Включаем автоматическую проверку орфографии в MS Word

Как в Ворде включить проверку орфографии

Microsoft Word выполняет автоматическую проверку орфографических и грамматических ошибок по ходу написания текста. Слова с ошибками, содержащиеся при этом в словаре программы, могут автоматически заменяться на правильные (если включена функция автозамены). Помимо этого встроенный словарь предлагает свои варианты написания, увидеть которые можно в контекстном меню и при непосредственной проверке. Те же слова и фразы, которых нет в базе текстового редактора, подчеркиваются волнистыми красными и синими линиями, в зависимости от типа ошибки. Но бывает и так, что ничего из вышеописанного не происходит, то есть проверка текста на предмет наличия ошибок попросту не осуществляется. Сегодня мы расскажем о том, как это исправить.

Включение проверки орфографии в Ворде

Несмотря на то что основные средства проверки на ошибки в текстовом редакторе от Microsoft представлены во вкладке «Рецензирование», а необходимый их минимум продублирован в строке состояния, непосредственно активация проверки осуществляется в настройках. К ним и следует обратиться для решения нашей проблемы.

Примечание: Галочку напротив пункта «Показывать статистику удобочитаемости» можно не устанавливать.

Помимо слов и фраз, написанных с ошибками, текстовый редактор также подчеркивает неизвестные ему слова, отсутствующие во встроенном словаре, который является общим для всех приложений, входящих в состав пакета Microsoft Office. Кроме неизвестных слов, красной волнистой линией подчеркиваются еще и те слова, которые написанные на отличном от основного языка и/или активного в данный момент орфографического пакета (отображается в строке состояния). Ниже показан пример того, как англоязычное название самой программы кажется ей же ошибочным только потому, что проверка выполняется для русского языка.

Пример подчеркивания в Word

Для того чтобы добавить «правильное», но все же подчеркнутое слово в базу программы, тем самым убрав из-под него линию, кликните на нем правой кнопкой мышки, а затем выберите пункт «Добавить в словарь». При необходимости вы также можете «Пропустить все», то есть исключить проверку данного слова — это тоже уберет подчеркивание.

Добавить в словарь в Word

Проверка орфографии в Ворде

Включение проверки орфографии – это лишь первый шаг на пути к грамотному написанию текста в Word. Сделав это, можно и нужно приступать к поиску и устранению ошибок или же исправлять их непосредственно в процессе ввода. На нашем сайте есть отдельная статья, в которой рассказывается о том, как все это делать в автоматическом режиме, то есть просто следуя рекомендациям текстового редактора от Microsoft, а также о том, как реализовать данную работу вручную. Последнее будет полезно как при самостоятельном, так и при совместном создании текстового документа, а это, в свою очередь, может подразумевать не только работу над ошибками, но и рецензирование, а также составление примечаний. Обо всем этом мы тоже писали ранее, а потому просто рекомендуем ознакомиться с представленными по ссылкам ниже материалами.

Lumpics.ru

Процедура проверки орфографии в Microsoft Word

Заключение

Из этой небольшой статьи вы узнали, почему Microsoft Word может не подчеркивать ошибки и как это исправить, а также о том, как организовать дальнейшую работу над ошибками и/или попросту избавляться от них в процессе написания текста.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 13171 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Проверка орфографии поддерживается всеми приложениями Microsoft Office, включая Word , но это еще не значит, что она будет доступна для всех языков. При вводе текста на любом другом языке, кроме русского и английского, Word станет автоматически «находить» ошибки в большинстве слов и всё потому, что проверяться текст будет с учетом только русской и английской орфографии и грамматике. И это даже хуже, чем если бы проверка была полностью отключена.

Поскольку раскрашивание текста вдоль и поперек усложнит визуальный поиск ошибок.

Первое, что может прийти в голову в такой ситуации, это выбрать нужный язык в колонке со списком локализаций, вызываемой нажатием F7 или переходом в меню «Рецензирование» -> «Правописание».

Microsoft Word

Однако это ровным счетом ничего не изменит, Word попросту вернется к тому языку проверки, который установлен по умолчанию. Чтобы редактор выполнял проверку на требуемом языке, последний необходимо добавить в языковых настройках Microsoft Word.

Добавление языка проверки

Перейдите в параметры офисного редактора и переключитесь в раздел «Язык». В нём вы найдете два блока «Выбор языков редактирования» и «Выбор языков интерфейса и справки», вам нужен первый блок. Скорее всего, в таблице у вас будут только русский и английский языки, чтобы добавить нужную локализацию, вызовите выпадающее меню «Добавить дополнительные языки редактирования», выберите в нём требуемый язык и нажмите кнопку «Добавить».

Выбор языков редактирования

Сохраните настройки нажатием «OK» и перезапустите редактор.

Вернитесь в языковые настройки Word и посмотрите статус добавленного языка проверки. В колонке «Раскладка клавиатуры» напротив добавленного языка должно быть указано «Включено», а в колонке «Правописание» должно стоять «Установлено».

Правописание

Если вы видите обратное, вероятнее всего, у вас не установлен языковой пакет на уровне операционной системы.

Добавьте сначала язык в Windows, а затем уже переходите к языковым настройкам Word.

Word – пожалуй лучшее решение для набора текста и редактирования текстовых документов. Среди множества возможностей данной программы, одной из наиболее полезных является проверка орфографии и грамматики.

Но, с этой функцией у многих пользователей возникают проблемы. В этом материале мы расскажем о том, как включить проверку орфографии в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

Включение автоматической проверки орфографии в Word

По умолчанию, текстовый редактор Word всегда автоматически проверяет орфографию. Если у вас этого не происходит, то, скорее всего, это функция просто выключена в настройках. Для того чтобы обратно включить проверку орфографии в Word вам нужно нажать на кнопку « Файл » в верхнем левом углу программы и в открывшемся меню выбрать пункт « Параметры ».

На скриншотах внизу мы продемонстрируем, как выглядит меню « Файл » в Word 2007, 2010, 2013 и 2016.

меню Файл в Word 2007

Меню Файл в Word 2007

меню Файл в Word 2010

Меню Файл в Word 2010

меню Файл в Word 2013, 2016

Меню Файл в Word 2013, 2016

После того, как вы открыли « Параметры Word », вам нужно перейти в раздел « Правописание » и включить там функции, которые имеют отношение к проверке орфографии в Ворде.

раздел Правописание в параметрах Word

Рекомендуется включить функции:

  • Проверять орфографию в процессе набора текста;
  • Использовать контекстную проверку орфографии;
  • Отмечать ошибки грамматики в процессе набора текста;
  • Во время проверки орфографии, также проверять грамматику;

Нужно отметить, что данные функции могут называться немного по-другому в вашей версии Word. Также не забудьте, что изменения настроек нужно сохранить с помощью кнопки « Ok ».

Ручной запуск проверки орфографии в Word

Также вы можете вручную включить проверку орфографии в Word. Для этого нужно выделить текст, для которого вы хотите запустить проверку, перейти на вкладку « Рецензирование » и нажать на кнопку « Правописание ».

В результате должно открыться окно « Правописание », котором вы сможете проверить орфографию текста слово за словом. Слова, в которых текстовый редактор Word обнаружит ошибки будут подсвечены красным цветом. При этом под текстом будет предложено несколько вариантов написания данного слова. Для того чтобы исправить данное слово, вам нужно выбрать один из вариантов для замены и нажать на кнопку « Заменить ».

кнопка Заменить

Если вы считаете, что слово написано правильно, то вы можете пропустить его. Для этого есть кнопка « Пропустить ».

кнопка Пропустить

Также с помощью кнопки « Добавить » вы можете добавить правильно написанное слово в словарь.

кнопка Добавить

Слова, которые были добавлены пользователем в словарь, Word больше не будет помечать как ошибки.

Как изменить язык для проверки орфографии в Word

Если проверка орфографии выполняется по правилам другого языка, то вам нужно изменить язык текста. Для этого выделите текст, который неправильно проверяется, и нажмите на название языка, внизу окна Word.

После этого появится небольшое окно « Язык ». Здесь нужно выделить язык, по правилам которого должна выполняться проверка орфографии, и нажать на кнопку « Ok ».

выбор языка для проверки орфографии

Также с помощью окна « Язык » можно полностью отключить проверку орфографии для выбранной части текста. Для этого нужно выделить текст, нажать на название языка, и в окне « Язык » включить функцию « Не проверять правописание ».

Текстовый редактор Microsoft Word проверяет ошибки автоматически, а иногда и самостоятельно вносит правки, однако далеко не всегда стандартной проверки бывает достаточно, особенно при использовании в тексте иностранных языков.

Для более эффективной работы по поиску и исправлению ошибок в редакторе есть дополнительные инструменты, которые мы рассмотрим на примере Word 2016. Однако интерфейс отчасти схож с предыдущими выпусками приложения.

Подчеркивание ошибок

По умолчанию, Word использует подчеркивание красной линией незнакомых ему слов, которые он считает за ошибку. При нажатии правой клавишей мыши на подчеркнутом слове или области, приложение автоматически предложит вариант исправления, если подходящее альтернатива имеется в его словарях. Бывает и так, что альтернативы нет, или же все предлагаемые варианты заведомо вам не подходят.

word исправление ошибок

Чаще всего Word не знаком с названием компаний и мест, а также некоторыми именами и фамилиями. Если вы планируете в дальнейшем не раз использовать, то или иное слово, то через то же контекстное меню, вызываемое кликом правой клавиши мыши, можно выбрать опцию «Добавить в словарь» и слово, используемое в дальнейшем в той же падежной форме, более не будет считаться за ошибку. Кроме того, выбрав из контекстного меню пункт «Пропустить все» в текущем документе вы избавитесь от назойливых подчеркиваний.

Подчеркивание грамматики

Аналогичным образом работает проверка грамматических конструкций. С той разницей, что подчеркиваются возможные ошибки не красной, а синей волнистой линией. Не всегда это действительно является ошибкой, зачастую это лишь мнение текстового редактора, основанное на наборе встроенных правил, поэтому не стоит слепо доверяться подобным выделениям. К слову, предложения по исправлению также доступны по клику правой клавишей мыши.

Настроить набор доступных грамматических правил, включить или отключить данную опцию можно через меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание».

Ручная проверка ошибок и грамматики

Последовательно проверить все ошибки в документе можно перейдя через ленточное меню во вкладку «Рецензирование» и нажав кнопку «Правописание» (либо же просто нажатием клавиши F7). Word поочередно продемонстрирует вам ошибки, а справа в документе откроется специальное окошко, где будут предлагаться варианты для исправления и кнопки по управлению процедурой. Эта опция всерьез сэкономит время при работе с большими документами, последовательно переходя от ошибки к ошибке, вместо того, чтобы самостоятельно выискивать каждое подчеркнутое редактором слово.

word ручная проверка орфографии

Если в процессе работы над документом вы вручную пропускали какие-то слова, то можно отменить это действие. «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Повторная проверка».

Управление словарем

Вы можете случайно добавить слово с ошибкой в словарь и захотеть удалить его или просто хотите почистить набор, доступный в словаре. Для этого идем в меню «Файл» – «Параметры» – вкладка «Правописание» и кнопка «Настраиваемые словари» — выберете используемый словарь и нажмите кнопку «Изменить список слов».

В открывшемся окне вы увидите список всех когда-либо добавленных вручную слов. Вы можете удалить любое из них, либо все сразу. Здесь же вы можете добавлять новые слова, в частности используя различные падежные и числовые формы, чтобы в дальнейшем текстовый редактор не принимал их за ошибки.

word настройка словарей

Изменение языка

Вы можете запустить проверку орфографии и грамматики для самых разных языков. Для этого из ленточного меню выберете вкладку «Рецензирование», нажмите кнопку «Язык» и из выпавшего меню выберете «Язык проверки правописания». В открывшемся окне вы увидите список доступных языковых наборов. Установленные ранее языки будут помечены специальной иконкой слева от их названия.

Здесь вы можете указать на каком именно языке набран выделенный текст, чтобы при проверке не возникло путаницы. Также в этом окошке вы можете указать язык по умолчанию, который также будет использоваться и в последующих документах.

word изменения языка орфографии

Установка новых словарей

Если тот или иной языковой словарь у вас не установлен – не проблема. Просто выделите двойным кликом соответствующее наименование в окне «Язык», рассмотренное в предыдущем пункте, а затем в меню «Рецензирование» нажмите «Язык» и выберите пункт «Языковые параметры». У вас отобразится набор выбранных языков и информация о том, установлены ли к ним словари. Если словарь не установлен, то вам будет предложена активная ссылка, нажав на которую вы перейдете на официальный сайт office.com.

word установка языков проверки орфографии

На сайте можно выбрать один из доступных языков и скачать словарь. Там же будет предложена инструкция по установке языкового пакета.

Отключение проверки орфографии

Текстовый редактор Word предлагает возможность отключить автоматическую проверку. Причем выборочно можно отключить грамматику или проверку орфографии, либо же и то и другое. Делается это в уже знакомой нам вкладке «Правописание» в меню «Параметров».

Снимите галочку со значения «Проверять орфографию в процессе набора текста» и Word будет занят поиском ошибок только когда вы нажмете кнопку «Правописание» через меню «Рецензирование». Красные волнистые линии более не будут появляться. Если вы хотите отключить данную опцию только для текущего документа, то воспользуйтесь чекбоксом «Скрыть орфографические документы только в этом документе» внизу вкладки «Правописание» в «Параметрах».

word отключение проверки правописания

Аналогичным образом отключается проверка грамматики. Кроме того, есть возможность точечно отменить проверку, для чего необходимо выделить конкретный абзац, перейти в меню «Рецензирование» — кнопка «Язык» пункт «Язык проверки правописания» и в новом окне отметить галочкой чекбокс «Не проверять правописание».

Автокоррекция

Данная опция может оказаться как полезной, так и откровенно мешающей. Она автоматически исправляет те места, которые считает неправильными. Она активна по умолчанию, но при этом настраиваема. Вы можете вручную указать при каких случаях следует вносить автоматические исправления, а в каких они будут излишни.

В частности, данная опция может оказаться крайне полезной, если вы часто набираете один и тот же набор слов. Скажем, если вы регулярно используете полное наименование того или иного предприятия или учебного заведения, то можно задать ему короткую форму, которая будет автоматически трансформироваться в полноценный вариант.

word параметры автозамены

Делается это в «Параметрах», на вкладке «Правописание» по кнопке «Параметры Автозамены». В открывшемся окне аж пять вкладок, и, изучив содержимое, можно открыть для себя много интересного и полезного.

Другие офисные приложения

В других приложениях в составе пакета Microsoft Office также есть встроенный инструмент проверки орфографии. Например, в PowerPoint аналогичным образом слова будут подчеркиваться, а при работе с электронными таблицами Excel для проверки написания придется воспользоваться ленточным меню – вкладка «Рецензирование» и кнопка «Орфография».

Голосовать буду только за пошаговые, подробные инструкции. Скриншоты приветствуются!

Открываете документ,мышку ставите где то по тексту(не важно где) внизу будет строка где указан язык, кликаете по нему 2 раза выскакивает окошко

В этом окошке выбираете нужный вам язык и кликаете ОК.

К сожалению, так можно выбрать язык только для всего документа. А у меня двуязычный документ! — 5 лет назад

Когда при выделенном тексте кликаешь на другое место на экране, его выделенность убирается. — 5 лет назад

Я вот даже открыла документ и проверила, выделили текст и кликнули не на экран а в низу куда красная стрелка указывает выделение не снимается. — 5 лет назад

А я таким образом не могу изменить язык: в прямоугольнике, к-рый открывается внизу, немецкий на английский не меняется, там вообще нет функции перемены языка, только видно, какой язык стоит сейчас, и галочку рядом с ним можно добавить или убрать (не знаю, к чему бы это!), а справа внизу указано «английский­ «, толку-то. — 5 лет назад

В MS Word у фрагмента текста есть языковой статус. По умолчанию для текста на кириллице устанавливается «русский язык», для текста на латинице — «английский» (я рассматриваю русскую версию Word). Когда Вы переключаете раскладку клавиатуры для набранного после этого текста языковой статус автоматически меняется. Если по какой-то причине языковой статус выбран некорректно (например, при вставлении текста через Copy-Paste из другого приложения), можно выделить нужный фрагмент, зайти в меню «Сервис», далее подменю «Язык» и выбрать правильный вариант, либо поставить галочку «Не проверять орфографию». Если выделить документ целиком и поставить «Не проверять орфографию», то красные подчеркивания исчезнут во всем документе.

Если Вы работаете с текстами, отличными от стандартных русского и английского, то при установке пакета MS Office выбирайте установку нужных Вам языков, например, французского или испанского, тогда иноязычному фрагменту можно будет присвоить нужный языковой статус и MS Office корректно проверит французскую или испанскую орфографию, а не будет пытаться исправить «ошибки» с точки зрения английского языка.

Вижу: «Главная», «Вставки», «Разметка страницы», «Ссылки», «Рассылки»­ , «Рецензирование­ «, «Вид». А где «Сервис»? — 5 лет назад

Я писал про Word 2003 (которым и пользуюсь до сих пор — лично мне он удобнее и ресурсов потребляете куда меньше). В более поздних версиях основная менюшка поменялась. По идее должно быть в «Рецензировании­ «. — 5 лет назад

Должно бы, но нет. Там есть правописание, в котором можно менять язык. Но он выбирается лишь для каждого слова. Допустим, делаю первое слово английским, а следующее остается тем же немецким вместо английского, каким было! А английских слов, к которым надо бы поменять язык, порядка 150 — несколько предложений среди русского текста. — 5 лет назад

По идее сначала можно выделить нужные слова (например, мышкой при нажатой клавише CTRL), а затем сразу поменять у них всех. — 5 лет назад

Так при заходе в «правописание­ » автоматически выделяется только то слово, которое проверяется в данный момент, и в нем-то и меняется язык! Выделение нескольких слов тут же убирается. Меня это и подвигло на вопрос: может, кто знает, как это обойти? — 5 лет назад

Не знаю, сейчас вот специально выделит 5 разных слов, зашел в выбор языка и поставил вместо английского албанский. Снял выделение, проверяю — эти слова имеют статус «албанский язык», остальные — «английский­ «. — 5 лет назад

Источники:

lumpics.ru/as-in-word-include-spell-checking/

www.white-windows.ru/kak-dobavit-proverku-pravopisaniya-dlya-drugih-yazykov-v-word/

comp-security.net/%D0%BA%D0%B0%D0%BA-%D0%B2%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B8%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D1%83-%D0%BE%D1%80%D1%84%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%B8-%D0%B2-word/

pcgramota.ru/8-sposobov-proverit-orfografiyu-v-word/

www.bolshoyvopros.ru/questions/2619735-kak-pomenjat-jazyk-proverki-v-vorde-nadoeli-krasnye-linii-pod-slovami.html

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *