Андрей Смирнов
Время чтения: ~20 мин.
Просмотров: 2

Как отправить электронную почту с телефона

Как отправить электронную почту с телефона

Отправка электронного письма – это то действие, которое многие привыкли делать прямо с компьютера, но, когда все доходит до того, чтобы сделать это на телефоне, многие попадают в некоторый ступор. На самом деле, отправка сообщений практически ничем не отличается от той, что проводится на любом другом устройстве. На примере самой популярной почты Gmail стоит рассмотреть процесс отправки любого письма кому-то:

  1. Для начала находим само приложение на своем телефоне. Оно должно быть установлено заранее, а также пользователь должен был зайти в свой аккаунт. О том, как это сделать, говорилось ранее;
  2. Перед человеком открывается самая первая вкладка, которая называется «Входящие». Этот раздел достаточно легко найти. Находится он в левом боковом меню;
  3. Теперь пользователю необходимо кликнуть на значок карандаша, который и позволит ему написать свое первое письмо кому-либо;
  4. После этого пользователь может набрать тому, кому он хочет отправить письмо. Как правило, пользователь выбираем человека из своего списка контактов. Вбивать контакт необходимо в поле «Кому», а также можно придумать тему и написать текст сообщения;
  5. После этого необходимо кликнуть на кнопку «Отправление», которое обозначается бумажным вертолетом.

Таким образом можно отправить письмо кому угодно, при этом прикрепить какие-то необходимые файлы. Пользователь получит сообщение во вкладке «Входящие».

Какие файлы можно отправить электронной почтой с телефона

Пользователь может отправлять любые файлы, которые ему только необходимы. Это может быть как и просто текстовое письмо, так и изображение, приложение, а также и аудиосообщение. Сам процесс прикрепления письма проходит в самом письме. Делается это при помощи специальной кнопочки «Прикрепить файл», которая отображается в виде закрепки.

Сколько будет стоить отправка телефона — все варианты

Какие факторы влияют на стоимость пересылки:

  • вид отправления — бандероль, посылка, заказное, ценное, простое или с наложенным платежом;
  • способ отправки — обычный или ускоренный;
  • ценность;
  • расстояние для отправки;
  • вес.

В сравнительной таблице представлен примерный расчет отправки посылки по направлению Москва-Новосибирск. Размеры груза указаны ориентировочно.

Способ отправкиСрок доставкиСтоимость (в зависимости от срока доставки)
СДЭК4-5 дней — магистральный экспресс

2-3 дня при выборе доставки «Экспресс лайт»

До 2 дней — супер экспресс

1 380 рублей

900 до 1 000 рублей

1 560-1685 рублей

Почта России3-5 дней — обычный пересыл

1-3 дня — ускоренный

1-2 дня — EMS доставка

300 рублей

От 455 рублей

От 865 рублей

ПЭК6-7 днейОт 480 рублей
Деловые линии6 дней — стандарт

4 дня экспресс

От 490 рублей

От 640 рублей

Dimex1-2 дняОт 1 155 рублей

Использование почтовых клиентов для создание электронной почты

Очень многие люди задаются вопросом: а как создать электронную почту на компьютере и отправлять письма сразу с ПК? Использовать её возможно с помощью почтовых клиентов. Если объяснять по-простому, то это специальные программы, при запуске которых создаете учетную запись, которая и будет играть роль электронной почты. Итак:

  1. Outlook.com – детище Microsoft. Откройте программу Outlook.com и нажмите кнопочку «Создать». Для облегчения работы вам надо регистрировать аккаунт в Microsoft. Затем вводите свои данные и пользуйтесь всеми преимуществами.
  2. Mozilla Thunderbird. Для начала работы запустите программу. И если вы новичок, то система предложит вам сделать новую учетную запись. Если этого не произошло, то жмите на «Файл», затем на «Создать» и переходите на другую вкладку «Существующая учетная запись почты». Введите все данные и, при необходимости, настройки и пользуйтесь.
  3. The Bat! Еще один почтовый клиент, который советуют большинство поисковых систем при вбивании запроса как сделать эмайл почту. Для регистрации после открытия программы выберите «Ящик» или «Новый почтовый ящик». Введите логин и перейдите по кнопке «Далее. После ввода данных и настроек учетная запись будет пригодна к использованию.
  4. Exchange поможет создать удобную электронную почту. Поэтому запустите программу, затем выберите «Получатели и перейдите на почтовые ящики. Затем нажмите New», или «Новый»,  если хотите создать новую учетную запись. После всего этого надо будет заполнить данные с личной информацию, такой, как фамилия и имя, псевдоним, пароль, и начинать пользования.
  5. Для IOS, а точнее на Айфоны, Айпады и все другие устройства производства Apple, существует своя персональная система. Для этого зайдите в настройки, затем в раздел «Почта, позже в учетные записи и нажмите «Добавить учетную запись. Если то, что надо, отсутствует, вернее нет необходимого сервиса, вам нужно нажать на «Другой» и приступить к ручным настройкам. Для этого следуйте предварительной инструкции и после «Другое» вводите необходимые данные, а именно: имя, адрес эл. почты, пароль и не забудьте добавить описание.

Важно

Помните, каким бы способом вы не нашли бы ответ на вопрос о том, как сделать адрес электронной почты, вам надо помнить о своей безопасности и беречь от злоумышленников свои персональные данные.

Отправка сообщения через Агент Mail.ru

Отослать собеседнику сообщение через чат агента можно двумя способами:

Способ №1: на сайте

1. Щёлкните на странице профиля в правом нижнем углу вкладку «Mail.ru Агент».

2. Выберите нужный контакт в списке либо при необходимости добавьте новый (нажмите кнопку «+ аватарка»).

3. Отправьте СМС.

Способ №2: через мессенджер

1. Установите приложение «Агент» на компьютер. (О том, как это сделать читайте здесь.)

2. Запустите его и авторизуйтесь (введите логин и пароль учётной записи).

3. Выберите контакт.

4. Напечатайте сообщение в поле «SMS».

5. Кликните кнопку «Отправить».

Приятного общения на Mail.ru!

Оформление письма

Опции почтового сервиса предоставляют возможность красиво и наглядно оформить текст, так, например, как это можно сделать в текстовом редакторе.

1.Удерживая левую кнопку, выделите курсором фрагмент текста, который желаете отредактировать.

2. Нажмите в панели операцию редактирования, которую необходимо выполнить над выделенным текстом.

Ряд кнопок слева направо:

  • «Ж» — жирные буквы;
  • «K» — наклонные;
  • «Ч» — выбор цвета букв (по клику открывает палитру);
  • «Перо» — цвет фона текста;

  • «Т маленькое и большое» — вид букв (настройка размера, выбор шрифта);
  • «Выравнивание текста» — с заданным ориентиром (по правому, левому краю, по центру);
  • «Настройка отступов»;
  • «Оформление списков»;
  • «Смайл» — коллекция смайлов, которые можно добавлять в текст сообщения.
  • «Отмена/повтор действия»;
  • «АБВ» — проверка правописания.
  • «ЯZ» — машинный перевод текста (например, с русского на английский);
  • «Ещё» — список дополнительных функций;
  • «Убрать оформление» — отключение настроек форматирования.

Как правильно отправить письмо?

Также вы должны авторизоваться на сервисе, с которого желаете отправить сообщение, анкету, какую-либо ссылку или архив с документами.

Gmail

Отправка

1. На странице профиля, в левом верхнем углу, щёлкните красную кнопку «Написать».

2. В первой строке формы напечатайте адрес почтового ящика получателя. Также вы можете выбрать пользователя из адресной книги (списка сохранённых адресов), кликнув слово «Кому».

3. Во второй строке подпишите письмо: укажите своё имя или инициалы, чтобы получателю сразу стало понятно, от кого пришло онлайн-послание.

Если вы хотите прикрепить к тексту заявление или какой-либо документ, хранящийся на Google.Диске, клацните его иконку в нижней панели, перейдите в хранилище и выберите необходимый файл. А вот если, к примеру, требуется загрузить отсканированный текст в формате PDF c компьютера, тогда клацните «скрепку».

Также вы можете отредактировать текст послания, придать ему красивый вид (Важный момент! Особенно, если вы рассылаете коммерческое предложение со ссылкой или архивом!). Для выполнения этой процедуры нажмите кнопку «A» (самая первая в панели, слева). А затем в дополнительном блоке выберите необходимую функцию — «выделение жирным, курсивом», «настройка шрифта», «создание списка» и т.д.

Написать ответ

Когда письмо, архив, заявление либо какой-другой документ получены и нужно срочно отослать ответ адресату, кликните один раз левой кнопкой под текстом послания в поле «Нажмите здесь… » и заполните форму вышеописанным способом.

Аддон-чекер

Рассылать электронные «весточки» на Gmail можно и с Checker Plus for Gmail — аддона, предназначенного для мониторинга входящей корреспонденции. Делается это так:

1. Кликните иконку чекера в браузере.

2. В открывшейся панели нажмите кнопку «карандаш».

3. Заполните поля открывшейся формы для отправки.

Yandex

Отправка

1. В профиле Яндекс.Почта, в ряду кнопок над списком сообщений, нажмите «Написать».

3. Наберите текст и при необходимости отредактируйте его при помощи функциональной панели над полем (шрифт, цвет, выравнивание, смайлики).

Совет! Если допустили ошибку при наборе, клацните кнопку «стрелочка влево», чтобы отменить операцию.

4. Чтобы отправить с письмом архив, видео или аудиофайл, хранящийся на ПК, нажмите кнопку «Прикрепить» и закачайте необходимый контент. Для загрузки данных с хранилища Яндекс.Диск нажмите рядом с этой же кнопкой иконку «Летающая тарелка».

5. Когда всё будет готово, кликните «Отправить» (можно нажать любую из кнопок — вверху и внизу формы).

Написать ответ

Клацните поле под полученным сообщением, и на дисплее сразу же откроется форма с указанным адресатом (автором письма).

Аддон-чекер

Отправка

1. Перейдите в раздел «Почта».

2. Клацните «Написать письмо» (кнопка, расположена над разделами корреспонденции).

4. Напечатайте письмо, отредактируйте его посредством функциональной панели, находящейся над полем.

Чтобы отправить файл (например, сканированный отчёт), нажмите опцию «Прикрепить» для загрузки данных с ПК или иконку «Облако», для предоставления ссылки на документы, находящиеся в удалённом хранилище Mail.ru.

5. Нажмите «Отправить».

Написать ответ

Чтобы оперативно отослать ответ на полученное сообщение, над его текстом нажмите кнопку «Ответить». Затем заполните форму в вышеописанном порядке.

Аддон-чекер

Клацните иконку аддона Mail.ru. В списке нажмите письмо, на которое необходимо дать ответ. В открывшейся вкладке воспользуйтесь опцией «Отправить».

Как отправить фотографию или документ электронной почтой

Электронная почта, с которой отправляются файлы (фотографии, документы и пр.), называется письмом с вложением. Для отправки почты с вложением необходимо сделать следующее:

  1. Выполнить пункты 1-5 вышеприведенной инструкции. В поле ввода текста письма можно ничего не писать или написать небольшой сопроводительный текст.
  2. Щелкните по кнопке «Прикрепить файл» изображенной в виде иконки в виде канцелярской скрепки.
  3. В открывшемся окне проводника найти и выбрать нужный файл, после чего нажать на кнопку «Открыть». Нужный файл загрузиться и отобразиться под полем письма.
  4. Нажмите кнопку «Отправить» для отправки электронного письма с вложением.

Поделиться.

2. В первой строке формы напечатайте адрес почтового ящика получателя. Также вы можете выбрать пользователя из адресной книги (списка сохранённых адресов), кликнув слово «Кому».

3. Во второй строке подпишите письмо: укажите своё имя или инициалы, чтобы получателю сразу стало понятно, от кого пришло онлайн-послание.

Если вы хотите прикрепить к тексту заявление или какой-либо документ, хранящийся на Google.Диске, клацните его иконку в нижней панели, перейдите в хранилище и выберите необходимый файл. А вот если, к примеру, требуется загрузить отсканированный текст в формате PDF c компьютера, тогда клацните «скрепку».

Также вы можете отредактировать текст послания, придать ему красивый вид (Важный момент! Особенно, если вы рассылаете коммерческое предложение со ссылкой или архивом!). Для выполнения этой процедуры нажмите кнопку «A» (самая первая в панели, слева). А затем в дополнительном блоке выберите необходимую функцию — «выделение жирным, курсивом», «настройка шрифта», «создание списка» и т.д.

Когда письмо, архив, заявление либо какой-другой документ получены и нужно срочно отослать ответ адресату, кликните один раз левой кнопкой под текстом послания в поле «Нажмите здесь… » и заполните форму вышеописанным способом.

Рассылать электронные «весточки» на Gmail можно и с Checker Plus for Gmail — аддона, предназначенного для мониторинга входящей корреспонденции. Делается это так:

1. Кликните иконку чекера в браузере.

2. В открывшейся панели нажмите кнопку «карандаш».

3. Заполните поля открывшейся формы для отправки.

1. В профиле Яндекс.Почта, в ряду кнопок над списком сообщений, нажмите «Написать».

3. Наберите текст и при необходимости отредактируйте его при помощи функциональной панели над полем (шрифт, цвет, выравнивание, смайлики).

Совет! Если допустили ошибку при наборе, клацните кнопку «стрелочка влево», чтобы отменить операцию.

4. Чтобы отправить с письмом архив, видео или аудиофайл, хранящийся на ПК, нажмите кнопку «Прикрепить» и закачайте необходимый контент. Для загрузки данных с хранилища Яндекс.Диск нажмите рядом с этой же кнопкой иконку «Летающая тарелка».

5. Когда всё будет готово, кликните «Отправить» (можно нажать любую из кнопок — вверху и внизу формы).

Клацните поле под полученным сообщением, и на дисплее сразу же откроется форма с указанным адресатом (автором письма).

1. Перейдите в раздел «Почта».

2. Клацните «Написать письмо» (кнопка, расположена над разделами корреспонденции).

4. Напечатайте письмо, отредактируйте его посредством функциональной панели, находящейся над полем.

Чтобы отправить файл (например, сканированный отчёт), нажмите опцию «Прикрепить» для загрузки данных с ПК или иконку «Облако», для предоставления ссылки на документы, находящиеся в удалённом хранилище Mail.ru.

5. Нажмите «Отправить».

Чтобы оперативно отослать ответ на полученное сообщение, над его текстом нажмите кнопку «Ответить». Затем заполните форму в вышеописанном порядке.

Клацните иконку аддона Mail.ru. В списке нажмите письмо, на которое необходимо дать ответ. В открывшейся вкладке воспользуйтесь опцией «Отправить».

  1. Щёлкните по документу Word правой кнопкой.
  2. В контекстном меню выберите: Отправить → Адресат.
  3. В клиенте укажите адресата и активируйте отправку текстового файла.

1. Откройте подготовленный документ в Word.

2. Кликните в меню: Файл → Сохранить и отправить.

3. Выберите формат:

  • «Отправить как вложенные» — полноценная копия документа в виде вложения;
  • «… как PDF» — текстовый документ отсылается в формате PDF;
  • «… как XPS» — вложение в формате XPS с сохранением настроек форматирования.

Видео по теме:

  • http://guidecomputer.ru/kak-otpravit-elektronnuyu-pochtu/
  • https://www.pc-school.ru/kak-otpravit-elektronnuyu-pochtu/
  • https://webereg.ru/servisy/otpravit-elektronnuyu-pochtu

Пересылка больших файлов

Теперь подробнее разберемся, как отправить «тяжелый» файл через почтовый ящик. Вы уже знаете, что в каждом сервисе есть ограничение на прикрепленные данные в размере 25 Мб. Большие файлы также отправляются вместе с письмом, но перед этим загружаются в ваше облачное хранилище. В Яндексе данная процедура осуществляется так:

  1. Если вы захотите отправить большой файл напрямую, прикрепив к сообщению, то увидите ошибку. Поэтому сначала нужно зайти в Яндекс.Диск по этой ссылке https://disk.yandex.ru/. Авторизуйтесь с единого аккаунта.
  2. Теперь нажмите кнопку «Загрузить» и выберите папку в облаке, где сохранится документ. В правой части страницы появится полоса загрузки. Дождитесь окончания процедуры.
  3. Затем перейдите к почте обратно и нажмите на иконку облачного хранилища. Выберите нужную позицию из каталога и нажмите «Прикрепить».

И ещё рассмотрим альтернативный способ. Чтобы скинуть объемный файл или папку по электронной почте через облако, достаточно скопировать ссылку Яндекс.Диска и вставить ее в письмо:


Отличие этих методов в том, что при добавлении с помощью инструментов Яндекса файл прикрепится к письму, а при копировании ссылка окажется в тексте сообщения. Второй вариант подходит для любых сервисов.

Похожим способом можно создать ссылку на большие файлы через сервис Mail.ru:
1. Откройте облако https://cloud.mail.ru/home/ и авторизуйтесь с помощью аккаунта Mail.ru.

2. Кликните на кнопку «Загрузить» и добавьте документ/архив, который превышает размер 25 Мб. Дождитесь окончания загрузки.

3. Теперь вернитесь к почтовому сервису. В окне составления письма кликните по кнопке «Из Облака», чтобы найти загруженный ранее документ. Поставьте галочку возле него и нажмите «Прикрепить».

У Mail.ru действует ограничение: один файл в облаке не должен быть больше 2 Гб. Пространство можно расширить покупкой дополнительного хранилища.

И, наконец, работа с «тяжелыми» данными в рамках Gmail:
1. Заходите на https://www.google.com/ и авторизуйтесь с помощью логина и пароля от аккаунта Google.

2. Переходите к почте и жмите по кнопке «Написать». Затем кликайте на кнопку в виде скрепки. Выбирайте объемный документ для отправки.

3. Google автоматически начнет загрузку данных в облачное хранилище. После окончания процедуры материалы прикрепятся к письму в виде ссылки на Google Диск.

Если данные уже загружены в облако, то кликните кнопке с логотипом Google Диск и выберите нужные позиции для отправки. Крупные файлы прикрепятся в виде ссылки, а мелкие – к самому письму.

Как написать и отправить письмо?

Далее выполните следующие операции:
1. Находясь в своём ящике, клацните кнопку «Написать… ». Обычно она расположена в верхнем левом углу.

2. В открывшейся форме, в специально отведенных полях, укажите полный адрес получателя (в Gmail эта строка называется «Кому»), тему письма и непосредственно сам текст письма.

Если требуется к посланию прикрепить файл, хранящийся на компьютере, воспользуйтесь кнопкой «скрепка». Однако учтите, что размер файлов, загружаемых таким способом, ограничен. В зависимости от сервиса его лимит составляет 10-50 Мб.

3. После оформления письма нажмите кнопку «Отправить». Письмо будет мгновенно доставлено адресату.

Чтобы прочитать полученный ответ, кликните раздел «Входящие», а потом откройте письмо (нажмите по его полю).

Этика электронного письма – как отправить правильно электронную почту

Правила этикета электронной переписки или «этикета» так же важны, как и правила телефонного разговора или личной встречи. Отправить правильно электронную почту легко, если знать несколько простых правил.

  • Всегда отправляйте письмо с заполненной строкой «Тема». Наличие этой графы поможет адресату определить значимость сообщения и облегчит работу с электронной корреспонденцией.
  • Будьте вежливы. Помните о словах приветствия и благодарности.
  • Соблюдайте правила грамматики и пунктуации. Обилие ошибок могут принять за вашу некомпетентность и неуважение к адресату.
  • Используйте заглавные буквы только при необходимости. В электронном этикете текст, напечатанный заглавными буквами, воспринимается как крик.
  • Пишите небольшие сообщения, логичные по структуре. Разбивайте текст на абзацы, используйте короткие предложения. Если информацию нельзя сократить, оформляйте ее в виде вложений.
  • При ответе на письмо цитируйте отрывки оригинального сообщения. Так адресат легче вспомнит, о чем шла речь.
  • Не отправляйте по электронной почте конфиденциальную информацию, номера кредитных карточек. Безопасность информации превыше всего.
  • В деловых письмах не используйте смайлики, яркий фон и цветные шрифты.
  • В конце письма ставьте подпись (4-7 строк). Она поможет получателю определить отправителя письма и даст дополнительную информацию (телефон, факс).
  • Написав письмо, прочтите его, поставив себя на место получателя.

Полезные статьи:

  • ТОП-10 лохотронов в Интернете. Обязательно прочитайте и не попадайтесь!
  • Как заработать написанием статей для сайтов?

Рекомендуем

Как придумать надежный пароль и логин?

Пароли, пароли, пароли – в Интернете они нужны повсюду. Каждый раз приходится думать, какой поставить пароль, чтобы его не смогли взломать. Итак, …

Как зарегистрировать электронную почту быстро и бесплатно?

Электронная почта позволяет обмениваться письмами и файлами между пользователями Интернета. Принцип ее работы похож на обычную почту. Вначале Вам …

Как отправить файл по электронной почте

Пользователи используют разные почтовые сервисы для отправки не только простых писем, но и файлов. Отправка вложений в большинстве почтовиков происходит по одинаковой схеме.

Mail.ru

Для того, чтобы отправить документ Word или PDF помимо текста сообщения по электронной почте Mail.ru необходимо сделать следующее:

  1. Зайти на сайт почтовика.
  2. Ввести логин и пароль. При необходимости зарегистрироваться.
  3. Кликнуть на кнопку “Написать”.
  4. Прикрепить файл при помощи специальных кнопок в верхней панели письма под темой.
  5. Указать путь к необходимому документу и дождаться загрузки.
  6. Отослать сообщение обычным способом.

Яндекс.Почта

Отправка файла по электронной почте Яндекс происходит в следующем порядке:

  1. Зайти на сервис и ввести логин и пароль.
  2. Кликнуть на кнопку “Написать”.
  3. Для прикрепления вложения к письму нажать на значок в виде скрепки.
  4. Указать путь к папке с необходимым содержимым.
  5. Дождаться загрузки выбранного на почтовый сервис.
  6. Отослать письмо специальной кнопкой.

Помимо этого, в Яндексе есть отдельный сервис Диск. Это облачное хранилище тесно связано с почтовиком и отправка возможна прямо из него. Как и в случае с Майл.ру документы более 25МБ автоматически отправляются в виде ссылки.

  Выход из почтового ящика gmail, яндекс, mail ru

Gmail.com

Отправить вордовский документ другому пользователю через данный почтовик можно следующим образом:

  1. Зайти на ресурс и войти в личный кабинет.
  2. Кликнуть на кнопку “Написать”.
  3. Заполнить все поля сообщения и на нижней панели нажать на скрепку.
  4. Указать путь к документу на компьютере.
  5. Подождать пока вложение загрузится.
  6. Отослать послание с вложением.

Также вложения можно предварительно загрузить на виртуальный диск этого сервиса и прикрепить через специальную иконку в виде облака. Все документы размером превышающим 25МБ будут отосланы получателю в виде ссылки. Она генерируется почтовым сервисом.

Rambler

В отличие от других почтовиков, вложения на Рамблеме отправляются только одним способом:

  1. Зайти на сервис и кликнуть “Написать”.
  2. Нажать на скрепку для прикрепления документа.
  3. Указать путь к необходимому на компьютере.
  4. Отправить письмо после полной загрузки вложения.

Если такой способ для отправки не подходит, то пользователь может загрузить нужные данные на любое облачное хранилище и отправить ссылку в Рамблере.

Распространенные проблемы и решения

Рекомендуем воспользоваться этими инструкциями на компьютере, поскольку в приложении Gmail многие из этих настроек недоступны.

Выполните поиск по архиву, корзине и спаму

Если какие-то письма пропали, возможно, вы случайно переместили их в архив, удалили или пометили как спам.

Попробуйте найти письма с помощью расширенного поиска:

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Нажмите на стрелку вниз в поле поиска.
  3. Нажмите на раскрывающееся меню Вся почта и выберите Письма, спам и корзина.
  4. Введите слова, которые были в сообщении, или укажите другие критерии. Если вы не помните точных слов и сведений, не указывайте их.
  5. Внизу окна нажмите на значок поиска .

Совет. Чтобы отфильтровать результаты, можно также воспользоваться операторами поиска.

Проверьте фильтры

Вы могли настроить фильтры, которые автоматически архивируют или удаляют определенные письма.

Проверить настроенные фильтры можно так:

  1. Откройте Gmail в браузере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
  3. Откройте вкладку Фильтры и заблокированные адреса.
  4. Проверьте, нет ли фильтров с правилом «Удалить» или «Пропустить входящие».
  5. Справа от любого фильтра нажмите изменить или удалить.
  6. Следуйте инструкциям на экране.

Проверьте настройки пересылки

При настройке пересылки в Gmail можно указать, сохранять ли оригиналы писем в почтовом ящике или удалять/архивировать их.

Проверить настройки пересылки можно так:

  1. Откройте Gmail в браузере.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Все настройки.
  3. Откройте вкладку Пересылка и POP/IMAP.
  4. В пункте «Пересылка» проверьте, выбран ли пункт «Пересылать копии входящих сообщений на адреса». Если пересылка включена, выберите параметр Сохранить копию письма во входящих Gmail или Отметить копию сообщения Gmail как прочитанную.
  5. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Важно. Если вы заметили, что в параметрах пересылки указан незнакомый адрес, выберите «Выключить пересылку» и воспользуйтесь нашими советами по обеспечению безопасности, чтобы защитить свой аккаунт

Если у вас включена пересылка писем из другого ящика в Gmail, письма, не прошедшие аутентификацию, могут попадать в спам. Воспользуйтесь рекомендациями по пересылке на адрес Gmail.

Проверьте настройки, если получаете письма Gmail в сторонний клиент

Я использую IMAP для работы с письмами в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

Убедитесь, что вы используете рекомендованные настройки IMAP. Найдите настройки, которые могут приводить к удалению писем.

Для работы с письмами Gmail я использую веб-приложение, расширение или дополнение

Проверьте настройки – убедитесь, что письма не удаляются и не архивируются.

  1. Откройте страницу .
  2. В разделе «Приложения, связанные с аккаунтом» нажмите Управление приложениями.
  3. Если вы нашли незнакомый сервис, нажмите на него Удалить.

Я использую POP для работы с письмами в клиенте (Microsoft Outlook, Apple Mail и др.)

При настройке POP можно указать, применять ли ваши действия в клиенте и в Gmail. Например, можно сделать так, чтобы при удалении писем в Microsoft Outlook они удалялись и в Gmail.

  1. Откройте страницу настроек .
  2. Проверьте, включен ли доступ по протоколу POP.
  3. Если задан параметр «Удалить письмо из Gmail» или «Сохранить архивную копию в Gmail», вместо него выберите Сохранить копию письма во входящих Gmail.
  4. Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.

Примечание. Если используется с доступом по протоколу POP, настройте сохранение писем на сервере в своем POP-клиенте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

  1. Открываем свой электронный ящик.
  2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
  3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
  4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
  5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

Яндекс.Почта:Mail.ru:Gmail.com:

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

Яндекс.Почта:Mail.ru:Gmail.com:

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

в Яндекс.Почте:

в Mail.ru:

в Gmail.com:

Это означает, что файл добавился к письму.

5. Для отправления письма нажимаю на кнопку «Отправить».

в Яндекс.Почте:в Mail.ru:в Gmail.com:

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации