Андрей Смирнов
Время чтения: ~23 мин.
Просмотров: 0

Microsoft access

Use Access 2007 to open a database that was created or modified in newer versions

Because Access 2016, Access 2013, Access 2010, and Access 2007 all use the same file format, you can use Access 2007 to open a database that was created in Access 2010, Access 2013, or Access 2016 without first using the Save As
command. However, Access 2016, Access 2013, and Access 2010 include some features that require Access 2016, Access 2013, and Access 2010 to run. Depending on the feature, one of the following might happen when you try to use the database in Access 2007:

You cannot modify the object that uses the feature.

You cannot open the object that uses the feature.

You cannot open the database in Access 2007 at all.

Новый формат файла (ACCDB)

в Access 2010 используется формат файла, который поддерживает ряд улучшений продукта. Когда вы создаете новую базу данных, база данных по умолчанию использует новый формат файла и получает расширение ACCDB.

Вы должны использовать новый формат файла, когда это возможно, так как он поддерживает новые функции, такие как многозначные поля и вложения. Кроме того, если вы хотите преобразовать базу данных рабочего стола в веб-базу данных с помощью служб Access, файл базы данных рабочего стола должен быть в формате ACCDB.

Однако новый формат файла нельзя открыть или связать с более ранними версиями Access, поэтому он не поддерживает репликацию и не поддерживает защиту на уровне пользователей. Если вы хотите использовать базу данных в более ранних версиях Access или хотите использовать репликацию или безопасность на уровне пользователя, необходимо использовать формат файлов более ранней версии.

Возможности, предоставляемые форматом файлов ACCDB

Веб-публикация с помощью служб Access

Если у вас есть сервер, на котором запущены службы Access, компонент SharePoint Server, вы можете опубликовать в Интернете формат ACCDB, суибжект с некоторыми ограничениями совместимости. Некоторые функции разработки и парадигмы отличаются для веб-баз данных, чем для настольных баз данных — некоторые из них нельзя опубликовать в Интернете, не внося изменений в структуру.

После публикации базы данных в Интернете вы по-прежнему можете открыть ACCDB-файл, чтобы внести изменения в структуру, а затем синхронизировать эти изменения с опубликованной версией. Пользователи могут использовать опубликованную веб-базу данных в браузере без установки Access.

Многозначные поля

Предположим, вам нужно назначить задачу одному из ваших сотрудников, но решить, что вам нужно назначить ее нескольким людям. В Access 2010 можно создать Многозначное поле, в которое можно выбрать имена сотрудников или ввести их в поле.

Когда вы установите флажки рядом с флажками, выберите нужные параметры. Выбранные сотрудники будут храниться в многозначном поле и разделяться запятыми (по умолчанию) при отображении.

Идея в многозначных полях — это возможность легко выбирать и хранить несколько выборов, не создавая более сложное проектирование базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с Microsoft SharePoint Foundation, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.

Тип данных «вложение»

Новый тип данных вложения позволяет хранить все типы документов и двоичных файлов в базе данных без чрезмерного увеличения физического размера базы данных. При необходимости вложения автоматически сжимаются, чтобы максимизировать использование места. Вы можете прикрепить документ Word к записи или сохранить серию цифровых изображений. Вы даже можете сохранить несколько вложений, вложенных в одну запись.

Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook

В прошлом доступ к файлам в формате MDB был заблокирован SharePoint или Outlook из-за того факта, что небезопасный код можно включить в базу данных Access. Access 2010 позволяет проверить, является ли этот код надежным или неактивным. Это делает возможным более полную интеграцию баз данных Access с SharePoint и Outlook.

Отслеживание истории полей с полями MEMO

Поля Memo полезно применять для хранения больших объемов данных. Начиная с Access 2007, вы можете настроить свойство (аппендонли
), которое заставляет Access сохранить историю всех изменений, внесенных в поле MEMO. Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в Windows SharePoint Services 3.0, чтобы можно было использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, которое хранится в списке SharePoint (при условии, что в поле установлен флажок Добавить в существующий текст
, для которого задано значение Да
).

Улучшенное шифрование

Вы можете указать пароль базы данных и зашифровать содержимое базы данных. При использовании Access 2007 и файла, в котором используется новый формат файла, Access использует API шифрования Windows для шифрования данных. Кроме того, можно использовать сторонние средства шифрования.

Наполнение базы

Наполнение БД подразумевает под собой создание таблицы и внесение в нее нужной информации.

Для начала необходимо отметить, что с помощью MS Access можно произвести импорт. Для этого выбираем вкладку «Внешние», кликаем по иконке «Импорт». Далее откроется новое окно, где требуется указать путь к файлу и кликаем «Ок». Затем вновь появится окно импорта, щелкаем «Далее» и задаем сведения о каждом объекте. Задаем ключ, который поможет быстро обработать информацию, и кликаем «Далее». После этого объект появится в главном окне и можно приступать к ее созданию.

Процесс создания:

  • щелкаем «Файл» и «Создать»;
  • откроется рабочая область, где будет открыта пустая таблица. Для того, чтобы наполнить ее, переименуем строки и столбцы;
  • далее, переходим в режим «Конструктор» и вводим имя «Продукция»;
  • создаем первую таблицу и вводим следующие параметры, как показано на скриншоте;

Необходимо отметить, что поле «Цена» имеет числовой параметр. Это обусловлено тем, что информация в денежном эквиваленте, имеет размерность, выраженную в рублях (если используется официальная локализованная версия офисного пакета). Если мы говорим о цене компьютерной периферии, то, как правило, для выражения ее сравнительной стоимости используются условные единицы. Для такого случая и применяется числовой параметр, это позволит избежать перенастройки всей БД.

  • затем кликаем по ячейке «Цена» и перемещаемся в нижнюю часть рабочей области к свойствам. Находим параметр «Число десятичных знаков» и устанавливаем «2»;
  • чтобы в дальнейшем объект был связан необходимо задать параметр «Ключевое поле». Выделяем поле, например, «Модель» и щелкаем «ПКМ» и в контекстном меню выбираем «Ключевое поле»;
  • после этого закрываем конструктор и сохраняем получившийся результат.

Далее требуется создать новую таблицу с заголовком «Поставка» и делаем это следующим образом:

  • «Файл», «Создать» и «Пустая БД»;
  • переходим в режим «Конструктор» и создаем новый объект со следующими значениями. Ключевые поля задавать не требуется;
  • сохраняем получившийся результат и производим наполнение каждой таблицы;
  • закончив создание и наполнение, сохраняем получившийся результат.

Проект №1 «Продукция»:

Проект №2 «Поставка»:

Обзор интерфейса пользователя

Далее будут подробно рассмотрены основные элементы управления при работе с БД.

Важно! Обзор интерфейса будет проводиться на примере Microsoft Access 2013. Однако Microsoft Access 2007 и 2010 практически идентичны. Интерфейс в данной версии ПО разработан с целью повысить удобство работы с многочисленными элементами, в его основу заложена лента, которая обеспечивает быстрый доступ к основным функциям и командам

Интерфейс в данной версии ПО разработан с целью повысить удобство работы с многочисленными элементами, в его основу заложена лента, которая обеспечивает быстрый доступ к основным функциям и командам.

Пользовательский интерфейс:

  • «Backstage» (создать). Элемент интерфейса появляется после старта программы и позволяет пользователю выбрать шаблон для создания БД. В процессе работы, чтобы перейти на данную вкладку необходимо проследовать по пути «Файл» и «Создать».
  • «Файл». Позволяет сохранить, открыть, распечатать готовый документ, а также выставить параметры Access и установить подходящую тему оформления.
  • «Лента». Является основным элементом при работе с редактором. Она содержит в себе модули с инструментами для создания и редактирования БД. В нее также входит панель быстрого доступа, на которой размещены наиболее часто используемые компоненты.
  • «Область навигации». Позволяет увидеть результат выполненных действий и отражает структуру БД.
  • «Диалоговое окно». Элемент интерфейса, с помощью которого пользователь может уточнить параметры объекта.
  • «Контекстное меню». Чтобы отобразить компонент, потребуется щелкнуть «ПКМ» на элементе объекта. В него входят команды, которые зависят от выполняемой задачи.
  • «Строка состояния». Используется для переключения режима представления документа, и для отображения состояния текущей операции.

Обзор интерфейса был выполнен на примере Microsoft Access 2013. В младших редакциях он может отличаться.

Формат файлов ACCDB

Начиная с Access 2007, ACCDB является форматом файла Access по умолчанию. Формат ACCDB поддерживает ряд новых функций, таких как вычисляемые поля и вложения. Тем не менее, в некоторых случаях возможно, что ACCDB File Format не подходит.

Возможности, предоставляемые форматом файлов ACCDB

Многозначные поля
Многозначное поле — это поле подстановки, позволяющее хранить более одного значения для каждой записи. Например, предположим, вам нужно назначить задачу нескольким сотрудникам. В ACCDB-файле вы можете создать Многозначное поле для хранения сотрудников, назначенных задаче. Имена сотрудников можно выбирать из таблицы или списка значений.

Многозначные поля позволяют легко выбирать и хранить более одного элемента, не создавая более сложное проектирование базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с SharePoint, так как списки SharePoint также поддерживают многозначные поля.

Тип данных «вложение»
Тип данных «вложение» позволяет хранить все типы документов и двоичные файлы в базе данных, сохранив при этом файл базы данных с ограничением размера файла до 2 ГБ будет автоматически сжато. Запись может иметь несколько вложений, но в каждой таблице может быть только одно поле вложения.

Улучшенная интеграция с SharePoint и Outlook
Формат файлов. accdb поддерживает требования к безопасности SharePoint и Outlook, которые не поддерживаются в MDB – файлах. Это делает возможным более полную интеграцию Access с SharePoint и Outlook.

Улучшенное шифрование
Вы можете указать пароль базы данных и зашифровать содержимое базы данных. При использовании формата файлов ACCDB по умолчанию Access использует API шифрования Windows для шифрования данных. Кроме того, можно использовать сторонние средства шифрования.

Отслеживание длинных текстовых полей (Memo)
Поля типа «длинный текст» (Memo) удобно использовать для хранения большого количества данных. Если вы используете формат ACCDB, вы можете настроить свойство (аппендонли
), которое заставляет Access сохранить историю всех изменений в поле Long Text (Memo). Затем вы сможете просматривать этот журнал. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в SharePoint, чтобы можно было использовать Access для отслеживания изменений в нескольких строках текстового поля, которое хранится в списке SharePoint (при условии, что для поля в поле » Добавить в существующий текст
» для него установлено значение Да
).

Тип данных «вычисляемый»
Начиная с версии Access 2010 формат файла. accdb поддерживает использование вычисляемого типа данных. Вы можете использовать вычисляемый тип данных для хранения результатов определенного выражения.

Создаем запросы

Далее требуется создать запросы, предназначенные для быстрой обработки и внесения информации в базу данных.

Классическая выборка

Запрос выборки позволяет производить отбор данных в БД по заранее созданным условиям. В нашем проекте будет создана выборка, позволяющая найти товар по его наименованиям. Работу будем производить в БД «Продукция».

Процесс выглядит следующим образом:

  • переходим ко вкладке «Создание» и к блоку «Запросы»;
  • далее находим инструмент «Конструктор»;
  • после этого откроется новое диалоговое окно, где требуется добавить нужный проект, в нашем случае «Продукция» и закрываем окно;
  • внизу появится поле «Бланк запроса», которое необходимо заполнить;
  • после того, как условия выборки прописаны, переходим к блоку «Результаты» и щелкаем по значку восклицательного знака «Выполнить».

Создание сущности

Запрос на создание сущности в Майкрософт Аксесс производит выборку из взаимосвязанных таблиц и других ранее созданных запросов. В отличии от первого варианта результат сохранится в новой постоянной таблице.

Процесс выглядит следующим образом:

  • формируем новый запрос согласно вышеуказанной инструкции: «Создать», «Конструктор запроса» выбираем нужную таблицу;
  • закрываем диалоговое окно и заполняем бланк запроса;
  • далее выполняем преобразование запроса из выборки в создание сущности. В ленте выбираем инструмент «Создание таблицы»;
  • в диалоговом окне вводим имя нового объекта, и щелкаем «Ок»;
  • кликаем «Выполнить», появится предупреждение о невозможности отменить изменения, выбираем «Да»;
  • после этого в левой части экрана в блоке «Все таблицы» появится новый созданный объект.

На добавление, удаление, редактирование

Данный вид запросов подразумевает под собой создание и выполнение какого-либо действия, в результате которого изменятся параметры в таблице.

Создаем запрос следующим образом:

  • добавляем классический запрос на выборку на основе данных из БД, возьмем для примера «Поставка»;
  • далее в верхней части выбираем «Удаление» для преобразования запроса;
  • в бланке прописываем необходимые условия;
  • щелкаем «Выполнить», появится предупреждение о удалении.

Запрос на добавление:

  • добавляем запрос выборку через конструктор;
  • затем в верхней части ленты выбираем «Добавление»;
  • после этого появится диалоговое окно где требуется ввести новое имя;
  • кликаем «Ок» и в бланке прописываем требуемые условия;
  • кликаем выполнить, появится предупреждение о добавлении в существующую таблицу новых данных.

На редактирование:

  • добавляем классический запрос;
  • преобразуем запрос в «Обновления» выбрав соответствующий инструмент в ленте;
  • далее в бланке запроса указываем условия и нажимаем «Выполнить»;

Открываем базы данных в ACCDB

Открывать документы с таким расширением умеют как некоторые сторонние просмотрщики, так и альтернативные офисные пакеты. Начнем со специализированных программ для просмотра баз данных.

Способ 1: MDB Viewer Plus

Простое приложение, которое даже не понадобится устанавливать на компьютер, созданное энтузиастом Алексом Ноланом. К сожалению, русского языка нет.

  1. Откройте программу. В главном окне воспользуйтесь меню «File», в котором выберите пункт «Open».
  2. В окне «Проводника» перейдите к папке с документом, который хотите открыть, выберите его, щелкнув один раз мышью и нажмите кнопку «Открыть».
    Появится вот такое окно.
    В большинстве случаев ничего в нем трогать не надо, достаточно просто нажать кнопку «ОК».
  3. Файл будет открыт в рабочей области программы.

Способ 2: Database.NET

Еще одна простая программа, не требующая установки на ПК. В отличии от предыдущей – русский язык здесь есть, однако работает с файлами баз данных достаточно специфично.

  1. Откройте программу. Появится окно предварительной настройки. В нем в меню «User interface language» установите «Russian», затем нажмите «ОК».
  2. Получив доступ к главному окну, выполните последовательно следующие действия: меню «Файл»—«Подключиться»—«Access»—«Открыть».
  3. Дальнейший алгоритм действий прост – воспользоваться окном «Проводника» для перехода в директорию с вашей базой данных, выбрать её и открыть, нажав на соответствующую кнопку.
  4. Файл будет открыт в виде дерева категорий в левой части рабочего окна.
    Чтобы просмотреть содержимое той или иной категории, необходимо ее выделить, щелкнуть по ней правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбрать пункт «Открыть».
    В правой части рабочего окна будет открыто содержимое категории.

У приложения есть один серьезный недостаток – оно рассчитано в первую очередь на специалистов, а не на рядовых пользователей. Интерфейс из-за этого достаточно громоздкий, а управление выглядит не очевидно. Впрочем, после небольшой практики вполне можно привыкнуть.

Способ 3: LibreOffice

Свободный аналог офисного пакета от Microsoft включает в себя программу для работы с базами данных – LibreOffice Base, которая поможет нам открыть файл с расширением ACCDB.

  1. Запустите программу. Появится окно Мастера баз данных LibreOffice. Выберите чекбокс «Соединиться с существующей базой данных», и в выпадающем меню выберите «Microsoft Access 2007», затем нажмите «Далее».
  2. В следующем окне кликните по кнопке «Обзор».
    Откроется «Проводник», дальнейшие действия – пройти к каталогу, где хранится база данных в формате ACCDB, выбрать её и добавить в приложение путем нажатия на кнопку «Открыть».
    Вернувшись к окну Мастера баз данных, нажмите «Далее».
  3. В последнем окне, как правило, ничего менять не надо, так что просто нажмите «Готово».
  4. Теперь интересный момент – программа, из-за своей свободной лицензии, не открывает файлы с расширением ACCDB напрямую, а предварительно конвертирует их в свой формат ODB. Поэтому после выполнения предыдущего пункта перед вами откроется окно сохранения файла в новом формате. Выберите любые подходящие папку и имя, затем нажмите «Сохранить».
  5. Файл будет открыт для просмотра. Из-за особенностей алгоритма работы доступно отображение исключительно в табличном формате.

Недостатки такого решения очевидны – отсутствие возможности просмотреть файл как есть и только табличный вариант отображения данных оттолкнут многих пользователей. Кстати, ситуация с OpenOffice не лучше – он базируется на той же платформе, что и ЛибреОфис, так что алгоритм действий идентичен для обоих пакетов.

Способ 4: Microsoft Access

Если же вы обладаете лицензионным офисным пакетом от Microsoft версий 2007 года и новее, то задача открытия файла ACCDB для вас будет проще всего — используйте оригинальное приложение, которое и создает документы с таким расширением.

  1. Откройте Майкрософт Аксесс. В главном окне выберите пункт «Открыть другие файлы».
  2. В следующем окне выберите пункт «Компьютер», затем нажмите «Обзор».
  3. Откроется «Проводник». В нем пройдите к месту хранения целевого файла, выделите его и откройте, нажав на соответствующую кнопку.
  4. База данных загрузится в программу.
    Содержимое можно просмотреть, дважды щелкнув левой кнопкой мыши на нужном вам объекте.
    Недостаток у этого способа всего один – пакет офисных приложений от Microsoft является платным.

Опишите, что у вас не получилось.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Что такое Microsoft Access

Microsoft Office Access – мощный редактор, который представляет собой систему управления базами данных, основанными на реляционной модели. Также необходимо отметить, что он использует динамическую модель обмена между сетевыми ресурсами и приложениями. При этом редактор использует продвинутые инструменты для обработки любого типа информации и представление их в виде четкой последовательной структуры.

В Access также внедрена поддержка динамической библиотеки ActiveX. Эта технология, которая помогает не только представлять информацию в виде текста, а также в виде объектов мультимедии. Реляционная модель позволяет устанавливать связи между базами и контролировать любое изменение, своевременно внося коррективы.

Некоторые пользователи считают, что один из редакторов Microsoft Office Excel похож на программу Access, но это заблуждение. Excel является инструментом для работы с электронными таблицами, а последний, в свою очередь, используется для создания БД в виде таблиц.

Принцип работы Excel основывается на организации данных внутри отдельной таблицы, Access позволяет выполнять более сложные задачи, работая с большим массивом информации. И в заключении необходимо отметить важную особенность, Excel рассчитан для одного пользователя, так как изменение информации носит локальный характер, а Аксесс подразумевает многопользовательскую работу с базами.

Поддержка ADP и будущееADP support and the future

Приложения ADP продолжат работать в более ранних версиях Access.ADPs continue to work in earlier versions of Access. Вы можете продолжать разработку приложений ADP, а мы оставим поддержку более ранних версий Access согласно стандартному жизненному циклу поддержки.You can continue to develop your ADP applications and we will continue to support earlier versions of Access under the standard support lifecycle. Мы не будем обновлять более ранние версии Access для поддержки новых версий SQL Server или SQL Azure.We will not update older versions of Access to support new versions of SQL Server or SQL Azure. Следовательно, вы можете столкнуться с проблемами при использовании SQL Server 2012 или более поздних версий со своим приложением ADP.Therefore, you may encounter issues if you use SQL Server 2012 or later versions with your ADP. Приложения ADP по-прежнему будут поддерживать SQL 2008 R2 и более ранние версии.ADPs will continue to support SQL 2008 R2 and earlier.

На будущее разработчики ADP могут рассмотреть несколько разных возможностей.For the future, ADP developers can consider several different possibilities:

  • Преобразование в приложение Access. С помощью Access вы можете импортировать свои таблицы в новое приложение Access, а формы для приложения создаются автоматически.Convert to an Access app – Using Access, you can import your tables into a new Access app, and forms for your application are automatically created for you. Вы можете расширить возможности базовых форм, которые Access создает автоматически, а пользователи смогут использовать ваше приложение в сети.You can extend the functionality of the base forms that Access creates for you, and users can use your application on the web. Несмотря на то что некоторые функции, используемые вами в приложениях ADP, могут не быть доступны в настоящее время, ожидается, что корпорация Майкрософт продолжит вносить к продукт улучшения, относящиеся к этому типу приложения.Although some of the functionality that you use in ADPs may not be available now, expect Microsoft to continue to focus improvements in the product for this application type.

  • Преобразование в связанную базу данных на компьютере. Access по-прежнему поддерживает создание баз данных на компьютере в формате ACCDB.Convert to a linked desktop database – Access continues to support creating desktop databases in the .accdb file format. Вы можете преобразовать приложение в формат ACCDB, включая все имеющиеся формы и отчеты, и оставить данные в SQL Server.You can convert your application to the .accdb format, including all of your existing forms and reports, and leave the data in SQL Server. Вы можете создать подключение к базе данных SQL Server с помощью связанных таблиц, а приложение продолжит работать с теми же данными.You can link to the SQL Server database by using linked tables, and your application will continue to operate against the same data.

  • Создание гибридного приложения. Если приложение имеет большой размер, а вы не хотите преобразовывать все одновременно, то можно импортировать данные в приложение Access и создать подключение к базе данных SQL Server из ACCDB-файла.Create a hybrid application – If your application is large and you don’t want to convert everything at the same time, you can import your data into an Access app and link to the SQL Server database from an .accdb. Это позволяет выполнить плавную миграцию, постепенно добавляя формы и функции к приложению Access и сохранив клиентское приложение в виде ACCDB-файла с таблицами, связанными с базой данных SQL Server, за приложением Access.This allows you migrate gradually, adding forms and functionality over time to your Access app, while maintaining your client application as an .accdb with linked tables to the SQL Server database behind the Access app.

  • Переход на .NET Framework. Ваше приложение может быть достаточно сложным, чтобы рассмотреть возможность перехода на профессиональную платформу разработки, например .NET Framework.Upgrade to the .NET Framework – Your application may be complex enough to consider moving to a professional development platform such as the .NET Framework. SQL Server призван упростить использование имеющейся инфраструктуры баз данных и расширить возможности приложения, не переписывая значительную часть кода.SQL Server is designed to make it easier for you to use your existing database infrastructure and extend the functionality of your application without having to significantly rewrite your code.

РекомендацииRecommendations

Рекомендации при работе с файлами и файловыми группами:Recommendations when working with files and filegroups:

  • Для большинства баз данных достаточно использовать один файл данных и один файл журнала транзакций.Most databases will work well with a single data file and a single transaction log file.
  • При использовании множества файлов данных создайте вторую файловую группу с дополнительным файлом и сделайте ее файловой группой по умолчанию.If you use multiple data files, create a second filegroup for the additional file and make that filegroup the default filegroup. Тогда в первичном файле будут храниться только системные таблицы и объекты.In this way, the primary file will contain only system tables and objects.
  • Чтобы увеличить производительность, по возможности разнесите файлы и файловые группы по нескольким доступным дискам.To maximize performance, create files or filegroups on different available disks as possible. Объекты, активно конкурирующие за свободное пространство, поместите в разные файловые группы.Put objects that compete heavily for space in different filegroups.
  • Используйте файловые группы для целенаправленного размещения объектов на конкретных физических дисках.Use filegroups to enable placement of objects on specific physical disks.
  • Помещайте разные таблицы, использующиеся в одних и тех же запросах с соединениями, в разные файловые группы.Put different tables used in the same join queries in different filegroups. Этот этап увеличит производительность, так как для поиска соединяемых данных можно будет использовать параллельный ввод-вывод.This step will improve performance, because of parallel disk I/O searching for joined data.
  • Часто используемые таблицы и некластеризованные индексы, относящиеся к ним, помещайте в разные файловые группы.Put heavily accessed tables and the nonclustered indexes that belong to those tables on different filegroups. Использование разных групп файлов увеличит производительность, так как можно будет использовать параллельный ввод и вывод, если файлы находятся на разных жестких дисках.Using different filegroups will improve performance, because of parallel I/O if the files are located on different physical disks.
  • Не помещайте файлы журнала транзакций на тот же физический диск, где находятся другие файлы и файловые группы.Don’t put the transaction log file(s) on the same physical disk that has the other files and filegroups.

Дополнительные рекомендации по управлению файлами журнала транзакций см. в разделе .For more information on transaction log file management recommendations, see .

Структура приложения

Удобство работы с программой достигается благодаря наличию элементов, позволяющих автоматизировать процесс создания базы. Далее будет приведен список основных компонентов программного обеспечения.

Компоненты:

  • таблица. Компонент приложения предназначен для записи и хранения данных;
  • запрос. Элемент предназначен для получения информации из одной или нескольких таблиц. Является средством для обращения к связанным БД и стороннему ПО;
  • форма. Объект используется для представления введенной информации в более удобном для пользователя виде;
  • отчет. Позволяет получить конечный результат в виде готового документа;
  • макрос. Он представляет собой элемент, содержащий в себе последовательное описание для выполнения того или иного действия. С помощью него можно задать команду, которая будет выполнять определенную задачу, например, проверка изменения данных в одной из таблиц;
  • модуль. Компонент, который содержит в себе программное обеспечение, написанное на языке программирования Visual Basic. С его помощью редактор существенно расширяет функционал. Достигается это благодаря использованию функций и процедур, призванных реагировать на те или иные изменения;
  • страница доступа. С ее помощью можно получить доступ к удаленным базам, хранящимся на других персональных компьютерах.

Convert an Access 97 database to the .accdb format

Starting with Access 2013, it’s no longer possible to directly convert an Access 97 database (.mdb) to the .accdb file format. However, you can open an Access 97 database in a previous version of Access, and then save the database in a format that Access 2013 can open. For example, here’s how to use Access 2003 to open an Access 97 database, then convert it to a format that can be opened by Access 2013:

Open the Access 97 database in Access 2003.

Click Tools
> Database Utilities
> Convert Database
> to Access 2002-2003 file format
.

Enter a name for the database and click Save
.

Close Access 2003 and open Access 2013.

Open the database and click File
> Save As
> Access Database (.accdb)
> Save As
> Save
.

You can also use Access 2007 or Access 2010 to convert an Access 97 database to the .accdb format. When you open an Access 97 database in either of these two products, the Database Enhancement wizard appears to help convert the database to an .accdb format.

Обзор программного обеспечения

Microsoft Access image / microsoft_access_248.jpg «>

Снимок экрана Microsoft Access 2016

Основные характеристики

  • Надежная система управления реляционными базами данных (RDBMS) для среды рабочего стола
  • Предоставляет визуальные инструменты для управления схемами баз данных, записями, отчетами, запросами и формами ввода
  • Предоставляет предварительно настроенные шаблоны базы данных и может использовать общие шаблоны
  • Поддерживает импорт и экспорт нескольких различных форматов данных

Microsoft Access — это система управления реляционными базами данных (RDBMS) для среды рабочего стола. Программное обеспечение предназначено в первую очередь для отдельных пользователей, но оно предоставляет множество функций, которые можно найти в таких масштабных приложениях СУБД, как Microsoft SQL Server и Oracle Database. В отличие от большинства других приложений Microsoft Office, доступ доступен только для Windows.

Access предлагает визуальные инструменты для создания и заполнения баз данных. Он включает в себя инструменты рабочего процесса для создания онлайновых веб-приложений на основе баз данных, которые полезны для совместного ввода данных и управления данными. После создания и разработки веб-приложения в Access вы можете опубликовать его на сервере Microsoft SharePoint или на сайте Office 365.

Microsoft Access также включает в себя полный набор инструментов для управления базами данных, что позволяет разрабатывать простые и сложные базы данных. Например, вы можете создавать схемы, создавать формы ввода и создавать отчеты без необходимости написания кода базы данных. Базы данных Complete Access инкапсулированы в файлы .ACCDB (или файлы .MDB для более старых версий), которые могут быть легко перенесены на другие компьютеры — что нелегко сделать в большинстве крупных приложений RDBMS.

Доступ обычно используется в небольших и средних профессиональных средах для отслеживания запасов, информации о клиентах и ​​других связанных с бизнесом данных. Его доступность и простота использования делают его отличным вариантом для отслеживания ваших контактов или личных активов дома.

Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Максим Иванов
Наш эксперт
Написано статей
129
Ссылка на основную публикацию
Похожие публикации