Андрей Смирнов
Время чтения: ~17 мин.
Просмотров: 0

Как делать презентацию на компьютере windows 10

Процесс создания слайда

В процессе создания слайда можно выбрать его формат и фон, наполнить информацией, а затем сохранить в виде графического файла, если требуется.

Настройка дизайна слайда

Для начала необходимо определиться с пропорциями слайда и его оформлением. Данное решение, несомненно, зависит от типа презентуемой информации и места ее показа. Соответственно, для широкоформатных мониторов и проекторов стоит использовать соотношение 16:9, а для простых — 4:3.

  1. Изменить размер слайда в PowerPoint можно уже после создания нового документа. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор», далее «Настроить» — «Размер слайда». Если вам требуется какой-то другой формат, кликните «Настроить размер слайдов…» и выберите нужный размер и ориентацию.

Далее необходимо определиться с дизайном. Благо, в программе есть множество шаблонов. Чтобы применить один из них, на той же вкладке «Конструктор» щелкните на понравившуюся тему. Также стоит учитывать, что многие темы имеют дополнительные варианты, которые можно посмотреть и применить нажав на соответствующую кнопку.

Вполне может быть и такая ситуация, что вы не увидите нужной готовой темы. В таком случае можно сделать собственную картинку фоном слайда. Для этого нажмите последовательно «Настроить» — «Формат фона».

Далее выберите пункт «Рисунок или текстура» и нажмите на кнопку «Файл», после чего просто выберите нужное изображение на компьютере. Стоит отметить, что здесь же можно настроить прозрачность фона и применить его ко всем слайдам.

Наполнение слайда информацией

Следующий этап — добавление материала на слайд. Рассмотрим 3 варианта: фото, медиа и текст.

  1. Для добавление изображения перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите на «Изображения» и выберите нужный тип: «Рисунки», «Изображения из Интернета», «Снимок экрана» или «Фотоальбом».

    После добавления фото его можно перемещать по слайду, изменять размер и поворачивать, что делается довольно просто.

Чтобы вставить текст, используйте в том же разделе пункт «Текст» и выберите необходимый формат. В большинстве случаев вы наверняка будете пользоваться самым первым — «Надпись».

Далее все делается так же, как в обычном текстовом редакторе — выбирается шрифт, размер и т.п., то есть текст оформляется и подгоняется под требования.

В качестве медиафайлов, которые можно вставить в слайд, входят видео, звуки и запись экрана. Видео можно вставить как с компьютера, так и с интернета, а звук также можно выбрать готовый либо записать новый. Пункт «Запись экрана» говорит сам за себя. Все их можно найти, кликнув по кнопке «Мультимедиа».

Все добавленные вами объекты можно вывести на экран поочередно, используя анимацию. Для этого перейдите в соответствующий раздел. Затем нужно выделить интересующий вас объект, после чего, нажав на «Добавить анимацию», выбрать понравившийся вариант. Далее следует настроить режим появления этого объекта — по щелчку или по времени. Тут все зависит только от ваших требований. Стоит отметить, что при наличии нескольких анимированных объектов можно настроить порядок их появления. Для этого воспользуйтесь стрелками под надписью «Изменить порядок анимации».

Добавление дополнительных слайдов и переходов

Рассмотрим методику добавления дополнительных слайдов и настройку переходов между ними.

  1. Чтобы вставить еще один слайд в презентацию, вернитесь в «Главный» раздел и выберите пункт «Создать слайд», после чего подберите нужный макет.

Чтобы настроить переходы, откройте одноимённый раздел и выберите из списка необходимую анимацию. Помимо этого следует указать длительность смены слайдов и триггер для их переключения. Это может быть смена по щелчку, что удобно, если вы собираетесь комментировать происходящее и точно не знаете, когда закончите. Также можно сделать, чтобы слайды переключались автоматически после заданного времени. Для этого просто задайте нужное время в соответствующем поле.

Сохранение слайда как графического файла

Последний пункт совсем не обязателен при создании презентации, однако может вам когда-нибудь пригодиться. Речь идет о том, как сохранить слайд как картинку. Это может понадобиться, если на компьютере, на котором вы собираетесь показывать презентацию, отсутствует PowerPoint. В этом случае припасенные картинки помогут вам не ударить в грязь лицом.

Заключение

Как видите, создавать слайды и делать переходы между ними довольно просто. Нужно лишь последовательно выполнить все перечисленные выше действия. Со временем вы сами найдете способы сделать презентацию красивее и качественнее.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Известные проблемы

Как правило, установка лицензионного пакета Microsoft Office проходит без накладок. Однако могут быть и исключения. Следует рассмотреть краткий список.

  1. Сбой процедуры установки

    Наиболее часто происходящая проблема. Сама по себе работа установщика сбивается очень редко. Чаще всего виновниками оказываются сторонние факторы – вирусы, сильная загруженность памяти, нестабильность работы ОС, аварийное выключение и так далее.

    Решать каждый вариант надо в индивидуальном порядке. Наилучшим вариантом станет переустановка с перезагрузкой компьютера перед каждым шагом.

  2. Фрагментация

    В некоторых случаях может нарушиться работоспособность программы ввиду ее фрагментации по разным кластерам. В таком случае система может потерять какие-либо критически важные компоненты и отказаться работать.

    Решение – произвести дефрагментацию диска, на который установлен MS Office. Если это не помогает, следует переустановить весь пакет приложений.

  3. Занесение в реестр

    Данная проблема наиболее тесно связана с первым вариантом. Разные пользователи сообщали о том, что в процессе установки программы происходил сбой процедуры, однако система уже вносила данные в реестр о том, что все поставлено успешно. Как итог, ничто из пакета не работает, а сам компьютер упорно считает, что все стоит и работает нормально и отказывается удалять или устанавливать заново.

    В такой ситуации следует попробовать функцию «Восстановить», которая появляется среди вариантов в окне, описанном в главе «Добавление PowerPoint». Это работает не всегда, в некоторых случаях приходится полностью форматировать и переустанавливать Windows.

    Также с решением данной проблемы может помочь CCleaner, который способен исправлять ошибки реестра. Сообщают, что иногда он обнаруживал недействительные данные и успешно удалял их, что позволило установить Office нормально.

Подробнее: Очистка реестра с помощью CCLeaner

Отсутствие компонентов в разделе «Создать»

Самый популярный способ использования документов MS Office – нажать правой кнопкой в нужном месте и выбрать вариант «Создать», а там уже и требуемый элемент. Может случиться так, что после установки комплекта программ новые варианты не появляются в этом меню.

Как правило, помогает банальная перезагрузка компьютера.

Сбой активации

После некоторых обновлений или ошибок в работе системы программа может терять записи о том, что активация была успешно произведена. Итог один – Office снова начинает требовать активацию.

Обычно решается банально повторной активацией каждый раз, как это потребуется. В случае невозможности сделать это, следует полностью переустановить Microsoft Office.

Нарушение протоколов сохранения

Также связанная с первым пунктом проблема. Иногда установленный Офис отказывается корректно сохранять документы любыми путями. Причин тому бывает две – либо произошел сбой в процессе установки программы, либо техническая папка, где приложение держит кэш и сопутствующие материалы, недоступна или функционирует неверно.

В первом случае поможет переустановка Microsoft Office.

Во втором тоже может помочь, однако следует предварительно проверить папки по адресу:

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft

Здесь следует убедиться, что все папки для программ пакета (они носят соответствующие названия – «PowerPoint», «Word» и так далее) имеют стандартные настройки (не «Скрытые», не «Только для чтения» и т.д.). Для этого нужно нажать правой кнопкой на каждой из них и выбрать вариант свойства. Здесь следует изучить данные настройки для папки.

Также следует проверить техническую директорию, если она по каким-либо причинам не располагается по указанному адресу. Для этого нужно из любого документа войти во вкладку «Файл».

Здесь выбрать «Параметры».

В открывшемся окне перейти в раздел «Сохранение». Здесь нас интересует пункт «Каталог данных для автовосстановления». По указанному адресу расположен конкретно этот раздел, но там же должны находиться и остальные рабочие папки. Следует найти и проверить их указанным выше способом.

В конце хотелось бы сказать, что для снижения угрозы целостности документов стоит всегда пользоваться лицензионной версией от Microsoft. Взломанные варианты абсолютно всегда имеют определенные нарушения структуры, поломки и всевозможные недостатки, которые, даже если не видно с первого запуска, могут дать о себе знать в дальнейшем.

Схема создания качественной презентации

После того, как мы определились, в какой программе делать презентацию, сформулировали цель презентации, пишем сценарий. Да, да, как для обычного кинофильма

В сценарии важно отметить, что будет на слайде, как размещено, какое звуковое сопровождение будет использоваться. Если вы решили создавать видео презентацию, потребуется также определиться с временем демонстрации слайда

Когда сценарий создан, приступаем к его реализации в выбранной программе. Это наиболее трудоемкий процесс

Важно подбирать качественные изображения, лаконично составлять текстовые сообщения на слайде

Также стоит обратить внимание на то, чтобы выдержать стиль презентации однообразным на всех слайдах

Только качественная презентация произведет тот эффект, который мы ставили в цели. В этом блоге я хочу посвятить вопросам создания эффектной презентации, решающей поставленную цель. Подпишитесь на обновления, чтобы вовремя узнать о появлении бесплатного обучающего курса о том, как сделать эффектную презентацию.

Полезно почитать (PowerPoint 2003)

Сумму можно указать любую.

Вспомогательные опции и новые решения, имплементированные в Microsoft PowerPoint

С течением времени свежие ревизии мастера презентаций обзаводятся все новыми и новыми возможностями. Тем не менее, основной спектр функций доступен в базовой редакции утилиты, и ниже мы рассмотрим его подробнее:

  • обильное множество тем и шаблонов, способных придать визуальному оформлению вашего проекта эффектный, стилизованный внешний вид
  • аудио-сопровождение видеоряда с указанием точной длительности звуковой подложки и смены слайдов по щелчку мыши или через заданный временной интервал
  • анимация, применяемая ко всему рабочему листу или только к выбранной области с опциональной задержкой и связью с триггером, выступающим в качестве начальной точки срабатывания нового эффекта
  • функция слайд-шоу для автоматической смены сцен презентации PowerPoint с воспроизведением закадрового текста, использованием времени показа слайдов и отображением элементов управления проигрывателем
  • режимы образцов, призванные обеспечить наглядное представление слайдов, выдач и заметок. Данный модуль поможет вам заметно оптимизировать рабочий процесс и сэкономить массу времени при составлении структуры деталей выступления
  • написание макросов, служащих для автоматизации наиболее частых операций и последовательностей действий. Макросы можно ассоциировать с нажатием мыши на соответствующем индикаторе на мониторе, или привязать к горячей комбинации клавиш, вводимой с клавиатуры
  • интерактивный справочник, позволяющий получить наглядную и достоверную информацию о новом компоненте, плагине или функции пакета PowerPoint. Все разделы справочника разделены по категориям, что несомненно вызовет wow-эффект у тех, кто лишь начинает свое знакомство с данным набором ПО.

На нашем ресурсе вы можете бесплатно скачать полную русскую версию приложения PowerPoint для платформы Windows и быстро установить ее на свой компьютер, избежав регистрации на сервере.

Теперь решаем, в какой программе делать презентацию

Есть несколько программ, в которых можно успешно создавать презентации. У каждой из них есть свои преимущества, но и свои недостатки тоже есть. Сейчас мы не будем рассматривать он-лайн методы создания презентаций, а исследуем только две конкурирующие программы PowerPoint –приложение пакета Microsoft Office и Impress, входящую в состав Open Office или Libre Offise.

В двух словах. Microsoft Office платный продукт, а и Libre Offise распространяются бесплатно. Impress, входящая в состав Опен офиса, имеет возможность импорта презентации в формат pdf, а PowerPoint до версии 2013 такой возможности не имел. Наконец, надстройки от вспомогательных программ, предназначенных, например, для снятия видео с экрана компьютера, интегрируются в PowerPoint и не интегрируются в Impress.

Хотя ни одно из перечисленных здесь преимуществ, на наш взгляд, не является принципиальным. Конвертировать файлы в pdf можно сторонними программами, в том числе онлайн. Снимать видео с экрана, на котором демонстрируется презентация Impress можно в обычном режиме, как для любой другой программы. Но, в ходе использования конкретной программы, человек привыкает иметь определенные инструменты в определенном месте, поэтому переходить на другой софт не испытывает желания.

Рисованные презентации можно создавать в программе VideoScribe, которая распространяется только платно и имеет семидневный срок демоверсии.

Определяемся с целью презентации

На этом этапе нам нужно ответить для себя на вопрос: а для чего мне вообще нужна презентация. Чего я хочу добиться с ее помощью. В этом отношении можно выделить несколько категорий целей создания презентации:

Слайд-шоу из фотографий. Такого рода продукты создают с целью информирования аудитории, может быть для хранения семейной истории. Слайд-шоу иногда используют и для представления отчета какого-нибудь предприятия. Обычно сопровождается музыкой или закадровым текстом.  (смотреть Вариант 3).
Представление проекта (бизнес-презентация). В этом случае презентация призвана отразить профессионализм автора, максимально представить выгоды презентуемого проекта, быть строгой и информативной.
Защита учебного или научного исследования. Внешне похожа на бизнес-презентацию. Могут быть различия в сценарии и содержимом.
Видео презентация. Аналог слайд-шоу, но в ней используются не только фотографии, но и другие виды мультимедиа: текст, аудио, видео. Одной из разновидностей видео презентаций стали рисованные презентации.
Слайды-схемы для сопровождения объяснения учителя или преподавателя. Цель здесь иллюстративная. Слайд в этом случае надо понимать, как дополнительный дидактический материал, позволяющий задействовать зрительное восприятие в процессе изучения материала

Такой слайд может иногда содержать не только полезную информацию, но и что-то особо привлекающее внимание, чтобы слушатель и зритель ярче воспринял то, что ему объясняют и лучше запомнил это.
Интерактивные презентации для организации тестирования или тренировочной проверки знаний учащихся

«Google Slides» — удобное приложение для создания презентаций с телефона

Для создания слайдов нам понадобится популярный инструмент для создания презентации «Гугл Презентации».

Выполните следующее на вашем телефоне:

  1. Запустите установленное приложение;
  2. Нажмите внизу на плюсик;

    Нажмите на кнопку в виде плюсика снизу

  3. Выберите создание демонстрации по уже готовому шаблону или новую презентацию (к примеру, выберем создание новой презентации);

    Выберите создание презентации по шаблону или совсем новую презентацию

  4. Вам предложат ввести заголовок и подзаголовок. Дважды тапните на слове «Заголовок», и введите заголовок для вашей презентации. Ту же операцию проделайте с подзаголовком;

    Введите заголовок и подзаголовок для вашей презентации

  5. Далее вам понадобится сделать нужное количество слайдов. Для этого нажмите на специальную кнопку снизу справа в виде прямоугольника с плюсиком;

    Нажмите на кнопку в виде квадратика с плюсом для добавления нового слайда

  6. При нажатии на данный плюсик появится экран, на котором вам понадобится выбрать тип создаваемого слайда (заголовок и текст, основная мысль, один столбец, число, подпись, пустой и др.);

    Выберите тип создаваемого слайда

  7. К примеру, выберем пустой слайд. Он открывается на телефоне, и мы приступаем к его редактированию;
  8. Для добавления какого-либо элемента к нему нажмите на плюсик в панели инструментов сверху;

    Нажмите на плюсик для добавления к слайду нужных визуальных элементов

  9. Снизу появится панель «Вставка», в которой вы сможете выбрать элемент для добавления на экран вашей презентации. К примеру, выбираем «Изображение» и загружаем на наш слайд какую-либо картинку из памяти телефона (такие картинки понадобится заранее подготовить);

    Выберите нужный элемент из списка снизу

  10. Разместите картинку в нужном месте слайда;

    Разместите картинку в нужном месте слайда

  11. Теперь мы можем добавить к ней какой-либо текст. Вновь нажмите вверху на плюсик, и выберите «Текст»;
  12. Появится специальное поле для размещения текста. Разместите границы данного поля справа от уже имеющейся картинки;

    Выберите поле для текста на слайде

  13. Тапните на место внутри данного поля на телефоне;
  14. Далее нажмите на кнопку в виде буквы «А» сверху. Это откроет вам меню выбора формата текста для презентации – размер, шрифт, цвет текста и другие настройки. Выберите нужные из перечня;
  15. Далее вновь тапните на место для текста. Появится клавиатура, и вы сможете набрать нужный текст. С помощью специальной кнопки снизу при необходимости отцентрируйте текст, внесите другие необходимые изменения;

    Добавьте нужный текст на слайд

  16. Таким образом создайте нужное количество слайдов на телефоне с необходимыми визуальными элементами
  17. После того, как презентация текста будет создана, нажмите на кнопку в виде галочки слева сверху;
  18. Для просмотра нажмите на кнопку в виде правой стрелочки сверху;
  19. Для сохранения созданной презентации на телефоне нажмите на кнопку в виде стрелки влево сверху;
  20. В перечне отобразятся созданные нами слайды. Нажмите на кнопку в виде трёх горизонтальных точек справа от названия;

    Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с вашей презентацией

  21. В открывшемся меню выберите «Скачать».

    Нажмите внизу на кнопку «Скачать»

Подготовка к установке

Сразу стоит оговориться, что не существует возможности скачать отдельное приложение MS PowerPoint. Оно абсолютно всегда идет только в составе Microsoft Office, и максимум, что может сделать человек – это установить только этот компонент, отказавшись от других. Так что если требуется установить только эту программу, то пути два:

  • Установить только выбранный компонент из всего пакета;
  • Воспользоваться аналогами PowerPoint.

Попытка найти и добыть в интернете отдельно эту программу чаще всего может увенчаться специфическим успехом в виде зараженности системы.

Отдельно стоит сказать про сам пакет Microsoft Office

Важно пользоваться лицензионной версией данного продукта, поскольку она стабильнее и надежнее, нежели большинство взломанных. Проблема использования пиратского Офиса заключается даже не в том, что это нелегально, что корпорация теряет деньги, а в том, что этот софт попросту нестабилен и может доставить массу неприятностей

По указанной ссылке можно как приобрести Microsoft Office 2016, так и оформить подписку на Office 365. В обоих случаях доступна ознакомительная версия.

Как создать презентацию powerpoint

Для работы вам понадобится компьютер или ноутбук. Второй вариант предпочтительнее, потому что его можно принести на место выступления и подключить сразу же к проектору. Перед тем как сделать презентацию в powerpoint, необходимо найти всю информацию, которая будет использована, составить план доклада. Помните, что сохраняет программа результат в формате электронной книги pdf, воспроизводится только через powerpoint или PDF Reader.

Перед началом изготовления важно четко понимать, что презентация – это подкрепление и сопровождение ваших слов, но не замена. Следует хорошо продумывать все составляющие, подыскать необходимые материалы

Концепция выступления станет основой дизайна, структуры, выбора шрифта и многого другого. Вот, что должно стать базой перед тем, как сделать красивую презентацию в powerpoint:

  • тема для презентации;
  • текст;
  • рисунки, фото и графики (там, где уместны);
  • музыка и прочие звуки (если задумывается и музыкальное сопровождение).

Для того чтобы начать работу, включите редактор презентаций powerpoint. И здесь перед вами встанут несколько важных задач:

  • использовать готовый шаблон;
  • создавать каждый слайд отдельно вручную;
  • использовать стандартный дизайн или сделать собственный.

Оформление титульного листа презентации

Сделать титульный лист одновременно легко и сложно. Нам нем, как правило, располагается название доклада, компании, имя и фамилия выступающего – ничего сложного. Однако первый слайд создает первое впечатление, которое, как известно, второй раз не произведешь. Во многих современных вариантах при создании главной страницы используют только тему доклада. Для этого нужно:

  1. В верхнем меню выбрать «Создать слайд».
  2. Кликнуть правой кнопкой мыши на нем и в выпадающем меню нажать на «Макет».
  3. В следующем выпавшем подменю «Только заголовок».
  4. Переместите с помощью мыши появившуюся рамку по центру или на верх листа.
  5. Введите необходимый текст.

Фон для повер поинт

В программе можно сделать картинку фоном или использовать один из готовых вариантов цветовых решений (схем). Настройки позволяют применять рисунки ко всему документу целиком или к отдельным выбранным страницам. Для назначения дизайна ко всему файлу нужно:

  1. Выбрать меню «Дизайн».
  2. Перейти во вкладку «Темы».
  3. Активировать понравившийся вариант.

В некоторых случаях необходимо выделить один конкретный или группу слайдов, чтобы стиль не совпадал со всей остальной презентацией. Для этого нужно проделать такие шаги:

  1. Перейти во вкладку «Слайды».
  2. Выбрать мышью странички, к которым необходимо применить другой дизайн.
  3. Во вкладке «Темы» нажать правой кнопкой мыши на нужный вариант.
  4. Выбрать пункт «Применить к выделенным слайдам».

Как делать слайд

Основой любого доклада с визуальным сопровождением выступают слайды для презентации. Для создания необходимо на верхней панели найти значок «создать слайд» и нажать. Если не находите такой кнопки, то можно зайти через раздел меню «Главная» и найти ее там. Далее у вас будет возможность оформить раздел: вставить текст, картинки, создать фон и т.д. При необходимости слайды можно удалить или пронумеровать. Для этого выбрать в левой колонке нужный и нажать кнопку на клавиатуре «delete». Можно менять кадры местами, перетаскивая в левом меню мышкой.

Текст в powerpoint

После того как доклад создан, его необходимо оформить. Как правило, на всех страницах должен быть текст – короткие фразы или целые предложения. Вставлять текст можно напрямую из других документов или же добавлять самостоятельно, к примеру:

  1. Выбрать необходимый участок и кликнуть по нему кнопкой.
  2. Набрать необходимый текст.
  3. С помощью верхнего меню powerpoint, которое очень похоже на Word, настроить шрифт, размер, цвет.
  4. С помощью мыши можно передвигать текст.

Работа с картинками

Когда нужно сделать красивую, наглядную и классную презентацию, используют картинки, фотографии и графики. Последние сейчас пользуются особой популярностью, потому что их легко воспринимать и видеть конкретные данные, несущие смысловую нагрузку. Чтобы оформить презентацию в таком стиле, необходимо использовать функции вставки изображения в документ. Для добавления фото нужно сделать следующее:

  1. В верхнем меню powerpoint выбирать раздел «Вставка».
  2. В подменю будет кнопка, которая называется «Рисунок».
  3. Появится дополнительное окошко, через которое найдите место хранения файла и выбирайте картинку, нажимая кнопку «Вставить».
  4. С помощью мыши можно перемещать рисунок.
  5. Окружающая файл рамочка помогает изменять размер, просто потяните за уголок.
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации