Андрей Смирнов
Время чтения: ~21 мин.
Просмотров: 0

Устранение неполадок, связанных с повреждением презентации в powerpoint

Настройка функции автосохранения Microsoft PowerPoint

Функция автоматического сохранения позволяет восстанавливать утерянные документы в следующих случаях:

  • При критических ошибках системы (синий экран, «мертвое» зависание системы и т.д.).
  • При внезапных перезагрузках компьютера.
  • При отключении электроэнергии.
  • После внезапного завершения работы программы.

Если использовать стандартные настройки Microsoft PowerPoint, то функция автосохранения будет по умолчанию сохранять документы каждые 10 минут. Стоит отметить, что за десять минут можно выполнить достаточно большую часть работы, поэтому многие пользователи предпочитают уменьшать интервал автоматического сохранения презентаций до пяти или менее минут.

Чтобы настроить автоматическое сохранение презентаций следует:

Шаг 1. В открытом Microsoft PowerPoint переходим в пункт «Файл», который расположен в левом верхнем углу. В открывшемся меню заходим в графу «Сведения» и переходим в «Параметры».

Шаг 2. В открывшемся меню открываем вкладку «Сохранения», где можно отредактировать настройки автоматического сохранения данных. Для включения функции следует поставить галочку возле «Автосохранение каждые». Также следует установить время цикла в пределах от одной до пяти минут. Помимо этого, здесь можно выбрать папку для сохранения копий и настроить другие функции. После проведения настроек следует обязательно подтвердить все внесенные изменения кнопкой «Ок».

Если функция автоматического сохранения была включена и настроена, то после экстренного завершения работы, при новом запуске программы пользователю будет доступно восстановление презентациий.

Если этого не произошло, можно провести восстановление утерянных документов вручную.

Почему стоит презентацию преподносить как видео

Видео-файл дает возможность четкой и качественной демонстрации. Его можно отправить вложением в переписке по емейлу, опубликовать в сети, записать на дисковый носитель и т. д.

MPEG-4 (MP4) и WMV — два формата, в которых возможно сохранение. Они считаются общедоступными, в т. ч. чтобы воспроизводить в потоке Интернет.

Вот вам 6 причин от наших экспертов, почему стоит делать видео-презентацию. Это возможность:

  • записывать и синхронизировать речь и перемещение указки;
  • следить за качеством и размерами;
  • включать переходы и анимацию;
  • просматривать презентацию без приложения Поверпоинт;
  • воспроизводить без внешнего контроля;
  • параллельно работать над созданием видео и презентации.

Шаг 1. Настраиваем время показа слайдов

Перед тем как настроить презентацию так, чтобы ее слайды переключались автоматически, необходимо настроить время показа каждого слайда. Рассмотрим несколько вариантов настройки времени.

Разное время показа отдельных слайдов

Если продолжительность показа слайдов будет различной, то можно вручную настроить время смены каждого слайда. Для этого выделяем первый слайд, на вкладке Переходы в группе Время показа слайдов устанавливаем флажок Смена слайдов после. Указываем время длительности показа первого слайда в секундах.

Здесь и далее нажмите на изображение для его увеличения

Переходим к следующему слайду и устанавливаем для него продолжительность показа в секундах. Такие действия выполняем для оставшихся слайдов.

Одинаковое время показа отдельных слайдов

Если время показа всех слайдов будет одинаковым, то нужно выделить первый слайд, на вкладке Переходы установить флажок Смена слайдов после и указать продолжительность показа слайда. После настройки времени необходимо установить флажок Применить ко всем.

Данный способ можно применить и тогда, когда у большинства слайдов презентации одинаковое время показа, а у нескольких слайдов время отличается. В этом случае после установки одинакового времени нужно будет вручную изменить продолжительность показа тех слайдов, время показа которых отличается.

Настройка времени показа в режиме демонстрации презентации

Если презентация содержит большое количество слайдов, продолжительность показа которых будет отличаться, то вручную устанавливать время смены слайдов неудобно. Или же вы будете выступать с докладом, при этом ваше выступление должно сопровождаться демонстрацией слайдов, которые будут сменять друг друга через разные временные промежутки. В данном случае сложно определить продолжительность показа каждого слайда.

В таких ситуациях можно использовать настройку времени показа слайдов в режиме демонстрации.

На вкладке Показ слайдов нужно выбрать Настройка времени.

Запустится режим демонстрации презентации. В верхнем левом углу появится панель Запись, содержащая два счетчика времени. Первое время — это время демонстрации текущего слайда, второе время — общее время демонстрации презентации.

Например, продолжительность демонстрации первого слайда должна быть равна 4 секундам. Как только на первом счетчике значение станет равным 0:00:04, нужно сменить слайд. Для этого необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши по слайду или нажать на клавиатуре стрелку вправо, или на панели Запись нажать на стрелку (перейти к следующему слайду).

При переходе к следующему слайду первый счетчик обнулится, а на втором счетчике продолжится отсчет времени.

Если нужно приостановить запись времени показа слайдов, то можно нажать на кнопку Пауза. Если время показа слайда отсчитано неверно, то можно нажать на кнопку Повторить запись. При этом первый счетчик для данного слайда обнулится, на втором счетчике время тоже уменьшится.

После настройки времени показа всех слайдов или при нажатии на клавиатуре клавиши Esc появится сообщение от программы PowerPoint. Пользователю нужно будет выбрать, сохранить времена показа слайдов или нет.

Если время показа одного из слайдов настроено неверно, всегда можно изменить это время на вкладке Переходы — Смена слайдов.

Как создать презентацию powerpoint

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы

Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

  • тема для презентации;
  • текст;
  • рисунки, фото и графики (там, где уместны);
  • музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

  • использовать готовый шаблон;
  • создавать каждый слайд отдельно вручную;
  • использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

Оформление титульного листа презентации

Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. Нам нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

  1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
  2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
  3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
  4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
  5. Введите необходимый текст.

Фон для повер поинт

В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

  1. Выбрать меню «Дизайн».
  2. Перейти во вкладку «Темы».
  3. Активировать понравившийся вариант.

В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

  1. Перейти во вкладку «Слайды».
  2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
  3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
  4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

Как делать слайд

Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

Текст в powerpoint

После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

  1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
  2. Набрать необходимый текст.
  3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
  4. С помощью мыши можно передвигать текст.

Работа с картинками

Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

  1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
  2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
  3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
  4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
  5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.

Программы для создания презентаций на телефоне

Google Презентации

Оценка редакции:
4,93

  • Интерфейс…….4,9
  • Функционал…..5,0
  • Удобство……….4,9

Оценка Google Play: 4,3

Бесплатно

Количество загрузок Google Play: 500 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Google LLC

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Самым популярным сервисом для создания презентаций (конечно, после PowerPoint) является Google Презентации. Для начала работы вам понадобится только аккаунт в Google. Сервис работает абсолютно на любой платформе, включая веб, Chrome, Android и iOS.

Для работы с Google Презентации можно даже не устанавливать приложение, а начать работать прямо в браузере (в том числе мобильном, если есть подключение к Сети). Приложение абсолютно бесплатно, в нем нет рекламы, а интерфейс настолько прост, что разобраться в нем не составит труда.

Сервис синхронизируется с вашей учетной записью Google и сохраняет файлы в облачном хранилище, таким образом получить к ним доступ вы можете с любого устройства.

Google Презентации позволяет работать над проектом вместе с коллегами, а готовые презентации сохранять в формате PowerPoint. Также можно редактировать или сохранять проекты в режиме офлайн.

Prezi Viewer

Оценка редакции:
4,6

  • Интерфейс…….4,5
  • Функционал…..4,5
  • Удобство……….4,8

Оценка Google Play: 4,1

Бесплатно

Количество загрузок Google Play: 5 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 4.4 и выше

Разработчик: Prezi

Русский язык: нет

Скачать в Google Play

Популярное приложение, которое позволяет создавать нелинейные презентации. Если другие решения предлагают чередовать слайды с нужной информацией, то Prezi Viewer создает единое изображение, разделенное на части, которые приближаются или отдаляются по ходу демонстрации презентации.

Приближение каждого фрагмента можно сопровождать анимацией, а для более наглядной подачи материала использовать диаграммы, изображения, фотографии текст и так далее.

В целом, выглядит такая презентация очень необычно и интересно, позволяет подать информацию наглядно и структурно.

К сожалению, со смартфона можно только просматривать готовую презентацию, отправлять ссылку на нее друзьям или оставлять комментарии к коллективным проектам, но редактировать или создавать новые проекты нельзя.

Zoho Show

Оценка редакции:
4,5

  • Интерфейс…….4,5
  • Функционал…..4,6
  • Удобство……….4,4

Оценка Google Play: 4,2

Бесплатно

Количество загрузок Google Play: 100 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 5.0 и выше

Разработчик: Zoho Corporation

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Популярное приложение, которое позволяет создавать презентации, редактировать файлы PowerPoint, коллективно работать над проектами и управлять показом слайдов со смартфона.

Интерфейс приложения довольно простой, а набор инструментов впечатляющий. Zoho Show поддерживает работу над проектом в режиме офлайн, а синхронизирует результаты при подключении к Сети.

Microsoft PowerPoint

Оценка редакции:
4,9

  • Интерфейс…….4,8
  • Функционал…..5,0
  • Удобство……….4,9

Оценка Google Play: 4,3

Бесплатно

Покупки в приложении: от 0,57$ до 9,36$

Количество загрузок Google Play: 1 000 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 6.0 и выше

Разработчик: Microsoft Corporation

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Приложение, которое без преувеличения, можно назвать самым популярным ПО для создания презентаций. PowerPoint обладает приятным интерфейсом и широким набором функций, которых достаточно для создания презентации любого уровня сложности.

Функциональность мобильной версии приложения практически не уступает ПК. Вы можете редактировать готовую презентацию, работать над проектом с коллегами, использовать различные шрифты, таблицы, диаграммы, фоны, шаблоны и графики. Также PowerPoint позволяет вставлять в презентацию фото, изображения и видео, есть возможность синхронизации с Office 365 и OneDrive для доступа к материалам, сохраненным в облаке.

Интерфейс нельзя назвать простым, но с таким разнообразием функций и инструментов это неудивительно. Зато приложение подойдет для создания любых презентаций, а его функциональность удовлетворит даже самого требовательно пользователя.

Вставляем видео в презентацию из файла

В этом случае видеофайл становится частью самой презентации, после чего её размер может существенно вырасти.

Для вставки видео в презентацию следует:

  1. Запустить PowerPoint 2010.
  2. Щёлкнуть по вкладке «Вставка».
  3. Щелкнуть по нижней половине кнопки «Видео».
  4. Выбрать пункт «Видео из файла».
  5. В диалоговом окне выбрать нужный видеоролик.
  6. Щелкнуть по кнопке «Открыть».
  7. Видеопроигрыватель появится в центре слайда, а ролик внедрится в файл презентации после её сохранения.
  8. Видео можно выровнять на слайде. Для этого можно использовать команду «Выровнять» на вкладке «Формат». Она появится после выбора объекта.
  9. Презентацию можно передать на другой компьютер или отправить через интернет.

Оптимизация для совместимости

При запуске презентации PowerPoint на другом компьютере возникнут проблемы с воспроизведением при отсутствии требуемого для конкретного формата кодека. Этой неприятности можно избежать при использовании режима совместимости.

Внедренный видеофайл преобразуется в формат Windows Media, декодеры для которого уже имеются на всех компьютерах с Microsoft Windows.

Этапы оптимизации для совместимости

  • Щелкнуть по вкладке «Файл».
  • Найти кнопку «Оптимизация для совместимости» или «Сжать файлы мультимедиа».
  • При щелчке по первой кнопке все видеофайлы будет преобразован в формат WMV со стандартным качеством.
  • Ход выполнения отобразится в отдельном окне.
  • После завершения будет указан выигрыш в размере от сжатия.
  • Можно выбрать качество преобразования, щелкнув по кнопке «Сжать файлы мультимедиа».
  • Доступны три уровня: «Качество презентации», «Качество Интернета», «Низкое качество».
  • В случае неудовлетворённости качеством сжатого ролика операцию можно отменить.

В этом случае в презентации будет создана ссылка на файл, и ее размер будет небольшим.

Для связывания видео следует:

  1. Скопировать связываемое видео в папку, где находится презентация.
  2. Выполнить пункты с первого по пятый (см. «Внедрение видео»).
  3. Щелкнуть по кнопке со стрелкой вниз, рядом с кнопкой «Открыть».
  4. Выбрать пункт «Связь с файлом».
  5. В презентацию будет вставлена ссылка на видеофайл.

Процесс создания слайд-шоу шаг за шагом

Microsoft Powerpoint предназначен для создания бизнес-презентаций, а не красочных развлекательных роликов, поэтому не стоит рассчитывать на сногсшибательный результат. Давайте посмотрим, какие действия нужно выполнить, чтобы подготовить слайд-шоу.

Шаг 1. Начало работы. При открытии программы появится первый слайд. Кликните правой кнопкой мыши на белом поле, выберите в выпадающем списке строку «Макет». Найдите среди шаблонов подходящий.

Выбираем макет первого слайда

Шаг 2. Заполните слайд. В зависимости от типа макета на листе может присутствовать поле для текста, место для вставки таблиц, диаграмм, картинок. В прямоугольнике с замещающим текстом впишите свой вариант. Чтобы добавить фотографии или другие изображения нажмите на соответствующий значок.

Заполняем поля слайда

Шаг 3. Добавьте новые слайды. Кликните «Создать слайд» в верхнем меню. Чтобы сделать внешний вид поинтереснее, нажмите правой кнопкой на слайд и выберите в списке «Формат фона». Сделайте его другого цвета, добавьте градиентный переход или используйте другое изображение в качестве фонового.

Добавляем новые слайды

Шаг 4. Украсьте слайды фигурами с текстом, добавьте анимацию. Программа предлагает несколько простых эффектов выделения, появления и ухода элементов слайда. Найти их можно в соответствующей вкладке. Также можно вставить музыку в презентацию.

Шаг 5. Настройте переходы между слайдами, чтобы один сменял другой более плавно и красиво.

Шаг 6. Сохранение. В выпадающем меню «Файл» найдите пункт «Сохранить», кликните левой кнопкой мыши. Выберите место сохранения и впишите название проекта.

Готово! Вы узнали, как создать слайд шоу в Powerpoint. К сожалению, софт не предлагает десятков красочных эффектов, а переходы между слайдами достаточно обыденны. С его помощью создаются качественные презентации рабочего проекта или слайд-шоу для защиты диплома, но весёлый ролик из семейных фото или нежная лавстори к свадьбе вряд ли получатся.

Как быть? Ведь фильм хочется показать друзьям, да и самому насладиться просмотром. На самом деле, не стоит циклиться на единственном, пусть и широко известном софте. Хороший аналог Powerpoint, заточенный под создание слайд-шоу, позволит добиться действительно потрясающих результатов, превратив подборку снимков в красочный фильм. Достаточно загрузить на компьютер программу!

Навигация в iSpring презентации

Если вы публикуете веб-презентацию или электронный курс, будут использованы те же настройки переходов, которые были заданы в PowerPoint.

iSpring позволяет применять другие опции переходов для публикации — при этом ваша исходная презентация останется неизменной.

Тонкая настройка смены слайдов

Для настройки переходов каждого слайда в отдельности или групп слайдов, откройте окно Структура презентации и найдите столбец Смена слайдов.

Как и в PowerPoint, в окне Структуры презентации можно выставлять переходы по клику или автоматические — по времени. Преимущество этого вида в том, что переходы каждого слайда наглядно видны — не надо заходить на каждый слайд, чтобы проверить правильность настроек.

Примечание: Значения этих настроек изначально берутся из файла .pptx. Если вы поменяете их тут, они не будут влиять на сам файл .pptx (режим просмотра по F5) и вступят в силу только после публикации.

Проигрывание и навигация всей презентации

В основном окне публикации перейдите на вкладку Проигрывание и навигация. Здесь в один клик можно поменять поведение всех слайдов в презентации.

Например, можно переключать все слайды автоматически и поставить автовоспроизведение анимаций. Есть возможность зациклить презентацию.

Настройка кнопок плеера презентации

Стандартная компоновка плеера включает в себя панель управления, на которой расположены кнопки управления НАЗАД и ДАЛЕЕ. Они могут служить для перехода:

  • По анимациям. Так же работает переход, когда вы нажимаете на сам слайд. Когда все анимации на текущем слайде воспроизвелись, вы переходите на следующий (как в PowerPoint).

  • По целым слайдам. Если нажимать ДАЛЕЕ, вы будете шагать по исходным состояниям слайдов и пропустите анимации. Чтобы смотреть все по-порядку, нажимайте на сам слайд, либо используйте опцию перехода по анимациям.

Изменить назначение кнопок управления можно в меню Публикация -> Главная -> Настроить (плеер Universal). В окне настройки плеера выберите Панель управления на верхней панели -> Навигация:

Читайте подробнее про шаги анимации →

Переходы по клавишам

Веб-презентация позволяет использовать клавиатуру для перехода по слайдам (Page Up and Page Down), анимациям (вправо → и влево ←) и для других действий.

Включить эту опцию можно в окне Публикации -> Проигрывание и навигация -> Включить управление с клавиатуры. Настроить назначение клавиш можно нажав на кнопку ниже.

В отличие от PowerPoint, где переход по анимациям осуществляется несколькими клавишами (вперед, Page Down, пробел, Enter), для веб-презентации можно выбрать только одну кнопку.

Подробнее о настройке кнопок управления →

Публикация без плеера

Выберите плеер None в главном окне публикации, чтобы опубликовать презентацию без рамок, боковых панелей и кнопок управления.

В данном случае рекомендуется оставить возможность перехода с помощью мыши, либо создать свои кнопки перехода по слайдам внутри презентации.

Настройка показа слайдов

Следующий блок кнопок – это настройка. Здесь мы видим кнопки: настройка демонстрации, скрыть слайд, звукозапись и настройка времени.

настройка демонстрации дает возможность настроить такие параметры как: управление показом слайдов, установить, какие страницы презентации нужно демонстрировать, а также выбрать один из вариантов произвольного показа, о котором говорилось выше. Здесь , устанавливая в нужных местах галочки (без речевого сопровождения, без анимации) можно увеличить производительность презентации.

Окно настройки демонстрации

  • кнопка «скрыть слайд» позволяет не показывать выделенный слайд, не удаляя его совсем.
  • Приложение Пауэр пойнт настолько облегчает труд лектора, что дает возможность записать голосовое сопровождение презентации, комментарии к страницам. А сделав это во время подготовки, перед аудиторией можно просто запустить показ. Так презентация превращается в фильм (если можно так сказать), включив который лектор может приберечь свой голос для ответа на вопросы. Естественно, что для этого к компьютеру надо подключить микрофон. Функция эта включается нажатием кнопки «звукозапись».
  • Следующая очень полезная функция, это настройка времени. Пользоваться этой кнопкой лучше во время подготовки, репетиции доклада. При нажатии на нее презентация переходит в полноэкранный режим, переходом к следующему слайду управляем мы сами. Прочитав все необходимые комментарии к одному слайду, переходим к следующему и т.д., при этом все временные периоды, необходимые для комментариев для каждого слайда сохраняются. Для использования этих периодов при показе нужно установить галочку в соответствующей строке.

Вступление: как создать презентацию в PowerPoint

Возможностей, как использовать PowerPoint весьма много. Например, он может помочь провести урок, показать события из истории, продемонстрировать информацию по статистике или оказаться полезным в обучение на предприятии. Слайд шоу может быть полезным инструментом для обучения или обмена информацией

Не важно, хотите ли вы провести презентацию на конференции или убедить кого-то в необходимости какой-либо вещи, презентации PowerPoint помогут вам всегда, какая бы тему или идею вы не хотели донести до слушателей. Программа PowerPoint позволяет сэкономить время, затрачиваемое на демонстрацию, и помогла профессионально и просто передавать информацию

Далее приведены шаги по созданию стандартной презентации на компьютере в PowerPoint 2013. Хочу предупредить вас, что некоторые шаги могут отличаться в зависимости от того, какую версию программы вы используете.

Microsoft Office

Настройка параметров показа презентации PowerPoint

Вы уже, наверное, догадались, что запустить показ презентации можно выбором команды Показ слайдов > Начать показ или простым нажатием клавиши F5. Однако, готовясь показать презентацию перед большой аудиторией, следует настроить параметры показа и научиться манипулировать слайдами.

1. Выберите команду Показ слайдов > Настройка презентации.

Переключатель и флажки раздела Показ слайдов открывшегося окна диалога (рис. 15.12) позволяют задать следующие режимы:

* управляемый докладчиком — полноэкранный режим демонстрации;

* управляемый пользователем — демонстрация в окне;

* с полосой прокрутки — добавление полосы прокрутки в окопном режиме просмотра;

* автоматический — автоматически повторяющаяся бесконечное число раз демонстрация всей последовательности;

* непрерывный цикл до нажатия клавиши «Esc» — переход к первому слайду после показа последнего;

* без речевого сопровождения — отключение всех записанных звуковых сообщений;

* без анимации — отключение анимации объектов слайдов.

Рис. 15.12. Параметры слайд-шоу презентации PowerPoint

2. Чтобы демонстрировались только некоторые слайды, введите номера первого и последнего слайдов последовательности в счетчики От и До и выберите соответствующее положение переключателя.

3. Для отмены автоматической смены слайдов выберите положение переключателя Вручную. Теперь презентация полностью находится под вашим контролем.

4. Завершив настройку, щелкните на кнопке ОК.

5. Нажатием клавиши F5 запустите показ презентации.

Управление слайд-фильмом производится с помощью кнопки контекстного меню и самого меню.

6. Для вызова меню щелкните на кнопке меню или щелкните правой кнопкой мыши в произвольной точке экрана.

Примечание

Чтобы во время демонстрации кнопка меню не появлялась на экране, выберите команду Сервис > Параметры и на вкладке Вид сбросьте флажок Показывать кнопку контекстного меню. При этом проверьте, чтобы был установлен флажок Контекстное меню при щелчке правой кнопкой.

Команды Далее и Назад контекстного меню позволяют переходить на один слайд вперед и назад. Чтобы перейти к конкретному слайду (в том числе скрытому), раскройте подменю Переход > Выбор слайда по имени и выберите слайд в появившемся списке.

7. Щелкая левой кнопкой мыши, пролистайте все слайды презентации, прослушав записанную звуковую дорожку. Если понадобится сделать перерыв, не стоит оставлять на экране текущий слайд (особенно при показе презентации с помощью проектора в большом зале). Команда Экран > Черный экран отключает показ, заменяя слайд черным нолем. Чтобы возобновить презентацию, просто щелкните мышью. Презентацией можно управлять и с помощью клавиатуры, пользуясь комбинациями, перечисленными в табл. 15.1.

Таблица. 15.1. Клавиши управления показом презентации

Клавиша или клавиатурная комбинацияОперация
Пробел, вправо, вверх, Page Down или NПереход к следующему слайду
Backspace, влево, вверх, Page Up или РВозврат к предыдущему слайду
Номер слайда+EnterПереход к слайду с указанным номером
В или ТочкаЧерный экран/возврат слайда
W или ЗапятаяБелый экран/возврат слайда
Ctrl+PРежим карандаша, позволяющий, протаскивая мышь по слайду, рисовать на нем прямо в режиме демонстрации
Ctrl+HСкрыть указатель мыши
Ctrl+AВозврат к обычному указателю мыши
S или Серый плюсОстановка/возобновление автоматической демонстраниции
НПоказать скрытый слайд, расположенный вслед за текущим
EscЗакончить демонстрацию

Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели

Шаг 1. Придумать концепцию.

Для разработки правильной концепции дайте ответы на такие вопросы

  1. Какой цели вы хотите достичь с помощью этой презентации?
  2. Кто будет слушать выступление (особенности аудитории)?
  3. Какие визуальные элементы планируется использовать в презентации?
  4. Какая продолжительность выступления?

Шаг 4. Настраиваем внешний вид.

Полезные рекомендации

Текст обязательно должен выделяться на фоне, в противном случае он будет плохо читаться.
Чем больше цветовых решений, особенно пестрых оттенков, тем сложнее воспринимается текст

Тут главное, как и в одежде, не переборщить с цветами и сделать их сочетаемыми.
Три-четыре сочетаемых оттенка идеально концентрируют внимание аудитории, повышают восприятие информации.

Шаг 5. Правильный шрифт.

Полезные рекомендации

Текст, расположенный на слайде, должен быть разделен на две части. Есть главные слова и вспомогательные, дополняющие основную мысль месседжа. И соответственно важная часть текста должна быть особо выделена. Это можно сделать с помощью необычного шрифта, размера, цвета и, конечно же, спецэффектов. Можно также сделать так, чтобы сначала шла главная информация, а затем дополнительная. Одним, словом, чтобы донести основную идею слайда, необходимо правильно расставить акценты.
Сплошной текст (одинаковый цвет, размер шрифта) недопустим. Разделите информацию на смысловые блоки и примените для каждого свой размер шрифта

Должны быть выделено визуально заголовки, подзаголовки, комментарии к изображениям, основной текст
Важно оформить текст так, чтобы он выделялся, визуально привлекал внимание. Подчеркивайте ключевые слова, пишите курсивом или жирным шрифтом, особое внимание уделите заголовкам — они должны бросаться в глаза

Больше шести строчек не пишите в слайде, иначе об эффективности восприятия информации и речи быть не может

Для всей презентации выбирайте желательно один шрифт.
Не используйте сложные для восприятия шрифты. Собеседник должен прочитать строку моментально, а не расшифровывать экзотические «закорючки».
Большой объем текстовой информации на одном слайде сложен для восприятия. Лучше 10 емких слов, чем «простыня» текста.

Шаг 6. Больше наглядности!

Полезные рекомендации

  • Лучше всего, если вы не будете использовать изображения, обтекаемые текстом. Текст усваивается эффективнее, если он сопровождает графический элемент, расположенный на отдельной странице (в данном случае слайде).
  • Весь графический материал, используемый в презентации, должен быть качественным. Не вставляйте изображения маленького размера. Растянутая фотография испортит всю презентацию.

Шаг 7. Звуковое сопровождение.

Полезные рекомендации

  • Не ставьте громкую музыку и звук: аудитория должна слышать ваше выступление
  • Как вы понимаете, тяжелый рок не может сопровождать ваше выступление. Выбирайте спокойную музыку.

Шаг 8. Эффекты.

Полезные рекомендации

Обилие спецэффектов не разнообразит презентацию, а наоборот, навредит ей

Аудитория отвлекается на привлекающую внимание анимацию, пропуская текстовое содержание. Анимационные вставки должны использоваться минимально и нести смысловую нагрузку

Эффекты уместны для выделения фактов, цифр, ключевых слов, в заключении.

Шаг 9. Эффекты смены слайдов.

Полезные рекомендации

  • Частый звук при смене слайдов недопустим.
  • Не используйте автоматическую смену слайдов.
  • Обязательно укажите в тесте, в каком месте меняются слайды.
  • У человека, который занимается организационными моментами, тоже должен быть текст с этими подсказками.
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации