Андрей Смирнов
Время чтения: ~26 мин.
Просмотров: 2

Работа с календарем в браузерах для мобильных устройств

Содержание

Create a Browser Bookmark

Another obvious method is to add a bookmark to your browser.

If you’re using Microsoft Edge, navigate to your Google Calendar, click the Star icon in the address bar, select where you want to save the link, and hit Add.

For easy access, you can make your Favorites Bar visible at all times. Go to Settings > View Favorites Settings > Show Favorites Bar and toggle the switch to On.

Advertisement

If you’re on Chrome, the process is even better. Head to the Chrome Web Store and install the Calendar app. It will let you access your calendar from the Apps link within the browser or the Chrome App Launcher in your taskbar.

Once you’ve added a shortcut, make sure you try combining Google Calendar and Tasks

Google Calendar + Tasks Is the Only To-Do List You’ll Ever Need
Why not keep your to-do list and your calendar in one place? Google Calendar and Google Tasks solve this problem.
Read More

for even great productivity.

Синхронизируйте Outlook с Календарем Google

Если вы хотите поддерживать оба календаря в актуальном состоянии, а не просто синхронизировать один с другим, вы можете сделать это тоже. Так же, как вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook, вы можете сделать это наоборот и синхронизировать Outlook с Календарем Google.

В качестве примера я начну с шагов для Outloo, установленных на вашем компьютере из пакета Office, а затем расскажу, как это сделать для Office 365.

  1. Откройте Outlook и выберите календарь.
  2. Выберите Опубликовать этот календарь из инструментов ленты.
  3. Outlook Web Access с открытым в вашем браузере. Войдите в него.
  4. Выберите календарь на открывшейся странице OWA. Сделайте календарь общедоступным, чтобы вы могли поделиться им.
  5. Выберите Сохранить, чтобы сохранить настройки.
  6. Скопируйте ссылку в следующем окне. Вы должны увидеть два, один HTML и один ICS. Скопируйте ссылку ICS.
  7. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
  8. Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
  9. Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
  10. Выберите Добавить календарь.

Календарь Google теперь должен заполняться записями календаря Outlook. Поскольку вы подписались на календарь, он должен регулярно опрашиваться на предмет изменений, как и для электронной почты.

Для Outlook в Office 365 этот процесс практически одинаков для части Google, но отличается для части Outlook:

  1. Выберите значок шестеренки на панели инструментов Office 365, чтобы войти в настройки.
  2. Выберите Поделиться.
  3. Введите свой адрес Gmail в «Отправить» и выберите «Отправить».
  4. Откройте почту и скопируйте URL-адрес, заканчивающийся на «reachcalendar.ics».
  5. Войдите в свой Календарь Google через браузер.
  6. Выберите «Мои календари» слева и нажмите значок «+» рядом с «Добавить календарь друга».
  7. Выберите From URL и вставьте URL, где написано «URL календаря».
  8. Выберите Добавить календарь.

Как и в Outlook, Календарь Google должен регулярно опрашивать календарь Office 365. В зависимости от того, как настроена установка Office 365, может потребоваться изменить разрешения для Календаря Google, чтобы иметь возможность читать календарь Office.

Для этого выберите «Мои календари в Office», а затем «Разрешения». Выберите выбранные параметры обмена и нажмите «Сохранить».

Если вы домашний пользователь, вы сможете сделать это без каких-либо проблем. Если вы на работе, у вас может не быть разрешения на изменение общего доступа или каких-либо настроек Office. В таком случае вам нужно будет проконсультироваться с вашей ИТ-командой.

Синхронизация Календаря Google с Outlook и наоборот – это простой способ использовать несколько приложений для управления балансом между работой и личной жизнью и сохранением организованности.

Настройки доступа

Если некоторые приглашенные пользователи не имеют прав на просмотр файла, перед сохранением мероприятия система предложит вам настроить общий доступ. Вы сможете выбрать из нескольких вариантов:

  • Все, у кого есть ссылка. Все, с кем вы поделитесь ссылкой, получат доступ к файлу, смогут просматривать и редактировать его, а также оставлять комментарии. Гости также смогут передавать ссылку на файл другим пользователям. Аккаунт Google в этом случае не нужен.
  • Гости мероприятия. Вы делитесь файлом только с гостями мероприятия. Они смогут просматривать и редактировать его, а также оставлять комментарии. Для доступа к файлу им понадобится аккаунт Google. Гость сможет открыть доступ к файлу другими пользователям, только если вы предоставили ему права редактора.
  • Сохранить, но не открывать доступ. Гости, у которых нет доступа, будут видеть файл, но не смогут его открыть.

Советы

  • Чтобы назначить другие права доступа, откройте файл на Google Диске.
  • Названия прикрепленных к вашему мероприятию файлов будут видны как приглашенным участникам, так и всем пользователям, имеющим доступ к сведениям о нем.

Create a Google Calendar Shortcut Using Chrome

If you’ve followed the previous steps and installed the Calendar app from the Chrome Web Store, it’s easy to add a link to your Windows desktop or taskbar.

Advertisement

Open Chrome’s app menu by clicking Apps in the Bookmark Bar or typing chrome://apps/ into the address bar. Locate the app, right-click on the icon, and choose Create Shortcuts.

A new window will ask you to confirm your decision. Click Create and return to your desktop. You should now see a shortcut.

If you don’t like a cluttered desktop, you can right-click on the shortcut and select either Pin to Taskbar or Pin to Start. You can then delete the desktop shortcut.

Advertisement

Как настроить уровни доступа для других пользователей

Как настроить разрешения

Совет. Если вы используете Google Календарь в организации или учебном заведении, некоторые из перечисленных параметров могут быть недоступны в зависимости от настроек, заданных администратором.

Когда вы предоставляете доступ к своему календарю другим пользователям, вы сами решаете, какую информацию они будут видеть и смогут ли они вносить изменения в ваш календарь, например создавать и удалять мероприятия.

Ниже перечислены различные варианты доступа.

Внесение изменений и предоставление доступа

  • Изменять настройки общего доступа
  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Видеть сведения для всех мероприятий, в том числе закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Удалять календарь без возможности восстановления
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях

Внесение изменений в мероприятия

  • Добавлять и редактировать мероприятия
  • Видеть сведения для всех мероприятий, в том числе закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях

Доступ ко всем сведениям о мероприятиях

  • Просматривать сведения всех мероприятий, кроме закрытых
  • Видеть часовой пояс календаря
  • Получать по электронной почте оповещения о создании, изменении и отмене мероприятий, а также об ответах на приглашения из Календаря и приближающихся мероприятиях

Доступ только к информации о свободном времени

Просматривать только данных о свободном времени (без доступа к названиям и другим сведениям о мероприятиях)

Совет. Мероприятия из Gmail видны только вам, если вы не измените настройки приватности для выбранного мероприятия или настройки по умолчанию для всех мероприятий из Gmail.

Как изменить настройки приватности мероприятия

К мероприятиям автоматически применяются настройки доступа, установленные для календаря. Настройки приватности можно изменить для каждого выбранного мероприятия, но их действие зависит от того, как настроен доступ ко всему календарю.

Control what others can find

Permission settings

Tip: If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you might not find all these sharing options if your admin turned them off. 

When you share your calendar with someone, you can decide how they find your events and whether they can also make changes like adding or editing events.

Here’s what people can do with each sharing option:

Make changes & manage sharing

  • Change sharing settings
  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Permanently delete the calendar 
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Make changes to events

  • Add and edit events
  • Find details for all events, including private ones
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Restore or permanently delete events from the calendar’s Trash
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find all event details

  • Find details for all events except those marked as private
  • Find the time zone setting for the calendar
  • Subscribe to email alerts when events are created, changed, cancelled, RSVPed to, or coming up

Find only free/busy (hide details)

Check when your calendar is booked and when it has free time, but not the names or other details of your events.

Tip: Events from Gmail that have the «Only me» visibility setting aren’t visible to anyone you’ve shared your calendar with, even people with «Make changes» access, unless you change the sharing settings for the event or the default setting for events from Gmail.

Change visibility settings for an individual event

Your events automatically have the same sharing settings as your calendar. You can edit the visibility setting for each event, but how visibility settings work depends on how your calendar is shared.

Синхронизация календаря Google с вашим смартфоном

Одна из вещей, которые мне нравятся в Календаре Google, заключается в том, что для нее не требуется компонент рабочего стола. Конечно, вы можете синхронизировать его с Outlook, но не всем или нужна такая программа, чтобы управлять встречами.

Действительно, все больше и больше людей предпочитают хранить свои календари на своих мобильных телефонах, точно так же, как они делают свои адресные книги .

Если вы используете Outlook, вы, вероятно, уже настроили его для синхронизации с телефоном. Если нет, или если, как и я, вы пытаетесь уйти от этого громоздкого зверя, посмотрите не дальше, чем Google Sync — бесплатный сервис, который синхронизирует мобильные телефоны с Календарем Google.

И не только Календарь Google, но и также Google Contacts и Gmail. Услуга работает с устройствами BlackBerry, iPhone и Nokia S60. (Почему не Android? Поскольку мобильная ОС Google уже синхронизируется с различными службами Google, наберите. Что касается Palm Pre и Pixi, они могут синхронизироваться с Google прямо из коробки.)

Google предоставляет все инструкции, необходимые для настройка и использование Google Sync, поэтому я не буду их перефразировать здесь. Моя цель — просто объяснить, почему это хорошая идея.

Если вы уже являетесь пользователем Календаря Google, это должно быть довольно очевидным: Sync приносит копию вашего расписания на ваш телефон — и сохраняет обе версии в актуальном состоянии , Handy!

Если вы не являетесь пользователем Календаря Google, Sync эффективно предоставляет вам онлайн-резервную копию вашего расписания — что-то, что может оказаться неоценимым, если ваш телефон сломается, потерян, украден и т. Д.

Кроме того, есть многое можно сказать о наличии календаря, доступного с любого устройства с поддержкой Web (настольный компьютер, нетбук, iPad и т. д.). То же самое касается ваших контактов.

Как открыть или закрыть доступ к целям

Выберите настройку, которая включена в вашем календаре по умолчанию, чтобы узнать, кому видны ваши цели.

Мой календарь закрыт для всех

Ваши цели и занятия видны только вам.

Я показываю только данные о свободном и занятом времени

Для всех, у кого есть такой уровень доступа, время занятия будет отображаться как забронированное.

Название и другие подробности занятия сторонним пользователям не видны.

У меня открыты все сведения о мероприятиях

Все, у кого есть доступ к вашему календарю, смогут увидеть ваши занятия, их названия, даты и время.

Вносить изменения они не смогут.

Я разрешил вносить изменения и предоставлять доступ

Люди, которым открыт такой доступ, смогут:

  • видеть занятия;
  • изменять дату и время занятий;
  • удалять занятия;
  • настраивать оповещения о предстоящих занятиях, отображающихся только в их календаре.

Люди, которым открыт такой доступ, не смогут:

  • добавлять новые цели;
  • откладывать цели или отмечать их как выполненные;
  • просматривать подробности цели, включая частоту, время суток и длительность.

Пользователям Google Apps на работе или в учебном заведении

Если вы пользуетесь сервисами Google на работе, в учебном заведении или организации, настройками вашего аккаунта управляет администратор домена.

Администратор домена может:

  • видеть занятия;
  • изменять дату и время занятий;
  • удалять занятия;
  • настраивать оповещения о предстоящих занятиях, отображающихся только в их календаре.

Администратор домена не может:

  • добавлять новые цели;
  • откладывать цели или отмечать их как выполненные;
  • просматривать подробности цели, включая частоту, время суток и длительность.

How to Add Google Calendar to the Windows Calendar App

To add your Google Calendar to the Windows Calendar app, do the following:

  1. Click Start and find the Calendar app and open it.
  2. To add your Google account, click Settings (gear icon, bottom left-hand corner) > Manage Accounts > Add Account.
  3. The app will prompt you to select your account provider. Google is listed as one of the options. Click and fill in your credentials.
  4. Click Next and Windows will take care of the rest.

You should now see all your Google Calendars listed under “Gmail” in the left-hand panel of the app’s main screen. You can edit appointments and add new entries in the standard way.

Advertisement

Share your calendar

In Google Calendar, you can have multiple calendars that you add events to. Each calendar can have different sharing settings.

Share an existing calendar

You can share the main calendar for your account, or another calendar you created. Learn how to create a new calendar.

Tips:

  • If you’d like to share a calendar that you don’t own, you’ll need to ask the owner to turn on the Make changes and manage sharing permission. 
  • If your account is managed through work or school, you might not have access to all of the permissions options. To learn more, contact your admin.
  1. On your computer, open Google Calendar. You can’t share calendars from the Google Calendar app. 
  2. On the left, find the «My calendars» section. You might need to click it to expand it. 
  3. Hover over the calendar you want to share, click More   Settings and sharing.
    • To broadly share it: Under «Access permissions,» check the boxes of the ways you want to share and choose your options in the drop-down menu. .
    • To share with individuals: Under «Share with specific people,» click Add people.
  4. Add the person or Google group email address. Use the dropdown menu to adjust their permission settings.
  5. Click Send.
  6. The recipient will need to click the emailed link to add the calendar to their list.

If you share your calendar with a group, it isn’t automatically added to their “Other calendars” list. The calendar sharing settings will automatically adjust to any changes in the group’s membership over time. Learn more about Google Groups.

Delegate your calendar

You can give others full permission to administer your calendar. We don’t recommend that you give full permission to many people or groups.

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the «My calendars» section. You might need to click it to expand it.
  3. Point to the calendar you want to share.
  4. Click More Settings and sharing.
  5. Under «Share with specific people,» click Add people.
  6. Enter your new delegate’s email address.
  7. Under «Permissions,» click Make changes and manage sharing.
  8. Click Send.

Share with people who don’t have Google Calendar

The only way to let people who don’t have Google Calendar view your calendar is to make it public. Learn more about sharing publicly.

Share a calendar with everyone in your organization

If you use Google Calendar through your work, school, or other organization, you’ll find the option under “Access permissions” to make your calendar available for everyone in your organization. 

How this setting works

  • People in your organization can find your calendar.
  • People outside your organization won’t be able to find your calendar.
  • If you invite someone outside your organization to a meeting, they can find information about the meeting.

Options

  • Find all event details: People in your organization can find the details of your calendar events unless you mark them as private.
  • Find only free/busy (hide details): People in your organization can find when your time is booked or free, but they can’t find names or details of your events.

Как настроить интервалы и предоставить к ним доступ

Как интервалы связаны с регулярными мероприятиями

Созданный блок интервалов появится в вашем календаре как единое мероприятие. Чтобы удостовериться, что мероприятие представляет собой блок встреч, проверьте, есть ли в его левом верхнем углу значок .

Если кто-то назначит встречу в один из интервалов, в его календаре появится соответствующее мероприятие. Такое же мероприятие появится внутри блока в вашем календаре.

Как создать блок встреч

  1. Войдите в свой рабочий (или учебный) аккаунт на компьютере и откройте Google Календарь.
  2. Откройте расписание на неделю или день.
  3. Нажмите в любом месте календарной сетки. Во всплывающем окне мероприятия выберите Интервалы для встреч.
  4. Введите название и необходимые данные, а также выберите календарь, в котором будет отображаться мероприятие.
  5. Чтобы указать дополнительную информацию, например добавить место или описание, нажмите Другие параметры.

Совет. Если вы хотите создать повторяющийся блок встреч, сделайте это прежде, чем кто-то забронирует в нем хотя бы один интервал. Если сделать повторяющимся блок, в котором есть забронированные интервалы, то будут созданы их дубликаты, из-за чего соответствующие встречи могут быть назначены повторно. Подробнее о повторяющихся мероприятиях…

Как добавить гостей в блок встреч

Любой гость, которого вы добавите в блок встреч, будет добавлен во все интервалы этого блока и будет получать уведомления каждый раз, когда кто-то назначит вам встречу. Таким образом преподаватель, например, может добавить своего ассистента в качестве гостя, чтобы предусмотреть его присутствие в свои рабочие часы.

Чтобы добавить гостей в блок встреч, откройте соответствующее мероприятие и нажмите Добавить гостей. 

Совет. Не добавляйте таким образом людей, которые хотят забронировать отдельный интервал. Вместо этого отправьте им ссылку на страницу встреч.

Как предложить людям назначать встречи в заданных интервалах

Создав блок встреч, вы можете сообщить другим пользователям, что они могут назначать встречи в указанных интервалах с помощью ссылки на страницу встреч.

  1. Откройте Google Календарь.
  2. Нажмите на встречу Перейти на страницу встречи для этого календаря.
  3. Скопируйте URL страницы встречи из адресной строки браузера.
  4. Отправьте ссылку всем, кому хотите предложить назначать встречи в этот период.

Совет. Пользователи могут назначать встречи в заданных вами интервалах с помощью Google Календаря. Если необходимо, предложите человеку создать аккаунт Google для доступа к сервису.

Как перейти на Google Календарь с календаря Microsoft Outlook

Чем отличаются Google Календарь и календарь Outlook

Далее: 1. Доступ к календарю

Чтобы использовать сервисы Google на работе или в учебном заведении более эффективно,  подпишитесь на бесплатную пробную версию G Suite.

Примечание. Сравнения основаны на версиях Microsoft Office 2010, 2013 и 2016.

Календарь Outlook
Google Календарь
Планирование встреч
Создание мероприятия
Создание повторяющихся мероприятий
Создание повторяющихся мероприятий
Изменение владельца мероприятия (удаление и повторное создание мероприятия)
Изменение владельца мероприятия
Планирование индивидуальных встреч (один на один)
Планирование индивидуальных встреч с помощью интервалов
Добавление участников в приглашение
Добавление групп или отдельных пользователей в качестве гостей
Возможность узнать, свободен пользователь или занят

Возможность узнать, свободен ли пользователь, и выбрать время для встречи из предложенных вариантов

Примечание. Чтобы вы могли узнавать, свободен ли пользователь Microsoft Exchange (или другой размещенной службы), администратор G Suite должен включить Коннекторы Google Календаря

Ознакомьтесь с инструкциями по настройке GSSMO для администраторов.

Просмотр в Outlook времени встречи, назначенного пользователем Gmail
Подтверждение в Gmail времени встречи, назначенного пользователем Outlook
Планирование конференц-звонка
Автоматическое добавление видеовстречи в описание мероприятия
Просмотр календарей друг рядом с другом
Наложение календарей
Делегирование доступа к календарям
Делегирование доступа к календарю
Присвоение мероприятиям маркеров важности
Использование цветов для обозначения разных календарей и мероприятий
Публикация календаря
Предоставление общего доступа к календарю
Выбор часового пояса мероприятия
Уточнение выбора часового пояса с учетом страны
Изменение владельца мероприятия (удаление и повторное создание мероприятия с новым владельцем)
Возможность изменять владельца созданного мероприятия
Отказ от участия в мероприятии путем удаления и повторного создания мероприятия с новым владельцем
Возможность отказа от участия в созданном мероприятии

Одновременное использование календаря Outlook и Google Календаря

Если в Outlook ежемесячно повторяющееся мероприятия запланировано на 31-е число, в месяцах с меньшим количеством дней оно будет назначаться на последний день месяца. В Google Календаре такое мероприятие назначается только на 31-е число месяцев с таким количеством дней.

Взаимодействие с пользователями календаря Outlook

Пересылка приглашений на встречу. При создании встречи в Google Календаре можно запретить гостям приглашать других пользователей. Если участник встречи, одновременно использующий Google Календарь и календарь Outlook, перешлет приглашение из Outlook, получатель такого приглашения не будет добавлен в мероприятие, даже если он примет приглашение в Outlook.

Google, G Suite и другие связанные товарные знаки и логотипы принадлежат компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Создание мероприятия из письма в Gmail

Вы можете создать мероприятие прямо из письма в Gmail. На созданное мероприятие будут приглашены все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, а содержимое письма будет внесено в описание мероприятия в календаре.

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Откройте письмо.
  3. В верхней части страницы нажмите на значок «Ещё» Создать мероприятие.
    • В Google Календаре появится мероприятие, в которое будут скопированы заголовок и текст исходного письма.
    • Все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, будут автоматически приглашены на созданное мероприятие.

      Совет. Чтобы пригласить больше людей, укажите их адреса электронной почты в расположенном справа разделе «Гости».

  4. Время, дату и место проведения мероприятия можно изменить.
  5. По завершении нажмите Сохранить.

Важно! Настройки мероприятий, например разрешения для гостей, не переносятся при создании мероприятий из Gmail

Как создать заметку или список

  1. На компьютере откройте Gmail, Календарь либо файл Google Документов, Таблиц или Презентаций.
  2. На панели справа выберите Google Keep .
  3. Выберите:
    • Создать заметку
    • Создать список 
  4. Введите текст заметки или списка.
  5. Нажмите Готово.

Подробнее …

Как добавить заметку Keep в документ или презентацию

  1. На компьютере откройте файл Google Документов или Презентаций.
  2. На панели справа выберите Google Keep .
  3. Найдите нужную заметку и перетащите ее в документ или презентацию.

Как сохранить текст из документа или презентации в качестве заметки

  1. На компьютере откройте файл Google Документов или Презентаций.
  2. Выделите текст, который нужно добавить в заметку.
  3. Нажмите на текст правой кнопкой мыши и выберите Сохранить в Google Keep.

Unshare your calendar

Remove people from sharing settings, or stop sharing publicly

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, find the «My calendars» section. You might need to click it to expand it. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More   Settings and sharing.
  4. Under «Access permissions,» turn off Make available to public

    To stop sharing with specific people: Under «Share with specific people,» next to the person you want to remove, click Remove .

    .

If you share multiple calendars, repeat these steps for any other calendars that you want to stop sharing.

Stop sharing availability info with other apps

If your calendar is visible to others, and someone tries to contact you while you’re unavailable, they’ll receive a notice in other G Suite apps. To remove this notice:

  1. On your computer, open Google Calendar.
  2. On the left, Find the «My calendars» section. You might need to click it to expand the section. 
  3. Point to the calendar you want to unshare, click More   Settings and sharing.
  4. Under «Access permissions,» turn off Show calendar info in other Google apps, limited by access permissions.

Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

  1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
  2. В первой строке должны быть такие заголовки, как и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
  3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
  4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.

Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки

  • Название мероприятия (обязательно).
    Пример:

  • Первый день мероприятия (обязательно).
    Пример:

  • Время начала.
    Пример:

  • Последний день мероприятия.
    Пример:

  • Время завершения.
    Пример:

  • Статус «На весь день». Введите , если мероприятие запланировано на весь день, или , если это не так.
    Пример:

  • Описание или примечания к мероприятию.
    Пример:

  • Место проведения мероприятия.
    Пример:

  • Доступ к мероприятию. Введите , если мероприятие закрытое, или , если это не так.
    Пример:

После импорта такого примера будет создано мероприятие «Выпускной экзамен», которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано «50 вопросов теста и два сочинения». Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Как создать и отредактировать файл iCalendar

Файлы iCalendar – стандартный формат для переноса данных календаря. Если при импорте файла iCalendar (.ics) возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

  1. Откройте файл с расширением .ics или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы этого типа.
  2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можно использовать файл с расширением .ics, экспортированный из Google Календаря.
  3. Сохраните готовый файл в формате .ics.

Как форматировать файлы iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок . За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе и . В последней строке файла должен быть завершающий параметр . Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками и .

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки .

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

>

(здесь находятся остальные данные заголовка)

(данные мероприятия)

(данные мероприятия)

Подробнее о проблемах при импорте…

Add Your Google Calendar to Outlook

If you have a copy of Outlook installed on your machine, you can import your Google Calendars into the app. If done correctly, you’ll never need to use the Google web app.

Note: You need to repeat this process for each individual calendar in your Google account.

Firstly, you need to grab your Google Calendar’s private ICAL web address (it’s one of the ways you can share your Google Calendar with anyone

How to Share Your Google Calendar With Anyone
We show you three options for sharing your Google Calendar. Using iCal, even Apple Calendar and Outlook users can view your schedule. We also explain how to revoke access to your Google Calendar.
Read More

). Log into your Google Calendar and navigate to My Calendars > > More > Settings and Sharing.

Scroll down to Integrate calendar and copy the Secret address in ICAL format address.

Next, fire up Outlook and go to File > Account Settings > Account Settings. In the new window, follow internet Calendars > New and paste the ICAL address from Google.

You’ll now see some subscription options. Give the calendar a suitable name, customize the other choices to suit your requirements, and click OK.

You can find your freshly-added agenda by clicking on the Calendar icon in the bottom left-hand corner of Outlook’s main window. You can also use third party apps to sync Microsoft Outlook with Google Calendar

7 Tools to Sync Microsoft Outlook With Google Calendar
To sync Outlook Calendar with Google, you need good tools. We show you the best ones to keep both calendars in sync.
Read More

.

Просмотр Задач и Google Keep

Теперь при использовании Календаря можно использовать Google Keep и Задачи на боковой панели. По умолчанию эти инструменты свернуты на боковой панели. Чтобы перейти на боковую панель и развернуть один из инструментов, сделайте следующее.

  1. Используйте следующие быстрые клавиши, чтобы перейти на боковую панель:
    • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
    • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
    • Mac: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая).
  2. На боковой панели используйте стрелки вверх и вниз для перемещения между инструментами Keep и Задачи, а затем нажмите клавишу «Ввод», чтобы развернуть нужный инструмент.
  3. Теперь на боковой панели можно выполнять следующие действия, не выходя из Календаря.
    • Google Keep: составление контрольных списков и добавление заметок
    • Задачи: добавление задач в список дел и назначение сроков
  4. Чтобы вернуться в Календарь из открытой боковой панели, используйте следующие быстрые клавиши:
    • Windows: Ctrl + Alt + . (точка) или Ctrl + Alt + , (запятая)
    • Chromebook: Alt + Shift + . (точка) или Alt + Shift + , (запятая)
    • Mac: ⌘ + Option + . (точка) или ⌘ + Option + , (запятая).
  5. Чтобы закрыть боковую панель, нажимайте Shift + Tab, пока не перейдете к пункту «Закрыть», а затем нажмите клавишу Ввод.

Подробнее об использовании Google Keep и Задач в Календаре…

Как просматривать задания и мероприятия в календарях

Как просматривать сроки выполнения заданий в календаре Класса

В календаре Класса учащиеся видят свои задания и сроки их выполнения. Они не могут добавлять в календарь мероприятия.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. В верхней части страницы нажмите на значок меню .
  3. Выберите Календарь.
  4. Выберите один из вариантов:
    • Чтобы посмотреть прошлые задачи, нажмите на стрелку назад рядом с датой, а чтобы увидеть будущие – на стрелку вперед .
    • Чтобы посмотреть задания всех курсов, нажмите Все курсы.
    • Чтобы посмотреть задания одного курса, нажмите Все курсы выберите нужный.
  5. Чтобы открыть задание или вопрос, нажмите на него. 

Как просматривать сроки выполнения заданий и мероприятия в Google Календаре

В Google Календаре учащиеся могут просматривать сроки выполнения заданий и мероприятия курса. например экскурсии и экзамены. В списке Другие календари можно найти календари всех ваших курсов и установить или снять флажок рядом с ними, чтобы показать либо скрыть их.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курс откройте страницу Задания.
  3. Откройте Google Календарь .
  4. Чтобы посмотреть подробную информацию, нажмите на нужный объект.
  5. Чтобы посмотреть или скрыть другие календари курса, слева в разделе Другие календари установите или снимите флажок рядом с курсом. 

Как добавить личное напоминание

Вы можете добавить личное напоминание, например заметку о том, что нужно взять с собой калькулятор. Сведения и мероприятия, которые вы добавляете в Google Календарь, не показываются в календаре Класса.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курс откройте страницу Задания.
  3. Откройте Google Календарь .
  4. Узнайте, как добавлять напоминания.  

Как добавить мероприятие

Вы можете добавлять в Google Календарь мероприятия, например занятия, и приглашать на них других учащихся. Сведения и мероприятия, которые вы добавляете в Google Календарь, не показываются в календаре Класса.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курс откройте страницу Задания.
  3. Откройте Google Календарь .
  4. Узнайте, как создать мероприятие. 

Как добавить задание или мероприятие в Google Календарь

Как добавить личное напоминание

Вы можете добавить личное напоминание, например заметку о том, что нужно взять с собой калькулятор. Сведения и мероприятия, которые вы добавляете в Google Календарь, не показываются в календаре Класса.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курс откройте страницу Задания.
  3. Откройте Google Календарь .
  4. Узнайте, как добавлять напоминания.  

Как добавить мероприятие

Вы можете добавлять в Google Календарь мероприятия, например занятия, и приглашать на них других учащихся. Сведения и мероприятия, которые вы добавляете в Google Календарь, не показываются в календаре Класса.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курс откройте страницу Задания.
  3. Откройте Google Календарь .
  4. Узнайте, как создать мероприятие. 
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации