Андрей Смирнов
Время чтения: ~12 мин.
Просмотров: 3

Сохранение презентации powerpoint

Сохранение слайдов как картинок через PowerPoint

Если вам нужно сохранить слайды в виде картинок, то это можно сделать прямо из программы PowerPoint. Сейчас мы покажем ка кэто делается на примере PowerPoint 2016. В других версиях PowerPoint (например, в PowerPoint 2013, 2010 и 2007) это можно сделать аналогичным способом.

Итак, для того чтобы сохранить слайды презентации как картинки вам необходимо нажать на кнопку «Файл», которая расположена в верхнем левом углу окна, и в открывавшемся меню перейти в раздел «Сохранить как».

Дальше нужно указать место для сохранения картинок. Поэтому нажимаем на кнопку «Обзор» и выбираем папку, в которую нужно положить полученные изображения.

В результате перед вами появится стандартное окно для сохранения файлов. По умолчанию здесь выбран тип файлов «Презентация PowerPoint *.pptx». Для того чтобы сохранить слайды презентации в виде картинок нужно открыть выпадающее меню «Тип файла» и выбрать другой формат.

В списке доступных типов файла есть несколько типов, которые являются картинками, это GIF, JPG, PNG, TIF и BMP. Вы можете выбрать любой из этих форматов, но лучше всего выбирать или JPG, или PNG. Сохранение в JPG подойдет в тех случаях, когда нужно, чтобы картинки имели минимальный вес. Например, если предполагается их отправка по электронной почте. Сохранение в PNG подойдет для тех случаев, когда вы не хотите терять в качестве изображения.

После выбора нужно формата и нажатия на кнопку «Сохранить» появится окно, в котором нужно указать какие слайды следует сохранить. Доступно только два варианта: «Все слайды» и «Только этот». Если выбрать вариант «Только этот», то PowerPoint сохранит только текущий слайд, в противном случае в виде картинок будут сохранены все слайды презентации.

Кстати, данный способ сохранения слайдов в виде картинок работает и других программах для создания презентаций. Например, в программе LibreOffice Impress нужно открыть меню «Файл – Экспорт» и выбрать тип файла JPEG. Ashampoo Presentations – все аналогично, открываем «Файл — Сохранить как» и выбираем тип файла JPEG.

Поделитесь исходным файлом

Наименее эффективный, но, тем не менее, часто используемый, этот метод имеет свои плюсы и минусы. Возможно, вы уже профи в том, чтобы заливать ваши презентации в Dropbox или Google Диск. Однако, что, если у тех, с кем вы делитесь презентацией, не установлен PowerPoint? Или, к примеру, установлена более старая версия, и те слайды, над которыми вы корпели три ночи подряд, просто-напросто не открываются?

Также всегда помните о том, что необходимо указывать размер файла, поскольку для некоторых людей скачивание презентации может превратиться в довольно длительный процесс из-за скорости интернет-соединения.

Кроме того, существуют возможные угрозы для безопасности вашего контента. Если презентация попадет не в те руки, ее могут скопировать, внести изменения и распространить в сети прежде, чем вы сможете это заметить. Согласитесь, невероятно жаль вот так запросто потерять то, над чем вы долго работали. Поэтому, если ваш контент представляет определенную ценность, лучше хранить его подальше от любопытных глаз. В этом случае целесообразнее присмотреться к одному из описанных выше методов.

Поделитесь презентацией через СДО

Те из вас, кто работает в образовательной сфере, скорее всего, отдают предпочтение системам дистанционного обучения (СДО). Упрощенно, СДО – это сервис для управления учебными материалами, с помощью которого можно распространять и назначать учебные курсы и обучающие презентации. Как правило, такие системы обладают функционалом, необходимым для совместного доступа к документам, что позволяет производить обмен знаниями и комментариями в реальном времени.

Попробовать iSpring Learn бесплатно →

Помимо простой демонстрации слайдов, все СДО собирают статистику по каждому пользователю. Сюда, к примеру, относятся результаты тестов, выполнение определенных заданий – словом, все, что составляет процесс обучения. Обычно для того, чтобы войти в систему дистанционного обучения, требуется создать аккаунт либо ввести свои данные: работа в системе будет персонализированной и безопасной. Такими системами также пользуются многие компании для обучения персонала.

Схема работы в Системе Дистанционного Обучения

Прежде чем загружать вашу презентацию в СДО, вам необходимо сконвертировать ее в соответствующий формат, например, SCORM. Чтобы получить представление о том, как это работает, вы можете попробовать такие СДО как iSpring Learn, BlackBoard или Moodle.

Повторяйте и продолжайте изучать PowerPoint

Возможно, вы конвертируете презентацию PowerPoint, чтобы выйти в интернет или, может быть, вы пытаетесь упростить работу коллеги, у которого нет PowerPoint. В любом случае, есть много причин для преобразования файла PowerPoint в видео для удобства просмотра.

Не останавливайтесь на этом. В PowerPoint есть ещë много чего для изучения. Ознакомьтесь с этими уроками:

  • Microsoft PowerPoint Как взять и сделать шикарную PowerPoint презентацию (за 5 простых шагов) Эндрю Чилдресс
  • Microsoft PowerPoint Как добавить анимацию в PowerPoint презентацию Эндрю Чилдресс
  • Microsoft PowerPoint Как вставить видео c YouTube в Powerpoint за 60 секунд Эндрю Чилдресс

У нас также есть много профессиональных шаблонов PowerPoint с отличными вариантами дизайна, если вам нужно быстро начать работать над презентацией. Посмотрите эту отобранную коллекцию:

  • Мы отобрали лучшие образцы оформления презентаций PowerPoint с красивыми макетами слайдов, потрясающей графикой и множеством современных опций.
  • Нужна тема PowerPoint с профессиональной анимацией? Этот набор анимированных шаблонов для PowerPoint с оформлением высочайшего уровня, помогут сделать динамичные, интерактивные презентации с…

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл», слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео».

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео».

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить». Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

Загрузка…  

Как мы обычно сохраняем презентацию?

Ну, известно как — меню файл-сохранить… Ой, в Microsoft Office 2007 нет меню файл. Для сохранения жмем кнопку «Офис» (круглая кнопка в левом верхнем углу) и выбираем «Сохранить». Не стоило бы об этом и писать, если бы не одно «но». В каком формате вы собираетесь сохранять презентацию? По умолчанию Microsoft Office Power Point 2007 сохрняет презентацию в файле с расширением .pptx. Это внутренний формат Power Point 2007.

У него есть две неприятный для нас особенности. Во-первых, если вы попробуете прочитать этот файл на компьютере, на котором не установлен Microsoft Office 2007, то у вас ничего не получится Office 2003 не умеет читать этот формат (впрочем, его можно научить, но об этом — в другом месте). Вторая причина — менее очевидна, но она, на мой взгляд, не менее важна.

Попробуйте сохранить презентацию, а затем откройте её, щелкнув два раза по иконке файла. Что произойдет? Правильно — запустится Microsoft Office Power Point 2007 (если он установлен на вашем компьютере) и откроется… Окно редактирования Power Point. Конечно же, вы знаете, что запустить показ можно нажатием клавиши F5. Но — представьте себе ситуацию. Вы выступаете на солидном мероприятии. Вы подготовили презентацию, призванную показать все достижения вашей работы, презентация должна «убить» всех присутствующих потрясающим дизайном и тонко выверенными анимациями, которые точно в срок раскрывают особенности вашей работы…

Но вместо этого слушатели видят… изнанку, рабочую кухню вашего проекта! На мой взгляд, это абсолютно недопустимо. Это — яркий пример непрофессионализма. К сожалению, мало кто из наших лекторов чувствует, что их работа — сродни работе артиста. Тут нет мелочей. По одежке встречают, и то, как вы начинаете презентацию — накладывает сильный отпечаток и на содержательную часть.

Маленькое лирическое отступление. Недавно именно такой пример непрофессионализма проявили сотрудники компании Microsoft на конференции «День некоммерческих организаций Microsoft», когда сотрудник этой компании на глазах изумленных слушателей для возврата к предыдущему слайду не нашел способа лучше, нежели выходить в режим редактирования, выбирать нужный слайд, и показывать его всем. При чем проделал он эту операцию раз десять во время своего доклада. На мой взгляд, он расписался в собственном непрофессионализме. «А чо там — пипл схавает». Не схавает.

Как же нужно сохранять презентацию? Я рекомендую в этом случае сохранять ее как «Демонстрацию»:

При этом она сохраняется в специальном формате .ppsx, который при двойном щелчке по файлу автоматически запускает показ презентации.

Впрочем, и этот способ работает только тогда, когда программа Microsoft Office 2007 установлена том компьютере, на котором будет показываться презентация.

Как экспортировать из PowerPoint в видео

Начните с открытия презентации PowerPoint. Экспорт презентации PowerPoint в видеофайл должен быть последним шагом вашего процесса. Это связано с тем, что каждый раз, когда вы вносите изменения, вам нужно конвертировать презентацию PowerPoint в видео.

Как я уже упоминал ранее, PowerPoint будет экспортировать анимацию и переходы при экспорте файла в виде видео.

Чтобы начать экспорт, перейдите в меню Файл > Экспорт > Создать видео.

Перейдите в Файл > Экспорт > Создать видео, для выбора настроек экспорта видео вашей презентации PowerPoint.

В этом меню, перед экспортом готового видео, вы можете выбрать несколько основных параметров. Выпадающие меню с правой стороны контролируют качество и время вашей презентации.

Вот основные пункты, с которыми вам нужно определиться, прежде чем конвертировать PowerPoint в видео:

1. Настройте качество видео PowerPoint

Выберите параметр качества из раскрывающегося списка, чтобы найти компромис между размером файла и качеством видео.

Чем лучше качество вы выбираете, тем больше будет готовый файл. Если вы собираетесь загружать видео на интернет-сервисы, такие как YouTube, то нормально экспортировать в самом высоком качестве и позволить им позаботиться о сжатии.

Выберите параметр качества из раскрывающегося списка, основанного на том, для чего вы экспортируете или где будете распространять готовый видеофайл.

Если вы делитесь этим видео с коллегой по электронной почте или публикуете его на своем собственном сервере, правильным выбором может стать меньший размер файла. Вот мои рекомендации по использованию каждого из параметров:

  • Качество презентации. Когда размер файла невелик и он не содержит объектов, используйте Качество презентации. Это обработает видео так, что оно будет выглядеть будет очень близко к вашей оригинальной презентации как большой файл.
  • Качество для Интернета. Это идеально, если вы хотите быстро загрузить в соцсеть, такую как Facebook или Twitter. Использовать качества Интернета это хорошая промежуточная точка между размером файла и чёткостью.
  • Низкое качество. Это правильный выбор, если вы пытаетесь сэкономить место, например, когда вы присоедините видео к электронному письму.

Выберите параметр качества из раскрывающегося списка, чтобы сделать свой выбор.

2. Контроль времени слайдов PowerPoint

Теперь вам нужно установить время выполнения для каждого слайда в вашем видео. В раскрывающемся меню есть два варианта настройки времени:

  1. Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Просто установите длительность показа для каждого слайда в видео, например, по 5 секунд.
  2. Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов. Настройте определённые промежутки времени для каждого слайда для показа и, возможно, записать озвучку для видео версии.

Выберите либо использовать конкретное время показа, либо установить время для показа каждого слайда.

В принципе, два этих варианта позволяют выбирать между установкой определённого времени показа или использованием одного и того же времени выполнения для каждого слайда.

Для этого примера, давайте оставим параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

Если вы не используете записанное время показа, вам нужно установить Время показа каждого слайда, что является временем отображения каждого слайда в видеоверсии вашей презентации.

Если вы выбираете этот вариант, вам нужно как установить опцию Время показа каждого слайда. Это то, как долго каждый слайд будет показан в видео. Значение по умолчанию — 5 секунд, как вы можете видеть на снимке с экрана выше.

3. Создаём видео PowerPoint

Наконец, нажмите Создать видео. PowerPoint откроет окно Сохранить как и вам нужно будет выбрать папку и имя файла для готового видео.

Задайте папку и имя файла, а также видеоформат, чтобы сохранить готовое видео.

Для экспорта вы можете выбирать между файлом MPEG-4 (файл .MP4) или файлом Windows Media Video (.WMV), поэтому выберите соответствующий формат, если ваше устройство имеет какие-либо ограничения. Обычно я оставляют здесь MP4.

Поддерживаемые форматы видео и звука в PowerPoint для macOS

Звуковые файлы, полученные из iTunes Store , могут не воспроизводиться в файлах, к которым предоставлен общий доступ

Музыкальные файлы, приобретенные в iTunes Store, воспроизводятся только на авторизованных компьютерах, так что для тех, кому вы предоставляете общий доступ к презентации, воспроизведение файлов из iTunes может оказаться невозможным.

Более новые версии PowerPoint для macOS

Видео в PowerPoint 2016 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac и PowerPoint для Office 365 для Mac

файла

Расширение

Фильм AVI (для некоторых AVI-файлов могут потребоваться дополнительные кодеки)

AVI или VFW

Фильм MPEG-4

MP4, MPG4

Фильм Apple MPEG-4

M4V

Фильм MPEG

MPG, MPEG, MPE, M75, M15

Видео MPEG-2

M2V

Транспортный поток MPEG-2

TS

Фильм QuickTime

MOV или QT

Фильм DV

DV или DIF

Звук в PowerPoint 2016 для Mac

Формат файла

Расширение

Аудиофайл AIFF

AIFF или AIF

Звуковой файл AU

AU или SND

Звуковой файл MP3

MP3 или MPGA

Звук MP2

MP2

Звуковой файл MPEG-4

MP4 или MPG4

Звуковой файл WAV

WAV, WAVE, BWF

Звуковой файл Audible.com

AA или AAX

Звуковой файл Apple MPEG-4

M4A

AAC — звуковой файл MPEG-2

AAC или ADTS

Формат Apple CoreAudio

CAF

Звуковой файл с адаптивным кодированием с переменной скоростью

AMR

Мелодия звонка

M4R

Звуковой файл AC-3

AC3

Улучшенный звуковой файл AC-3

EAC3, EC3

Файлы Windows Media (WMV, WMA) не поддерживаются в PowerPoint 2016 для Mac или PowerPoint для Office 365 для Mac. Однако если на компьютере Mac установлен подключаемый модуль Flip4Mac и на слайде уже есть WMV- или WMA-файл, PowerPoint предложит преобразовать его в MP4- или MP3-файл. Сведения о том, поддерживает ли этот подключаемый модуль вашу версию macOS, см. на странице скачивания Flip4Mac .

Видео и звук в PowerPoint для Mac 2011

Видео

Формат файла

Расширение

Фильм AVI

AVI, VFW

Фильм DVI

DV, DIF

Фильм MPEG

MPG, MPEG, MPE, M75, M15

Видео MPEG-2

M2V

Транспортный поток MPEG-2

TS

Фильм MPEG-4

Фильм Apple MPEG-4

MP4, MPG4

M4V

Фильм QuickTime

MOV, QT

Файл Windows Media Video*

WMV

Звук

Формат файла

Расширение

Звуковой файл AC-3

Улучшенный звуковой файл AC-3

AC3

EAC3, EC3

Звуковой файл с адаптивным кодированием с переменной скоростью

AMR

Звуковой файл Apple Lossless

M4A

Звуковой файл AU

AU, SND

Звуковой файл Audible.com

AA, AAX

Формат файла для обмена аудиоданными

.aif, .aiff, .aifc

Звуковой файл фильма QuickTime

MOV, MOOV, QT

Файл Core Audio

CAF

Звук MPEG уровня 2

MP2

Аудио MPEG уровня 3

MP3, MPGA

Аудио MPEG-4

MP4, MPG4, M4A

Мелодия звонка

M4R

Windows Media Audio*

WMA, ASF

Аудиофайл WAV Windows

WAVE, WAV, BWF

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации