Андрей Смирнов
Время чтения: ~24 мин.
Просмотров: 1

Выделяем весь текст в word

Комбинации редко использующиеся

В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.

Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.

Как правило, список редко используемых сочетаний таков:

Ctrl+DОткрыть окно диалога, чтобы изменить настройки шрифта, либо изменение формата документа
Ctrl+]Увеличение предварительно выделенного фрагмента на один пункт
Ctrl+[Уменьшение размера выделенного фрагмента
Shift+F3Корректировка регистра букв. Функция полезна, если требуется кусок текста перевести в определенный регистр (нижний или верхний)
Ctrl+ZОтменить последнее совершенное действие
Ctrl+YПовторить последнее действие
Ctrl+ Shift+GОткрыть статистику текущего файла
Ctrl+ Shift+WПодчеркнуть выделенное слово в тексте
Ctrl+ Shift+DДвойное подчеркивание определенного слова

Лайфхаки для начинающих юзеров

И на закуску предлагаю ознакомиться со списком комбинаций, позволяющих копировать тексты на ноутбуке без мышки:

  • Ctrl + C – копировать;
  • Ctrl + V – вставить;
  • Alt + Tab – переключение между окнами;
  • Ctrl + A – выделение всего текста;
  • Ctrl + X – удаление выделенной части;
  • Ctrl + Shift + Page Down – выделение абзаца вниз;
  • Ctrl + Shift + Page Up – выделение абзаца вверх;
  • Shift + Page Up – выделение по строкам вверх;
  • Shift + Page Down – выделение построчно вниз;
  • Shift + Home – курсор в начало строчки;
  • Shift + End – курсор в конец строки;
  • Ctrl + Shift + Home – перевод курсора в начало документа;
  • Ctrl + Shift + End – переход в конец;
  • Backspace – удаляет буквы слева от курсора;
  • Delete – удаление буквы справа;
  • Ctrl + Esc или Win(Start) открывает меню «Пуск», а для передвижения и запуска достаточно кнопок вверх, вниз и Enter. Для выхода нажимаем Esc.

Практика поможет быстро освоить метод. Использование сочетаний экономит нервы и время, позволяя забыть про мышку или прибегать к ней редко. Особенно советы пригодятся тем, кто часто и много работает с текстовыми редакторами, пишет курсовые или дипломные работы, статьи, редактирует документы.

Полезные сочетания клавиш Windows

А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift
и клавиша Windows
):

Это должен знать каждый пользователь компьютера!

Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.

«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:

  • Ctrl + C
    – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
  • Ctrl + X
    – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
  • Ctrl + V
    – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).

«Выделить всё» и «Отменить»:

Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:

Ctrl + A
– выделить всё.

Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.

А вот эти сочетания уже знают не все:

  • Ctrl + Z
    – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
  • Ctrl + Y
    – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).

Работа с документами, открытыми в программе

Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл
», после нажатия искать пункт «Создать
» или «Новый документ
» (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:

Ctrl + N
– создание нового документа в программе.

Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:

Ctrl + S
– сохранить открытый документ.

Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.

Горячие клавиши для работы с окнами программ

Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.

  • Alt + Tab
    — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
  • Alt + Shift + Tab
    — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
  • Ctrl + Tab
    – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
  • Win + 1, Win + 2 … Win + 0
    – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).

Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.

  • Alt + F4
    – закрытие активной программы.
  • Ctrl + F4
    – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).

Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:

Win + D
– свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).

Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.

  • F1
    – в большинстве программ вызывает справочную систему
    («Справка» или «Помощь»)
  • Backspace
    переход назад
    в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
  • Tab
    – при каждом нажатии активирует другой элемент
    окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста
    на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
  • Esc
    закрывает диалоговые окна
    , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия
    (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
  • Win
    – открывает и закрывает меню « »
    .

Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл»
и выберите пункт «Параметры»
. В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту»
. Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш»
. Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш»
. Смело жмем кнопку «Настройка…»
и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры»
.

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ.
).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

  • «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
  • Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
  • Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…»
? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm
). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье

Также вас может заинтересовать:

Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш
Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.

В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа — необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12
находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 — для Word 2003, рис 4 — для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст — Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12
. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем — клавишу F12. Попробуйте — очень удобно и быстро получается.

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Список популярных комбинаций

В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.

Ctrl+CКопирование выделенного объекта
Ctrl+XВырезание слова или объекта
Ctrl+VВырезать или вставить скопированную часть объекта
Ctrl+BЗафиксировать или снять полужирный шрифт
Ctrl+IУстановить или ликвидировать курсив
Ctrl+UСнять или установить подчеркнутый стиль
Ctrl+пробелСнять форматирование с определенной части документа
Ctrl+BackspaceУдаление слова, находящегося справа от установленного курсора
Ctrl+DELУдаление слова слева от расположения курсора

В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.

Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.

Как выделить весь текст в Word

Выделение текста – одна из самых простых операций в текстовом редакторе Word. Большинство пользователей выполняют выделение с помощью мышки. Данный способ предельно прост, но имеет ряд недостатков. Во-первых, при выделении текста мышкой вам необходимо оторвать руку от клавиатуры, а это значительно замедляет вашу работу с документом. А во-вторых, выделять большое количество текста таким способом очень долго, что также замедляет работу.

Альтернативным способом выделение текста является выделение при помощи клавиатуры. В данной статье мы расскажем о том, как выделить весь текст в Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. А также рассмотрим ряд других похожих операций.

Выделение всего текста в документе Word.

Для того чтобы выделить весь текст в Ворде необходимо нажать комбинацию клавиш CTRL+A. Для того чтобы вам было легче запомнить данную комбинацию клавиш, думайте о ней как о CTRL + All (слово «All» переводится с английского как «все» или «весь»).

Кроме этого, если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то вы можете выделить весь текст с помощью кнопки «Выделить», которая находится на вкладке «Главная».

В Word 2003 такой кнопки, к сожалению, нет.

Выделение произвольного блока текста.

С помощью клавиатуры можно выделить блок текста любого размера. Для этого нужно просто зажать клавишу SHIFT и управлять курсором при помощи стрелок на клавиатуре. При этом будет выделяться текст. Начальной точкой выделения текста станет точка, где был установлен курсор в момент нажатия на клавишу SHIFT. А конечную точку выделения вы сможете выбрать, перемещаясь при помощи стрелок на клавиатуре.

Данный способ выделения текста можно ускорить. Для этого зажмите клавиши CTRL и SHIFT одновременно, после чего начните перемещаться при помощи стрелок на клавиатуре. В этом случае текст будет выделяться сразу целыми словами, что значительно ускорит процесс выделения нужного блока текста.

Также вы можете указать конечную точку выделения с помощью мышки. Для этого просто зажмите клавишу SHIFT (или CTRL и SHIFT одновременно) и кликните мышкой в ту точку, где должен находится конец выделенного текста.

Выделение текста с помощью клавиш End и Home.

Есть несколько интересных способов выделения текст с использованием клавиш END и HOME. Например, при нажатии комбинации SHIFT+END текстовый редактор Word выделит весь текст от курсора до конца строки. А при использовании комбинации клавиш SHIFT+HOME выделится текст от начала строки и до курсора.

Комбинация клавиш CTRL+SHIFT+END выделяет весь текст от курсора и до конца документа Word, CTRL+SHIFT+HOME от начала документа и до курсора.

Выделение отдельного слова, предложения или абзаца.

Если вам нужно выделить только одно конкретное слово, то вы можете сделать это простым двойным кликом левой кнопки мышки по слову. Если же кликнуть по слову три раза, то вы сможете выделить весь абзац текста, в котором это слово находится.

Для выделения одного предложения кликать нужно один раз, но при этом зажимать клавишу CTRL.

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, — это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

Описание выполняемого действия

Ctrl + Shift + F6

Переключают открытые окна редактора между собой. Вторая комбинация переходит к ранее отображенному окну

Уменьшает размер всех открытых окон Word до установленного по умолчанию. Повторное нажатие не разворачивает их

Уменьшает или увеличивает активное окно на весь экран

Сворачивает и разворачивает ленту инструментов в Word 2010, 2013, 2007, 2016

Сворачивает активное окно. Системная

Ctrl + Alt+ Escape

Делает окно неактивным. Системная

Сворачивает все окна в ОС Windows. Системная

Переключает окна все окна, открытые в системе, между собой. Системная

Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Чтобы его извлечь, можно вставить его в любой редактор растровой графики. Системная

Alt+ PrintScreen

Помещает в буфер обмена изображение активного окна. Системная

Разделяет лист документа пополам, позволяя просматривать каждую часть независимо от другой

Помогает перемещаться по ленте инструментов, «проскакивая» выпадающие списки и переводя выделение на кнопку в правом нижнем углу блока

Ctrl + вращение колесика мыши

Увеличивает или уменьшает масштаб документа

Примечание: «системная» означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Горячие клавиши в Ворде

Ввиду обилия комбинация горячих клавиш, которые предоставляют возможность быстрого и удобного выполнения того или иного действия в Word или вызова необходимой функций, мы рассмотрим далеко не все из них, а только самые необходимые и, что не менее важно, простые для запоминания. CTRL+A — выделение всего содержимого в документеCTRL+C — копирование выделенного элемента/объекта
Урок: Как в Ворде копировать таблицу

CTRL+A — выделение всего содержимого в документеCTRL+C — копирование выделенного элемента/объекта
Урок: Как в Ворде копировать таблицу

CTRL+X — вырезать выделенный элементCTRL+V — вставить предварительно скопированный или вырезанный элемент/объект/фрагмент текста/таблицу и т.д.CTRL+Z — отмена последнего действияCTRL+Y — повтор последнего действияCTRL+B — установить полужирный шрифт (применимо как к предварительно выделенному тексту, так и к тому, который вы только планируете набирать)CTRL+I — установить шрифт “курсив” для выделенного фрагмента текста или текста, который вы собираетесь набрать в документеCTRL+U — установить подчеркнутый шрифт для выделенного фрагмента текста или того, который вы хотите напечатать
Урок: Как сделать подчеркивание текста в Word

CTRL+SHIFT+G — открытие окна “Статистика”

Урок: Как в Word посчитать количество символов

CTRL+SHIFT+SPACE (пробел) — вставка неразрывного пробела

Урок: Как в Ворде добавить неразрывный пробел

CTRL+O — открытие нового/другого документаCTRL+W — закрытие текущего документаCTRL+F — открытие окна поиска

Урок: Как в Word найти слово

CTRL+PAGE DOWN — переход к следующему месту измененияCTRL+PAGE UP — переход к предыдущему месту измененияCTRL+ENTER — вставка разрыва страницы в текущем месте

Урок: Как в Ворде добавить разрыв страницы

CTRL+HOME — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к первой странице документаCTRL+END — при уменьшенном масштабе отображения перемещает к последней странице документаCTRL+P — отправить документ на печать
Урок: Как в Word сделать книгу

CTRL+K — вставка гиперссылки

Урок: Как в Ворде добавить гиперссылку

CTRL+BACKSPACE — удаление одного слова, расположенного слева от указателя курсораCTRL+DELETE — удаление одного слова, расположенного справа от указателя курсораSHIFT+F3 — изменение регистра в предварительно выделенном фрагменте текста на противоположный (меняет большие буквы на маленькие или наоборот)
Урок: Как в Word сделать маленькими больше буквы

CTRL+S — сохранение текущего документа

На этом можно закончить. В этой небольшой статье мы рассмотрели основные и самые необходимые горячие клавиши в Microsoft Word. Обозначенных выше комбинаций достаточно для того, чтобы быстрее и продуктивнее работать с текстовыми документами в этой программе.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.

Ctrl
+ A
— Выделить документ целиком.Ctrl
+ C
— Копировать выделенный фрагмент.Ctrl
+ X
— Вырезать выделенный фрагмент.Ctrl
+ V
— Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.Ctrl
+ F
— Открыть окно поиска.Ctrl
+ Y
— Повторить последнее действие.Ctrl
+ Z
— Отменить последнее действие.Ctrl
+ B
— Выделить жирным
выбранный текст.Ctrl
+ I
— Выделить курсивом
выбранный текста.Ctrl
+ U
— Подчеркнуть
выделенный текст.Ctrl
+ K
— Вставить ссылку.Ctrl
+ S
— Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).Ctrl
+ W
— Закрыть документ.Ctrl
+ N
— Создать документ.Ctrl
+ O
— Открыть документ.Ctrl
+ D
— Открыть окно шрифтов.Ctrl
+ Space
(Пробел) — Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.Ctrl
+ M
— Отступ абзаца.Ctrl
+ T
— Увеличение отступа слева.Ctrl
+ E
— Выравнивание абзаца по центру экрана.Ctrl
+ L
— Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.Ctrl
+ R
— Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.Ctrl
+ J
— Выравнивание по формату.Ctrl
+ Shift
+ L
— Маркированный список.Ctrl
+ (ноль) — Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.Ctrl
+ 1
— Одинарный междустрочный интервал.Ctrl
+ 2
— Двойной междустрочный интервал.Ctrl
+ End
— Переместиться в конец документа.Ctrl
+ Home
— Переместиться в начало документа.Ctrl
+ — Перемещение на одно слово влево.Ctrl
+ — Перемещение на одно слово вправо.Ctrl
+ — Переход к началу строки или абзаца.Ctrl
+ — Переход к концу абзаца.Ctrl
+ Del
— Удалить слово справа от курсора.Ctrl
+ Backspace
— Удалить слово слева от курсора.Ctrl
+ Shift
+ F
— Изменить шрифт.Ctrl
+ Shift
+ >
— Увеличить размер шрифта.Ctrl
+ Shift
+ — Уменьшить размер шрифта.Shift
+ F3
— Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.Ctrl
+ F1
— Открыть меню Панель задач.Ctrl
+ F2
— Отображение предварительного просмотра.Ctrl
+ Enter
— Переход на следующую строку.Ctrl
+ — Увеличить шрифт выделенного текста.Ctrl
+ — Уменьшить шрифт выделенного текста.Shift
+ Alt
+ D
— Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).Shift
+ Alt
+ T
— Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).

Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.

Про функциональные клавиши F1-F12
я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.

F1
— Открыть меню «Справка».F2
— Переместить текст или картинку.F3
— Вставить элемент «Автотекст».F4
— Повторить последнее действие (Word 2000+).F5
— Открыть меню «Правка».F6
— Перейти к следующей области.F7
— Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.F8
— Расширение выделения.F9
— Обновить выделенные поля.F10
— Перейти в строку «Меню».F11
— Перейти к следующему полю.F12
— Открыть меню «Сохранить как».

  • Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
  • Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
  • Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
  • Держите клавишу Ctrl
    и крутите колесо мыши
    чтобы уменьшить или увеличить размер документа.

Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.

При работе в текстовом редакторе одним из самых важных условий динамичной работы является использование так называемых горячих клавиш, то есть возможность не выбирать указателем мыши кнопку или пункт меню, а заменять этот способ подачи команды программе нажатием определенных клавиш. Отсутствие необходимости переключаться с клавиатуры на мышь значительно повышает скорость работы и позволяет не отвлекаться. Комбинациями клавиш в «Ворде» можно пользоваться в самых различных целях, в том числе для вставки специальных символов — для части из них есть системные сочетания, которые можно поменять, а для всех остальных можно запрограммировать клавиатуру самостоятельно. Это очень просто и не требует никаких особенных навыков и знаний. Как правило, в комбинации клавиш в «Ворде» задействована одна, две или три моделирующих, командных (ctrl, alt, shift) и одна из клавиш основного или цифрового блока клавиатуры.

Редко используемые комбинации

К данной категории я отношу те комбинации, без которых можно обойтись, но в рамках отдельного документа они очень нужны. В качестве примера приведу такую ситуацию: иногда я пишу тексты на заказ и в некоторых случаях мне ставят условие – текст должен состоять из 2-2,5 тысяч символов или 1 тысячи слов. Таким образом, мне необходимо часто смотреть статистику текста. Для этого я жму Ctrl+Shift+G, передо мной открывается окно статистики, и я получаю необходимую информацию.

У меня такой набор редко используемых комбинаций клавишь:

Важность горячих комбинаций клавиш Word начинаешь понимать, когда скорость печати выходит за рамки возможностей печати двумя пальцами. Если начинаешь осваивать слепую печать, то мышка становится бесполезной во время набора текста

Она только отвлекает, а вот горячие комбинации клавиш наоборот начинают помогать эффективной работе.

Хотя следует и согласится с теми, кто утверждает «зачем учить комбинации, которыми не буду пользоваться». Для таких людей хочется сказать следующее. Я далеко не всегда использую комбинации клавиш – это не нужно. Я знаю не все комбинации – это не нужно. Но бывают операции, которые нужно выполнять многократно, хвататься за мышку просто неудобно. Поэтому, для себя, выучил те, которые счел полезными. Чего и Вам советую.

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

Способ 2. Меню Редактирование на Ленте

В MS Office Word современных версий (2007, 2010 и т.д.) на ленте есть кнопка выделения всего текста.

Вкладка Главная – блок Редактирование – Выделить – Выделить все

В MS Office Word 2003 можно нажать в строке меню: Правка – Выделить все.

Все эти способы выделения текста выполняют одну и ту же команду, но мы рекомендуем пользоваться клавиатурой: это быстрее и удобнее.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

2007-2020 «Педагогическое сообщество Екатерины Пашковой — PEDSOVET.SU». 12+ Свидетельство о регистрации СМИ: Эл №ФС77-41726 от 20.08.2010 г. Выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Адрес редакции: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Адрес учредителя: 603111, г. Нижний Новгород, ул. Раевского 15-45 Учредитель, главный редактор: Пашкова Екатерина Ивановна Контакты: +7-920-0-777-397, info@pedsovet.su Домен: https://pedsovet.su/ Копирование материалов сайта строго запрещено, регулярно отслеживается и преследуется по закону.

Отправляя материал на сайт, автор безвозмездно, без требования авторского вознаграждения, передает редакции права на использование материалов в коммерческих или некоммерческих целях, в частности, право на воспроизведение, публичный показ, перевод и переработку произведения, доведение до всеобщего сведения — в соотв. с ГК РФ. (ст. 1270 и др.). См. также Правила публикации конкретного типа материала. Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов.

Для подтверждения подлинности выданных сайтом документов сделайте запрос в редакцию.

сервис вебинаров

О работе с сайтом

Мы используем cookie.

Публикуя материалы на сайте (комментарии, статьи, разработки и др.), пользователи берут на себя всю ответственность за содержание материалов и разрешение любых спорных вопросов с третьми лицами.

При этом редакция сайта готова оказывать всяческую поддержку как в публикации, так и других вопросах.

Если вы обнаружили, что на нашем сайте незаконно используются материалы, сообщите администратору — материалы будут удалены.

Фрагмент

Чтобы выделить фрагмент, не отрывая рук от клавиатуры во время печати, можно зажать клавишу «Shift» и для изменения объема выделения нажимать стрелки на клавиатуре. Начало выделенного блока будет в том месте, где располагается курсор, который также можно перемещать по тексту посредством стрелок на клавиатуре.

Чтобы слова выделялись целиком, дополнительно следует зажать клавишу  «Ctrl». Это несколько ускорит процесс.

К данному методу можно подключить мышку. Нажав указанное сочетание клавиш, необходимо кликнуть мышкой туда, где должна закончиться выделяемая область. Таким образом информация выделяется от курсора до заданного места.

  1. Если использовать клавишу «Shift» в сочетании с кнопкой «End», это позволит осуществить выделение фрагмента от курсора до конца строки.
  2. Если «Shift» использовать в сочетании с кнопкой «Home» произойдет выбор фрагмента от курсора до начала строчки.
  3. При добавлении в данные комбинации клавиши «Ctrl», происходит выделение до конца или начала документа.

Описанная тема рано или поздно касается каждого. Знание нескольких способов выполнения одних и тех же действий позволяет ускорить работу в текстовых редакторах.

Неразрывный пробел

Для профессионального оформления текста, а тем более для книжной верстки, очень часто необходимо, чтобы слова или знаки внутри абзаца были помещены на одной и той же строке абзаца, а не на соседних. Например, прежде всего это касается записи инициалов: они не должны быть оторваны друг от друга и от фамилии: скажем, инициалы Л. С. не должны быть оторваны (располагаться на предыдущей строке) от Выготский, имя должно быть расположено на одной строке, а не переноситься на последующую. Во-вторых, на другую строку нельзя переносить расшифровки числовых знаков и их сокращения: например, число 1999 не должно быть оторвано от г. (очень распространенная ошибка верстки, когда число расположено в конце одной строки, а расшифровка (г.) — в начале следующей). Также по правилам верстки нельзя отрывать тире от предыдущего слова (строка не должна начинаться со знака тире). Однако текстовый редактор может расположить знаки в строке так, что именно в этих местах — между инициалами или между числом и сокращением — будет проходить граница строк.

Во всех этих и во многих других случаях на проблемном месте, где не должна разорваться строка, следует ставить такой знак, который объединит слова в формально единое слово, не подлежащее переносу на следующую строку. Это называется «неразрывный пробел». В «Ворде» комбинация клавиш для него — ctrl+alt+пробел.

Нередко возникает необходимость не столько в неразрывном пробеле, сколько в пробеле фиксированной величины — для аккуратного оформления абзацев и для запрета длинных пустых мест между словами при выравнивании текста в ширину. В этом случае также подойдет описанный выше знак, то есть для короткого пробела в «Ворде» комбинация клавиш ctrl+alt+пробел также подойдет. Этот прием часто используется при оформлении заголовков либо шапки документа, а также при оформлении ячеек таблицы.

Сочетания клавиш для ленты

Параметры на вкладках, связанные с группами ленты. Например, на вкладке » Главная » в группе » Шрифт » есть параметр » Цвет шрифта «. Нажмите клавишу Alt, чтобы отобразить сочетания клавиш для ленты (всплывающие подсказки), а затем — буквы маленьких изображений рядом с вкладками и параметрами, как показано на рисунке ниже.

Примечание: При установке надстройки или другой программы на ленте могут появляться новые вкладки, для которых могут предлагаться клавиши доступа.

Вы можете сочетать подсказки клавиш с клавишей Alt, чтобы сделать сочетания клавиш клавишами доступа для параметров ленты. Например, нажмите клавиши ALT + H, чтобы открыть вкладку Главная , а затем ALT + Q, чтобы перейти в поле помощника или поиска . Нажмите клавишу Alt еще раз, чтобы просмотреть основные подсказки для параметров выбранной вкладки.

В Office 2013 и Office 2010 большинство старых сочетаний клавиш ALT также работают. Тем не менее, вам нужно знать полный контекст. Например, нажмите клавишу Alt, а затем нажмите одну из старых клавиш меню E (Правка), V (вид), I (вставка) и т. д. Появится уведомление о том, что вы используете клавишу доступа в более ранней версии Microsoft Office. Если вы знаете всю последовательность клавиш, вы можете использовать ее. Если последовательность не известна, нажмите клавишу ESC и воспользуйтесь подсказками клавиш.

Использование вкладок клавиш доступа для ленты

Чтобы перейти непосредственно на вкладку ленты, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа. В зависимости от того, что выбрано в документе, могут отображаться дополнительные позиции табуляции.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации