Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 1

Как восстановить документ в word

Советы напоследок

Исходя из всего выше сказанного, можно смело утверждать, что применение специализированных сторонних инструментов для восстановления документов Word, если только повреждение не достигло крайней степени, оправдано не всегда, поскольку на практике и средства самого редактора работают достаточно эффективно. Но вот в том случае, когда никакие действия не помогают, без таких утилит не обойтись. Конечно, описанная выше программа безусловно является одной из лучших в своем классе, но вот ее покупка многих ставит в тупик, несмотря даже на то, что восстанавливает она любые документы и с любыми повреждениями буквально в течение пары минут. Но и тут есть лазейка, о которой создатели приложения то ли не позаботились, то ли забыли.

Чтобы обойти ограничения, выделите весь текст в окне результатов сканирования, используя для этого сочетание Ctrl + A, скопируйте содержимое в буфер (Ctrl + C), а затем вставьте либо в «Блокнот», либо в Word, либо в любой другой текстовый редактор!

Восстановление данных после форматирования жесткого диска или флешки

К сожалению, какими бы успешными и популярными ни были программы для оперативного восстановления информации, ни одна из них не сможет дать стопроцентной гарантии результата и восстановления абсолютно всех данных. Ввиду этого полностью полагаться на них не стоит. Лучшим способом увеличить шансы на восстановление будет сведение к минимуму любых действий с винчестером, с которого были удалены данные, чтобы исключить возможность заполнения (перезаписи) необходимого нам сектора жёсткого диска или флешки. Восстановление данных с флешки после форматирования будет наиболее успешным, если после него (форматирования) никаких данных на неё более не записывалось.

Если вы просто удаляете файлы стандартными средствами виндоус – фактического их удаления не происходит, хотя вам эти файлы больше не показываются, т.е. они ещё остаются на винчестере, но при этом становятся недоступными для вас. Учтите, что данные, удалённые с системного диска (где установлена операционная система), будет восстановить сложнее, чем с других секторов.

Windows постоянно производит определённые правки на этом разделе, записывая новую информацию, которая легко может попасть в тот раздел, который необходим вам для восстановления информации. Кроме того, даже если вы сразу начнёте искать в поисковых системах, как восстановить удалённые данные, временные файлы интернета и куки могут быть, опять-таки, записаны в тот раздел, где хранилась ваша информация

Поэтому запомните — системный диск крайне нежелательно использовать для хранения важной и необходимой информации

Эффективные программы для востановления файлов после форматирования

Наиболее популярными решениями для восстановления утерянных данных являются специализированные программы

Если вопрос стоит о действительно важной информации или о восстановлении коммерческих или корпоративных данных, то лучше обратиться к платным решениям от известных производителей. Для большинства же домашних потребностей подойдут и бесплатное программное обеспечение типа:

  • PC Inspector Smart Recovery;
  • Pandora Recovery;
  • PC Inspector File Recovery;
  • Recuva;
  • FreeUndelete;
  • Undelete Plus;
  • SoftPerfect File Recovery.

Данные программы отличаются перечнем возможностей, размером, сложностью и проработанностью. В любом случае, возможностей любой из них вам должно хватить для бытовых задач. Попробуйте, при возможности, несколько, и выберите наиболее подходящую для себя.

Как восстановить флешку без форматирования?

Иногда каждому может встретиться достаточно неприятная ситуация — флешка вставляется в соответствующий порт компьютера, а компьютер, в свою же очередь, информирует вас, что флешку невозможно прочитать и предлагает только один вариант — отформатировать её. Особенно неприятно такое видеть, если дополнительной копии данных, что хранятся на флешке, нет. В таком случае у вас есть два варианта решения вопроса:

  • Попробовать вставить флешку в другой порт или в другой компьютер. Хоть этот способ и выглядит слишком простым и наивным, но очень часто он даёт необходимый результат. Так что, прежде чем делать кардинальные шаги, попробуйте самые очевидные;
  • Если же первый вариант не помог, то можно согласиться на форматирование, но обязательно при выборе способа отметить галочкой пункт «Быстрое (очистка оглавления)».

Как восстановить отформатированную флешку?
В случае быстрого форматирования все данные на ней сохранятся, и можно будет применять любое программное решение для восстановления информации из указанных выше. Главное, после форматирования ничего на флешку не записывать до восстановления старых данных!

Как восстановить поврежденные файлы с помощью мастера

Используя удобный пошаговый мастер, вы увидите в каждом новом окне подробные пошаговые инструкции, которые помогут вам легко исправить нужные файлы. Чтобы воспользоваться мастером для восстановления и сохранения поврежденных файлов, надо в меню «Файл» просто выбрать пункт «Мастер».

В окне «Выбор файлов» необходимо указать поврежденные файлы, которые вы желаете восстановить и сохранить. Здесь вы можете добавить в список восстановления любое количество файлов из различных папок, удалять файлы или полностью очистить список. Здесь можно выбрать привычный для себя способ отображения файлов («Значки», «Список», «Таблица») и воспользоваться сортировкой файлов.

Следующим шагом выбираем тип анализа восстанавливаемых данных.

Для быстрого восстановления используем функцию «Анализ» — в большинстве случаев этого процесса достаточно, чтобы устранить повреждения логической структуры файлов.

Для более глубокой обработки поврежденных файлов воспользуйтесь функцией «Исследование» Более подробный анализ займет больше времени, но он гарантированно извлечет всю полезную информацию из структуры сильно поврежденного файла.

Далее мастер предложит вам выбрать путь сохранения восстановленных данных, а также определить еще некоторые принципы сохранения исправленных файлов на выбранном носителе.

Предварительно включив, Вы можете использовать в процессе восстановления следующие опции:

  • Переписать файлы при совпадении имён
  • Сохранить структуру каталогов
  • Открыть папку после завершения операции

Стандартные средства восстановления документов

Способ №1. Восстановление из Корзины

Первое на что следует обратить внимание — корзина. Эта та утилита, в которой оказывается большинство файлов, которые мы тем или иным образом случайно удаляем

Она не только содержит их до момента полного стирания, но и в каком-то роде оберегает, не позволяя тотчас избавиться от файла.

Чтобы восстановить word-файл из корзины, воспользуйтесь следующей инструкцией:

1. Откройте Корзину.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по удаленному файлу и выберите команду Восстановить.

Готово!

Теперь файл должен вернуться в директорию из которой он был удален.

Способ №2. Внутреннее средство восстановления в приложении Microsoft Word

Компания Microsoft всегда старается быть на шаг впереди возникновения возможных багов в их программном обеспечении, и приложение Microsoft Word не является исключением. Разработчики создали встроенную утилиту бэкапа, которая позволяет с легкостью восстановить данные без необходимости использования стороннего софта. Согласитесь, это весьма удобно.

Работает функция следующим образом: в программе происходит баг и аварийный сброс процесса, вы перезагружаете приложение и получаете возможность с легкостью восстановить файл и, при желании, рабочую сессию.

Автосохранения настраиваемы и их можно определить в интервале от 1 до 10 минут. Как они работают? Предположим, вы работаете 8 минут, до создания очередной точки сохранения остается всего 2 минуты и внезапно происходит сбой, программа закрывается. Далее, при повторном запуске Microsoft Word, вы сможете вернуться только к работе десятиминутной давности — 8 минут, к сожалению, пропадают.

Давайте рассмотрим процесс спасения документа подробнее:

1. Запустите приложение Microsoft Word.

2. Как вы наверняка заметили, левое меню программы заметно изменилось. Интерфейс сообщает пользователю о том, что Word восстановил все файлы прерванных сессий.

3. Давайте подробнее рассмотрим список восстановленных файлов. Для этого щелкните по клавише Показать восстановленные файлы.

4. Перед вами появился полный список всех удаленных файлов. Щелкните по нужному документу и восстановите его.

Готово!

Теперь файл в полном вашем распоряжении и готов к дальнейшей работе.

Способ №3. Папка временных файлов Word

Как в большинстве случаев происходит восстановление файлов? Ведь не могут же они взять и вернуться из ниоткуда. Ответом послужит такое явление как временные файлы. Microsoft Word в процесс работы в обязательном порядке создает подобные автосохранения с целью обеспечения безопасности вашей работы.

Как воспользоваться временными файлами Word для восстановления документа? Давайте рассмотрим подробнее:

1. Запустите приложение Microsoft Word.

2. К сожалению, пакет Microsoft Office 2019 не поддерживает возможность доступа к настройкам из главного меню. Для этого вам потребуется создать абсолютно любой новый документ.

3. Далее откройте вкладку Файл.

4. Перейдите в раздел Сведения.

5. Щелкните по параметру Управление документом и дайте программе команду Восстановить не сохраненные документы.

6. Укажите путь сохранения.

Готово!

Теперь вы вновь сможете вернуться к работе с документами.

Способ №4. Папка временных файлов tmp

Как вы наверняка заметили, способ №4 мало чем отличается от способа №3

Тем не менее, не обращая внимание на их схожесть, он способен помочь восстановить не только документы, которые затрагивает данная статья, но и любой другой файл, в зависимости от ваших нужд

Путь к папке с временными файлами различен для разных версий систем, поэтому мы приведем их несколько:

Windows 8/8.1/10: C:\Users\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Windows 7/XP: C:\Users\name\AppData\Roaming\Microsoft\Word

Теперь найдите временные файлы программы Microsoft Word. Обычно их названия начинаются с символов “$” и “~” с форматом .TMP в конце.

Сохраните эти файлы в надежной папке, изменив формат .TMP на .DOC или .DOCX.

Помните, любой файл подлежит восстановлению и его можно вернуть в кратчайшие сроки, если не допускать простой ошибки — записи новых данных до того, как вы успели вернуть старое. Соблюдение этого правила гарантирует успех всех запущенных вами процессов восстановления.

Надеемся, статья оказалась для вас полезной и помогла найти ответы на поставленные вопросы.

1 Как восстановить поврежденный файл с помощью программ

Найдите в списке программ для восстановления именно ту, которая возвращает повреждённые файлы, кликните “скачать”.

После завершения загрузки, дважды кликните по сохранённому файлу и приступите к установке. Выберите язык программы и нажмите “Ок”.

Прочитайте рекомендации на экране, закройте остальные активные приложения, чтобы ничто не мешало процессу установки. Нажмите “Далее”.

Прочитайте лицензию соглашения и кликните “Принимаю”.

Выберите директорию установки программы. Если у вас есть два диска, то не устанавливайте программы на диск С по возможности.

Установка почти завершена, вам осталось кликнуть по кнопке “Установить”.

Как только программа восстановления поврежденных файлов установится, уберите галочку с поля “Показать файл ReadMe” и оставьте на “Запустить RS File Repair”.

Вся ваша работа в открытой программе будет заключена в это небольшое окно под названием Recovery Wizard.

Отыщите небольшую иконку с папкой и нажмите на неё, чтобы выбрать поврежденные файлы.

Выберите папку, в которой расположен файл, нажмите на него и кликните “Открыть”.

Выберите “Forward”, чтобы продолжить восстановление.

Вам доступно два метода восстановления, если говорить просто, то это “Глубокий” и “Поверхностный” методы. Конечно же, лучше отдать свое предпочтение первому варианту, но он займет немного больше времени.

Укажите путь для сохранения вашего восстановленного файла, кликнув по слову “Browse”. Не забудьте убрать галочку с пункта “Overwrite files with the same name”, иначе эта опция сотрёт все файлы, которые имеют такое же имя. Лучше сохранить всё, что вы имеете на данный момент в той директории.

На примере выбран рабочий стол. Нажмите “Ок”, а затем “Forward”.

Через несколько минут вы увидите восстановленный файл на рабочем столе вашего компьютера, либо в другой выбранной раннее папке. Если же файл занимал большой объём памяти, то вам придётся подождать чуть дольше.

Встроенные возможности восстановления

По умолчанию Word предлагает два возможных способа открытия поврежденного документа: Открыть и восстановить файл
или Открыть с помощью Конвертера восстановления текста
. В дополнение к этим двум опциям есть другие способы починить файл, используя только ресурсы Microsoft – все они подробно описаны в инструкциях службы поддержки. Обязательно попытайтесь открыть файл всеми предложенными способами, прежде чем переходить к работе с посторонними инструментам – часто стандартных средств действительно бывает достаточно.

В целях тестирования дополнительных методов восстановления файлов мы намеренно «повредили» документ Word, а затем попытались исправить его, используя различные методы, описанные ниже. Мы расскажем о результатах для каждого варианта восстановления.

Стандартные способы восстановления, упомянутые выше, могут быть реализованы через диалоговое окно «Открыть файл
». Нажмите «Файл
», затем «Открыть
», после чего нажмите один раз на файл, который вы хотите восстановить. Не пытайтесь открыть нужный файл, просто дважды щелкнув по нему мышкой, иначе Windows постарается открыть его «как обычно», и вы в очередной раз получите сообщение об ошибке.

Теперь вместо того, чтобы нажать на кнопку «Открыть
» щелкните по черной стрелке, расположенной в правой части кнопки. Вы увидите множество дополнительных опций, одной из которых будет Открыть и Восстановить
. Word попытается восстановить поврежденный документ, и если вам повезет, вы сможете просмотреть файл.

  Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

В нашем простом тесте Word смог полностью восстановить файл, содержавший две страницы обычного текста. Поэтому всегда начинайте попытки вернуть файлы именно с этого способа – он довольно неплохо работает и не требует дополнительного программного обеспечения.

Вторая встроенная функция – это Конвертер восстановления, доступ к которому вы также можете получить через диалоговое окно «Открыть
». В выпадающем списке «Все документы Word
» выберите «Восстановление текста из любого файла
».

Word попытается восстановить текст из файла. В нашем случае ему это не удалось, и мы снова получили сообщение о том, что файл поврежден. В зависимости от типа повреждения пострадавших файлов, результаты работы данной опции могут отличаться.

Если ни один из этих двух методов не сработал, вы можете попробовать вставить поврежденный документ в другой документ Word. Для этого откройте новый файл и нажмите на вкладку «Вставка
».

Нажмите «Объект
» и затем снова выберите вариант «Объект
» в выпадающем списке. Перейдите на вкладку «Создать из файла
» и нажмите кнопку «Обзор
». Выберите поврежденный файл Word и посмотрите, можно ли вставить содержимое в новый документ.

В нашем тесте Word не смог вставить документ в текущий файл. Вместо этого появилось странное сообщение об ошибке, в котором говорилось, что программа, используемая для создания файла, то есть Word, не была установлена в нашей системе! Опять же, результаты могут быть разными, так что попытаться стоит, при этом не ожидая многого…

Приложения для мультимедиа

С мультимедиа далеко не все так просто. Однако при незначительных повреждениях и из такой ситуации можно найти выход.

Для видео в самом простом варианте используется пакет HD Video Repair Utility – бесплатная программа, восстанавливающая поврежденные файлы любого формата, выполненная в виде портативной версии, которая не нуждается в инсталляции. В ней сначала кнопкой Choose movie выбирается объект, а далее нажимается кнопка сканирования (Scan).

На первом этапе при сильном повреждении может быть выдана ошибка. Тогда используем кнопку Choose reference movie и, так сказать, подсовываем программе нормальный файл, после чего снова нажимаем кнопку сканирования. По окончании процесса в каталоге приложения появится директория с восстановленным файлом, который открывался изначально. Суть процесса состоит в том, что на основе анализа структуры нормальных файлов программа «учится» восстановлению поврежденных объектов.

Что касается графики, вопрос — как восстановить поврежденный файл такого типа — совершенно просто решается за счет применения утилиты RS File Repair, которая способна распознавать абсолютное большинство известных сегодня графических форматов. Использование ее достаточно просто за счет того, что в ней имеется встроенный «Мастер», благодаря которому с восстановлением сможет справиться даже неподготовленный пользователь или новичок.

Иногда при решении проблемы того, например, как восстановить поврежденные файлы на флешке (имеется ввиду именно графический формат), можно попытаться открыть объекты во встроенном в Windows приложении Paint, а затем просто сохранить их в другом месте, с заменой формата. Именно эта программа, как считается, особых требований к поврежденным файлам не выставляет и способна открывать даже то, что профессиональные редакторы не воспринимают.

Если говорить о звуковых файлах, здесь без помощи профессиональных и полупрофессиональных аудиоредакторов не обойтись, хотя и можно найти простенькие утилиты для анализа. В большинстве случаев простые программы эффекта не дают, а вот в плане восстановления аудио программы вроде Adobe Audition или Sound Forge дают непревзойденные результаты. Сам процесс выглядит достаточно сложным, поэтому особо на нем останавливаться смысла нет.

Процедура восстановления данных

Как правило, проблемы с чтением флешки могут возникнуть в двух случаях:

  • Физическое повреждение;
  • Сбой прошивки контроллера.

В первом случае, вы, конечно, можете попытаться починить USB-носитель сами, припаяв соответствующие элементы или заменив контроллер. Но если вы не уверены, что обладаете нужными знаниями, тогда лучше и не пробовать это сделать, так как можно безвозвратно потерять ценную информацию. Советуем обратиться к специалисту, который и произведет все работы по починке флешки и восстановлению данных.

Если причиной проблемы стал сбой прошивки контроллера, тогда вероятность самостоятельного решение проблемы без привлечения специалистов достаточно велика. Нужно просто перепрошить флешку, а затем произвести процедуру восстановления данных, придерживаясь размещенной ниже инструкции.

Если флешка инициализируется в «Диспетчере устройств», но при этом не читается, это означает, что дело, скорее всего, в прошивке. Если же USB накопитель там вообще не отображается, велика вероятность его физического повреждения.

Этап 1: Перепрошивка флешки

Прежде всего нужно произвести перепрошивку контроллера USB-накопителя. Но сразу нужно узнать, какое именно ПО на него необходимо инсталлировать. Это можно сделать через «Диспетчер устройств».

Этап 2: Восстановление файлов

Перепрошивка флешки предусматривает, что все файлы, находящиеся на ней, будут удалены. Несмотря на то, что USB-накопитель снова стал функционирующим, информация, ранее хранящаяся на нем, так и будет недоступна для пользователя. В таком случае необходимо дополнительно произвести процедуру восстановления, которую можно выполнить с помощью специальных утилит. Мы рассмотрим алгоритм действий на примере программы R-studio.

  1. Подключите флешку к компьютеру и запустите R-studio. Во вкладке «Панель дисков» отыщите и выделите букву раздела, которая соответствует проблемной флешке, а затем щелкните по элементу «Сканировать».

Откроется окно настроек сканирования. В нем можно оставить установленные по умолчанию параметры и просто щелкнуть по кнопке «Сканирование».

Будет запущена процедура сканирования, за прогрессом которой можно наблюдать при помощи индикатора внизу окна, а также по таблице секторов во вкладке «Информация о сканировании».

После того как сканирование будет завершено, кликните по пункту «Найденные по сигнатурам».

Откроется новая вкладка, в которой будут отображены наборы файлов, сгруппированные по содержимому в виде папок. Щелкните по наименованию той группы, к которой принадлежат восстанавливаемые объекты.

Затем откроются более узкоспециализированные по типу содержимого папки. Выберите нужный каталог и после этого в правой части интерфейса отобразятся доступные к восстановлению файлы.

Отметьте галочками наименования тех файлов, которые желаете восстановить, а затем щелкните по кнопке «Восстановить помеченные…».

Далее откроется окно настроек восстановления. Главное тут указать, куда именно вы желаете восстановить объекты. Это не должна быть проблемная флешка, а любой другой носитель. Возможно, жесткий диск компьютера. Для того чтобы указать место сохранения, щелкните по кнопке, в которую вписано многоточие.

В открывшемся окне перейдите в ту директорию, куда нужно восстановить файлы, и нажмите кнопку «Выбор папки…».

После того как путь к выбранной папке отобразился в окне настроек восстановления, жмите «Да».

Выбранные файлы будут восстановлены в той папке, которая была указана в программе. Теперь вы можете открыть этот каталог и производить с находящимися там объектами любые стандартные манипуляции.

Урок: Как пользоваться R-Studio

Даже если флешка не читается, не стоит «хоронить» размещенные на ней данные. USB-носитель можно реанимировать, а информацию восстановить. Для этого необходимо последовательно выполнить процедуры перепрошивки контроллера и восстановления данных с помощью специализированных утилит.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как восстановить несохраненный документ в Office

Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».
  4. Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

Использование опции Восстановить несохраненные документы

Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите Сведения.
  5. Нажмите Управление документом.
  6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы».
  7. Выберите несохраненный документ для восстановления.
  8. Нажмите кнопку Открыть.

Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите на Открыть.
  5. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
  6. Выберите документ.
  7. Нажмите кнопку Открыть.

После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

Использование местоположения файла восстановления

Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите на Параметры.
  5. Перейдите в раздел Сохранение.
  6. В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать.
  7. Откройте Проводник (клавиши Win + E).
  8. Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter.
  9. Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.
  10. Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.
  11. Нажмите кнопку ОК.

В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации