы в группе Шрифт и выберите желаемый макет, цвет и стиль:

        Вновь видим, что одно и тоже можно сделать несколькими способами – ведь про оформление границ мы уже говорили выше.

        Быстрые клавиши для изменения формата данных в Excel.

        Если вы внимательно изучили предыдущие разделы этого руководства, вы уже знаете большинство сочетаний клавиш форматирования Excel. В таблице ниже мы их обобщим:

        Клавиши Применяемый формат
        Ctrl + Shift + ~ Общий числовой формат
        Ctrl + Shift +! Число с разделителем тысяч, двумя десятичными разрядами и знаком минус (-) для отрицательных значений
        Ctrl + Shift + $ Валюта с двумя десятичными знаками и отрицательными числами, отображаемыми в скобках.
        Ctrl + Shift +% Проценты без десятичных знаков
        Ctrl + Shift + ^ Экспоненциальный (научный) с двумя десятичными знаками
        Ctrl + Shift + # Дата (дд-ммм-гг)
        Ctrl + Shift + @ Время (чч: мм: сс)

        Почему не работает форматирование?

        Если после изменения одного из числовых форматов Excel в ячейке появляется несколько хеш-символов (######), то обычно это происходит по одной из следующих причин:

      • Ячейка недостаточно широка для отображения данных в выбранном представлении. Чтобы исправить это, чаще всего всё, что вам нужно сделать — это увеличить ширину столбца, перетащив мышкой его правую границу. Или же просто дважды щелкните правую границу, чтобы автоматически изменить его размер, который сам подстроится под наибольшее значение в столбце.
      • Ячейка содержит отрицательную дату или дату вне поддерживаемого диапазона дат (с 01.01.1900 по 31.12.9999).
      • Чтобы различать эти два случая, наведите указатель мыши на знаки решетки. Если там какое-то допустимое значение, которое слишком велико, чтобы поместиться в ячейку, Excel отобразит всплывающую подсказку с реальным значением. Если указана неверная дата, вы получите уведомление о проблеме.

        И второй случай, который достаточно часто встречается. Excel не меняет формат ячейки. Точнее, он меняет, но представление данных остаётся прежним.

        Вы пытаетесь изменить представление даты, но ничего не происходит. Причина в том, что у вас дата записана в виде текста. Если вы будете пытаться формат для чисел применить к тексту, то ничего не произойдет. Как превратить текст в настоящую дату — читайте здесь.

        Как избежать автоматического форматирования данных в Excel?

        Excel — полезная программа, когда у вас есть стандартные задачи и стандартные данные. Если вы захотите пойти своим нестандартным путем, может появиться некоторое разочарование. Особенно, когда у нас большие наборы данных. Я столкнулся с одной из таких проблем, когда работал с задачами наших клиентов в Excel.

        Удивительно, но это оказалось довольно распространенной проблемой: мы вводим цифры вместе с тире или косой чертой, и Excel тут же решает, что это дата. И сразу изменяет формат, не спрашивая вас.

        Итак, если вы хотите найти ответ на вопрос: «Можно ли отменить автоматическое форматирование?», то ответ, к сожалению, «Нет». Но есть несколько способов справиться с таким навязчивым поведением программы.

        Предварительное форматирование ячеек перед вводом данных.

        Это действительно довольно простое решение, если вы только вводите данные в свою таблицу. Самый быстрый способ — следующий:

      • Выберите диапазон, в котором у вас будут особые данные. Это может быть столбец или диапазон. Вы даже можете выбрать весь рабочий лист (нажмите Ctrl + A, чтобы сделать это сразу)
      • Щелкните правой кнопкой мыши выбранное и используйте пункт «Форматировать ячейки…». Или просто нажмите Ctrl + 1 .
      • Выберите текст в списке категорий на вкладке «Число».
      • Нажмите ОК
      • Это то, что нужно: всё, что вы вводите в этот столбец или рабочий лист, сохранит свой исходный вид: будь то 1–4 или мар-5. Оно рассматривается как текст, выровнено по левому краю, вот и все.

        Совет: вы можете автоматизировать эту задачу как в масштабе листа, так и в масштабе ячейки. Некоторые профи на форумах предлагают создать шаблон рабочего листа, который можно использовать в любое время:

      • Отформатируйте лист как текст, следуя шагам выше;
      • Сохранить как… — тип файла шаблона Excel. Теперь каждый раз, когда вам нужен рабочий лист в текстовом формате, вы можете использовать его в своих личных шаблонах и создать из него новый лист.
      • Если вам нужны ячейки с текстовым форматированием — создайте собственный стиль ячеек в разделе «Стили» на вкладке «Главная». Создав один раз, вы можете быстро применить его к выбранному диапазону ячеек и ввести данные.

        Ввод данных в виде текста.

        Другой способ запретить Excel автоматически менять формат ячеек — ввести апостроф (‘) перед вводимым вами значением. По сути, эта операция делает то же самое – жёстко определяет ваши данные как текст.

        Копирование форматов в Excel.

        После того, как вы приложили много усилий для расчета таблицы, вы обычно хотите добавить несколько штрихов, чтобы она выглядела красиво и презентабельно. Независимо от того, создаете ли вы отчет для своего головного офиса или сводный рабочий лист для руководства, правильное оформление — это то, что выделяет важные данные и более эффективно передает соответствующую информацию.

        К счастью, в Microsoft Excel есть удивительно простой способ скопировать форматирование, которое часто упускают из виду. Как вы, наверное, догадались, я говорю об инструменте «Формат по образцу», который позволяет очень легко применить параметры отображения одной ячейки к другой.

        Далее в этом руководстве вы найдете наиболее эффективные способы его использования и изучите несколько других методов для копирования форматирования в ваших таблицах.

        Формат по образцу.

        Он работает, копируя офорление одной ячейки и применяя его к другим.

        Всего за пару щелчков мышью вы сможете изменить большую часть параметров внешнего вида, в том числе:

      • Вид числа (общий, процентный, денежный и т. д.),
      • Начертание, размер и цвет шрифта,
      • Характеристики шрифта, такие как полужирный, курсив и подчеркивание,
      • Цвет заливки (цвет фона),
      • Выравнивание текста, направление и ориентация,
      • Границы ячеек.
      • Во всех версиях Excel кнопка вызова этой функции находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена», рядом с кнопкой «Вставить» :

        Чтобы скопировать форматирование ячеек, сделайте следующее:

      • Выделите ячейку с тем оформлением, которое вы хотите скопировать.
      • На вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Формат по образцу». Указатель мышки превратится в кисть.
      • Кликните мышкой туда, где вы хотите применить это.
      • Готово! Целевая ячейка теперь выглядит по-новому.

        Если вам нужно изменить оформление более чем одной ячейки, нажатие на каждую из них по отдельности будет утомительным и трудоемким. Следующие советы помогут ускорить процесс.

        1. Как скопировать форматирование в диапазон ячеек.

        Чтобы скопировать в несколько соседних ячеек, выберите образец с желаемыми параметрами, нажмите кнопку «Формат по образцу», а затем протащите курсор кисти по ячейкам, которые вы хотите оформить.

        2. Как скопировать формат в несмежные ячейки.

        Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

        Совет. Чтобы скопировать в несмежные ячейки, дважды нажмите кнопку «Формат по образцу», а не один раз. Это «заблокирует» кисть, и скопированные параметры будут применяться ко всем позициям и диапазонам, которые вы щелкаете кисточкой, пока вы не нажмете клавишу Esc или же еще раз эту кнопку.

        3. Как скопировать форматирование одного столбца в другой столбец построчно.

        Чтобы быстро скопировать внешний вид всего столбца, выберите его заголовок, щелкните на кнопку с кисточкой, а затем кликните заголовок целевого столбца.

        Новое оформление применяется к целевому столбцу построчно, включая ширину.
        Таким же образом вы можете скопировать формат строки. Для этого щелкните заголовок строки-образца, нажмите на кисточку, а затем щелкните заголовок целевой строки.

        Думаю, вы согласитесь, что это делает копирование формата настолько простым, насколько это возможно. Однако, как это часто бывает с Microsoft Excel, есть несколько способов выполнить любое действие.

        Вот еще два метода.

        Использование маркера заполнения.

        Мы часто используем маркер заполнения для копирования формул или автоматического заполнения ячеек данными. Но знаете ли вы, что он также может копировать форматы Excel всего за несколько кликов? Вот как:

      • Установите вид первой ячейки так, как это необходимо.
      • Выберите эту правильно отформатированную ячейку и наведите указатель мыши на маркер заполнения (небольшой квадрат в правом нижнем углу). При этом курсор изменится с белого креста выбора на черный крестик.
      • Удерживайте и перетащите маркер над ячейками, к которым вы хотите применить форматирование.
        Это также скопирует значение первой из них в остальные. Но не беспокойтесь об этом, мы отменим это на следующем шаге.
      • Отпустите маркер заполнения, щелкните раскрывающееся меню и выберите Заполнить только форматы:
      • Это оно! Значения ячеек возвращаются к исходным, и желаемый внешний вид применяется к нужным ячейкам в столбце.

        Совет. Чтобы скопировать форматирование вниз по столбцу до первой пустой ячейки, дважды щелкните маркер заполнения вместо его перетаскивания, а затем действуйте так, как описано выше.

        Специальная вставка.

        Предыдущие два инструмента отлично работают с небольшими областями данных. Но как скопировать формат определенной ячейки на весь столбец или строку, чтобы он применялся абсолютно ко всем позициям, включая пустые? Решение заключается в использовании опции «Форматы» в инструменте «Специальная вставка».

      • Выберите ячейку с желаемым форматом и нажмите Ctrl + C , чтобы копировать её полностью в буфер обмена.
      • Выделите весь столбец или строку, которую хотите отформатировать, щелкнув ее заголовок.
      • Кликните на выделенном правой кнопкой мыши и выберите «Специальная вставка».
      • В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматы», а затем — « ОК» .
      • Либо выберите параметр «Форматирование» в том же всплывающем меню:

        «Найти и выделить».

        Инструмент «Найти и выделить» может искать не только значения, но и форматы. С его помощью также можно быстро менять вид вашей таблицы. Особенно это хорошо тогда, когда ячейки, которые нужно изменить, разбросаны по всему рабочему листу и вручную выделить их все будет довольно проблематично.

        Предположим, в нашей таблице нужно заменить финансовый формат на денежный. И руками кликать кисточкой на каждую клетку будет очень долго. Да ещё и обязательно что-то пропустишь…

        Итак, давайте рассмотрим небольшой пример. У нас есть образец в A1. Точно таким же образом мы хотим оформить все ячейки с форматом «Общий».

        На ленте активируем инструмент «Найти и выделить» – «Заменить». Не вводим никаких значений для поиска, а используем кнопку «Формат» – «Выбрать формат из ячейки»

        На скриншоте ниже вы можете наблюдать весь этот процесс.

        После выбора исходного формата, в поле «Заменить на» можно выбрать новый, которым можно заменить исходный. Как видите, процедура в целом та же, что и при замене одних значений другими.

        Клавиши для копирования форматирования в Excel.

        К сожалению, Microsoft Excel не предоставляет ни одной комбинации клавиш, которую можно было бы использовать для копирования форматов ячеек. Однако это можно сделать с помощью последовательности команд. Итак, если вы предпочитаете большую часть времени работать с клавиатуры, вы можете скопировать формат в Excel одним из следующих способов.

        Клавиши для формата по образцу.

        Вместо того, чтобы нажимать кнопку на ленте, сделайте следующее:

      • Выделите ячейку, содержащую нужный формат.
      • Нажмите Alt, H, F, P.
      • Щелкните цель, к которой вы хотите применить форматирование.
      • Обратите внимание, что эти клавиши следует нажимать одну за другой, а не все сразу:

      • Alt активирует сочетания клавиш для команд ленты.
      • H выбирает вкладку «Главная» на ленте.
      • Нажатие F а затем — P, активирует кисть.
      • Клавиши специального форматирования.

        Еще один быстрый способ скопировать формат в Excel — использовать сочетание клавиш для Специальной вставки > Форматы :

      • Выберите ячейку, которую используем как образец.
      • Используйте Ctrl + C чтобы скопировать ее в буфер обмена.
      • Выберите, где будем менять оформление.
      • Нажмите Shift + F10, S, R , а затем щелкните Войти.
      • Если кто-то все еще использует Excel 2007, нажмите Shift + F10, S, T , ввод.

        Эта последовательность клавиш выполняет следующее:

      • Shift + F10 отображает контекстное меню.
      • комбинация Shift + S выбирает команду «Специальная вставка».
      • Shift + R выбирает для вставки только форматирование.
      • Это самые быстрые способы скопировать форматирование в Excel.

        Работа со стилями форматирования ячеек Excel

        Использование стилей позволяет значительно ускорить процесс оформления таблицы и придать ей красивый внешний вид.

        Основная цель использования стилей – автоматизация работы с данными. Используя стиль, можно быстро оформить выделенный диапазон. Для вас уже создано большое количество интегрированных готовых стилей. Как ими пользоваться – разберём пошагово:

      • Выделяем необходимую ячейку или диапазон.
      • Переходим на вкладку «Главная», находим на ленте раздел «Стили ячеек».
      • Нажимаем, и на экране появляется библиотека готовых стилей.
      • Кликаем на понравившийся стиль. Стиль применился к ячейке. Если просто навести мышку на предлагаемый стиль, но не нажимать на него, то можно предварительно посмотреть прямо на рабочем листе, как он будет выглядеть.
      • Как создать или изменить стиль?

        Часто пользователям недостаточно готовых стилей, и они прибегают к разработке собственных. Сделать свой уникальный стиль можно следующим образом:

      • Выделяем любую ячейку и устанавливаем в ней все необходимые параметры. Это будет наш образец для создания нового стиля.
      • Переходим в раздел «Главная» в блок «Стили ячеек». Кликаем «Создать …». Открылось окошко под названием «Стиль».
      • Вводим любое имя.
      • Выставляем все необходимые параметры, которые вы желаете включить.
      • Кликаем «ОК».
      • Теперь в библиотеку стилей добавился ваш новый уникальный, который можно использовать в этом документе.
      • Готовые стили, располагающиеся в библиотеке, можно самостоятельно изменять:

      • Переходим в раздел «Стили ячеек».
      • Жмем правой кнопкой мыши по стилю, который желаем отредактировать, и кликаем «Изменить».
      • В открывшемся окошке кликаем «Формат», далее – «Формат ячеек» настраиваем уже знакомые нам опции. После проведения всех манипуляций кликаем «ОК».
      • Снова нажимаем «ОК», чтобы закрыть. Редактирование завершено.
      • Перенос стилей в другую книгу.

        Важно! Созданный стиль можно использовать только в том документе, в котором он был создан. Однако, существует специальная функция, позволяющая переносить его в другие документы.

        Вот последовательность действий:

      • Отрываем документ, в котором находятся созданные стили.
      • Также открываем другой документ, в который желаем их перенести.
      • В исходном документе переходим во вкладку «Главная» и находим раздел «Стили».
      • Кликаем «Объединить». Появилось окошко «Объединение».
      • В нем видим список всех открытых документов. Выбираем тот из них, в который хотим перенести созданный стиль и кликаем кнопку «ОК». Готово!
      • Итак, теперь вы владеете основными навыками, чтобы настроить формат ячеек в Excel. Но если вы случайно установили неудачный вид – это не проблема! Наша следующая статья научит вас, как его очистить 🙂

        Благодарю вас за чтение и надеюсь вновь увидеть вас в нашем блоге!

        Формат времени в Excel, а также как время перевести в число — Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…

        Как сделать пользовательский числовой формат в Excel — В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта,…

        Как изменить формат даты в Excel и создать собственное форматирование — Это руководство посвящено форматированию даты в Excel и объясняет, как установить вид даты и времени по умолчанию, как изменить их формат и создать собственный. Помимо чисел, наиболее распространенными типами данных,…

        Как удалить формат ячеек в Excel — В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…

        Денежный и финансовый формат — как установить и что предпочесть? — Когда мы хотим, чтобы числа отображались в Excel как денежные значения, мы должны отформатировать их соответствующим образом. В сегодняшней публикации мы подробно объясним, как применить финансовый либо денежный форматы. Рассмотренные в…

        Процентный формат ячеек и особенности его применения в Excel — В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений и узнаете, как показать результаты вычислений в процентах, как в Excel заменить число на процент по мере ввода и многое другое.…

        Округление в Excel – какую из 12 формул лучше использовать? — В статье объясняется использование ОКРУГЛ, ОКРУГЛТ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРВНИЗ, ЦЕЛОЕ, ОТБР и множества других функций округления в Excel. Также приводятся примеры формул для изменения десятичных чисел до целых или до определенного…

        6 способов — как безопасно удалить лишние пустые строки в Excel — Это руководство научит вас нескольким простым приемам безопасного удаления нескольких пустых строк в Excel без потери информации. Пустые строки в таблице — это проблема, с которой мы все время от…

        Как в Excel разделить текст из одной ячейки в несколько — В руководстве объясняется, как разделить ячейки в Excel с помощью формул и стандартных инструментов. Вы узнаете, как разделить текст запятой, пробелом или любым другим разделителем, а также как разбить строки на…

        8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько — Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

        Всем привет! В сегодняшнем уроке мы поговорим про саму основу основ в программе Excel – формат ячейки. Мы рассмотрим, какое вообще форматирование применимо к ячейкам в Excel и как их нужно правильно выбирать. Также я расскажу про некоторые мелкие нюансы, которые вы должны знать заранее. Таким образом вы сократите время заполнения таблиц, а также избежите ошибок при расчетах.

        Какие форматы бывают?

        Формат ячеек в Excel

        Давайте начнем с азов и посмотрим на все возможности форматирования ячеек в Excel. Возьмем любую таблицу. Вы можете взять и напечатать любое слово или число в ячейке – это сейчас пока не важно. Далее кликаем правой кнопкой мыши по ней и заходим в «Формат ячеек».

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        Посмотрите на картинку ниже – у нас выделена ячейка с текстом, но программа автоматически определила «Общий» формат, в котором могут храниться как текстовые данные, так и числовые. Также там могут быть специальные символы.

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        А теперь давайте коротко посмотрим и другие форматы.

        Числовой

        Может хранить как положительные, так и отрицательные числа. Никаких букв и посторонних символов. Настройка «Число десятичных знаков», определяет, какое число цифр будет храниться после запятой – то есть точность вычислений. Но помните, чем больше этот параметр, тем больше точность, но и больше нужно ресурсов компьютера для вычислений. Если вы будете работать с большими цифрами больше 100 000, тогда обязательно ставьте галочку «Разделитель групп разрядов», чтобы вам было проще смотреть на большие числа.

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        Денежный

        Можно использовать специальное обозначение (Р или $). «Денежный» формат, как правило, очень схож с «Числовым».

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        Финансовый

        Формат позволяет использовать те же денежные величины, но использовать разделитель на целое и дробное число. Как мы помним, некоторые числа не делятся ровно и оставляют остаток в периоде, например, при делении 7 на 3 – именно для работы с подобными данными и нужен этот формат.

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        Дата и Время

        Обратите внимание на различные типы отображения даты и времени. Можно поменять язык. В некоторых странах при смене языка также изменяется и формат отображения.

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        Процентный

        Так же как и число имеет точность десятичных знаков после запятой – нужно это для точности в расчетах.

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        Дробный

        Используется достаточно редко, так как при расчетах программа в любом случае будет переводить такие числа в десятичный вид.

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        Экспоненциальный

        Еще один числовой формат, который позволяет упростить написание очень больших чисел. На самом деле в новых версиях Excel, если вы попробуете написать очень длинное число, которое не будет влезать в ячейку, то увидите, что оно станет сокращенным. Давайте покажу на примере.

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

      • Выделите любую ячейку и введите туда число 10 миллионов:
      • Зайдите в «Формат ячейки» и установите «Экспоненциальную» настройку.
      • Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

      • Теперь жмем «ОК» и видим, что наше число превратилось в вид:
      • Что обозначает буква E в числе Excel таблицы? Буква E обозначает то, что данное число нужно умножить на 10 в положительной или отрицательной степени (все зависит от знака после буквы E). А вот степень возведения – это как раз последнее число записи, то есть то, которое стоит после знака плюс (+) или минус (-).

        И как итог у нас:

        10 000 000 = 1,00 * 10 ^ 7

        Если бы у нас стоял знак минус:

        То это было очень маленькое число:

        Для чего вообще нужна эта буква E? На самом деле для тех людей, которые работают с гигантскими числами. Таким образом глазу проще работать с подобным изображением.

        Как убрать букву E из числа в Excel? Жмем правой кнопкой, заходим в «Формат ячеек» и выставляем другой числовой формат, не «Экспоненциальный». Также буква E может появляться, если длина ячейки меньше чем само число (для отображения). В таком случае нужно просто расширить ячейки этого столбца.

        Текстовый

        Формат, в котором данные хранятся в том виде, в котором вы их впечатали. То есть тут может храниться и текст, и символы, и дата и т.д. При этом программа их не будет обрабатывать при расчетах.

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        Дополнительные

        В этой настройке можно установить и другие форматы отображаемых данных – например, индекс или номер телефона. Дополнительные типы зависят от выбранного языка.

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        Как программа определяет формат?

        Сразу хочу предупредить, что по умолчанию в новых версиях Excel программа самостоятельно пытается понять формат ячейки.

        Если вы введете дату верно, без лишних пробелов и с правильными знаками препинания, то программа автоматически определит, что это именно дата. Но подобное получается не всегда. Иногда пользователь вводит значение неверно, и тогда программа может определить неправильный формат. Бывают случаи, когда программа намеренно определяет числовой формат, а пользователю нужно, чтобы в ячейках содержалось «Строка». Поэтому при работе с точными данными лучше всегда перепроверять значение формата в ячейках.

        Как можно изменить формат ячеек в Excel?

        Один из вариантов мы уже с вами рассмотрели в самом начале. Там все очень просто – заходим в «Формат ячеек» и выставляем нужный параметр. Но я забыл уточнить, что таким же образом можно выставлять форматы для большого количества ячеек – достаточно просто выбрать нужное количество.

        Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        Но есть еще несколько вариантов изменить формат. Возможно, они покажутся вам более удобным вариантом.

        Способ 1: Через панель управления

      • Выделите нужные ячейки и перейдите на «Главную».
      • Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

      • Найдите раздел «Число». В нем вы уже должны увидеть отображаемый формат.
      • Нажмите по названию и выберите нужный вариант.
      • Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

        Способ 2: Раздел «Ячейки»

      • Там же на «Главной» находим раздел «Ячейки».
      • В нем жмем по кнопке «Формат».
      • Из выпадающего меню выбираем «Формат ячеек».
      • Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel: ответ Wi-Fi-гида

      • Далее попадаем в то же самое окошко.
      • Способ 3: Быстрые клавиши

        Вы можете вообще никуда не заходить и использовать горячие клавиши. Для этого вам нужно одновременно их зажать при выделенной ячейке.

        Ctrl + Shift + – — общий.

        Ctrl + Shift + 1 — число.

        Ctrl + Shift + 2 — время.

        Ctrl + Shift + 3 — дата.

        Ctrl + Shift + 4 – денежный.

        Ctrl + Shift + 5 – процентный.

        Ctrl + Shift + 6 — экспоненциальный.

        Если у вас не получается их использоваться, делаем так – сначала зажимаем клавиши Ctrl и Shift , а теперь, не отпуская, жмем по цифре, после отпускаем кнопки. Как видите, нет ничего сложного. Если даже вам стало что-то не понятно в плане формата ячеек – ничего страшного. Общее понимание придет при расчетах и работе с рабочими таблицами. В любом случае вы всегда можете обратиться за помощью к специалистам портала WiFiGiD.RU – просто напишите свой вопрос в комментариях в самом низу статьи.

        При форматировании электронной таблицы используются основные операции: форматирование ячеек и данных, изменение ширины строк и высоты столбцов.

        Форматирование ячеек

        Форматирование ячеек включает в себя установку и изменение:

      • границ, цвета, типа линий ячеек и т.д.;
      • формата числовых данных;
      • цвета фона, типа заливки и т.д.;
      • шрифта, размера, ориентации текста и др.;
      • защиту ячеек и режим скрытия формул.
      • Для выполнения этих операций используются элементы вкладки «Главная» и вкладки «Формат ячеек». Для вызова окна «Формат ячеек» можно воспользоваться контекстным меню. Для этого достаточно нажать правой кнопкой мыши на ячейку электронной таблицы. Окно состоит из шести вкладок.

        Вкладка «Число». Отвечает за назначение форматов ячеек. Стоит заметить, что формат можно задавать как до ввода данных, так и после. По умолчанию в табличном редакторе для любой ячейки установлен «Общий» формат.

        Вкладка «Выравнивание». Используется для операций объединения ячеек, выравнивания и направления текста и переноса слов. В этой вкладке также можно объединить ячейки и задать отступ, чтобы текст не прилипал к границам ячейки.

        Вкладка «Шрифт». С помощью окна данной вкладки можно форматировать шрифт в ячейках. Пользователю доступны операции смены шрифта, размера, начертания и цвета.

        Вкладка «Граница». Инструменты этой вкладки позволяют придать таблице завершенный вид с помощью типа, цвета и толщины границы ячеек.

        Вкладка «Заливка». В окне вкладки доступны возможности добавления и изменения цвета и узора фона.

        вкладка

        Вкладка «Защита». Позволяет защищать ячейки от возможности редактирования.

        Самые часто используемые инструменты для форматирования ячеек доступны в верхней панели табличного процессора.

        Microsoft Excel предоставляет пользователям возможность стилевого форматирования. С его помощью можно оформлять объекты таблицы. Стандартный набор стилей находится во вкладке «Главная», группа «Стили». Готовые решения можно изменять, а также создавать свои собственные стили.

        Стили ячеек

        Формат ячейки можно удалять и копировать для другой ячейки. Для удаления достаточно перейти в группу «Редактирование» (вкладка «Главная») и выполнить команду «Очистить форматы». Для применения формата к другим ячейкам используется инструмент «Формат по образцу», который находится на вкладке «Главная» в группе «Буфер обмена».

        Форматирование числовых данных

        Настройки отображения формата числовых данных позволяют представлять их в наиболее удобном виде. В табличном процессоре предусмотрено несколько вариантов представления данных.

        Общий. Установлен в Excel по умолчанию. Используется для отображения чисел в том виде, в котором они были введены.

        Числовой. Используется для представления числа в виде десятичной дроби. Если число не содержит дробной части, то оно будет дополнено нулями справа. В случае наличия дробной части, превышающей лимит формата, число автоматически округляется программой.

        Денежный. Как и числовой формат, содержит дробную часть, но в конце числа добавляется обозначение заданной денежной единицы.

        Дата. Предназначен для отображения в формате «день.месяц.год». Числовые данные такого вида являются натуральными числами. Excel позволяет, например, вычислять количество дней между датами.

        Процент. Необходим для представления чисел со знаком процента.

        Текстовый. Формат позволяет выполнять над текстовыми данными такие же операции, как и над числовыми.

        Для того чтобы произвести форматирование данных в ячейки нужно:

      • Выделить ячейку.
      • Вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню.
      • Найти и выбрать пункт «Формат ячеек».
      • Выбрать необходимый формат во вкладке «Число».
      • По умолчанию текстовые данные выравниваются по левому краю, а числовые — по правому. При необходимости это можно изменить при помощи соответствующего параметра «Выравнивание».

        Изменение размеров строк и столбцов

        Часто пользователи сталкиваются с проблемой некорректного отображения данных, введенных в ячейки. Это связано с тем, что стандартного размера строк и столбцов не хватает. Можно корректировать ширину и высоту вручную, однако этот процесс занимает много времени.

        В табличном процессоре Excel имеется функция автоматического подбора размера строк и столбцов. Однако данная функция применяется только для ячеек с включенным переносом по словам. Для включения этой функции достаточно вызвать «Формат ячеек», перейти во вкладку «Выравнивание» и установить галочку напротив пункта «Переносить по словам».

        Панель координат. Увеличить размерность ячеек в заданном диапазоне можно при помощи панели координат. Для этого нужно:

          Выделить необходимое количество ячеек. Для удобства можно выбрать первую строку или столбец, зажать кнопку Shift, выбрать последнюю ячейку. Таким образом, будет выделен весь необходимый диапазон.

        Панель инструментов. Для автоматического подбора размера ячейки можно использовать специальный инструмент, находящийся в верхней панеле окна программы. Для того чтобы воспользоваться им нужно:

      • Выделить необходимый диапазон ячеек.
      • Перейти на вкладку «Главная» в верхней панели задач.
      • Выбрать пункт «Формат».
      • В контекстном меню выбрать пункт «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца».
      • Автоподбор размеров ячейки

        После этого размер ячеек увеличится, а информация, находящаяся в них, будет отображаться полностью.

        Объединение ячеек. В некоторых случаях удобно объединять несколько ячеек в одну. Для того чтобы объединить ячейки достаточно выделить необходимый диапазон, перейти в группу «Выравнивание» во вкладке «Главная» и выбрать пункт «Объединить и поместить в центре».

        Полученная ячейка будет иметь адрес верхней левой ячейки из объединенных. Выполненную операцию можно отменить таким же способом, как и для объединения.

        Форматирование ячеек и таблиц в Excel

        Форматирование ячеек и таблиц в Excel

        Excel позволяет отформатировать ячейки для их более удобного восприятия.

        Форматирование ячеек доступно на вкладке Главная:

        Форматирование ячеек в Excel

        Благодаря форматированию вы можете:

      • изменить шрифт и его размер;
      • сделать текст в ячейках полужирным, подчеркнутым, написанным курсивом;
      • изменить цвет текста;
      • изменить цвет заливки ячейки;
      • изменить расположение текста в ячейке как по горизонтали, так и по вертикали;
      • повернуть текст в ячейке.
      • Копирование формата ячейки

        Чтобы применить ранее настроенное форматирование к другой ячейке не обязательно задавать его с нуля, достаточно скопировать. Для этого выделите ячейку-образец, кликните на вкладке Главная кнопку Формат по образцу, затем кликните по ячейке, к которой требуется применить форматирование.

        Формат по образцу в Excel

        Формат по образцу в Excel

        Очистка формата ячейки

        Удаление данных из ячейки не приводит к удалению форматирования этой ячейки.

        Для очистки форматирование на вкладке Главная выберите кнопку Очистить.

        Очистка формата ячейки в Excel

        Очистка формата ячейки в Excel

        Здесь нам подойдут первые 2 варианта:

      • Очистить все — удалит содержимое ячейки и форматирование;
      • Очистить форматы — удалит только форматирование.
      • Стили ячеек

        Стиль ячеек в Excel может быть отформатирован не только вручную, но и путем применения одного из встроенных стилей.

        Для этого необходимо выделить ячейки, которые требуется отформатировать, затем на вкладке Главная нажать Стили ячеек и выбрать подходящий стиль.

        Стили ячеек в Excel

        Стили ячеек в Excel

        Форматирование таблиц

        Любая таблица в Excel может быть отформатирована встроенными инструментами. Для этого необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы и нажать кнопку Форматировать как таблицу на вкладке Главная в группе Стили:

        В выпадающем меню необходимо выбрать подходящий стиль.

        В появившемся окне необходимо указать границы таблицы (если в таблице нет пустых строк/столбцов, она автоматически выделится полностью) и выбрать, содержит ли ваша таблица строку с заголовками столбцов:

        После нажатия кнопки ОК к таблице будет применен выбранный формат:

        А также появится дополнительная вкладка Конструктор:

        Благодаря вкладке Конструктор вы сможете:

      • присвоить имя таблице;
      • переопределить границы таблицы;
      • добавить строку или столбец с автоматическим подсчетом итогов в таблицы;
      • настроить визуальное оформление таблицы.
      • Для того, чтобы вернуть таблицы к ее обычному виду, необходимо на вкладке Конструктор в группе Инструменты нажать кнопку Преобразовать в диапазон:

        Темы оформления таблиц

        Excel, как и Word, позволяет настроить тему документа.

        Для настройки темы в Excel необходимо на вкладке Разметка страницы нажать кнопку Темы и выбрать одну из предложенных тем.

        Темы в Excel

        Темы в Excel

        В случае, если вы отредактируете ранее выбранную тему, все изменения автоматически применятся к вашему документу.

        Формат ячейки в программе Эксель задает не просто внешний вид отображения данных, но и указывает самой программе, как именно их следует обрабатывать: как текст, как числа, как дату и т.д. Поэтому очень важно правильно установить данную характеристику диапазона, в который будут вноситься данные. В обратном случае, все вычисления будут просто некорректными. Давайте выясним, как изменить формат ячеек в Microsoft Excel.

        Основные виды форматирования и их изменение

        Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

      • Общий;
      • Денежный;
      • Числовой;
      • Финансовый;
      • Текстовый;
      • Дата;
      • Время;
      • Дробный;
      • Процентный;
      • Дополнительный.
      • Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

        Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

        Способ 1: контекстное меню

        Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

      • Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
      • После этих действий формат ячеек изменен.

        Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

        Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

      • Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
      • Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.

        Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».

        Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

        Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

        Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».

        Способ 4: горячие клавиши

        И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

        Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

      • Ctrl+Shift+- — общий формат;
      • Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
      • Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
      • Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
      • Ctrl+Shift+4 – денежный;
      • Ctrl+Shift+5 – процентный;
      • Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.
      • Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

        Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

        При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.

        В процессе работы с программой постоянно что-то нужно: изменять, редактировать, удалять, копировать или перемещать. Если в ячейку введенные ошибочные значения, естественно мы хотим их исправить или удалить. Но даже такая простая задача иногда может создавать сложности.

        Как задать формат ячейки в Excel ?

        Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:

      • Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
      • Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
      • Примечания.
      • Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.

        Как изменить формат ячеек в Excel 2010?

        Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».

        В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:

      • Число. Здесь задается способ отображения числовых значений.
      • Выравнивание. На этой вкладке можно управлять положением текста. Причем текст можно отображать вертикально или по диагонали под любым углом. Еще обратите внимание на раздел «Отображение». Очень часто используется функция «перенос по словам».
      • Шрифт. Задание стилевого оформления шрифтов, размера и цвета текста. Плюс режимы видоизменений.
      • Граница. Здесь задаются стили и цвета оформления границ. Дизайн всех таблиц лучше оформлять именно здесь.
      • Заливка. Название закладки говорит само за себя. Доступны для форматирования цвета, узоры и способы заливки (например, градиентом с разным направлением штрихов).
      • Защита. Здесь устанавливаются параметры защиты ячеек, которые активируются только после защиты целого листа.

    Если вы с первой попытки не добились желаемого результат, вызовите повторно это диалоговое окно, чтобы исправить формат ячейки в Excel.

    Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?

    Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:

  • числа выравниваются по правой стороне;
  • текст выравнен по левой стороне;
  • шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
  • ячейка не имеет границ и заливки фона.
  • Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).

    Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.

    Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

    Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».

    Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:

  • содержимое (то же что и клавиша DELETE);
  • форматы;
  • примечания;
  • гиперссылки.
  • Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.

    Удаление примечаний

    Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:

  • Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
  • Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».
  • Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.

    В этом курсе:

    В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

    Выделите ячейку или диапазон ячеек.

    На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

    Вы также можете выбрать один из следующих вариантов:

    Нажмите клавиши CTRL + 1 и выберите число.

    Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек. и формат Числовой.

    Нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью число а затем выберите число.

    Выберите нужный формат.

    Числовые форматы

    Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

    При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

    Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

    Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

    Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

    Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки ( *), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

    Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки ( *), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

    В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента ( %). Можно задать количество знаков в дробной части.

    Отображает число в виде дроби выбранного типа.

    Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

    Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

    Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

    Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

    Вы можете применить различные форматы к числам, чтобы изменить способ их отображения. Только форматы изменяют способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в денежных единицах, щелкните ячейку с числовым значением > денежный.

    Применение числового формата только в том случае, если номер отображается и не влияет на значения ячеек, которые используются для выполнения вычислений. Фактическое значение можно просмотреть в строка формул.

    Ниже перечислены доступные форматы номеров и способы их использования в Excel Online.

    Числовой формат по умолчанию. Если ячейка не слишком широкая, чтобы показать целое число, этот формат Округляет число. Например, 25,76 отображается как 26.

    Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, в поле Общий формат отображается значение в экспоненциальном представлении.

    Работает очень похоже на Общий формат, но изменяет способ отображения чисел с разделителями десятичных разрядов и отрицательными числами. Ниже приведено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах.

    Денежный символ с цифрами. Число десятичных разрядов можно указать с помощью параметра Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

    Также используется для денежных значений, но выравнивает символы денежных единиц и десятичные разделители чисел в столбце.

    Краткий формат даты

    Отображает дату в следующем формате:

    Длинный формат даты

    Показывает месяц, день и год в следующем формате:

    Отображает число серийных номеров даты и времени как значения времени.

    В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента ( %).

    Используйте параметр Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность , чтобы указать нужное число десятичных знаков.

    Число отображается в виде дроби. Например, 0,5 отображается как 1/2.

    Выводит числа в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E + n, где E (экспонента) умножает предшествующее число на 10 для n-го электричества. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы указать нужное количество десятичных разрядов, примените к нему больше десятичных знаков или Уменьшите число десятичныхразрядов.

    Значение ячейки интерпретируется как текст и отображается точно так же, как при вводе чисел. Дополнительные сведения о форматировании чисел в текстовом формате.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

    См. также

    Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

    Источники:

    mister-office.ru/formatirovanie-excel/format-cells.html

    wifigid.ru/programs/format-yacheek-v-excel

    dzodzo.ru/informaticssub/formatirovanie-obektov-elektronnoj-tabliczy/

    sreda31.ru/blog/microsoft/excel/formatirovanie-yacheek-i-tablits-v-excel/

    planshet-info.ru/kompjutery/gde-v-jeksele-format-jacheek

    Оставить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *